Che cos'è un webinar e come pianificarne uno

La tua comprensione di webinar, eventi virtuali e altre esperienze di live streaming potrebbe essersi evoluta negli ultimi due anni. Poiché sempre più persone utilizzano i video per connettersi con gli amici, collaborare con i colleghi e raccontare le proprie storie, i webinar sono diventati un mezzo importante per condividere informazioni e coinvolgere un pubblico distribuito.

I migliori webinar sono un mix di contenuti di valore, personalità e alta qualità di produzione. Sono un'ottima aggiunta alla tua strategia di marketing video per educare e ispirare i clienti. Sono anche un potente strumento per le comunicazioni interne per scalare la formazione dei dipendenti e allineare i team.

Tuttavia, con così tanto tempo speso a navigare tra chiamate zoom, attività lavorative, attività quotidiane e occasionali abbuffate sui social media, può essere difficile organizzare un webinar che attiri una folla e la tenga affascinata.

Quindi, in questa guida, ci tufferemo direttamente nelle cose buone:parleremo di cos'è un webinar e di come crearne uno fantastico nel 2021, un elenco aggiornato delle funzionalità che dovresti cercare nella tua piattaforma di webinar preferita, alcune best practice durante la pianificazione di una produzione e alcuni esempi di eventi per far fluire la creatività.

Vai alla sezione del webinar più pertinente:

• Cos'è un webinar?
• Come funziona un webinar?
• Tipi di webinar
• Come pianificare un webinar
• 8 suggerimenti per aumentare il coinvolgimento nel webinar
• Devo creare un webinar gratuito oa pagamento?

Cos'è un webinar?

Un webinar è un evento online recintato che copre un argomento specifico rilevante per un pubblico. Il presentatore o il gruppo di presentatori dà vita ai propri contenuti con videoclip, musica, presentazioni dal design accattivante, interviste e strumenti interattivi per coinvolgere il pubblico nella conversazione.

I webinar esterni in genere riguardano contenuti didattici, contenuti di leadership di pensiero, demo di prodotti o altri contenuti rilevanti per i clienti.

I webinar interni in genere consentono l'onboarding e la formazione a distanza per le aziende, nonché l'allineamento dei membri del team su iniziative o obiettivi aziendali più ampi.

Ora che abbiamo i fondamenti di un webinar giù, parliamo di cosa rende un webinar eccezionale (e di come evitare alcune insidie ​​importanti).

Come si realizza un webinar fantastico?

Allora, cosa rende un buon webinar? Uno dei più grandi risultati del 2020 è che gli esperti di marketing e le organizzazioni non possono aspettarsi di attirare l'attenzione del pubblico in una stanza virtuale per sette ore di fila.

Nel mondo del lavoro a distanza e del lavoro ibrido, le emittenti devono essere concise con i loro contenuti e prestare molta attenzione alla produzione del webinar, all'esecuzione tecnica e alle strategie utilizzate per coinvolgere i membri del pubblico dal vivo.

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Ecco cinque modi per far risaltare il tuo webinar:

Concentrati sui contenuti

Nei risultati del nostro recente sondaggio webinar, Vimeo ha rilevato che più della metà (64%) delle persone ritiene che la qualità degli oratori e la pertinenza dei contenuti siano importanti quando si decide se registrarsi o meno a un evento.

Per creare webinar ad alta conversione, è importante concentrarsi sugli argomenti e sui relatori che scegli. Leggi la nostra guida su come creare un webinar per uno sguardo ancora più approfondito su cosa serve per far volare un evento.

Crea un'esperienza straordinaria

Ci sono molti contenuti video in giro per il web. Come puoi assicurarti che i tuoi contenuti siano pertinenti ed interessanti per il tuo pubblico?

Gli esperti di marketing che intendono organizzare webinar efficaci non dovrebbero dimenticare l'estetica dei loro contenuti live. Ciò include la qualità del flusso video in diretta, gli elementi di branding, i terzi inferiori e il design generale che può aiutare ad attirare il tuo pubblico e mantenerlo coinvolto.

E non dimenticare la registrazione! Personalizza la tua registrazione al webinar per assicurarti di acquisire informazioni importanti sul tuo pubblico prima dell'evento e assicurarti che l'esperienza renda semplice e facile l'iscrizione per le persone.

Costruisci fiducia

È naturale provare nervosismo prima di salire sul palco (virtuale). In effetti, molti intervistati hanno affermato che le sfide tecniche (44%), le risorse del team (37%) e la generazione di contenuti (36%) sono stati gli ostacoli principali nella produzione di eventi dal vivo. Ecco perché è così importante utilizzare strumenti e strategie che rafforzino la fiducia delle persone piuttosto che abbatterle.

