Hai bisogno di un ufficio? Questa è una domanda che si ripresenta più e più volte quando le persone stanno cercando di passare alla proprietà di una società di produzione video
Forse hai visto video su YouTube in cui le persone gestiscono società di produzione video da grandi uffici lussuosi simili a Facebook nel centro di Los Angeles. Forse è sempre stato un sogno per te avere una squadra intorno a te che lavora in un piccolo ufficio eccentrico con tutto ciò di cui hai bisogno proprio lì?
Ma hai davvero bisogno di un ufficio?
Questo articolo esplorerà ciò di cui hai bisogno in un ufficio, come lavorare in un ufficio come una squadra e altri argomenti. Cerca anche di rispondere all'importante domanda se hai bisogno di un ufficio anche lontano da casa.
Il tuo ufficio a casa, o quel tavolo da cucina, potrebbe davvero essere tutto ciò di cui hai bisogno. Soprattutto quando gestisci una società di produzione video, in giro per le riprese tutto il tempo.
Che tipo di situazione lavorativa hai bisogno per la tua azienda di produzione video?
Con l'avvento di mantenere un ufficio a casa e la necessità di essere costantemente in movimento, a molte persone piace essere più mobili quando si tratta di allestire uno spazio di lavoro. Il lavoro nell'industria video o cinematografica non fa eccezione.
Lascia che ti aiuti con alcuni suggerimenti a cui potresti voler riflettere quando consideri come lavorare e se creare un ufficio è una buona idea per la tua azienda di produzione.
1. Risorse
Cerchiamo di essere pratici qui. Hai abbastanza soldi per creare una sede permanente?
Ciò significa che hai un reddito regolare per sostenere un affitto fisso, oltre a utenze che saranno dovute ogni mese?
Se stai lavorando a progetti regolari, questo va bene, poiché avrai un afflusso regolare di entrate. Ma, se no, hai almeno una somma adeguata da mettere da parte per pagare l'affitto di un ufficio? Se non hai clienti regolari di produzione video, hai un'altra fonte di reddito che potrebbe coprire questo?
Come startup, potrebbe essere più facile risparmiare sulle tue risorse e lavorare a casa o in un bar, finché non sarai in grado di affermare con sicurezza che sei più flessibile con il reddito che ottieni.
Un'altra opzione da considerare sono gli spazi di co-working. Di solito risultano essere più economici rispetto all'affitto del proprio spazio di lavoro, ma può significare potenzialmente compromettere lo spazio. Questo potrebbe anche essere un po' impegnativo se non sei sicuro che la tua società di produzione si espanderà rapidamente.
2. Permanenza di squadra
Molte società di video che iniziano, di solito assumono persone freelance per lavorare in base al progetto. Funziona soprattutto se i soldi non arrivano così liberamente.
In linea con il primo punto, potresti voler mantenere basse le spese generali e avere un pool temporaneo di persone può anche ridurre la necessità di avere un ufficio.
Se hai anche lavoratori/liberi professionisti che lavorano a distanza che hanno tutti i loro spazi individuali in cui si sentono a proprio agio con il lavoro (come bar, tavoli da cucina, ecc.), forse non sarebbe necessario avere tutti in un unico luogo tutti insieme l'ora, comunque.
Dipende molto dal tipo di azienda che gestisci e dal tipo di azienda che vuoi in esecuzione in futuro.
La produttività può anche essere migliorata con meno distrazioni in questo modo e meno tempo per il pendolarismo, consentendo un maggiore tempo di lavoro.
3. L'effetto collaborazione
Hai persone che collaborano regolarmente con te? Sono impegnati come te a generare un output di alta qualità?
Ti fidi completamente delle persone con cui lavori, per assicurarti che anche loro saranno in grado di produrre entro il periodo di tempo che chiedi loro?
Alcune persone sono in grado di lavorare in modo indipendente. Ed è fantastico. Ma alcune persone hanno bisogno di qualcuno che si guardi alle spalle di tanto in tanto, per assicurarsi di essere in grado di rimanere in pista.
Avere un ufficio di una società di produzione ti permetterebbe di controllare facilmente ciò che tutti stanno facendo. Molte volte funziona anche come un ottimo mezzo di collaborazione, dal momento che parlare faccia a faccia è il migliore per condividere idee, senza troppi interventi intermedi.
Puoi davvero ottenere solo così tanto da e-mail, chiamate e conferenze virtuali. Stare insieme in uno spazio fisico può aiutare a portare a termine le cose.
Ma a volte anche quella piccola caffetteria eccentrica in fondo alla strada può avere lo stesso effetto. E, sai una cosa, è anche molto più economico. Compri un drink ogni ora per rendere felice il personale e hai la connessione Wi-Fi gratuita tutto il giorno.
Con la tua azienda e circostanze particolari, potrebbe non essere necessario incontrarsi tutti i giorni. Potresti avere riunioni una volta alla settimana, anziché tutti i giorni. O un paio di volte per progetto.
Potrebbe risultare più conveniente pagare solo per il caffè, piuttosto che per un ufficio.
Ma non intendo spaventarti dall'investire in un ufficio. Diamo un'occhiata ad altri suggerimenti:
4. Flessibilità dei luoghi di ripresa
Hai un lavoro regolare (o semi-regolare) con uno o due clienti, che si trovano uno vicino all'altro e ti aspetti un lavoro regolare da te?
In tal caso, potrebbe essere utile allestire un ufficio in un luogo che sia anche abbastanza vicino a dove si trovano, in modo che le riunioni regolari siano facili. Se stanno cercando di avere delle sedute regolari con te, anche avere un ufficio con una sala conferenze può avere dei vantaggi.
