Se potessi viaggiare indietro nel tempo solo per poche ore, quali momenti vorresti assistere? L'assalto alla Bastiglia? L'indirizzo di Gettysburg? Jimi Hendrix che fa a pezzi il palco del festival musicale originale di Woodstock? La storia è disseminata di momenti che hanno cambiato tutto in meglio o in peggio, anche se le persone lì in quel momento non se ne rendevano necessariamente conto. Cosa daresti per far parte di un evento rivoluzionario che ti sei perso la prima volta e rivivere uno di quei momenti speciali a tuo piacimento?
Attraverso il marketing dei contenuti video, gli eventi localizzati sono diventati più accessibili che mai. Ora puoi aiutare a catturare i migliori eventi e attivazioni dal vivo del tuo marchio e quindi condividerli con un pubblico online esponenzialmente più ampio che potrebbe sperare di partecipare di persona.
Anche questo è un tempismo eccellente, poiché la domanda di video di eventi non è mai stata così alta. Le generazioni più giovani sono sempre più gravate dalla "paura di perdersi", spesso abbreviata in FOMO in breve. Ci sono molti fattori complessi in gioco nella drammatica ascesa della FOMO, sebbene i social media siano probabilmente la causa più importante. Quando i giovani sono costantemente esposti a una serie di momenti attentamente curati progettati per farli sentire come se si fossero persi qualcosa di divertente, naturalmente che darà forma alla loro cultura. In effetti, uno studio recente mostra che quasi il 40% dei Millennial ha speso troppo o addirittura si è indebitato cercando di tenere il passo con lo stile di vita dei propri amici.
I video degli eventi possono essere un modo fantastico per il tuo marchio di aiutare ad alleviare la FOMO portando anche i tuoi eventi più esclusivi a persone che altrimenti non avrebbero mai l'opportunità di parteciparvi. E con i contenuti video che stanno diventando più popolari che mai negli ultimi anni, questo rappresenta l'occasione perfetta per entrare in contatto con un pubblico già interessato ai tuoi eventi, espandendo anche il tuo marchio per gli spettatori del Millennio.
Con tutto ciò in mente, ecco sette semplici suggerimenti per assicurarti che il video del tuo prossimo evento sia prodotto in modo impeccabile e di successo creativo.
1. Scegli il tuo stile
Prima di iniziare a filmare il tuo evento dal vivo, assicurati di avere un'idea chiara di quello che vuoi che sia il prodotto finale. Ci sono innumerevoli ragioni per creare contenuti video, il che significa che il tuo video dovrebbe essere allineato verso un obiettivo mirato e raggiungibile fin dall'inizio. Vuoi educare gli spettatori sul tuo marchio e sui suoi servizi con una dimostrazione dal vivo? Quindi un semplice video in stile TED Talk, con le tue fotocamere montate su treppiedi, potrebbe funzionare meglio. Ma se stai cercando di catturare l'energia appariscente ed esplosiva di un concerto per attirare il pubblico per il prossimo, un primo piano potrebbe essere un'opzione migliore. Pensa al tipo di evento che stai filmando, pensa a cosa vuoi che ottenga e poi inizia a costruire una struttura di produzione da lì.
2. Fai un piano
A causa della natura intrinsecamente spontanea degli eventi dal vivo, potresti sentirti come se potessi semplicemente chiamare un paio di telecamere e poi farle volare. Ma è vero l'esatto contrario:i video degli eventi richiedono la stessa pianificazione e pre-produzione, se non di più, rispetto a un video tradizionale. Mappa la tua posizione in anticipo, attieniti a un programma di orari ristretti e assicurati che tutti i membri della tua squadra abbiano familiarità con le proprie responsabilità. Ricorda, a differenza delle riprese video tradizionali, se qualcuno sbaglia la sua ripresa, chiamare "taglia" non è un'opzione.
3. Prepara il tuo suono
Probabilmente la parte più difficile delle riprese di eventi dal vivo è assicurarsi che la qualità del suono rimanga all'altezza. È possibile che non avrai l'opportunità di utilizzare i microfoni tradizionali mentre ti muovi in un locale, il che significa che potresti dover utilizzare microfoni più piccoli per ogni singola telecamera o (se si tratta di un evento con esibizioni che utilizzano microfoni) collegare direttamente nel sistema audio del locale. Ma anche allora, stai attento. Solo perché il tuo audio suona bene sugli altoparlanti del locale non significa che stia registrando bene. Avere un tecnico del suono a portata di mano per monitorare attentamente picchi, distorsioni e altri potenziali problemi audio.
4. Mantieni la coerenza
Quando si dispone di più telecamere che riprendono più aspetti di un evento dal vivo, è importante ricontrollare che tutte le riprese siano coerenti dal punto di vista stilistico e tecnico. Imposta il bilanciamento del bianco in anticipo, invece di fare affidamento sull'impostazione "automatica" di ogni singola fotocamera, per uno scatto nitido e coerente. Se ci sono considerazioni speciali che devono essere fatte a causa dell'illuminazione del luogo (soprattutto se è all'esterno o altrimenti incoerente) determina quelle prima delle riprese in modo che l'intera troupe abbia una linea d'azione pronta.
5. Credi in B-Roll
Anche dopo aver controllato ogni fotogramma della tua lista di riprese, non mettere giù quella fotocamera! Il tuo filmato b-roll sarà particolarmente prezioso durante le riprese dal vivo:cose come le riprese del pubblico possono aiutare a stabilire il contesto per l'evento, rendere più facili le transizioni delle scene e coprire eventuali tagli che potresti dover aggiungere inaspettatamente durante la post-produzione. E credeteci quando vi diciamo che ci sarà sempre essere problemi imprevisti da affrontare durante la creazione di un video evento.
6. La sicurezza prima di tutto, sempre
Quando stai filmando un evento dal vivo per un video di un evento, non puoi fare a meno di assumerti un ulteriore elemento di rischio. Invece che solo la tua troupe professionale e il talento pronto per la ripresa, devi inoltre essere responsabile di un ambiente che non è stato progettato pensando alle tue riprese, così come le persone che vi si trovano, la maggior parte delle quali non sarà eccessivamente consapevole (o non si preoccuperà circa) la tua attrezzatura, la tua squadra, ecc. Meno consapevolezza equivale a un comportamento meno sicuro, quindi scegli sempre la sicurezza prima di sparare. Organizza l'attrezzatura in modo da impedire che ostruisca i passaggi pedonali e cerca di individuare eventuali rischi ambientali, come scale irregolari o piattaforme traballanti, con largo anticipo. Tieni d'occhio il tuo soggetto e un occhio sul mondo intorno a te, per evitare di scivolare, screpolarsi, rompersi, lividi o peggio.
7. Agisci la parte
Quest'ultimo suggerimento può sembrare un po' sciocco, ma ricorda che quando stai girando per il video di un evento, sei comunque un rappresentante del tuo marchio o della tua azienda. Tutti i membri della tua squadra devono comportarsi nel modo più professionale possibile, dal modo di vestire (senza pantaloni sciatti) al modo in cui interagiscono con i partecipanti. L'evento stesso è il fulcro e interromperlo seriamente ai fini della creazione di contenuti genererà cattiva volontà tra il tuo pubblico. Sii sempre rispettoso, non invadente e tratta gli altri nel modo in cui vorresti essere trattato.
Seguendo questi sette suggerimenti, puoi garantire che il video del tuo evento si unisca nel modo più intuitivo ed efficace possibile. Non lasciare che FOMO ti impedisca di entrare in contatto con un nuovo pubblico Millennial:crea oggi il video del tuo evento e sperimenta il potere del content marketing.