In questo articolo analizzeremo 19 modi per rendere il marketing di eventi un successo.
Gli eventi, di persona o virtuali, sono un'incredibile opportunità per entrare in contatto con potenziali clienti e offrire loro un'esperienza unica che può aumentare la consapevolezza, la fiducia e, in definitiva, le vendite.
Secondo un sondaggio di Bizzabo su quasi 500 marketer, il 55% ha dichiarato di ospitare tre o più eventi all'anno . E il 95% ritiene che gli eventi di persona possano avere un impatto importante sul raggiungimento degli obiettivi aziendali primari .
Ma prima di un evento di successo deve arrivare una strategia di marketing per eventi di successo! Quindi, senza ulteriori indugi, ecco 19 modi per rendere il marketing di eventi un successo...
Prima del tuo evento
Probabilmente, il momento più importante per commercializzare il tuo evento è prima prende posto. Questo ti aiuterà ad aumentare i partecipanti, generare un ronzio intorno al tuo evento e anche darti un'idea dei numeri in modo da poter calcolare un ROI stimato.
1. Comprendi i tuoi partecipanti
Per prima cosa:CHI stai commercializzando il tuo evento?
Devi capire i tuoi partecipanti dentro e fuori in modo da conoscere le risposte a domande importanti, come:
- Cosa gli piace?
- Che cosa conta per loro?
- Qual è il loro budget?
Più ricerche e comprendi i tuoi partecipanti, meglio sarai in grado di pubblicizzare il tuo evento nei loro confronti.
Può essere utile creare una "persona acquirente" in questa fase. Questa è una rappresentazione fittizia del tuo cliente ideale che puoi tenere a mente quando crei i tuoi materiali di marketing. Più puoi essere specifico, meglio è. Hubspot ha un ottimo strumento che può aiutarti a iniziare.
È utile creare più buyer persona che riflettano diversi tipi di partecipanti, da quelli che stanno appena diventando consapevoli della tua attività a quelli che hanno partecipato a molti dei tuoi eventi in passato.
2. Formula una presentazione dell'elevatore
Una presentazione di un evento è un succinto riassunto del tuo evento che può essere utilizzato per spiegarlo a nuove persone che non ne hanno mai sentito parlare prima.
Il tuo elevator pitch deve includere tutte le informazioni importanti (chi, cosa, quando, dove e perché), deve essere coinvolgente e memorabile.
Un ottimo modo per formulare una presentazione che sia concisa e memorabile è creare un video. Ecco un esempio di trailer di un evento che abbiamo realizzato per LCI:
I video ci aiutano ad acquisire informazioni più velocemente. E, secondo il nostro sondaggio sul marketing video del 2022, 73% delle persone preferisco per guardare un breve video quando si tratta di imparare qualcosa .
Inoltre, la creazione di un video dal tuo pitch elevatore lo rende anche altamente condivisibile. Il nostro sondaggio ha rilevato che le persone sono due volte è probabile che condividano contenuti video con gli amici rispetto a qualsiasi altra forma di contenuto!
3. Usa i social media
A proposito di condivisione, puoi utilizzare i social media per suscitare interesse nel tuo evento e far parlare le persone.
I social media sono fantastici – GRATIS! – strumento che puoi usare per raggiungere così tante persone. Crea post semplici e condivisibili per catturare l'attenzione, come questo di Nintendo:
Aiuta anche a creare un hashtag personalizzato per il tuo evento, come l'hashtag #IndieWorld usato sopra.
Ciò incoraggia le persone a condividere i propri post sull'evento e ti consente di cercare facilmente tra questi post per scoprire cosa dicono le persone:
Man mano che il tuo evento si avvicina, puoi iniziare a creare ancora più clamore condividendo post di conto alla rovescia che incoraggiano le persone a ottenere i biglietti finché possono:
4. Sii chiaro sulle specifiche
Quando pubblicizzi il tuo evento, sii sempre chiaro sulle specifiche. Ogni materiale di marketing che rilasci deve includere le informazioni di cui le persone hanno bisogno per prendere una decisione sulla partecipazione al tuo evento.