Cerca una piattaforma in grado di mitigare i problemi tecnici. Questo può aiutare a semplificare la preparazione o lo storyboard del contenuto del webinar in anticipo e a provare tutto con i relatori. Punti bonus per gli strumenti che aiutano i tuoi relatori esterni a concentrarsi sulla parte più importante della discussione:condividere la loro esperienza e connettersi con il pubblico.

Coinvolgi il tuo pubblico

La verità è che a nessuno piace essere parlato a. Pianifica di coinvolgere la curiosità del pubblico incoraggiando le domande durante l'evento, creando sondaggi divertenti e condividendo i risultati e creando un rapporto in chat in modo che tutti abbiano la possibilità di reagire in tempo reale.

Come funziona un webinar?

Per capire i webinar, devi guardare entrambi i lati della medaglia.

Da un lato ci sono i membri del pubblico (a volte riferiti a iscritti al webinar e partecipanti al webinar). Vogliono sentirsi coinvolti. Come? Accedendo a contenuti preziosi per far salire di livello la propria carriera o risolvere un problema. Sono sensibili a incidenti tecnologici come problemi audio o ritardo di streaming, quindi vorrai un modo per fornire un'esperienza coerente.

Dall'altro lato, c'è il produttore o l'emittente del webinar. Sono i maghi dietro le quinte. Li troverai in equilibrio tra creazione di contenuti, produzione, promozioni e tecnologia per mettere in scena uno spettacolo. Si affidano a robusti strumenti di streaming live e video per stupire il loro pubblico.

Ora che comprendiamo come funzionano i webinar e gli obiettivi sia per i membri del pubblico che per i produttori di webinar, analizziamo alcuni tipi di webinar comuni.

Tipi di webinar

I webinar sono disponibili in tutte le forme e dimensioni. Di seguito, abbiamo incluso quattro tipi di webinar che utilizzi solitamente per il marketing, le comunicazioni interne, la leadership di pensiero e le relazioni con i clienti. Mentre scorri l'elenco, considera che tipo di webinar stai cercando di realizzare.

1. Leadership di pensiero

Questi webinar sono i migliori per commentare le tendenze del settore. Il contenuto è basato sui dati, basato sull'evidenza e moderato da un esperto del settore o da un gruppo di esperti. I webinar sulla leadership di pensiero sono un canale importante sia per le aziende che per i creatori indipendenti.

2. Educativo

I webinar educativi sono approfondimenti su un argomento o una soluzione particolare. Casi di studio, citazioni, dati, best practice e altri media aiutano i membri del pubblico a immergersi nell'argomento.

3. Formazione

I webinar di formazione sono un'ottima aggiunta a una strategia di comunicazione interna. Sono utilizzati per l'onboarding dei dipendenti o la formazione basata sui ruoli. Possono coprire una serie di argomenti come obiettivi aziendali di alto livello, procedure dettagliate sui prodotti e best practice per aiutare i dipendenti a brillare.

4. Onboarding del cliente

Per le aziende, l'onboarding dei clienti è una parte fondamentale del successo. I corsi di formazione possono includere la creazione di account utente, demo di prodotti, aggiornamenti delle funzionalità e best practice.

Webinar dal vivo e preregistrati

Indipendentemente dal tipo di webinar che stai ospitando, probabilmente prevedi di trasmettere in due modi. Ecco alcune cose da considerare quando prendi questa decisione.

Webinar dal vivo vengono trasmessi in diretta con un solo oratore che guida la presentazione o un moderatore che supporta più oratori.

Il valore di un webinar dal vivo è che i relatori e il pubblico si uniscono per condividere un momento su un argomento importante. Questo è un affare unico e probabilmente avrai bisogno di molto lavoro di preparazione in anticipo.

Il valore di un webinar dal vivo è il coinvolgimento in tempo reale sia dei membri del pubblico che dei relatori.

Webinar preregistrati sono (come suggerisce il nome) registrati e trasmessi in seguito su richiesta o in simultanea. Sono generalmente trattati come esperienze dal vivo in cui le persone possono guardarlo a una certa data e ora.

Un grande valore aggiunto ai webinar preregistrati è che riduce al minimo il potenziale di incidenti. Ulteriori riprese e modifiche in post-produzione garantiscono un'esperienza video di alta qualità per il pubblico.

Quali sono le funzionalità più importanti del webinar?

Indipendentemente dallo scopo del tuo webinar, è probabile che vorrai essere preparato con le caratteristiche e le funzioni per creare la migliore esperienza possibile.

Ecco alcune delle caratteristiche chiave che riteniamo possano trasformare qualsiasi webinar in una produzione dal vivo memorabile.

