Webinar ed eventi virtuali sono un ottimo modo per posizionare la tua azienda come un'autorità nel tuo spazio. Quasi tutti gli esperti di marketing in un sondaggio condotto nel 2020 su 2.000 aziende hanno affermato che i webinar rappresentavano una parte fondamentale del loro piano di marketing.
Fonte: Statista
Hai mai pensato di organizzare un webinar per supportare la tua strategia di marketing, ma sei stato rimandato perché sembrava un sacco di lavoro? O forse semplicemente non sapevi da dove cominciare?
Un modo per creare un webinar senza tutti del duro lavoro sono i modelli. La creazione di modelli di webinar può aiutarti a creare rapidamente nuove presentazioni, pagine di destinazione, e-mail di promemoria e post-evento ed elenchi di controllo per assicurarti di avere tutto coperto.
Questa guida ti aiuterà a trovare il modello di webinar giusto per rendere il processo di creazione e organizzazione del tuo evento più semplice ed efficiente. Sarai un professionista degli eventi virtuali in pochissimo tempo.
Perché hai bisogno di un modello per webinar
È raro imbattersi in un webinar che non includeva una qualche forma di presentazione, presentazione o elementi visivi. Ma cosa fai se non ti senti sicuro di crearne uno da zero o hai poco tempo?
I modelli di presentazione dei webinar possono venire in tuo soccorso. Ecco alcuni motivi:
- I modelli fanno risparmiare tempo.
- Ti consentono di creare presentazioni più impressionanti e di alta qualità rispetto a quelle che potresti fare da solo.
- Un unico modello può essere utilizzato per diversi webinar, consentendo uno stile di comunicazione coerente.
Per questi motivi, scoprirai che i tuoi webinar portano quindi a un migliore valore per i tuoi partecipanti, un maggiore coinvolgimento negli eventi, il che può portare a una crescita dei ricavi.
Tuttavia, non tutti i modelli funzionano per ogni tipo di webinar. Diamo un'occhiata ad alcuni casi d'uso e li abbiniamo a un modello.
Tre modelli di webinar per iniziare
Modello di webinar per chat al caminetto e discussioni di gruppo
Quando si tratta di creare un webinar con l'intenzione di creare dialoghi, la soluzione migliore è partecipare a una chat al caminetto o a una tavola rotonda.
Le chat di Fireside sono uno stile di presentazione informale, come una conversazione che avresti con un amico, ma con più persone. Le discussioni di gruppo tendono ad essere più formali e incentrate su un argomento discusso da un gruppo selezionato di esperti o oratori principali del settore.
Qualunque sia lo stile di conversazione che scegli, entrambi avranno mazzi di diapositive simili. Vimeo ha un modello di design perfetto per entrambe le occasioni:
Scarica il modello del mazzo di interviste
Dai un'occhiata al modello e segui le linee guida nelle diapositive per organizzare le informazioni sull'evento. Puoi persino aggiungere i tuoi loghi, infografiche e modificare la tavolozza dei colori per adattarla al tuo marchio.
Modello di webinar per rapporti di settore e benchmark
Un altro tipo di webinar aziendale che potresti voler provare è lo stile del rapporto del settore o del benchmark. Questo tipo di webinar è diverso dall'avere una discussione poiché offriresti un flusso di informazioni unidirezionale (con forse spazio per le domande alla fine).
Se hai già creato un rapporto di benchmark o prodotto un white paper su un determinato argomento nel tuo settore, ospitare un webinar è un ottimo modo per riutilizzare quel contenuto e generare ancora più lead. Oppure puoi offrire la relazione scritta come accompagnamento al tuo webinar per incoraggiare le persone a restare.
Le presentazioni PowerPoint classiche possono aiutarti a cavartela, ma se vuoi stupire il tuo pubblico, prova invece a utilizzare un video. Vimeo ha solo il modello di cui hai bisogno per comunicare le informazioni del settore:
Scarica il modello del mazzo di leadership del pensiero
L'utilizzo di questo modello può aiutarti a creare una presentazione sbalorditiva e persuasiva, con la possibilità di cambiare i colori e abbinare il marchio come prima.
