Sia che tu stia appena avviando la tua azienda di video, sia che tu sia già affermato e cerchi ulteriori finanziamenti, potresti dover fornire un piano aziendale di produzione video. Ma come si scrive un business plan?
Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi necessari per creare il tuo piano aziendale di produzione video e ti fornirà anche alcuni suggerimenti e indicazioni sulle cose da fare e da non fare, oltre a cose importanti a cui prestare attenzione quando lo scrivi.
Per prima cosa, diamo un'occhiata alle varie situazioni in cui potresti aver bisogno di un business plan per la tua azienda di video:
- Stai appena iniziando e stai cercando di creare una roadmap aziendale di ciò che intendi fare.
- Stai appena iniziando e ti stai avvicinando alle banche (o altri investitori) in cerca di denaro.
- Sono già passati alcuni anni a gestire la tua azienda di video, ma hai bisogno di finanziamenti extra per un motivo o per l'altro.
- Sei proprietario di una società di produzione video veterana, ma la tua attività principale sta cambiando e desideri che venga scritto un nuovo piano aziendale per aiutarti a trovare un percorso da seguire.
La tua situazione potrebbe essere una delle precedenti o una qualsiasi combinazione di esse. Qualunque sia la ragione per cui desideri creare un business plan per la produzione video, questa guida ti aiuterà.
Come creare un piano aziendale di produzione video
Come quando lavori a un progetto video, la creazione di un business plan diventa più semplice quando pianifichi le cose e fai il lavoro in anticipo. La preparazione è tutto .
La pianificazione è un esercizio completo, con molte ricerche, processi decisionali e sforzi. Ho scritto una serie di piani aziendali per diverse attività, inclusa la mia società di produzione video. Questi sono i metodi più efficaci che hanno funzionato per me.
Secondo la guida al piano aziendale di produzione video di oneplanner, ci sono 10 fasi per un piano aziendale:
Inizia con l'Executive Summary
Quindi, il tuo primo passo è davvero sederti e pensare al tuo piano generale. Ti consiglio di lavorare dall'alto verso il basso, dove puoi avere un'idea generale di cosa vorresti avere, le tue priorità. E poi lavora per capire i dettagli che circondano l'idea centrale.
L'idea centrale in termini di business plan è ciò che viene chiamato Executive Summary. Questo essenzialmente è il tuo discorso sul motivo per cui vuoi avere la tua attività di video in primo luogo.
Sicuramente aiuta a renderlo accattivante, ma soprattutto, deve riflettere ciò che intendi veramente eseguire nella tua attività. Sarebbe bene identificare già quale sarebbe la tua nicchia di mercato e il tipo di output atteso, e chi sarebbe essenzialmente il tuo mercato di riferimento:aziende locali, canali di rete, attività online, matrimoni per spose e così via.
Ti gioverà anche qui approfondire e approfondire esattamente chi è il tuo mercato Come abbiamo spiegato molte volte qui prima, non si tratta solo di "aziende locali". Sono:
- 'proprietari di negozi di animali nell'area metropolitana di Los Angeles.' Oppure,
- 'gioiellerie nello stato di New York. Oppure
- 'Compagnie Fortune 500 nel Regno Unito.'
Vai in profondità.
Ciò che aiuta in particolare è evidenziare ciò che potrebbe distinguerti da ciò che viene già offerto tra i tuoi concorrenti. Questo è importante qui.
A proposito, prima di andare molto oltre, durante la ricerca di questo articolo ho trovato un ottimo Modello di piano aziendale per la produzione video , completo di sezioni di esempio scritte. Prendilo qui.
Chi altri sono gli attori nel tuo mercato?
Sei a conoscenza di chi altro offre un servizio simile?
Se sono ragionevolmente locali o coprono la tua stessa area, puoi considerarli un concorrente se offrono almeno uno dei tuoi stessi servizi.
Ad esempio, supponiamo che tu gestisca Bob's Awesome Video Production Company e hai la tua zona pronta per i video aziendali per le imprese locali. È un mercato fiorente e ti guadagni da vivere realizzando video promozionali per attività commerciali locali, oltre a filmare eventi e conferenze, ecc.
Va tutto bene, ma poi si apre una nuova società di video (chiamiamola The Acme Video Company) ). Se The Acme Video Company inizia a lavorare nella stessa area e puntare al tuo stesso tipo di attività locali per il lavoro video, allora hai un concorrente.
Quindi fallo (soprattutto quando hai appena iniziato e fai crescere la tua azienda):
- Fai un salto dal tuo buon amico, il signor Google (alias Big G).
- Digita la tua zona e poi una parola chiave che descriva quello che fai.
- Ad esempio, "produzione video los angeles" o "corporate video london".
- Annota i tuoi concorrenti in un foglio di calcolo. È una buona idea creare quante più informazioni possibili su di essi. Considera questo una specie di "libro nero".
