Come avviare una società di video con un budget ridotto

Oggi abbiamo un articolo ospite di James Matthews di BounceColor. Ha intenzione di fare un tuffo profondo nell'avvio di una società di video con un budget ridotto.

Avviare una società di produzione video è un duro lavoro e chiunque dica il contrario è molto probabilmente un uomo d'affari migliore di me molti anni fa.

All'epoca ero fiducioso nelle mie capacità, ma è solo quando esci da solo che ti rendi conto che ci sono molte capacità che non hai.

Per fortuna queste abilità possono essere acquisite lungo il percorso, ma per me doverle capire da solo è stato difficile e in alcuni casi costoso. Per questo motivo, questo è un articolo che mi sarebbe piaciuto leggere molti anni fa su come avviare una casa di produzione video.

Nome e LLC

Questa è stata la prima cosa che ho impostato quando ho avviato la mia azienda e, secondo me, è stato un errore farlo perché a seconda del paese o dello stato in cui vivi devi quindi registrarti per tutti i tipi di servizi.

Ad esempio, potresti aver bisogno di un conto bancario aziendale e di un'assicurazione aziendale di cui puoi fare a meno quando non hai denaro in entrata.

Aspetterei di creare la tua società a responsabilità limitata (LLC) fino a quando non avrai risolto alcuni degli altri passaggi in questo articolo. Detto questo, a seconda di dove vivi, dovrai registrarne uno entro un certo numero di giorni dopo aver iniziato a fare trading.

Lo stesso vale per l'assunzione di nuovi membri del personale, tutti i nuovi membri del personale devono essere segnalati al nuovo ufficio assumenti del tuo stato entro 20 giorni dall'assunzione.

Creare una LLC per la tua attività può essere complesso, quindi se te lo puoi permettere puoi pagare un'azienda per crearne una per te.

Quando registri la tua azienda è importante non violare i diritti d'autore altrui, quindi usa un sito web come uspto.gov per trovare marchi registrati.

Sito web e social media

Quando hai un nome commerciale e una LLC registrata, puoi quindi guardare la registrazione del nome del tuo sito web.

A seconda del tuo budget, potresti utilizzare un servizio gratuito come Wix.com o assumere un'agenzia di marketing per creare un sito Web personalizzato, il che a lungo termine andrà a beneficio della tua attività. Ma se i soldi sono stretti, come succede di solito all'inizio, usa Wix.

Il tuo sito web sarà uno dei modi migliori per pubblicizzare i tuoi servizi, quindi prenditi il ​​tempo necessario per assicurarti che appaia professionale e abbia un invito all'azione lì chiedendo a qualcuno di mettersi in contatto con te per assumere i tuoi servizi.

Sono disponibili molte estensioni di dominio tra cui scegliere come .co.uk, .com, .net, .org e centinaia di altre come .io, .marketing e così via.

Un consiglio che darei è quello di provare a ottenere l'estensione di dominio comune nel tuo paese. Se la tua azienda ha sede nel Regno Unito, scegli .co.uk, se la tua azienda ha sede in America, scegli .com.

I nomi di dominio vengono spesso utilizzati, quindi se la tua attività si chiama James Mathews Film ma JamesMathewsFilm.com viene preso, dovrai provare varianti di quel dominio come JMathewsFilm.com, JamesMFilm.com o qualcosa di marcabile come HitchedStudios.com ( tutti questi sono esempi fittizi tra l'altro e solo un esempio di cosa si può fare).

Quando avrai sistemato il tuo nome di dominio e il tuo sito web, potrai registrare tutti i tuoi account social. Vedo spesso che le aziende commettono l'errore di provare a utilizzare tutti i social network esistenti, ma man mano che si diventa più occupati, diventa impossibile da gestire.

Quello che dovresti fare è registrarti sugli account dei social media in cui si trovano i tuoi potenziali clienti. Se scatti matrimoni, ad esempio, potresti voler rendere Instagram la tua prima scelta di piattaforma di social media.

Mentre una società di produzione video che lavora principalmente con clienti aziendali troverebbe più successo registrando un account su LinkedIn.

Quando registri i tuoi account sui social media, dovrai essere creativo con la denominazione poiché ancora una volta la maggior parte dei buoni nomi sono già stati presi.

Mostrare esempi di lavoro

Ora che hai il tuo sito web attivo e funzionante, dovresti pensarlo come un venditore costante per la tua attività. Il modo migliore per mettere al lavoro questo venditore è mostrare esempi del lavoro che hai svolto in passato per altri clienti.

Se non hai clienti, dovrai girare dei progetti personali o far sapere a tutti che hai avviato una società di produzione video e stai cercando lavoro.

Sarai sorpreso di quanto possa funzionare bene. Non aver paura di accettare lavori più piccoli o che inizialmente non sono ben retribuiti, potrebbe far schifo ma tutti dobbiamo iniziare da qualche parte.

Generare vendite in modo coerente

Per essere una società di produzione video di successo, dovrai costruirti un nome e generare clienti in modo coerente.

Dopo che hai abbastanza contenuti per mostrare il lavoro che produci, puoi iniziare a scegliere come target progetti più grandi.

3 modi che hanno funzionato per me in passato sono la pubblicazione di annunci sui social media, il marketing organico sui motori di ricerca e l'invio di e-mail a freddo ad altre attività.