Esperienza visiva di alta qualità

Ammettiamolo:le persone hanno molte opzioni quando si tratta di visualizzare i contenuti online. I tuoi contenuti e l'esperienza di visualizzazione per condividerli dovrebbero essere fondamentali quando si considera quale piattaforma o soluzione prevedi di utilizzare. È anche utile scegliere una soluzione che offra agli spettatori la facilità di guardare l'evento all'interno del proprio browser, piuttosto che chiedere loro di scaricare un'applicazione in anticipo.

Potenti strumenti per le emittenti

Gli host dei webinar hanno bisogno della sicurezza per andare in diretta. Strumenti di trasmissione potenti e intuitivi che consentono a un singolo utente di caricare e manipolare i contenuti prima di un evento dal vivo sono un ottimo modo per assicurarsi che tutto sia a posto per andare nel backstage prima di andare in diretta.

Esperienza dietro le quinte

Un'esperienza digitale nel backstage che include audio e chat privati ​​può aiutare gli host dei webinar a fare la coda, coordinare e gestire gli oratori sia prima che dopo la trasmissione. Può anche aiutare i relatori a creare un rapporto dietro le quinte o semplicemente a decomprimersi dopo l'evento.

Domande e risposte moderate e chat

La possibilità di abilitare la chat o le domande e risposte aiuta a coinvolgere i membri del pubblico in una discussione dal vivo.

Pagina di registrazione personalizzabile

I webinar sono un ottimo metodo per generare lead per la tua attività. Tuttavia, una pagina di destinazione statica fa ben poco per attirare un vasto pubblico o addirittura aiutarti a raccogliere le informazioni più rilevanti prima di andare in diretta. Cerca strumenti che consentano un flusso di registrazione personalizzabile con campi personalizzati, elementi di branding e modi per connettersi al tuo stack tecnologico o di marketing.

Automazione e-mail

Le e-mail automatizzate eliminano il passaggio aggiuntivo della creazione di flussi di lavoro o campagne per ricordare agli iscritti un evento imminente. Il branding delle tue email può anche aggiungere un tocco personalizzato all'esperienza del webinar.

Branding

Il controllo di colori, caratteri, opacità e loghi contribuisce a creare un'esperienza virtuale coerente.

Riproduzione multimediale

Paura di andare in diretta? Nessun problema! La riproduzione multimediale è un modo per preregistrare contenuti che possono essere riprodotti dal vivo o in simultanea per ridurre al minimo eventuali incidenti dal vivo. Puoi anche incorporare il tuo video sul tuo sito web per consentire al tuo pubblico di trovare e guardare più facilmente i tuoi contenuti.

Strumenti post-evento

Dopo l'evento, puoi ritagliare il video e aggiungere capitoli prima di ospitare il contenuto per l'uso su richiesta. Vuoi creare una bobina highlight? Cerca piattaforme in grado di creare GIF divertenti dai tuoi contenuti in modo da poter condividere via e-mail o campagne social una volta terminato l'evento.

Analisi

Ottieni un'idea delle prestazioni del tuo webinar con statistiche di eventi macro come visualizzazioni totali, tempo di visualizzazione medio e picco di spettatori, nonché analisi a livello di spettatori come il numero di iscritti rispetto ai partecipanti, il tempo di visualizzazione e qualsiasi coinvolgimento da sondaggi e domande e risposte. Questi dati possono aiutare le emittenti a comprendere il comportamento degli spettatori a livello granulare al fine di ottimizzare l'esperienza e convertire gli spettatori in clienti.

Come pianificare un webinar

I migliori webinar iniziano alla fine. Ciò significa che la pianificazione del webinar di successo inizia lavorando a ritroso dalla data di inizio e dai risultati finali previsti.

Ecco la nostra guida facile da seguire per rimanere in linea con l'obiettivo quando si tratta di pianificare e produrre il tuo prossimo webinar.

1. Determina i tuoi obiettivi

Obiettivi, obiettivi, obiettivi. Si tratta di risultati! Prima di lanciare il tuo webinar, pensa a:

• Cosa sto cercando di ottenere?
• Quali contenuti sta cercando il mio pubblico di destinazione?
• Ci sono metriche specifiche per il successo?

2. Identifica il tuo pubblico di destinazione

I grandi contenuti iniziano con la conoscenza del tuo pubblico.

Se usi le personas, inizia a dare corpo alla tua persona target o ad inserire la documentazione esistente.

Se stai esaminando clienti, potenziali clienti o account target specifici, prova a elencarli o a generare rapporti per avere un'idea visiva di chi esattamente i tuoi contenuti devono risuonare.