Naturalmente, più piccola è la tua città, o l'area in cui vuoi lavorare, meno concorrenti avrai. Non c'è bisogno di annotare tutti i concorrenti per il tuo piano aziendale. Scegli solo 5 dei tuoi più grandi concorrenti.
Mentre lavori per sviluppare continuamente il tuo piano aziendale, vorrai approfondire gli attori del mercato e il tipo di attività che gestiscono. Conoscere queste informazioni può aiutarti a valutare come distinguerti e come competere con loro.
Fai una valutazione della tua società di produzione
A che punto si trova la tua attività di video?
Questa è una domanda utile da porsi se sei in attività da qualche anno prima di creare il tuo business plan. Se si tratta di una nuova attività di video, puoi adattare la domanda a qualcosa del tipo:"Quali sono i miei punti di forza e di debolezza ?"
Per rispondere a questa domanda, potresti voler lavorare con un'analisi SWOT. Un'analisi SWOT è letteralmente una valutazione del tuo stato attuale di:
- Punti di forza,
- Debolezze,
- Opportunità per la tua attività e
- Minacce che potrebbero incidere sulla tua attività.
Ecco un'utile grafica per gentile concessione di Finance New Mexico:
La discussione che va in questo dovrebbe essere molto obiettiva. Aiuta ad analizzare lo stato generale del tuo settore.
I punti di forza e di debolezza si concentrano sulla tua potenziale società di produzione video, mentre le opportunità e le minacce sono un'analisi verso l'esterno. Non guardare solo ai punti di forza e di debolezza personali:guarda il quadro più ampio.
Durante questo esercizio, potresti scoprire cosa puoi evidenziare (punti di forza), come migliorare (punti deboli), cosa puoi sfruttare (opportunità) e cosa potrebbe impedire alla tua attività di crescere (minacce).
Come parte efficace di un buon piano aziendale, questo è anche un ottimo esercizio di apprendimento per qualsiasi azienda.
Sebbene questo sia un metodo popolare, puoi anche esaminare altri metodi di analisi, come:
- la matrice del Boston Consulting Group,
- il modello PEST e
- il 7S.
Questi strumenti ti aiuteranno ad approfondire ulteriormente il vero intento della tua attività di produzione video.
Piano di implementazione
Quindi, ora che hai una buona idea del tipo di attività che desideri, pensa ulteriormente a come intendi lanciare la tua attività, una volta iniziata.
Come molte aziende, all'inizio il denaro può essere un grosso problema. I clienti arrivano in un attimo finché non sei famoso e inizi a ricevere referral, e il signor Taxman vuole sempre il suo pezzo.
Vuoi avviare un ufficio per la tua società di produzione video o intendi cercare di mantenere le spese generali più basse possibile, installandoti nel tuo garage?
Valutare la tua posizione e la tua configurazione è solo una delle considerazioni a cui devi pensare, così come qualsiasi altro dipendente che lavorerà con te.
In definitiva, vuoi descrivere in dettaglio come funziona l'attività dal giorno 1 in poi. Questo ovviamente presuppone che tu continui la tua attività a breve e lungo termine.
Certamente, puoi evitare gli errori peggiori, come chiudere la tua attività ancor prima che inizi. Un buon "piano di implementazione" aiuta a prevenire scenari folli come questo.
Come vedi le tue finanze?
Parliamo di soldi. Un'azienda di produzione video ha bisogno di capitale.
Non crei cose dal nulla e non puoi acquistare le apparecchiature di produzione video necessarie senza contanti. La gestione e l'anticipazione del flusso di cassa è una cosa. Come ottenere i soldi è un altro. E devi pianificare in modo efficace per entrambi.
Scrivendo come intendi che sarà il tuo flusso di cassa, questo ti consente di vedere come i soldi entrano ed escono dal business.
Che aspetto ha?
- Fai una proiezione di come prevedi i tuoi soldi in entrata, attraverso il lavoro video, ecc.
- Identifichi la frequenza target e la quantità di progetti video su cui lavori,
- Descrivi come rimborserai qualsiasi debito che porterai dietro, come concordato, e
- Come intendi effettuare i pagamenti.
Questo è un altro metodo per vedere se il tuo modello di business video è davvero sostenibile a lungo termine e ti offre obiettivi finanziari per periodo per rimanere a galla.
È in questo periodo che menzionare un contabile è piuttosto importante. Quindi, consideralo menzionato.
Inoltre, abituati a utilizzare un foglio di calcolo. Dovresti conoscere Excel a fondo. Dovrebbe diventare il tuo nuovo migliore amico, anche se paghi una contabilità per fare il lavoro pesante. Conoscere i tuoi numeri è la chiave del tuo successo .
Per molti, questo potrebbe essere un po' spaventoso, perché stai facendo grandi domande folli e le tue risposte potrebbero non risuonare necessariamente come "vere" per te in questo momento.