Non sono un esperto dei metodi di cui sopra, ma usando una combinazione di essi sono stato in grado di riempire il mio calendario con prenotazioni costanti. Di seguito sono incluse tre guide che mi hanno aiutato:

• Esecuzione di annunci Facebook
• Crea link per migliorare la tua SEO
• Presentare le aziende tramite e-mail a freddo

Gli annunci di Facebook possono essere pubblicati per pochi dollari al giorno, quindi anche se il tuo budget non è enorme dovresti comunque essere in grado di generare lead per la tua attività.

Un errore che ho commesso all'inizio è stato cercare di indirizzare troppe persone con i miei annunci, concentrandoti invece sulla tua zona e rendi il tuo annuncio molto mirato.

L'implementazione dell'ottimizzazione per i motori di ricerca può richiedere molto tempo, potrebbero volerci anche anni, ma se riesci a portare la tua società di produzione video in cima a Google quando le persone cercano i tuoi servizi, genererai lead ogni giorno.

La posta elettronica fredda è di gran lunga il mio modo preferito per guadagnare nuovi affari. È praticamente gratuito e ho ottenuto un cliente (metà $ x, xxx) entro 50 e-mail. Le email fredde hanno una cattiva reputazione perché le persone inviano le stesse email a migliaia di aziende.

Non dovresti farlo. Dovresti rendere ogni e-mail univoca per l'azienda a cui stai inviando e-mail, assicurati solo di controllare le leggi sull'e-mail a freddo nel tuo paese.

Noleggiare attrezzature e aumentare il budget

La cosa migliore dell'avvio di una società di produzione video è che non devi uscire e acquistare subito apparecchiature costose.

Quello che ho fatto è stato aspettare di avere i progetti prenotati e utilizzare i depositi di quei progetti per noleggiare l'attrezzatura di cui avevo bisogno.

A lungo termine dovresti acquistare la tua attrezzatura perché ti farà risparmiare migliaia di euro, ma quando inizi a noleggiare è un ottimo modo per ottenere attrezzature di alta qualità senza spendere troppo.

Potresti avere un negozio di noleggio di fotocamere vicino a te e, in tal caso, entra e parla con il proprietario e chiedi se ci sono offerte speciali che sarebbero disposti a fare per te perché le utilizzerai solo in futuro. Se il tuo negozio di fotocamere è di proprietà locale e non è una catena, può funzionare bene.

Se non hai un negozio di noleggio di fotocamere vicino a te, ce ne sono molti tra cui scegliere online che offrono spedizioni molto veloci.

Affitto ufficio

Per molto tempo, la mia società di produzione video non ha avuto un ufficio e tutto il mio montaggio è stato eseguito da casa, ma man mano che il tuo team cresce, vorrai uno spazio ufficio.

Non buttarti subito nell'acquisto dell'ufficio più bello che puoi trovare, trovane uno che sia conveniente e che non eserciti troppa pressione su te stesso in caso di flessione degli affari.

Gli spazi ufficio flessibili possono essere una buona opzione in quanto non sei vincolato da contratti lunghi e puoi pagare per più scrivanie se ne hai bisogno.

Software di fatturazione

Uno dei più grandi errori che ho commesso con la mia azienda è stato fatturare manualmente creando un documento word, quindi inviando quel documento via e-mail e poi controllando con la mia banca per vedere se era stato pagato. L'intero processo è stato un incubo.

Fin dall'inizio, ti consiglierei di investire in un software di fatturazione. Xero, Freshbooks o Quickbooks sono tutti abbastanza economici e gestiscono la fatturazione e puoi persino collegarli a processori di pagamento online.

Il vantaggio dell'utilizzo del software di fatturazione è che tutti i tuoi documenti sono conservati in un luogo sicuro per quando devi presentare la dichiarazione dei redditi.

Il mio primo anno di attività è stato disorganizzato per quanto riguarda le fatture e le tasse e, di conseguenza, le ho presentate in ritardo e ho dovuto pagare delle multe.

Impara sempre

Quando gestisci un'attività, si è sempre tentati di prenotare il maggior numero possibile di clienti per mantenere il flusso di cassa forte, ma hai solo poche ore al giorno e dovresti avere un po' di tempo per imparare nuove tecniche.

Nuovi modi di fare le cose, specialmente durante la modifica, potrebbero far risparmiare alla tua attività centinaia di ore e rendere la tua attività più redditizia.

Ad esempio, quando ho imparato che potevo usare le tabelle di ricerca durante la modifica invece delle ore nella suite di color grading, mi ha fatto risparmiare così tanto tempo quando ho lavorato sui progetti dei clienti.

Partecipare

Questo vale per qualsiasi azienda e non solo per una società di produzione video. Se ti trovi in ​​difficoltà con qualsiasi parte dell'attività, dovresti assumere qualcuno che sia bravo in questo e poi concentrarti sui tuoi punti di forza.

Puoi collaborare con altri videografi, ingegneri dell'illuminazione e persino coinvolgere qualcuno che ti aiuti a commercializzare la tua attività. Non cercare di fare tutto, è impossibile essere bravo in tutto.

Azienda di video con un budget ridotto – Conclusione

Gestire una società di produzione video è un lavoro straordinario, alcuni dei clienti con cui ho avuto la possibilità di lavorare hanno reso le notti tarde e le prime ore del mattino utili. E se stai cercando di avviare una società di produzione video, ti auguro buona fortuna e spero che le mie esperienze sopra ti abbiano aiutato.

Purtroppo a causa di problemi di salute non dirigo più la mia società di produzione e dopo 8 anni ho venduto la mia partecipazione nell'attività al mio socio in affari, ma non avrei cambiato nulla se avessi dovuto rifare tutto, compresa una multa per la dichiarazione le mie tasse in ritardo. Tutto conta nel processo di apprendimento.