Modello di eventi virtuali
Se il tuo webinar non rientra in nessuna delle categorie di cui sopra, puoi comunque trovare una gamma di modelli adatti allo stile del tuo evento virtuale.
Potresti anche voler offrire una conferenza virtuale, che tende a funzionare in modo leggermente diverso dalle discussioni di gruppo. Le conferenze possono coinvolgere più temi e relatori e, di conseguenza, tendono a richiedere più struttura. Fortunatamente, i modelli di mazzo possono aiutarti anche in quest'area.
Dai un'occhiata a questo dalla libreria Vimeo per l'ispirazione:
Scarica il modello del mazzo di eventi virtuali
Ovviamente, qualunque sia lo scopo del tuo webinar, avrai bisogno di un modo per convincere le persone a registrarsi. È qui che entrano in gioco le pagine di destinazione.
Modelli di pagina di destinazione del webinar
Esiste una pagina di destinazione del webinar per mostrare le caratteristiche dell'evento, ma anche per comunicare informazioni essenziali su di esso. Qualsiasi buona pagina di destinazione dovrebbe includere le seguenti informazioni:
- Nome o titolo dell'evento
- Ora e data
- Un modulo di registrazione
- Prezzi (se applicabile)
Per evitare distrazioni e massimizzare le iscrizioni, dovresti mantenere le opzioni e i moduli semplici. Nel periodo che precede il modulo di registrazione, puoi aggiungere una breve descrizione del tuo evento ed evidenziare i relatori chiave.
Modelli di email per webinar
Altre aree che puoi modellare per i tuoi webinar sono le e-mail di conferma e promemoria. Queste sono semplici e-mail, ma se ti dimentichi di impostarle le persone possono preoccuparsi che non si siano registrate correttamente o non si ricorderanno di partecipare.
Un'e-mail di conferma del webinar può assomigliare a questa:
Ciao [nome],
Ti sei registrato con successo a [nome evento]!
Non vediamo l'ora di vederti, ma nel caso ti invieremo un promemoria un giorno prima dell'evento.
[includi link per creare eventi del calendario e un link all'evento stesso]
Quando si avvicina l'evento, puoi inviare un promemoria con un nuovo link per assicurarti di ottenere il maggior numero possibile di partecipanti. L'e-mail di promemoria può assomigliare a questa:
Ciao [nome]
Ti ricordiamo che [nome evento] si terrà domani alle [ora].
Non vediamo l'ora di vederti lì!
Fai clic sul link sottostante quando sei pronto per partecipare.
[inserire link evento]
La priorità con le e-mail di conferma e promemoria è assicurarsi che vengano forniti il nome, la data e l'ora dell'evento corretti, oltre a un collegamento all'evento stesso.
Tuttavia, puoi anche includere un'e-mail di follow-up post-evento nella tua sequenza. Questa e-mail può includere un collegamento alla registrazione dell'evento in modo che le persone che non hanno potuto partecipare dal vivo possano comunque guardarlo e trarne vantaggio. Una semplice e-mail di follow-up può assomigliare a questa:
Ciao [nome]
Ci auguriamo che tu abbia trovato molto valore in [nome evento]! Se non sei riuscito a seguire l'evento dal vivo, non preoccuparti! Puoi guardare un replay utilizzando il link qui sotto.
[inserire link alla registrazione dell'evento]
Sebbene questa versione sia semplice, potresti anche includere alcune statistiche chiave o takeaway dall'evento per incoraggiare le persone a rivedere l'evento.
Puoi creare questa sequenza di email con la maggior parte (se non tutti) dei provider di email marketing. Tuttavia, Vimeo ha anche semplificato l'invio di e-mail includendo e-mail automatiche nella piattaforma degli eventi virtuali. Ciò significa che puoi creare un modulo di registrazione, inviare inviti e-mail, creare il tuo mazzo di diapositive, ospitare il tuo evento e rivedere le analisi, tutto in un unico posto.
