Nell'ultimo anno, gran parte della nostra vita quotidiana è cambiata online. Pensa a celebrare le vacanze con la famiglia, a comunicare internamente con il tuo team o persino a dare un'occhiata a un evento di networking virtuale. E mentre gli eventi e le conferenze virtuali sono diventati sempre più popolari, c'è ancora molto da imparare quando si tratta di networking virtuale.
Per qualsiasi organizzatore di eventi esperto, questo probabilmente non sorprende. L'orchestrazione di opportunità di networking efficaci, che si tratti di un evento di persona o virtuale, ha sempre presentato sfide. Ma con gli strumenti giusti, la pianificazione, la creatività e un po' di fortuna, qualsiasi organizzatore di eventi può dare vita a un'esperienza memorabile.
Quindi, in questa guida, approfondiremo tutto ciò che devi sapere sulla rete virtuale. Condivideremo come organizzare un evento di networking e raccogliere alcune idee divertenti per avviare conversazioni e creare comunità. Immergiamoci!
Cos'è un evento di rete virtuale?
Quindi cos'è esattamente la rete virtuale? Il networking virtuale è qualsiasi evento o attività che aiuta le persone a connettersi e interagire con gli altri online. Nell'ultimo anno, potresti esserti unito a un happy hour virtuale, aver assistito a un concerto in live streaming o aver giocato virtualmente con gli amici. Se eseguito correttamente, un evento di networking virtuale può aiutare le persone a connettersi, apprendere ed espandere la propria rete professionale.
Sebbene gli eventi virtuali non possano sempre prendere il posto di incontri fortuiti di persona, possono aiutare le persone a connettersi in tutto il mondo. Il networking virtuale sta crescendo mentre le aziende pensano a come creare esperienze di networking virtuale di successo che possano essere indipendenti o migliorare eventi e conferenze virtuali.
Non convinto? Sfatiamo tre miti sugli eventi di networking virtuale e scopriamo le verità dietro di essi.
Tre miti sulla rete virtuale
1. Non aiutano le persone a creare connessioni di qualità
Gli eventi di networking virtuale ci consentono non solo di aumentare il numero della nostra rete, ma anche di migliorare la qualità delle connessioni che creiamo. La chiave è creare esperienze virtuali curate su misura per un argomento o un settore specifico.
Quando un evento è focalizzato al laser su un determinato argomento, come come avviare il tuo ristorante o produrre il tuo primo film, può attirare un pubblico più mirato. Un pubblico virtuale con un denominatore comune è un ingrediente chiave per una potente esperienza di networking.
Un evento virtuale mirato consente ai partecipanti di tutto il mondo di incontrarsi, discutere e conoscere un argomento comune. La parte migliore? C'è una migliore possibilità di incontrare qualcuno da qualsiasi parte del mondo che può aiutare qualcuno a lanciare una nuova carriera o dare il via a un'idea imprenditoriale.
2. È più difficile fare rete
Ammettiamolo, ci siamo stati tutti. Viene avviata una sessione di networking di persona. Prendi il tuo cocktail, ti guardi intorno per la stanza alla ricerca di un volto familiare e inizi a sentirti imbarazzato. Non c'è modo di aggirarlo:gli eventi di networking possono intimidire sia gli introversi che gli estroversi.
La buona notizia è che il networking virtuale può avere un impatto positivo quando si tratta di ansia sociale. Pensaci. Il networking fa cadere virtualmente tutti nello stesso ambiente, democratizzando lo spazio per fornire un palcoscenico uguale e accessibile per tutti. Questo può ridurre al minimo l'ansia sociale e offrire un'esperienza di networking meno intimidatoria.
3. È più difficile cogliere segnali sociali non verbali
Siamo tutti abituati a interpretare il linguaggio del corpo e la postura quando chattiamo con qualcosa di persona. Ma in un ambiente virtuale, è importante considerare (e mettere in pratica!) altri tipi di segnali sociali non verbali per sostituire l'esperienza di persona.
Un semplice gesto come annuire sul video è un modo semplice per mostrare approvazione, comprensione o supporto quando si parla con un'altra persona. La ripetizione delle parole di un altro oratore può mostrare che hai ascoltato.
Un po' di pratica può aiutarti a migliorare la comunicazione non verbale negli spazi virtuali. Presta attenzione ai gesti, alle espressioni facciali e alla postura mentre guardi una webcam quando parli e ascolti gli altri. Quando parli, prova a guardare e parlare direttamente nella webcam per simulare il "contatto visivo virtuale".