Inoltre, impegni. Molte persone hanno problemi con gli impegni. E prenderai impegni su molte cose. Alcuni non tutti sono elencati di seguito:
- come monitorare le tue spese e
- come costruisci la tua azienda per aumentare le entrate
- da dove provengono le tue entrate.
Ecco perché è necessario che tu esamini le finanze, anche prima di iniziare.
Con questo delineato nel piano, dai visibilità anche alla linea di base di quanti soldi avresti bisogno per avviare la tua attività.
Come farai a commercializzare la tua attività di video?
Per aumentare il tuo piano finanziario e consolidare ulteriormente la giustificazione delle entrate e dei progetti, pensa a come vuoi commercializzare efficacemente la tua attività di produzione video.
Un'azienda vale solo quanto la sua rete e la sua reputazione. Iniziamo con alcune domande come, come ti assicurerai che le persone, in particolare il tuo mercato di riferimento, siano a conoscenza della tua nuova attività di produzione video?
Se disponi già di una buona rete, sarebbe fantastico sottolineare che ora sei aperto per attività e sei disposto a creare video per loro.
Alcune società di produzione video iniziano con una tariffa "early bird", in cui i clienti possono richiedere un progetto e ottenere i tuoi fantastici servizi a una tariffa scontata. Questa a volte è un'opzione valida quando sei appena agli inizi e hai bisogno di costruire il tuo portafoglio.
Ricorda, promuovi e commercializza sempre la tua attività, attraverso i tuoi progetti, le relazioni e la rete di persone con cui parli, sia di lavoro che personali.
Anche il tuo sito web e i materiali di marketing che produci sono fondamentali per il tuo successo.
Tu e il tuo team siete i primi annunci pubblicitari per la vostra attività di produzione video, quindi fate uno sforzo consapevole per commercializzare la vostra attività nel modo più efficace possibile e non lasciare nulla di intentato nei tuoi sforzi.
Come sono le tue attività e operazioni di gestione quotidiana?
In definitiva, anche la pianificazione degli eventi quotidiani richiede un piano iniziale. Il modo in cui prevedi di gestire le operazioni quotidiane della tua attività video ti aiuta a consolidare sia le tue finanze che il tuo marketing. Che, come abbiamo già accennato, sono parte integrante del tuo business plan.
Alcune cose da chiedersi:
- Hai intenzione di mettere da parte orari fissi al giorno per costruire la tua rete?
- Intendi collaborare con un contabile per assicurarti che i tuoi conti e le tue spese vengano regolarmente monitorati?
- Ha intenzione di esternalizzare alcuni dei servizi che offri?
- Ha intenzione di noleggiare macchine fotografiche e altre apparecchiature?
- Assumerai uno staff permanente per i tuoi video o assumerai semplicemente i tuoi specialisti regolari per ogni progetto?
È sicuramente essenziale conoscere queste cose, che sono strettamente legate alle altre parti del tuo business plan.
Come scrivere un business plan:una conclusione
Nessuna delle parti del tuo piano aziendale di produzione video funziona isolatamente. In effetti, sono co-dipendenti l'uno dall'altro. Il tuo piano aziendale (e la tua attività ) soffrirà di molti handicap quando non avrai approfondito i dettagli.
Ti ho guidato attraverso l'alto livello dell'Executive Summary, fino al piano quotidiano. Nel frattempo, ci siamo occupati della gestione del tuo marketing e della comprensione delle risorse di cui disponi attualmente, oltre a capire in che modo le tue finanze sono correlate a tutto il resto della tua attività.
Con questi inizialmente delineati, prenditi più tempo per rivedere tutto di nuovo. Chiedi un parere a un amico o collega fidato, soprattutto se ha esperienza di lavoro.
È tutto perfettamente sintonizzato e puntuale? In caso contrario, apportare alcune modifiche qua e là per rendere questo business plan una macchina ben oliata. Un grande business plan dovrebbe essere in parte una storia elettrizzante e in parte una macchina per vendere. Dovrebbe essere intrigante e intrattenere il lettore in una certa misura, ma essere una macchina per vendere (vendere te e la tua attività) che conosce davvero i suoi numeri in modo efficace.
Una volta terminato, sei pronto per discutere il tuo business plan di produzione video con banche, potenziali investitori, ecc!
Ma scrivere un ottimo business plan è solo una parte della battaglia. Come devi prepararti per eventuali domande che potrebbero porre per chiarire ulteriormente ciò che hai creato.
Spero che questo articolo ti abbia mostrato come scrivere un business plan.
Ti auguro il meglio per avviare la tua nuova attività e non vedo l'ora di vedere il tuo successo! 🙂
Hai già scritto un business plan ? Hai ricevuto un finanziamento dopo aver presentato a una banca, o a un'altra fonte di finanziamento, un piano aziendale per la tua azienda di video ? Fatecelo sapere nei commenti qui sotto.