Le aspettative per eventi virtuali e webinar dal vivo si sono evolute rapidamente negli ultimi due anni. Le piattaforme di delivery sono maturate, rendendo decisamente meno difficoltoso il processo di hosting di un evento. I team di marketing di tutto il mondo sono alla ricerca di strumenti per abilitare le migliori esperienze virtuali per il loro pubblico.
Dall'inizio della pandemia, gli esperti di marketing potrebbero aver notato un costante calo dei partecipanti dal vivo agli eventi.
I tassi di partecipazione più bassi sembrano essere una tendenza a livello di settore. Un recente rapporto indica che le percentuali di partecipanti virtuali sono scese dal 70% al 35-40% negli ultimi due anni. Prima che inizi a farti prendere dal panico o a riconsiderare i tuoi eventi programmati, vogliamo rassicurarti:questa non è necessariamente una cosa negativa.
Dovresti preoccuparti? No! Ogni volta che creiamo un webinar o un evento su Vimeo, abbiamo ricevuto un'ondata di richieste di webinar on demand. In effetti, i nostri dati mostrano che oltre il 68% dei partecipanti rivede i contenuti degli eventi a cui hanno partecipato.
Il valore di un webinar on demand è la capacità di continuare ad attrarre e coinvolgere un pubblico molto tempo dopo la fine dell'evento. Offre inoltre alle persone la possibilità di sperimentare gli stessi contenuti in un momento e in un luogo adatti a loro.
Sebbene le tariffe dei partecipanti dal vivo siano soggette a fluttuazione, i contenuti on demand possono aiutare i team ad attirare più contatti e promuovere nuove opportunità di business per i marchi.
In questo articolo:
- Che cos'è un webinar on demand?
- Che cos'è una strategia di webinar on demand?
- Perché il tuo team dovrebbe avere una strategia per i webinar on demand?
- Come Vimeo costruisce una strategia di webinar on demand
- 4 suggerimenti per costruire una strategia di webinar on demand
Che cos'è un webinar on demand?
Un webinar on demand è un contenuto video preregistrato che viene modificato e ospitato online. Sia che tu modifichi un webinar on demand post-evento o lo produca e lo registri per un ambiente simultaneo, sono una grande risorsa per una strategia di marketing globale della domanda.
I webinar on demand possono aiutare a guidare la generazione di lead, aumentare l'autorità di un marchio in un'area tematica e aiutarti a raggiungere più persone. E non dimenticare:le persone li adorano! Più della metà (68%) dei partecipanti afferma di rivedere i contenuti di eventi a cui hanno già partecipato.
Che cos'è una strategia di webinar on demand?
In poche parole, un webinar on demand o una strategia per eventi virtuali è un piano che garantisce che le persone possano accedere al tuo evento anche dopo la fine dell'evento. Ciò consente agli iscritti che si sono persi l'evento di visualizzare il contenuto su richiesta o agli iscritti che hanno partecipato all'evento di rivedere il contenuto ogni volta che lo desiderano. Inoltre, un webinar on demand può attrarre nuovi lead.
Oltre al video on demand, la tua strategia può (e dovrebbe!) includere parti dell'evento riproposte per adattarsi a tutti i tuoi canali di marketing, compresi i flussi a pagamento , feed di social media, e-mail esplosive e post di blog. Un'efficace strategia on demand consiste nel garantire che i tuoi contenuti abbiano la durata di conservazione più lunga possibile.
I vantaggi di avere una strategia on demand sono infiniti:può aiutarti a catturare più contatti, aiutarti a mantenere una relazione con i tuoi clienti esistenti e a riempirli di prodotti e funzionalità che potrebbero aver perso.
Perché il tuo team dovrebbe avere una strategia di webinar on demand?
La partecipazione all'evento virtuale è soggetta a fattori esterni. La realtà è che la pianificazione è più difficile che mai, i tempi di attenzione sono più brevi e siamo tutti troppo esclusi per ancora un altro evento aziendale di un'ora o più trasmesso tramite un laptop o un telefono cellulare. I tuoi partecipanti potrebbero prendersi cura dei loro figli, vivere in un fuso orario diverso o destreggiarsi tra priorità contrastanti.
Un webinar on demand consente alle persone di aggiornarsi quando è più conveniente per loro. Come bonus, può coinvolgere le persone che vengono a conoscenza del webinar dopo che è passato. Per l'acquisizione di piombo, è un gioco da ragazzi.
Modifica e aggiorna i tuoi contenuti esistenti e usali per reindirizzare i tuoi clienti o gruppi di pubblico importanti. I filmati degli highlight, le citazioni dei relatori e altri elementi visivi possono essere utilizzati per creare più materiale di marketing e lavorare per sempre per contribuire a incrementare il valore aziendale (sì, davvero, per sempre!).
Come Vimeo costruisce una strategia di webinar on demand
In vista dell'evento stesso, la nostra strategia on demand è simile alla nostra strategia generale di promozione di eventi e webinar. Iniziamo con un obiettivo aziendale e creiamo una strategia che utilizzi i nostri canali di marketing chiave per promuovere l'evento.