Come ospitare un evento di networking virtuale
Non sudare. Pianificare il tuo prossimo evento di networking virtuale è molto simile alla pianificazione di un evento di networking di persona. Ci sono ancora alcune domande importanti da porre in anticipo. Quante persone posso connettere in modo funzionale e realistico? A quali tipi di persone, clienti o marchi voglio unirmi e partecipare? Come li inviterò?
La più grande differenza nella pianificazione virtuale è la produzione. Di seguito, ti guideremo attraverso come pianificare la parte di produzione del tuo evento virtuale per aiutare te e i tuoi partecipanti a massimizzare l'esperienza.
Scegli la soluzione giusta per il tuo evento.
Quando consideri la piattaforma che utilizzerai per ospitare il tuo evento, dai la priorità all'esperienza dei partecipanti.
Ad esempio, prima del tuo evento, considera soluzioni che ti consentano di creare facilmente moduli di contatto e di registrazione. Punti bonus per gli strumenti per realizzarli sul marchio! Durante l'evento, assicurati che i tuoi partecipanti possano interagire dal vivo tramite chat dal vivo, domande e risposte, sondaggi o parlando direttamente tra loro. Dopo l'evento, potresti prendere in considerazione la possibilità di riproporre i tuoi contenuti video o di renderli accessibili ai partecipanti. Se gestisci eventi in modo coerente, potresti anche voler cercare strumenti che forniscano analisi come registrazioni, partecipanti e metriche di coinvolgimento.
A seconda delle tue esigenze, potresti considerare di ospitare il tuo prossimo evento con Vimeo o esplorare alcune piattaforme di eventi virtuali per creare un'esperienza unica.
Verifica in anticipo la tua attrezzatura.
Ti consigliamo di testare tutta la tua attrezzatura prima di andare in diretta. A seconda della tua soluzione, potresti voler esplorare alcune opzioni di apparecchiature per lo streaming live per massimizzare la qualità del tuo video. Un laptop, un ingresso audio, una fotocamera e le luci sono tutti elementi chiave per un grande evento. Utilizza un monitor aggiuntivo per visualizzare contemporaneamente la prospettiva del pubblico e il back-end. Una buona connessione a Internet è un must per conversazioni ininterrotte.
Ricevi il 411 dai tuoi partecipanti.
Se applicabile, prendi in considerazione la possibilità di richiedere una breve biografia, un primo piano e altre informazioni sui partecipanti come gli handle social durante il processo di registrazione dell'evento. Per le opportunità di networking, le informazioni sui partecipanti possono aiutare i partecipanti a prepararsi meglio per l'evento e ad entusiasmarsi per gli altri partecipanti che si uniranno. Inoltre, qualsiasi informazione anticipata sui partecipanti può aiutare gli organizzatori di eventi a mettere in contatto partecipanti con background simili.
Meno è di più. Mantieni i gruppi piccoli.
Il numero di persone nel tuo evento di networking virtuale può contribuire al suo successo generale. Alla fine della giornata, vuoi che tutti si sentano come se avessero la possibilità di parlare. Obiettivo per 8-15 partecipanti dal vivo. Se vuoi espandere il tuo evento di networking virtuale, crea più spazi virtuali o breakout che conterranno 8-15 persone ciascuno. Ciò offre tempo e flessibilità sufficienti per consentire a tutti di contribuire alla conversazione. Vuoi evitare che due o più persone parlino tra loro.
Scegli un tema o un argomento.
Se hai deciso di creare più sessioni virtuali o breakout, prepara un tema per ognuno per dare il tono alle discussioni.
Ad esempio, un evento di marketing su larga scala potrebbe includere tre "stanze" a tema happy hour. Queste stanze possono concentrarsi su diverse aree del marketing come contenuti, marketing di produzione e marketing digitale. Dai loro nomi accattivanti come "Margaritas e marketing del prodotto" o "Whiskey e scrittori". Assicurati di includere un moderatore di sala per dare il via e facilitare i punti di discussione per mantenere le conversazioni fluide.
Genera FOMO.
Poiché lo spazio è limitato per un evento di networking virtuale, assicurati di menzionare in tutti i tuoi materiali di marketing che lo spazio è limitato. Invia più email di conferma e prepara una lista d'attesa per eventuali cancellazioni dell'ultimo minuto. Se/quando lo spazio diventa disponibile e stai contattando quelli nella tua lista d'attesa, falli sentire speciali. Un senso di esclusività fa sentire facilmente le persone come se avessero bisogno di essere lì.
Invia inviti con uno scopo.