Ciò include cose come:
- Dove si trova il tuo evento (la location o la piattaforma virtuale)
- Quando si svolge (assicurati di adattarti a fusi orari diversi)
- Quanto costano i biglietti (se non altro)
- Chi sarà presente (ad esempio i relatori ospiti)
Tutte queste informazioni, e qualsiasi altra cosa tu ritenga importante, dovrebbero essere al centro dei tuoi sforzi di marketing.
5. Crea una pagina di destinazione
Quando inizi a pubblicizzare il tuo evento, ha bisogno di un posto dove vivere online. Questa dovrebbe essere una pagina di destinazione sul tuo sito in cui le persone possono raccogliere tutte le informazioni di cui hanno bisogno per partecipare.
La tua pagina di destinazione dovrebbe includere un itinerario o un'agenda, informazioni sulla posizione o sulla sede, un elenco di relatori e altro ancora. Ecco un esempio dell'evento GQ Heroes:
Nella parte superiore della pagina c'è un cortometraggio coinvolgente che entusiasma gli spettatori per l'evento. Dai un'occhiata:
Un video professionale come questo non solo crea clamore per l'evento, ma aumenta anche la quantità di tempo che le persone trascorrono sulla pagina di destinazione, e questo è di fondamentale importanza per la SEO.
Più ottimizzata è la pagina di destinazione del tuo evento per la ricerca, più facilmente sarà trovata dai potenziali partecipanti.
6. Invia email
Se hai un elenco di clienti esistenti, l'email marketing può essere uno strumento efficace per aumentare le iscrizioni al tuo evento.
Potresti pensare all'e-mail come a un "vecchio cappello" ormai, ma è ancora importante come sempre. Infatti, secondo uno studio di Hubspot, 4 esperti di marketing su 5 hanno affermato che preferirebbero rinunciare al social media marketing piuttosto che all'email marketing .
Allo stesso modo, uno studio Litmus ha rilevato che il 78% degli esperti di marketing ha affermato che l'e-mail è importante per il successo generale dell'azienda.
Puoi iniziare a commercializzare il tuo prossimo evento includendo alcune informazioni nella parte inferiore del tuo normale contenuto e-mail, come questo semplice esempio di Blue Pencil:
E poi, mentre il tuo evento si avvicina, prova a creare un po' di entusiasmo e urgenza con offerte e-mail esclusive. Ecco un esempio di Chopra:
7. Collabora con i partner
C'è solo così tanta autopromozione che puoi fare! Per aumentare la credibilità e raggiungere un pubblico più ampio, prova a lavorare con marchi affiliati e influencer.
L'influencer marketing è diventato sempre più popolare negli ultimi anni, poiché sempre più persone hanno influencer che seguono e di cui si fidano. E, mentre i grandi influencer possono rompere la banca quando si tratta di commissioni, i cosiddetti "micro-influencer" sono più accessibili e ci sono prove che hanno anche tassi di coinvolgimento migliori.
Secondo uno studio del 2021 di Influencer Marketing Hub, i micro-influencer (con 15.000 follower o meno) hanno un tasso di coinvolgimento medio del 3,86% su Instagram, mentre i mega-influencer (con più di un milione di follower) hanno un tasso di coinvolgimento di appena 1,21 %.
Questa disparità è ancora maggiore su TikTok, con i micro-influencer che ricevono un enorme coinvolgimento del 17,96%, rispetto al solo 4,96% dei mega-influencer.
Se sei interessato a saperne di più su TikTok, consulta il nostro articolo:Cos'è TikTok? Una guida completa per gli esperti di marketing.
8. Parla con i media
Oltre a contattare gli influencer, può anche aiutare a pubblicizzare il tuo evento su siti di settore e riviste.
Potresti togliere un annuncio o scrivere un post per gli ospiti. Un guest post è un contenuto che scrivi per un'altra azienda, generalmente progettato per avvantaggiare quell'azienda e allo stesso tempo rimandare a qualcosa che vuoi promuovere, in questo caso il tuo evento.
Un'altra forma di media estremamente popolare è il podcasting. Nel 2021, il 56% degli americani di età compresa tra 12 e 34 anni ascolta almeno un podcast al mese.
Contattando i podcaster del tuo settore, potresti organizzare un colloquio per un episodio (e promuovere il tuo evento nel frattempo! )
9. Organizza gare
Un altro ottimo modo per attirare l'attenzione ed entusiasmare le persone per il tuo prossimo evento è organizzare delle competizioni.