Abbiamo bisogno di più contatti? Chi è il nostro pubblico? Quali argomenti li interessano?
Una volta che abbiamo un quadro migliore degli obiettivi dell'evento, del pubblico e degli argomenti, sfruttiamo i nostri canali - Facebook, LinkedIn e i database di posta elettronica esistenti - per promuovere l'evento.
Una volta che abbiamo una solida conoscenza del nostro pubblico e dei canali che utilizzano, prendiamo queste informazioni per aiutare a plasmare la nostra strategia di generazione della domanda e la strategia dei webinar on demand.
Esaminiamo il webinar e suddividiamo segmenti, soundbites e clip che potrebbero essere utili per i contenuti sempreverdi che possiamo utilizzare in futuro.
Una volta terminato l'evento, ci concentriamo sul lancio dei nostri contenuti on demand. La chat è chiusa; viene inviata un'e-mail a tutti gli iscritti (di solito sulla falsariga di "Grazie per la partecipazione" a coloro che si sono presentati o "Scusa ci sei mancato" a coloro che non l'hanno fatto) e riutilichiamo i contenuti video in altro materiale di marketing. Pensa a newsletter via email, post di blog sempreverdi, post sui social e social a pagamento.
4 suggerimenti per costruire una strategia di webinar on demand
Mentre Vimeo può avere un modo per costruire una strategia di webinar on demand, ogni azienda può soddisfare la propria strategia per soddisfare le proprie esigenze e obiettivi di marketing. Di seguito, abbiamo evidenziato alcuni suggerimenti imperdibili per aiutarti a creare con successo una strategia on demand per i tuoi eventi.
Costruisci la tua strategia on demand fin dall'inizio
Mentre stai mettendo insieme il tuo marketing iniziale, dovrai farti le domande che verranno dopo l'evento.
Quanto tempo dopo l'evento sarà disponibile il video on demand? Quando esce l'email di riepilogo? Quando inizierai a promuovere i tuoi contenuti evergreen?
Le risposte alle domande di cui sopra ti aiuteranno a creare una sequenza temporale per modificare e caricare contenuti, inviare e-mail post-evento e quando e dove promuovere i tuoi contenuti evergreen. Ricorda solo che una volta che avrai l'attenzione del tuo pubblico, dovrai lavorare sodo per mantenerla, quindi assicurati di sapere esattamente qual è il tuo prossimo passo in ogni momento.
Ascolta il tuo pubblico
Ascoltare il tuo pubblico durante l'intero processo di promozione, hosting ed esecuzione del tuo evento dal vivo può aiutarti a raccogliere informazioni importanti per la tua strategia on demand. A volte si tratta di richieste di replica, ma può anche essere un feedback in chat schietto e utile.
Spesso riceviamo richieste per una versione scaricabile di una presentazione webinar, una guida o una lista di controllo. Il consiglio diventa un ottimo contenuto scaricabile o foraggio per il prossimo evento.
Ogni feedback aiuta. Ecco perché amiamo gli strumenti di interazione e moderazione, tra cui una chat aperta o una sessione moderata di domande e risposte. Di solito, c'è un membro del team:io! — effettuato l'accesso alla chat per interagire con il pubblico, rispondere alle domande sui prodotti e moderare le domande che gli oratori potrebbero non vedere.
Per ogni suggerimento prezioso del pubblico, una lampadina si spegne e il marketing si riunisce per discutere di nuovi contenuti, creare un altro evento e raccogliere più risorse. Questo è il modo in cui miglioriamo continuamente ad ogni evento.
Tieni il piede sul pedale
Una volta che i relatori e gli oratori hanno spento i microfoni e i partecipanti hanno chiuso i browser, inizia l'ultima spinta. Il team trascrive il video, lo carica, lo incorpora nel nostro sito Web e invia un'e-mail ai nostri iscritti.
Ricorda, stai lavorando contro il tempo ticchettante della diminuzione dello slancio post-evento, quindi devi agire in fretta.
Riutilizza, riutilizza, riutilizza
Gli eventi virtuali e i webinar richiedono molte risorse, tempo e potenza, quindi quando sono finiti, non vuoi semplicemente accantonare tutto quello sforzo, lanciare il replay del video grezzo e passare a quello successivo.
Invece di pensare a un evento come a una grande risorsa, stabilisci strategie su come utilizzare i tuoi contenuti in modi diversi. Questo ti aiuterà a continuare a generare valore per il tuo business.
Ad esempio, i contenuti dei webinar possono trasformarsi in contenuti scaricabili, citazioni dei relatori per i social o clip che il tuo team di vendita può distribuire alle loro reti. Alla fine, mentre passi a campagne più recenti, questi contenuti possono avvantaggiarti passivamente, attraverso il backlinking ai post del blog o ai flussi di posta elettronica esistenti.
Pensare in modo creativo a come riutilizzare il tuo video per adattarlo ai canali di contenuti esistenti ti aiuterà a garantire che tutto il tuo bellissimo duro lavoro riceva la quantità di lucentezza che merita il più a lungo possibile.
Scritto da Carine Alexis il 4 febbraio 2022 e aggiornato il 7 marzo 2022.