La maggior parte degli esperti di marketing sa che gli eventi virtuali sono essenziali. Sanno anche che gli eventi virtuali sono difficili. Le cose vanno male. Gli ospiti diventano canaglia. I microfoni si abbassano. Ma mentre tutti sono felici di parlare delle loro vittorie webinar, la realtà ansiosa di gestire un webinar raramente viene discussa.
Fino ad ora.
Vimeo Events è una piattaforma semplice ma potente che aiuta chiunque a gestire un evento virtuale coinvolgente e di grande impatto. Fondamentalmente, è stato creato per rendere i disastri dei webinar un ricordo del passato. Per festeggiare il suo lancio, abbiamo deciso di celebrare quelle disavventure del webinar, quando tutto sembra andare in pezzi. Abbiamo lanciato un appello aperto per le storie dell'orrore — e sono stati inondati di risposte, da una tecnologia sbalorditiva che non riesce a problemi di comunicazione degni di nota.
Per condividerli con il mondo — ma proteggi le identità dei veri marketer che le hanno presentate — abbiamo raccontato quattro dei migliori attori che utilizzano come parte di un gruppo di supporto per webinar.
Guardali di seguito e continua a leggere per ottenere i suggerimenti degli esperti dal nostro pannello Webinar Confessionals per assicurarti di non essere nell'elenco dei contrattempi dell'evento virtuale del prossimo anno...
Questa cosa è spenta?
Questo incubo di tutto l'audio non sarebbe mai accaduto con Vimeo Events perché... Semplifichiamo l'esecuzione delle prove tecniche dal vivo, controllando sia l'hardware che software per evitare potenziali problemi con largo anticipo.
Salire
Questo errore pre-volo non si sarebbe mai verificato con Vimeo Events perché... Abbiamo progettato uno strumento per integrare perfettamente contenuti live e preregistrati. Preregistra i segmenti degli ospiti ed elimina lo stress su dove potrebbero trovarsi il giorno del tuo evento.
CMO impazzito
Questa terribile calamità non si sarebbe mai verificata con Vimeo Events perché... Abbiamo chiaramente etichettato le chat pubbliche e private ed è facile moderare la nostra chat pubblica per rimuovere qualsiasi aggiunta canaglia prima che qualcuno se ne accorga.
L'uovo
Questo imbarazzante incidente non si sarebbe mai verificato con Vimeo Events perché... L'impostazione di Vimeo Events rende molto chiaro cosa viene trasmesso e quando, e fa in modo che i relatori sappiano quando stanno per essere inviati in diretta. (Inoltre, il rotolamento delle uova sul viso non è una cosa molto diffusa. Grazie al cielo.)
Saggezza webinar da persone che ci sono state
Questi film sono stati lanciati al nostro evento Webinar Confessionals nel dicembre 2021. Puoi guardare di nuovo il tutto sopra, ma abbiamo anche selezionato sei suggerimenti chiave dal nostro panel — influencer di marketing Katie Martell , Responsabile esperienziale di Pinterest Sean Doyle e il Direttore del Marketing Internazionale di Vimeo Preethi Sundaram .
1. Pensa in modo creativo per aumentare la partecipazione
Una delle maggiori sfide che i marketer devono affrontare è ottenere le iscrizioni per presentarsi a un evento virtuale. A Preethi piace sempre vedere chi altro sarà presente tra il pubblico, mentre Sean Doyle ha avuto successo utilizzando le riduzioni dei contenuti preregistrati come cliffhanger per suscitare interesse e anticipazione.
2. L'evento è molto più di un semplice evento
"Non dovremmo solo vedere la parte dal vivo come l'evento:ci sono più punti di contatto prima, durante e dopo l'evento a cui dobbiamo pensare", afferma Preethi. Pensa a ogni evento come a una mini campagna e pianifica tutto, dalle prime e-mail di registrazione fino al contenuto successivo.
3. Approfondisci la preparazione degli altoparlanti
"Hai davvero bisogno di fare le tue ricerche in anticipo, non basarle semplicemente sul profilo percepito di qualcuno", afferma Sean. “Trova video di loro che parlano online, se puoi; ancora meglio trova un collega che li abbia incontrati o li abbia visti presenti e possa darti una recensione onesta.
Sii molto chiaro nello stabilire ciò di cui avrai bisogno in termini di impegno di tempo e diffida delle persone che sembrano evasive, aggiunge Preethi. “Non posso dirvi quante volte ho sentito gli ospiti dire:'Non ho bisogno di una corsa tecnica. Ho già fatto un sacco di webinar. Ce l'ho.' Fai sempre la corsa a secco. Se puoi, falli due. Non posso sottolinearlo abbastanza".
4. Non esiste una comunicazione eccessiva
Uno degli stress degli eventi è tenere aggiornati tutti nella tua organizzazione, anche se non sembrano essere così interessati.
"Tre mesi prima di un evento, a nessuno importa dell'evento", spiega Preethi. “Due mesi prima di un evento, a nessuno importa dell'evento. Tre giorni prima dell'evento, improvvisamente tutti vogliono partecipare, quindi è necessario tenere tutti aggiornati. Potrebbe sembrare noioso, ma ogni due settimane invia un'e-mail di aggiornamento sul tuo evento e metti in cc ogni dirigente dell'azienda".
5. Portare un pubblico nella corsa a secco
"Mi piace convincere le persone dell'azienda a partecipare alla corsa a secco come un pubblico falso", afferma Preethi. "Questo mi ha sempre aiutato perché possiamo ottenere feedback su come viene percepito, il suono, l'illuminazione, tutto."
6. Spingi la busta
"Le persone hanno ancora appetito per questi eventi anche se non è quello che era all'inizio del blocco", spiega Sean. "Quindi, come marketer, come possiamo formattare queste sessioni in modo che siano più spuntini, più coinvolgenti, più condivisibili?"
Katie è d'accordo. “Dobbiamo continuare a sperimentare:c'è un mondo di incognite e amo spingere i confini di ciò che può essere un evento virtuale. Abbiamo tutti la stessa tecnologia, gli stessi strumenti di tutti gli altri, quindi chi vince è chi può essere il più creativo con essa. Penso che dipenda dall'esperienza del pubblico."