3. Pianifica l'argomento, il titolo e il formato

Una volta che hai fissato gli obiettivi del webinar e il pubblico, è tempo di diventare creativi. Brainstorm argomenti, contenuti, titoli e formati rilevanti. Potresti anche avere opinioni forti su chi saranno i tuoi relatori per aiutare ad arricchire l'argomento del webinar.

4. Dai il via al tuo progetto di webinar

Dopo aver completato tutte le impostazioni preliminari degli obiettivi, la preparazione e la creatività, è il momento di dare il via alla campagna.

I webinar possono essere semplici o complessi, ma quasi chiunque nel mondo dei webinar ti dirà che ci vuole un villaggio. Determina chi può supportare i contenuti, le risorse creative, la produzione, le promozioni, i webinar tecnologici e i rapporti in modo da poter lanciare con successo un evento straordinario.

5. Scegli e prepara i tuoi relatori e il tuo team

Se utilizzi altoparlanti esterni, dovrai dedicare del tempo alla diffusione degli altoparlanti. Inizia attingendo alla tua rete professionale per gli altoparlanti. Quindi contatta gli attori del settore noti che possono parlare con sicurezza del tuo argomento.

Suggerimento per professionisti:qualcosa che i professionisti del webinar sanno è che la chimica sullo schermo ha un enorme impatto sia sull'esperienza del relatore che del pubblico.

Una volta che hai la tua formazione di altoparlanti, imposta le chiamate iniziali per farli conoscere tutti, creare un rapporto e aiutare tutti ad acclimatarsi mentre corri verso il grande giorno.

6. Pianifica il contenuto, l'agenda e il flusso di presentazione

I grandi webinar hanno alcuni ingredienti di base. Ciò include:uno o due oratori carismatici, una presentazione dal design accattivante e un flusso intuitivo.

Quando si va in diretta, è sorprendentemente facile far deragliare una conversazione. Assicurati di rispettare scadenze difficili o un'agenda per tenere tutti sulla buona strada.

Di seguito è riportato un esempio di flusso di presentazione del webinar.

Flusso di presentazione di esempio:

• Note di benvenuto e di pulizia
• Introduzione all'argomento del webinar
• Introduzioni dei relatori
• Discussione sull'argomento principale
• Domande e risposte in tempo reale
• Dichiarazioni conclusive

7. Usare i contenuti multimediali per raccontare una storia

Potresti aver sentito il suggerimento dello scrittore di "mostrare, non dire". Allo stesso modo, un grave errore per i produttori di webinar è non sfruttare abbastanza i contenuti multimediali.

Diventa creativo con video e musica pre-roll, interstitial, registrazioni e grafici per ottenere il massimo. Usa con parsimonia le diapositive di testo pesante per evitare il sovraccarico di informazioni.

8. Concentrati sul coinvolgimento

Il tuo pubblico non dovrebbe passare la durata di un webinar ad assorbire passivamente i contenuti.

Avvia sondaggi, aggiungi rompighiaccio e domande e risposte durante la presentazione. Questo aiuta i membri del pubblico a digerire informazioni e fornire indizi ai produttori di webinar su quali aree sono più interessanti per il loro pubblico.

9. Misura il successo

I webinar sono un ottimo strumento per raccogliere dati e informazioni chiave.

Assicurati di controllare il numero di iscritti, partecipanti, orari delle sessioni e tutti i dati specifici del pubblico come gli invii di domande e risposte.

C'è molto valore anche nell'identificazione delle fonti di conversione, quindi assicurati di controllare se più persone si sono convertite tramite social, e-mail o passaparola.

10. Quanto dovrebbe durare un webinar?

I webinar hanno un punto debole tra 30 minuti e un'ora. Qualsiasi cosa inferiore a 30 minuti potrebbe far sentire i partecipanti come se non valesse la pena. Qualsiasi cosa che duri più di 60 minuti è una domanda eccessiva. Pensalo come un formato pranzo e apprendimento in cui le persone entreranno per concentrarsi per un breve lasso di tempo dedicato.

11. Ricerca e partecipa ad altri webinar

I webinar sono popolari. Il formato è in continua evoluzione man mano che nuove tecnologie e tecniche vengono testate in tempo reale. Guarda i tuoi concorrenti o altri pesi massimi del settore nel tuo spazio per stimolare nuove idee.

Tecnologia del webinar

Ci vuole un villaggio per realizzare una grande produzione video. Ciò include persone, risorse tecniche e tempo.

Mentre prepari il tuo prossimo webinar, probabilmente avrai bisogno di alcune conoscenze di base sulla produzione e la tecnologia video. Ecco i nostri 7 punti principali per ottenere con sicurezza l'esecuzione tecnica.

