Stai cercando di generare contatti, costruire una leadership di pensiero, fare amicizia e influenzare le persone? Il webinar marketing potrebbe essere la tua arma segreta. In questa guida, ti guideremo attraverso come pianificare e promuovere un webinar davvero memorabile che fa miracoli per il tuo marchio.
La guida Wyzowl al webinar
Fase n. 1:fai le tue ricerche
Non c'è sostituto per la ricerca, quindi perché non dare un'occhiata a ciò che altre aziende o aziende stanno pubblicando nei loro webinar prima di crearne uno tuo? Anche se sei un mago del webinar, può comunque essere utile vedere come le altre persone si presentano e i loro argomenti. Ci sono letteralmente migliaia di webinar là fuori, che coprono una vasta gamma di argomenti. Guardare come fanno le altre persone ti dirà più di qualsiasi teoria.
La Marketing Week mostra dozzine di esempi di webinar che puoi visualizzare per avere un'idea di cosa ti piacerebbe ospitare o presentare. Oppure prova le pagine delle risorse webinar di Campaign Monitor per ulteriore ispirazione.
Fase n. 2:scegli un host
Tutti i webinar hanno bisogno di un host per realizzare la magia. Alcuni sono gratuiti e altri richiedono un abbonamento. Per salvarti dal lavoro, abbiamo ricercato una serie di host di webinar prima di eseguire i nostri webinar e abbiamo deciso di ClickMeeting; un sito di webinar-hosting che vanta le seguenti credenziali:
- Guarda quante persone hanno partecipato al tuo webinar
- Indica quale dispositivo è stato utilizzato per accedere
- In che parte del mondo si trova/sono il tuo cliente o pubblico
Altre società che abbiamo analizzato includevano GoToWebinar (una piattaforma gemella del popolarissimo GoToMeeting), ReadyTalk, Webinar Ninja e Cisco WebEx, che afferma di ospitare l'incredibile cifra di 71 milioni di riunioni ogni mese.
La maggior parte delle aziende offre un periodo di prova gratuito, ma assicurati di controllare le tariffe e i termini di abbonamento esatti per quando il periodo di prova è scaduto. All'altra estremità della scala a pagamento c'è il buon vecchio Google. La loro app Hangout è gratuita e afferma di fare tutto ciò che offre qualsiasi altro servizio di webinar. In un confronto diretto di qualità e prestazioni, effettuato da Finances Online, GoToWebinar ha ottenuto un punteggio di 8,6 su 10. Google Hangouts ha ottenuto un punteggio di 8,8. Mentre per la soddisfazione degli utenti, GoToWebinar ha guadagnato il 91%, con Google Hangouts che ha guadagnato il 98%. Impressionante per una piattaforma gratuita.
Fase n. 3:scegli un argomento
Questa è la decisione più importante da prendere. L'argomento del tuo webinar è l'aggancio principale per qualsiasi aspirante cliente o pubblico. Vai troppo in generale e non sarai in grado di inserire tutto ciò che tu o il tuo pubblico avete bisogno di sapere in una sessione. Troppo ristretto o di nicchia e potresti ritrovarti a corto di cose da dire. Inizia con ciò che sai e ciò che pensi che le altre persone vorranno sapere. Se sei ancora bloccato per le idee, allora perché non estrarre i tuoi vecchi post del blog per trovare idee o guardare indietro ad alcuni dei tuoi tweet.
Usa uno strumento come BuzzSumo per identificare quale contenuto risuona e funziona bene su un determinato argomento; oppure prova AnswerthePublic, che estrae domande reali che le persone pongono su Google. Anche i forum specifici del settore sono un ottimo punto di partenza per l'ideazione di argomenti. Puoi garantire che se qualcuno è disposto a porre una domanda su un forum, sarà disposto a partecipare a un webinar per ricevere una risposta esperta.
Fase n. 4 – Scegli il momento giusto
Dicono che il tempismo è tutto e scegliere il momento giusto per programmare il tuo webinar è un esempio calzante. Secondo GoToWebinar, l'ora ottimale per la trasmissione di un webinar è alle 11:00. Ma se stai contattando una comunità globale, dovrai ovviamente considerare la differenza di fuso orario prima di promuovere il tuo webinar.
(Immagine: Brafton )
Fase #5 – Seleziona uno stile
Esistono 4 stili principali di webinar che potresti optare per:
1.L'intervista – Con un esperto del settore che ha influenza nel tuo settore ed è conosciuto in qualche modo. Qualcuno la cui reputazione da sola dovrebbe essere sufficiente per garantire una buona iscrizione al tuo webinar. Il webinar dell'intervista funziona meglio quando la persona è in diretta sullo schermo, ma assicurati di inviare le domande che farai con largo anticipo. Dovrete entrambi concordare un copione ove possibile, nonché tempistiche chiare, per assicurarvi che non ci siano sorprese quando andrete in diretta
2. Domande e risposte – Il formato di domande e risposte è il più coinvolgente, poiché significa che i tuoi partecipanti possono partecipare. Chiedi sempre le domande da inviare in anticipo. Questo non solo ti darà la possibilità di esaminarli, ma significa anche che è più probabile che il tuo pubblico si impegni se sta aspettando di vedere se la sua domanda verrà scelta. Le domande e le risposte offrono un'eccellente opportunità per i tuoi migliori capi o influencer di posizionarsi sul posto caldo. Sono un ottimo modo per fidelizzare il marchio e aggiungere valore alla tua offerta.