Schema webinar
Anche se lavorare da modelli può aiutare a fornire ispirazione per il design e le funzionalità, dovrai comunque impegnarti per pianificare e delineare il tuo webinar.
Il potere di una fantastica presentazione webinar che eccita il tuo pubblico risiede nella tua capacità di pianificare in anticipo con uno schema. Lo schema non deve necessariamente essere un itinerario perfetto dell'evento, ma piuttosto una panoramica di ciò che vuoi realizzare e offrire. Ecco un rapido schema di webinar con cui lavorare:
Un utile punto di partenza è il messaggio chiave o il takeaway che vuoi che il tuo pubblico consideri. Da lì, annota le tue idee, esempi e qualsiasi storia o dato relativi all'argomento da cui puoi trarre autorità.
Quando hai messo insieme un buon elenco, mettilo attraverso il processo in tre fasi descritto da Masooma nel post delle presentazioni del webinar:
- Filtro: Riduci tutte le tue informazioni in modo da non avere più di 3-5 punti chiave.
- Distillare: Seleziona i dati e gli esempi di maggior impatto a sostegno dei tuoi punti.
- Polacco: Assicurati che tutto nella struttura sia allineato con l'obiettivo del tuo webinar e sia pertinente per il tuo pubblico di destinazione.
Questo processo di definizione dovrebbe funzionare con la maggior parte dei tipi di webinar:chat al caminetto, tavole rotonde, conferenze, formazione dal vivo, ecc.
Elenco di controllo del webinar
Ultimo ma non meno importante, una volta che pensi di aver pianificato tutto, vale la pena ricontrollare di non aver perso nulla. Non c'è niente di peggio che pianificare un fantastico webinar dal vivo solo per essere deluso da un disguido nei tempi del panel o da nessun backup tecnico.
Vimeo ha creato un elenco di controllo completo di eventi virtuali che include un sacco di suggerimenti e trucchi per aiutarti a gestire un webinar senza intoppi. Vale la pena dare un'occhiata alla guida per i dettagli più fini, ma ecco i punti principali che vorrai controllare dalla tua lista oltre alle basi:
- Rendi accessibile il tuo evento
- Determina chi sta facendo cosa e quando
- Pianifica come sposterai il pubblico dalla consapevolezza alla registrazione
- Programma una prova/prova a secco
- Prepararsi per eventuali problemi tecnici o mancanza di coinvolgimento
- Inizia in tempo
- Interagisci con il tuo pubblico dal vivo
- Assicurati che nomi e titoli siano disponibili per coloro a cui mancano le presentazioni dei relatori
- Carica e condividi il tuo evento
- Crea una bobina di momenti salienti che puoi utilizzare su più piattaforme e social media
Ognuno di questi punti è importante per ragioni individuali, ma insieme creano un webinar avvincente che continua a dare valore al tuo pubblico molto tempo dopo la fine dell'evento.
Inizia oggi stesso a creare il tuo prossimo webinar
Creare e ospitare un webinar può essere più facile di quanto pensi con gli strumenti giusti per aiutarti. L'utilizzo di modelli in più fasi del processo può darti una solida base su cui lavorare (per non parlare delle ore che puoi risparmiare).
È anche bene ricordare che i modelli sono proprio questo:modelli. Puoi iniziare a creare il tuo webinar da uno, ma con i modelli e gli strumenti per webinar di Vimeo puoi personalizzare qualsiasi cosa, da intestazioni, layout, colori, caratteri e altro ancora.
Si spera che tu ne sia uscito con ritrovata fiducia e ispirazione per costruire il tuo prossimo webinar. Ma se non sei ancora sicuro di come organizzare un evento virtuale professionale, puoi contattare il team di Vimeo o controllare altre risorse per eventi dal vivo sul blog Vimeo.