1. Decidi la tua piattaforma video

Il primo ordine del giorno è identificare dove il tuo pubblico guarderà la tua trasmissione. Ci sono molte piattaforme webinar là fuori, quindi assicurati di fare ricerche e prendere una decisione informata.

Ecco alcune cose da considerare quando si acquista una soluzione:

• Quale qualità video posso aspettarmi dalla mia tecnologia per webinar?
• Dove devo distribuire i miei contenuti video?
• Quali strumenti di interattività sono disponibili per il mio pubblico?
• Quali analisi posso acquisire?
• Ho definito i miei vincoli di budget?

2. Comprendi le esigenze di larghezza di banda

Per realizzare un'ottima produzione di webinar, dovrai acquisire audio e video di qualità. Questo inizia con una solida connessione Internet.

Il nostro guru della produzione, Tom Gott, consiglia vivamente una connessione ethernet dedicata. Questo pone le basi per uno spettacolo solido. Anche la tua velocità di caricamento sarà importante poiché richiede larghezza di banda per inviare un video in streaming live alla piattaforma di tua scelta.

Requisiti di larghezza di banda per i webinar

• Lo streaming a 1080p richiede un minimo di 5 Mbps al secondo, ma ti consigliamo di raddoppiarlo con 10 MB al secondo.
• Anche gli ospiti remoti aggiuntivi richiederanno almeno 2 Mbps al secondo.

Suggerimento per professionisti:se stai trasmettendo in live streaming da casa, collega il router, esegui un test di velocità e assicurati di avere i requisiti minimi per lo streaming.

3. Commutatori ed encoder

Il commutatore/codificatore è il modo in cui prenderai l'audio e il video che stai acquisendo e lo impacchettarai per la consegna alla tua piattaforma video.

Due opzioni di switcher sono:

Studio live streaming: Questa è una combinazione, switcher multicamera e codificatore video. Uno switcher/encoder è un'ottima opzione in quanto può aumentare il livello di produzione del tuo programma.

Codificatori hardware: Ci sono molte fantastiche opzioni per i codificatori hardware e semplificano il collegamento della fotocamera, a Internet e il puntamento alla piattaforma di tua scelta.

Tieni presente che la maggior parte dei codificatori hardware avrà un aspetto software a loro, ma il software dei codificatori hardware avrà normalmente dei limiti in termini di funzionalità.

4. Fotocamere

La cosa fantastica è che le fotocamere di alta qualità sono prodotte a prezzi ottimi e convenienti.

Le telecamere possono coprire un ampio spettro dal telefono in tasca fino alle tradizionali telecamere broadcast. Il cielo è il limite quando si tratta di scegliere la fotocamera.

Per i webinar, ti consigliamo di scegliere una fotocamera di livello medio che offra un'immagine nitida per iniziare e quindi aggiornare in seguito. Per ulteriori consigli, dai un'occhiata alla nostra attrezzatura essenziale per lo streaming live.

5. Microfoni e audio

Ecco alcuni spunti divertenti dal corso di perfezionamento in live streaming di Tom Gott:è probabile che i membri del pubblico perdonino i video di scarsa qualità rispetto all'audio di scarsa qualità.

Anche un piccolo investimento nel tuo audio può davvero migliorare la qualità di produzione del tuo webinar.

I microfoni professionali includono lavalier o palmari, ma non sentirti sopraffatto! Puoi trovare microfoni e apparecchiature per lo streaming live di qualità a qualsiasi budget o fascia di prezzo.

6. Illuminazione

Ci sono molte cose che puoi fare con l'illuminazione.

Inizia in piccolo. Ad esempio, l'introduzione della luce naturale può avere un enorme impatto sulla qualità del video. Tuttavia, può essere difficile da controllare.

Se stai cercando un maggiore controllo, dai un'occhiata alle opzioni per i riflettori oi riflettori di luce. Inoltre, controlla le luci a LED per creare una luce uniforme sugli altoparlanti del webinar.

Per ulteriori idee, dai un'occhiata ai nostri suggerimenti sull'illuminazione per il tuo prossimo servizio fotografico a casa.

7. Bit e bob

Queste sono fondamentalmente tutte le piccole cose quando si pensa a fotocamere, codificatori e Internet.

Prima di trasmettere in diretta, pensa se hai bisogno di un cavo per collegare la videocamera al codificatore o, se hai più dispositivi collegati, potresti aver bisogno di uno switch di rete. Se utilizzi un laptop, potresti aver bisogno di un convertitore di scansione per convertire i formati video.

Puoi iniziare a costruire il tuo kit encoder con qualcosa di semplice come una prolunga e una presa multipla.