Le competizioni sui social media ottengono molto di attenzione perché stai chiedendo attivamente ai follower di impegnarsi in cambio di qualcosa che vogliono, come i biglietti per il tuo evento!
Ecco un perfetto esempio di marketing di eventi da The Reading Festival. L'evento ha collaborato con un marchio affiliato (Co-op) e un influencer e ha anche creato un'entusiasmante competizione per commercializzare il proprio evento:
Raggruppare tattiche di marketing come questa insieme può aiutarti ad avere più successo nei tuoi sforzi sui social media.
Puoi anche promuovere i tuoi concorsi via e-mail. Secondo Wishpond, le e-mail dei concorsi hanno il tasso medio di apertura più alto del 45%, rispetto ad altre campagne e-mail.
Assicurati di includere alcune parole chiave interessanti nella riga dell'oggetto per incoraggiare le persone a fare clic e ad aprire!
10. Crea biglietti speciali
La creazione di diversi tipi di biglietti può aiutarti ad attirare un pubblico più ampio di persone, aumentare le vendite e anche incoraggiare le persone a parlare di più del tuo evento.
Alcune idee per biglietti speciali sono:
- Early Bird – questo è il processo di vendita anticipata dei biglietti a un prezzo inferiore. Crea un senso di urgenza e incoraggia le persone ad acquistare i biglietti prima piuttosto che dopo.
- Biglietti di gruppo – questo è il processo di concessione di uno sconto per acquisti multipli di biglietti. Incoraggia le persone a invitare altri, aumentando il numero di partecipanti.
- Biglietti VIP – questo è il processo per mettere insieme un pacchetto che è più costoso ma include più valore per l'acquirente. Crea un senso di esclusività che potrebbe attrarre alcuni partecipanti.
Più puoi personalizzare i tuoi biglietti speciali, più si distingueranno. Ecco un esempio da Jazz Cavities:
Sia l'artwork che i nomi dei biglietti giocano su giochi di parole dentali, rendendo questo post sull'evento unico e accattivante.
Il post delinea anche chiaramente cosa è incluso in ogni biglietto. È importante offrire questo tipo di trasparenza in modo che le persone sappiano esattamente a cosa si stanno iscrivendo.
Durante il tuo evento
Il tuo evento potrebbe essere in pieno svolgimento, ma ciò non significa che dovresti dimenticare il marketing. Puoi comunque generare molta attenzione per il tuo evento aggiornando il tuo pubblico su ciò che sta accadendo in tempo reale.
11. Rimani attivo sui social media
Pubblicare regolarmente sui social media durante il giorno darà al tuo evento più trazione online.
Condividendo immagini e video, puoi dare alle persone che non hanno avuto la possibilità di partecipare un piccolo assaggio della giornata e magari incoraggiarle a prenotare un biglietto per il prossimo anno!
Continuando a utilizzare l'hashtag che hai impostato prima dell'evento, puoi incoraggiare anche i partecipanti a condividere le loro esperienze. E puoi quindi cercare l'hashtag per trovare e condividere questi post con il resto del tuo pubblico.
12. Esegui un'estrazione a premi
A volte, portare le persone al tuo evento è metà della battaglia. Devi anche coinvolgere i partecipanti una volta che sono lì e un'estrazione a premi è un ottimo modo per farlo.
Un'estrazione a premi funziona su più livelli. Per cominciare, ti dà un punto di discussione con i partecipanti e anche la possibilità di raccogliere i loro dettagli di contatto (in modo da poter costruire sulla tua relazione dopo l'evento).
Un'estrazione a premi può anche creare un brusio intorno alla tua bancarella o stand. Può far parlare le persone e incoraggiarle a rimanere più a lungo. Naturalmente, migliore è il premio, più persone attirerai!
13. Rebrand per la giornata
Un altro fantastico modo per mantenere il tuo evento al primo posto è quello di rebranding sul tuo sito e sulle pagine dei social media per l'intero evento.
Aggiorna la home page del tuo sito Web, le immagini di copertina dei social media e le immagini del profilo per mostrare il marchio del tuo evento e celebrare il tuo evento online.
Dopo il tuo evento
Quindi, il tuo evento è finito, ma non puoi ancora riposarti! C'è molto potenziale da costruire sulle connessioni che hai stabilito al tuo evento e questa finestra non rimane aperta a lungo.