3. La presentazione – Forse il webinar più semplice da offrire, il formato di presentazione è anche il più popolare. Ma non sottovalutare ciò che è necessario. Per ospitare un webinar di presentazione di grande successo, il tuo relatore dovrà essere il più coinvolgente ed entusiasta possibile. Un webinar di presentazione è esattamente quello che sembra:una presentazione in stile PowerPoint accompagnata da un discorso prescritto. Per massimizzare il tuo successo, dovrai garantire contenuti rilevanti per il pubblico, scritti in modo preciso e consegnati con aplomb.
4. Il pannello – Fornire l'accesso a professionisti esperti disposti a discutere di argomenti caldi in un formato di panel può funzionare eccezionalmente bene. Dovrai informare tutti in modo completo e avere sempre uno script concordato in atto. Anche l'utilizzo di un facilitatore esperto e imparziale è fondamentale per il flusso della conversazione. Ti consigliamo di selezionare qualcuno che sia imparziale, sappia come gestire un pannello e abbia anche familiarità con l'argomento.
Fase n. 6:promuovere il tuo webinar
E infine, quell'importantissima strategia di promozione. Ci sono molte tattiche diverse da adottare quando promuovi il tuo webinar in arrivo, ma il tasso di risposta più alto sembra ancora provenire dall'e-mail. Secondo The 2017 Big Book of Webinar Stats, compilato da GoToMeeting, il 45% degli esperti di marketing utilizza l'e-mail come principale strumento promozionale . Non sorprenderti se ricevi una raffica di interesse all'ultimo minuto perché, secondo lo stesso studio, il 69% delle iscrizioni avviene nell'ultima settimana che precede il webinar .
Ecco alcuni suggerimenti e suggerimenti utili sulle tecniche promozionali che potresti provare:
- Pubblica sul tuo blog :Sembra ovvio ma, se hai un pubblico di lettori e/o un seguito, utilizzare il blog della tua azienda è un ottimo modo per attirare l'attenzione sul tuo webinar emergente.
- Invia un'email direttamente ai tuoi clienti ea qualsiasi altro potenziale partecipante: Tenere un webinar è come organizzare una festa. Ottieni il massimo da qualsiasi database o elenco di contatti che hai già e fatti invitare.
- Collaborare con qualcun altro per massimizzare la copertura della posta elettronica: Se stai organizzando un webinar che coinvolge un'organizzazione o un'azienda partner, allora ha senso unire le forze promozionali e massimizzare la portata della posta elettronica.
- Pubblica sui social media: Massimizza la tua copertura sfruttando i tuoi canali di social media. Twitter, ad esempio, è un ottimo modo per segnalare a qualsiasi potenziale pubblico che l'ora e la data del tuo webinar si stanno avvicinando rapidamente.
- Crea annunci sui social media: Assicurati di utilizzare una piattaforma in cui il tuo pubblico si trova. Ad esempio, non ha senso sviluppare annunci Instagram se il tuo pubblico è ampiamente attivo su LinkedIn.
- Inserisci un link nella firma dell'email: Uno strumento promozionale così ovvio ma spesso dimenticato. La tua firma e-mail è il luogo ideale in cui pubblicizzare un webinar.
- Pubblica sui forum del settore: Promuovi dove sai che gli altri saranno interessati. Qualunque sia l'argomento del tuo webinar, ricerca le persone e i luoghi che ritieni saranno più interessati alla tua materia.
- Scrivi un guest post e menziona il webinar: Usa i post degli ospiti per promuovere il tuo webinar. Assicurati sempre di includere i punti informazioni chiave nel post:ora, data e dettagli del sito host.
- Crea un popup del sito Web per avvisare i visitatori del Web: I pop-up sono fastidiosi, sì. Tuttavia, sono anche estremamente efficaci. Gli utenti di Sumo hanno raccolto 23.645.948 indirizzi e-mail in meno di due anni utilizzando i popup di List Builder.
- Di' alle persone che incontri in occasione di eventi di networking o tramite il tuo team di vendita: Cammina, parla, vivi e respira il tuo webinar in arrivo. Incoraggia i membri del tuo team a fare lo stesso. Il passaparola promozionale conta ancora, anche in questa era di algoritmi!
(Immagine:Jason Rosewell tramite Unsplash)
Le prime impressioni sono tutto
Qualunque sia il formato o l'host del webinar che scegli, non puoi tagliare gli angoli con la qualità. Ricorda sempre di:
- Pianifica con largo anticipo
- Tieni una copia di qualsiasi copione o domanda a portata di mano
- Rispetta il tempo
- Rimani aggiornato con i contenuti
E infine...
Se hai appena iniziato la tua carriera nel webinar, ti consigliamo di iniziare in piccolo e prima testare l'acqua. Ospita un webinar che sai sarà di interesse e guarda qual è il problema prima di ospitarne un altro. Potrebbe essere utile organizzare una serie di webinar che vengono ospitati contemporaneamente, settimanali, mensili o trimestrali. Avere una serie regolare di webinar significa che puoi pianificare il tuo marketing per ogni webinar con largo anticipo, basandoti sul successo e sull'interesse di ciascuno man mano che procedi.
Se sei interessato a saperne di più sul webinar e sul marketing video, perché non scaricare oggi stesso l'ultimo rapporto sullo stato del marketing video? Lo studio completo di Wyzowl sull'arena del marketing video è ricco di statistiche approfondite, approfondimenti e confronti su tutte le questioni webinar e video.