Come preparare la tua produzione

I produttori di webinar sono molto consapevoli della legge di Murphy. Ecco perché una solida infrastruttura sotto forma di pianificazione della produzione e di emergenza è un must assoluto per i professionisti dei webinar.

Ecco alcuni semplici modi per creare un'infrastruttura solida e assicurarti che i tuoi altoparlanti e i tuoi contenuti risplendano.

Pianificazione e pratica del copione

Come best practice, ti consigliamo di raggiungere un consenso sull'agenda del tuo webinar il prima possibile. Ciò include l'argomento del webinar, i relatori, gli spunti e le aree di interesse principali. Una volta che hai bloccato la tua agenda, esercitati più che puoi!

Suggerimento da professionista:all'undicesima ora si verificano molte magie, ma non correre il rischio. Per ogni webinar, pianifica di avere tra le 3 e le 6 settimane di tempo per risolvere tutti i tuoi contenuti.

Coaching di relatori e presentatori

I tuoi relatori e relatori stanno guidando il webinar. Se sono eccitati, il tuo pubblico è entusiasta. Quindi assicurati di aver dedicato abbastanza tempo per preparare i relatori, fornire feedback e istruire quando necessario, in modo che siano pronti per salire sul palco.

Programmazione delle sessioni di preparazione

Un'ottima regola pratica con le sessioni di pratica è la pianificazione di chiamate di preparazione specifiche.

Consigliamo alcuni incontri diversi. Per un webinar della durata di circa 45 minuti - 1 ora, ecco le tre sessioni di preparazione a cui vorrai partecipare prima della data di inizio.

1. Incontro dedicato per la pianificazione dei contenuti e dell'agenda (circa 60 minuti)
2. Un test tecnico con tutti i relatori e relatori (30 – 45 minuti)
3. Una prova asciutta con tutti i relatori presenti (45 minuti – 1 ora)

Suggerimento per professionisti:assicurati che i tuoi relatori conoscano in anticipo la quantità di tempo necessaria per partecipare al tuo webinar in modo che possano impegnarsi in tutte le sessioni che precedono il tuo evento!

Pianificazione di emergenza

Andare in diretta può essere una scarica di adrenalina per i produttori di webinar, ma può anche causare molta ansia indebita. Ricorda che un recupero è sempre possibile se pianifichi in anticipo.

Se puoi, designa una persona del tuo team per gestire la pianificazione di emergenza.

Questo può includere:

• Creazione di una diapositiva di attesa per eventuali difficoltà tecniche
• Blocco di altoparlanti sostitutivi per qualsiasi cambio di altoparlanti
• Preparare la tua tecnologia (come un flusso video aggiuntivo) per potenziali interruzioni

Come promuovere il tuo webinar in 7 semplici passaggi

Hai caricato in anticipo tutto il lavoro per mettere su una grande produzione. Tuttavia, nessuno spettacolo è completo senza un pubblico. Ecco 7 trucchi del mestiere per assicurarti che la tua casa (virtuale) sia piena.

1. Rivolgiti al pubblico giusto

I migliori webinar funzionano pensando al pubblico. Puoi utilizzare dati, persone, clienti o clienti ideali per mappare i contenuti giusti che parlano al pubblico giusto.

Ci sono un sacco di strategie per lo sviluppo del pubblico. Ricorda solo che trovare la tua nicchia può essere una calibrazione permanente per alcuni produttori di contenuti e professionisti del marketing. Non c'è niente di più appagante per un buon marketer o creatore che raggiungere il proprio pubblico dove si trova.

In che modo attiri il pubblico giusto verso il tuo video?

Migliora le tue capacità di marketing con il nostro ultimo corso sullo streaming live e lo sviluppo del pubblico.

2. Crea una pagina di destinazione per il webinar

Le promozioni sui webinar vengono eseguite al meglio su una pagina del sito Web designata. Crea il titolo del webinar, l'argomento, i profili dei relatori con le foto corrispondenti e i suggerimenti sull'agenda del webinar. Il design e la grafica possono aiutare a impostare il tono del webinar per convincere i visitatori a registrarsi.

3. Promuovi il tuo webinar

Le promozioni webinar meritano il loro articolo dedicato. Ma nel frattempo, concentrati su campagne di marketing e-mail, social e marketing video dedicate per ampliare il tuo webinar e raggiungere il pubblico ovunque si trovi.

Suggerimento per professionisti:più tempo hai per promuovere il tuo webinar, meglio è.

Ci vuole tempo per aumentare la consapevolezza per un evento imminente. Assicurati di costruire tra 2-4 settimane per un periodo promozionale dedicato per massimizzare le registrazioni.