Giri molti video di prodotti? Questo tipo di lavoro è perfetto per uno studio. Crei lo studio perfetto e i clienti ti portano i loro prodotti da filmare.
Avere uno spazio con uno studio integrato e avere la tua società di produzione che lavora alle riprese e fa la post-produzione nelle vicinanze può essere utile. Avere una posizione più permanente potrebbe essere la strada da percorrere, soprattutto se c'è un breve tempo di risposta per queste riprese.
Ma, ancora una volta, tutto dipende dal tipo di risorse monetarie che hai.
Se, invece, fai parte di una squadra sempre in movimento, che va in Europa una settimana e poi in Asia la successiva, forse è meglio creare un posto di lavoro temporaneo. O semplicemente nessun ambiente d'ufficio tradizionale, dato che sei comunque in movimento per la maggior parte del tempo.
5. Sicurezza dei beni
Quando dico risorse, intendo tutte le apparecchiature di produzione video che hai, comprese le apparecchiature di post-produzione.
Questi beni sono sicuramente grandi investimenti. L'attrezzatura fotografica può costare decine di migliaia di dollari, senza nemmeno menzionare tutte le altre apparecchiature che probabilmente possiedi.
Anche i laptop su cui lavorare costano migliaia di dollari e la maggior parte degli studi di produzione ha più computer. A volte sono necessarie postazioni di lavoro più permanenti solo per il tipo di alimentazione per l'elaborazione del lavoro di post produzione, per non parlare della potenza necessaria per il rendering.
Vuoi che tutte queste risorse siano protette in un luogo che ti dia tranquillità sulla relativa sicurezza del luogo in cui le stai lasciando.
A proposito di sicurezza.
È un'enorme priorità quando consideri di ottenere un ufficio per la tua società di produzione. Qualsiasi posizione di ufficio di cui senti parlare, esamina l'area e il suo tasso di criminalità. Quell'ufficio super economico potrebbe essere economico per una ragione!
6. Velocità ed efficienza
Considerando che i file video devono essere trasferiti da un luogo all'altro, come dal regista all'editor video, all'editor audio, al cliente per revisioni e modifiche e così via.
Sappiamo che i file dei film non sono disponibili in piccoli pacchetti. Sono file di grandi dimensioni che occupano molto spazio sul disco rigido e questo può sicuramente rallentare il flusso di lavoro se ti trovi in un'area con un servizio Internet terribile.
Vuoi un ufficio in un'area con un'ottima copertura Internet. Certamente non vuoi aspettare 10 ore per caricare una clip di 3 minuti su Vimeo. Oppure devi andare a casa di qualcuno per caricare il filmato perché "L'internet dell'ufficio è di nuovo inattivo!"
Sì, parlo per esperienza.
7. Indirizzo
Può aiutare a guadagnare più trazione per la tua azienda se hai un indirizzo in una posizione rispettabile.
Vuoi essere la persona che dice:"Per favore, consegnalo all'armadio delle scope a quell'indirizzo"?
In quanto società di produzione che cerca di ottenere più trazione nel settore, avere una sede ufficiale ben organizzata, con una segretaria alla porta principale, può aumentare il valore e l'interesse a lavorare con te.
Questo può anche aumentare l'appeal e la reputazione del marchio. Così come un indirizzo "noto" nella parte elegante della città.
Ancora una volta, tuttavia, se il tipo di produzione cinematografica che fai non ha bisogno di rassicurazioni costanti alla tua clientela sul fatto che sei un'azienda rispettabile, allora puoi eliminare questa sezione.
Allo stesso modo, se nessuno ha mai bisogno di visitare il tuo ufficio (se stai facendo film per matrimoni, per esempio), probabilmente non devi preoccuparti di questo. Basta incontrare i clienti in caffè e bar alla moda.
Con le persone che comunque esternalizzano il loro lavoro ad altri luoghi, a volte avendo un ufficio con solo uno staff di due persone che collaborano spesso insieme, potresti non aver bisogno di pensare ad avere un tipo di stabilimento fisico.
Forse, uno spazio di co-working potrebbe essere più l'ideale per quella materia. Uno spazio di co-working ha anche un indirizzo o una casella di posta a cui puoi inviare la tua posta. Un po' di prestigio senza il caro prezzo.
In conclusione:hai bisogno di un ufficio o no?
Nel complesso, non credo che ci sia una buona risposta alla domanda se hai bisogno di un ufficio o meno. Dipende molto dal profilo generale della tua azienda di produzione.
Spero che l'elenco che ho fornito ti aiuti ad aiutarti a decidere se desideri avere un ufficio a casa, affittare una posizione, iscriverti a uno spazio di co-working o semplicemente lavorare in una caffetteria. Forse, anche il passaggio da una stanza d'albergo all'altra funzionerà.
Dipende davvero dalle tue circostanze e situazioni individuali.
La verità è che alcune persone sognano di avere un proprio ufficio per la propria azienda. E l'hanno fatto dal primo giorno, molto prima ancora di avere il loro primo cliente. Il problema è che a volte lo mettono prima di ogni logica e finiscono per spendere una piccola fortuna in uffici prima ancora di avere abbastanza clienti per far andare avanti l'attività.
Non essere una di quelle persone che falliscono prima ancora di iniziare perché hanno speso tutti i loro risparmi in uffici e dipendenti di cui non hanno nemmeno bisogno!
Spero che tu abbia trovato utile questo articolo. Hai un ufficio ? Fatecelo sapere nei commenti qui sotto.