Se un webinar cade nella foresta e nessuno è lì a guardarlo, è davvero successo? Sia che tu stia lanciando o partecipando a eventi virtuali, la domanda di digitale è reale. A volte, però — va bene, molte volte — ospitare un evento può sembrare come affrontare i movimenti o, peggio, urlare nel vuoto. Le persone apprezzano davvero, beh, i contenuti che offri loro?
Abbiamo contattato la nostra community per rispondere a questa domanda. Abbiamo trovato le intuizioni così intriganti (e sorprendenti), abbiamo dovuto condividerle con te. Per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo prossimo evento virtuale, ecco tre informazioni utili che puoi portare in banca, o almeno, al tuo prossimo live streaming.
1. Nessuno vuole partecipare al tuo evento di un'intera giornata
…E onestamente, non dovrebbe essere nemmeno più lungo di una pausa pranzo. Il 70% degli spettatori ritiene che un evento dovrebbe durare solo un'ora o meno — due terzi degli intervistati hanno affermato che sarebbero stati rimandati anche la registrazione per un evento a causa della sua lunghezza.
Certo, hai dedicato molto lavoro ai tuoi contenuti, sei un esperto nel tuo campo, ma per mantenere le persone coinvolte, devi essere in grado di distillare ciò che devi comunicare in pochi minuti. Sii spietato nella tua pianificazione per offrire al tuo pubblico nient'altro che cose buone.
2. Così tante persone (come, così tante!) rivedranno il tuo evento
Se pensavi che il tuo evento dal vivo fosse prezioso solo quel giorno, ripensaci. Abbiamo scoperto che quasi tre quarti dei potenziali spettatori hanno affermato che avrebbero rivisto il tuo evento più tardi se si fossero persi dal vivo. Non solo, ma poco più di due terzi delle persone hanno detto che avrebbero persino rivisto un evento a cui erano già stati. (Questo tipo di dedizione è impressionante.)
Il tuo compito:rendi il tuo VOD post-evento facile da usare e facile da trovare. Spara a tutti gli RSVP un link di controllo via e-mail subito dopo aver finito per coprire davvero le tue basi.
3. Domande e risposte? Sì. Sale relax? Mah.
Amiamo un po' di interattività nei nostri eventi, ma non sopravvalutare l'interesse del tuo pubblico. Abbiamo scoperto che le domande e risposte sono di gran lunga il formato più popolare per gli eventi dal vivo, ma non tutti gli strumenti a tua disposizione sono accolti a braccia aperte.
Le sale relax, amate dalla stragrande maggioranza (83%!) degli organizzatori, sono in realtà una delle meno preferite dagli spettatori di eventi. In effetti, oltre un terzo degli intervistati ha affermato di non pensare di funzionare bene. Il nostro consiglio? Mantieni i tuoi elementi interattivi a basso impatto per rendere felici le persone ed evitare temuti drop-off.
Il futuro è virtuale
Se stai pensando "ottime informazioni, ma non torneremo presto agli eventi IRL?" Vorremmo essere rispettosamente in disaccordo. Anche dopo la pandemia, il 72% degli intervistati ha affermato di aspettarsi di partecipare allo stesso numero (o anche di più!) di eventi online come lo sono ora. Quindi, quando consideri i componenti IRL, prova ad abbracciare una struttura ibrida per catturare il pubblico più ampio possibile.
Sappiamo che gli eventi virtuali non sono privi di lotte. Abbiamo scoperto che i problemi tecnici, ad esempio, sono l'uomo nero n. 1 dell'evento dal vivo sia per gli host che per i partecipanti. Per tenere a bada queste preoccupazioni, puoi esaminare la nostra vasta libreria di saggezza sugli eventi dal vivo. Ecco alcuni dei nostri preferiti:
- Costruire il tuo toolkit per il live
- Come trasmettere in live streaming per principianti
- Come pianificare e ospitare un evento virtuale di successo
- Cos'è un webinar e come pianificarne uno
- La superguida alla presentazione del webinar:suggerimenti per gli host
Ti suggeriamo inoltre di dare un'occhiata a Vimeo Events per una soluzione end-to-end progettata per aiutare i marketer di ogni livello di abilità a produrre facilmente eventi virtuali straordinari e coinvolgenti che offrono un impatto continuo per la tua attività, semplificandoti l'inchiodare tutto dalla tua programmazione a quelle email post-evento.