4. Invia un'email di conferma della registrazione

È utile integrare questo passaggio nel flusso di registrazione nella pagina webinar dedicata. Assicurati che tutte le informazioni pertinenti come il titolo del webinar, la data, l'ora e il link siano disponibili nell'e-mail di conferma. Punti bonus se puoi includere un link agli inviti del calendario con il link alla pagina dell'evento.

5. Automatizza i promemoria del giorno

Se ti sei mai registrato per un webinar in anticipo, un giorno di promemoria può essere un vero toccasana. Le persone che si registrano hanno un set e dimenticano la mentalità, quindi una piccola spinta è molto apprezzata.

6. Non dimenticare il follow-up post-webinar

I follow-up post-webinar sono una parte fondamentale dell'esperienza. In genere, le organizzazioni aspettano 24 ore dopo l'orario del webinar per inviare un follow-up. Assicurati di includere un ringraziamento e un link alla registrazione su richiesta, se ne hai una.

7. Investi in una pagina webinar on-demand

Infine, fai in modo che tutto il tuo duro lavoro ripaghi in dividendi riproponendo il tuo webinar dal vivo in contenuti on-demand. Modifica la registrazione secondo necessità e ospita il video su una pagina recintata.

Questo ha due scopi:ti aiuta a raccogliere più dati per capire il rendimento dei tuoi contenuti video nel tempo e ti aiuta a generare nuovi contatti webinar.

8 suggerimenti per aumentare il coinvolgimento dei webinar

Una parte fondamentale della produzione di webinar è offrire un'esperienza unica e coinvolgente. Scopri alcuni modi in cui puoi aumentare il coinvolgimento per il tuo prossimo webinar.

1. Pagina di destinazione del webinar

Qualsiasi marketer direbbe che una pagina di destinazione dedicata per il tuo webinar è un must. Fornisce tutte le informazioni rilevanti sul tuo webinar per aiutare a educare i potenziali iscritti.

2. Banner, pop up, annunci

Per aumentare le registrazioni, pianifica di promuovere il tuo webinar su diversi canali di marketing. Prendi in considerazione banner e popup sul tuo sito Web, sfrutta gli annunci sul Web o aggiungi messaggi nel calendario dei contenuti per attirare un pubblico diverso.

3. Inviti via e-mail

Nella fase di sensibilizzazione del tuo webinar, una campagna e-mail dedicata può aiutarti a raggiungere il tuo database di contatti esistente e aumentare le registrazioni.

4. Rompighiaccio

Durante il tuo webinar, puoi rompere il ghiaccio con uno o due divertenti rompighiaccio.

Per la leadership del pensiero o webinar educativi, questi rompighiaccio possono essere presentati a relatori e presentatori. Per webinar più interattivi, il rompighiaccio può estendersi anche al tuo pubblico dal vivo che può partecipare tramite chat dal vivo o sondaggi.

5. Sondaggi in tempo reale

Una tattica di coinvolgimento popolare sono i sondaggi in tempo reale. Sono fantastici come rompighiaccio, per valutare l'esperienza sull'argomento o per raggiungere un consenso con il tuo pubblico dal vivo.

Coinvolgere il tuo pubblico attraverso sondaggi in tempo reale consente ai produttori di webinar di ottenere feedback in tempo reale offrendo allo stesso tempo un'opportunità chiave per la partecipazione.

6. Chat dal vivo

La chat dal vivo e le domande e risposte dal vivo sono un must per la maggior parte delle esperienze di webinar. Il valore è duplice:i membri del pubblico possono inviare domande e commenti dal vivo mentre i presentatori dei webinar possono misurare il livello di interesse del pubblico.

Ti consigliamo di aggiungere personale alla tua chat dal vivo con un minimo di 1-2 moderatori per facilitare il dialogo e rispondere alle domande.

La chat dal vivo è ottima per i webinar con un massimo di 1.000 partecipanti. Per i webinar trasmessi a migliaia di membri del pubblico dal vivo, potrebbe essere meno fattibile per i moderatori gestire attivamente la chat.

7. Domande e risposte dal vivo

Domande e risposte dal vivo è un ottimo modo per consentire agli spettatori di webinar di porre domande scottanti direttamente al tuo talento sullo schermo. Esistono alcuni metodi per affrontare una sessione di domande e risposte dal vivo:

• Domande e risposte con voto positivo: Questo metodo consente agli spettatori di inviare e votare le domande a cui tengono di più. Consente a spettatori e relatori di interagire con gli strumenti dei webinar.
• Domande e risposte moderate: Domande e risposte moderate consentono una maggiore cura quando si passano le domande a relatori/presentatori. Per i webinar interni, ciò consente anche un altro livello di sicurezza.
• Domande e risposte in formato libero: Come suggerisce il nome, una sessione di domande e risposte in forma libera consente agli spettatori di porre domande e ai relatori/relatori rispondono in tempo reale.