Queste strategie di marketing post-evento dovrebbero aiutarti a ottenere il massimo dal tuo successo!
14. Crea contenuti post-evento
Dopo che il tuo evento è passato, dovresti avere tonnellate e tonnellate di contenuti da condividere con il tuo pubblico online.
Poiché a questo punto non stai più cercando di incoraggiare le persone a partecipare all'evento, puoi mostrare tutte le grandi cose accadute, dando alle persone un assaggio di com'era l'evento e possibilmente incoraggiandole a volersi iscrivere in futuro anni.
I contenuti post-evento possono variare da un articolo sul tuo blog, post sui social media, interviste ai partecipanti sulla loro esperienza e persino testimonianze.
La pagina post-evento di GQ Heroes contiene fantastiche testimonianze e contenuti video esclusivi dell'evento:
15. Follow-up via e-mail
Non dimenticare di contattare gli ospiti via e-mail poco dopo l'evento per ringraziarli della loro partecipazione, chiedere un feedback e scoprire se sono interessati ai tuoi prodotti o servizi.
Senza dubbio farai delle ottime connessioni nel corso della giornata ed è importante capitalizzarle e rafforzarle prima che scada il tempo.
Un'e-mail amichevole e personale un paio di giorni dopo l'evento può aiutare ad aprire quella relazione e possibilmente indirizzare un partecipante a diventare un cliente fedele.
16. Crea un video
Un coinvolgente riepilogo video del tuo evento, quasi come una bobina di momenti salienti, è il contenuto perfetto da condividere online. Mostra al tuo pubblico quanto sia stato straordinario il tuo evento e incoraggia anche le persone che hanno partecipato a condividere, mettere mi piace e commentare.
Potresti creare un video molto approfondito che faccia sentire gli spettatori online come se fossero lì, come fa Apple con i loro eventi:
Oppure puoi realizzare un video divertente, breve, coinvolgente e condivisibile che metta in evidenza le parti migliori della giornata, come questo di Microsoft:
Tutto ciò di cui hai bisogno per catturare questo filmato è un operatore video in loco e un modo per modificare dinamicamente il filmato dopo l'evento. Se hai bisogno di aiuto, dai un'occhiata qui.
17. Crea offerte solo per eventi
Quando invii un'e-mail ai tuoi partecipanti dopo l'evento, perché non addolcire l'offerta inviando offerte solo per l'evento?
Offrendo ai partecipanti sconti e promozioni speciali nei giorni successivi al tuo evento, puoi beneficiare delle connessioni create per aumentare le vendite e il ROI dell'evento.
18. Crea una pagina post-evento
Come accennato in precedenza, la creazione di contenuti post-evento è un ottimo modo per commercializzare il tuo evento dopo il fatto. Avere una pagina post-evento significa che puoi raccogliere tutto questo contenuto e tenerlo online affinché le persone possano trovarlo nelle settimane, nei mesi e persino negli anni successivi.
Questo può aiutarti a commercializzare eventi futuri e offre ai potenziali clienti un'idea di cosa aspettarsi. La tua pagina post-evento dovrebbe includere le foto degli oratori passati, i contenuti video dell'evento, i momenti memorabili e le testimonianze dei partecipanti.
19. Invia un sondaggio
Infine, invia un sondaggio ai tuoi partecipanti per raccogliere feedback importanti sul tuo evento. Questo ti aiuterà a capire cosa ha funzionato e cosa no in modo da poter migliorare tutto la prossima volta.
È facile creare e inviare un sondaggio da uno strumento come Survey Monkey o persino Google Forms. Entrambi gli strumenti sono molto facili da usare. Puoi utilizzare un modello di sondaggio o crearne uno da zero per ottenere risposte alle domande che ti interessano, ad esempio "cosa ti è piaciuto di più dell'evento?" o "come si potrebbe migliorare questo evento?"
Pensieri finali
Ospitare un evento è molto divertente, ma è anche molto lavoro. E il marketing è una parte enorme di quella battaglia.
Come hanno dimostrato gli esempi in questo articolo, un video straordinario può davvero aiutare il tuo evento a distinguersi e darti le migliori possibilità di renderlo un successo.
Per saperne di più su come il marketing video può aiutarti, dai un'occhiata alla nostra pagina Video dell'evento.