8. Sottotitoli e accessibilità

Per aumentare il coinvolgimento, assicurati che i tuoi contenuti siano accessibili a tutti. Adding closed captions make it possible for those with diverse levels of aural abilities, language comprehension skills, and learning styles to enjoy your content.

Should I create a free or paid webinar?

There are several benefits to both free and paid webinars. Check out some of the benefits for each.

Free webinar

Free webinars are a fantastic option when you’re looking to generate interest in a topic or product. Adding a simple RSVP or registration form can help you collect registrant data for outreach later on.

Additionally, your customers are likely to benefit from free webinar content in the form of tutorials, exclusive content, or product releases. Don’t miss an opportunity to engage existing customers and build a community.

Paid webinar

Paid webinars are a great option for producers whose primarily webinar goals are revenue. Determine the value of your tickets based on your audience, your content, and the overall value your webinar audience will get in return.

Examples of awesome webinars

Great webinars deliver brand equity, topic authority, and credibility. Across industries, creators are building unique video experiences that push the practice to new heights.

Here are a few examples of how you can build your webinars, whether you’re building an experience for internal employees, customers, or newly-minted fans of your brand.

Vimeo Master Classes

At Vimeo, we provide loads of resources to help new creators launch their first video. The Vimeo Master Class is a series of webinars that cover specific topics from capturing a live stream to growing an audience.

Consider building a curriculum of classes on topics that are valuable to your audience.

Bloomberg Webinars

Bloomberg is a global media company that delivers news, data, and trends to inform businesses around the world. Because of their far reaching audience, Bloomberg invests in creating webinars across topics, languages, and regional markets to deliver pertinent information to viewers and subscribers within their local markets.

No matter how big your brand is, remember to stay local. As you build out a video library, be sure to categorize content in ways that make sense to your audience.

Pro tip:find solutions that will help you host your video content in a single place.

Splash

Splash is an event technology platform for brands and businesses. Their library of webinars includes a combination of industry topics and reports, product releases, and how-to content to keep their audience on the pulse of what’s new.

Il cielo è il limite! Your webinars can cover a lot of ground from product demos, though leadership reports, or fire-side chats.

Smithsonian:¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now

Smithsonian leveraged video to create a virtual exhibition preview of their exhibit ¡Printing the Revolution! The Rise and Impact of Chicano Graphics, 1965 to Now . The program included both live and pre-recorded elements to give viewers a full sense of the exhibit, curation philosophy, and context around each featured artist.

For arts institutions – don’t fret! Consider the ways you can pivot to video to help make your exhibits, performances, and content accessible to all.

Streameo

Vimeo’s streaming event series Streameo launched this spring with massive success. The all-day event included multiple sessions on the future of media, the rise of specialty streaming services, resources on how to fight systemic racism and a spotlight on creators of color, as well as strategies for different OTT (over-the-top) channels.

For an all-day event, weave different sessions with interstitial content, wellness sessions, and other fun content to keep your audience engaged.

Why you should launch a webinar now

If you’re still one the fence about whether or not to launch a webinar — we’ve got you. Check out some of the biggest value-adds to investing in a webinar production.

Share your expertise

Webinars are a great way to share your insights and experience on a specific topic. You can present information or invite other speakers to help elevate your brand’s positioning in a specific topic or industry.

Train your remote team

Remote onboarding and training is a must-have for a distributed workforce. Webinars allow organizations to synchronously or asynchronously train employees on business objectives, role-specific functions, or provide additional updates to keep teams in sync.

Generate sales leads

Webinars are a fantastic way to attract potential customers and generate leads for your sales teams. Use webinars to discuss topics of interest, share product updates, or invite industry leaders to tackle the topics that are most relevant to your audience.

Create evergreen content

Evergreen content is the holy grail for content marketers. Webinars provide value in two ways:first, your lead forms allow you to capture interest in your webinar before it goes live while an on-demand lead form allows you to capture interest post-event. Your content can continue to generate interest and demand long after the show ends.

Build a community

Finally, webinars build community. By creating a recurring series of webinars, you can build an audience that comes back to view your content over a long period of time.

Wrap up

There’s no way around it:great webinars take work. From planning, producing, testing, and generating demand, the entire orchestration can take time. Thankfully, the benefits are worth the investment.

So think big, rally the team, and start planning your next big show.

Originally published on March 9, 2021 and updated on November 3, 2021.