Invita le persone giuste che sai che troveranno vantaggioso questo evento. Questo può richiedere un po' di ricerca in anticipo. Segmenta il tuo pubblico e scegli come target professionisti o settori chiave che troveranno molto valore nell'evento e si aggiungeranno alle conversazioni. Se il tuo budget lo consente, invia in anticipo kit per cocktail o altri gadget per eventi ai partecipanti.
Se hai poche risorse, includi una ricetta divertente per un cocktail d'autore nei tuoi inviti all'evento. Questo umanizza l'esperienza e può essere un bel rompighiaccio all'inizio dell'evento. Per non parlare del fatto che allevierà tutti i nervi sociali! Inizia con un brindisi e alcune parole dell'ospite o di un oratore speciale.
Braccia tutto.
Aspettati e incoraggia i partecipanti a condividere la loro esperienza di networking virtuale sui social media. Dalle pagine di destinazione, agli inviti via e-mail, ai lettori video fino ai kit inviati fisicamente, ti consigliamo di assicurarti che il marchio del tuo evento sia incluso. Inserisci un hashtag di un evento divertente e promuovilo durante e dopo l'evento per creare un buzz sui social.
Sei idee per eventi di networking virtuale
I cocktail sono sempre la ciliegina sulla torta di qualsiasi esperienza di networking, ma non è un must. Diventa creativo e offri diversi tipi di esperienze per riunire tutti. Ti senti bloccato? Ecco sei idee semplici e divertenti per iniziare.
1. Laboratorio didattico
Vuoi discutere di imprenditorialità? Che ne dici di lanciare una serie di podcast? Prendi in considerazione l'idea di offrire un seminario con un esperto del settore per aiutare i professionisti a rispolverare le proprie competenze.
Ad esempio, un seminario sul personal branding può includere come ottenere il marchio giusto per le aziende con un illustratore digitale. Possono dimostrare la creazione del logo e le cose da fare e da non fare quando si tratta dell'uso del colore. Questo corso accelerato sul branding aiuta a condividere idee, espandere concetti esistenti e può portare a relazioni commerciali durature.
2. Laboratorio di benessere
Un seminario incentrato sul benessere o sulla cura di sé è un ottimo modo per attirare i partecipanti come per il riposo e il relax. Un seminario di meditazione o yoga può essere il modo perfetto per riunire i partecipanti per alcune vibrazioni positive. Un ambiente tranquillo e confortevole offre a tutti la possibilità di espandere le proprie conoscenze sulla cura di sé in un ambiente favorevole. Come bonus, i partecipanti possono condividere i propri metodi di benessere e le migliori pratiche.
3. Rete veloce
Il networking veloce è un modo veloce, facile e indolore per coinvolgere tutti i partecipanti. Con solo 5-10 minuti sull'orologio, i partecipanti sono incentivati a tuffarsi nelle grandi domande in turni velocissimi. Invia un sondaggio post-evento per vedere chi tra i tuoi partecipanti vuole chattare di più. Se entrambe le parti si sono selezionate a vicenda, puoi condividere le loro informazioni di contatto. Questo è un grande sforzo per garantire la privacy degli altri mentre ci si connette a livello personale.
4. Caffè virtuale
Non dare per scontato che tutti vogliano bere alcolici. A volte cambiarlo con il caffè fa la differenza. Crea un caffè virtuale e invia in anticipo tazze e chicchi di caffè con il marchio dell'evento. Se stai pianificando più eventi, prendi in considerazione l'assegnazione di bevande diverse per sessioni virtuali diverse. Riproduci la musica del caffè in sottofondo per dare vita al tuo ambiente virtuale. Puoi anche assumere un musicista per suonare all'inizio o nel mezzo del tuo evento di networking per tutto l'atmosfera di un caffè con microfono aperto. Oppure puoi invitare un barista a partecipare alla sessione su come preparare la tazza perfetta.
5. Corso di preparazione di cocktail
Se sei irremovibile su un cocktail party, prova una degustazione virtuale del tuo drink mix preferito. Le degustazioni di whisky e bourbon offrono qualcosa di diverso rispetto al vino, ogni opzione può offrire un'esperienza fantastica. Con meno ingredienti e una ricetta completa da seguire, tutti possono sorseggiare e discutere i sapori con facilità. Prendi in considerazione l'assunzione di un mixologist professionista specializzato nel tuo spirito di scelta per aggiungere un aspetto educativo all'esperienza.
6. Canale o gruppo Slack post-evento
La rete non dovrebbe finire una volta che l'evento è finito. Esplora i modi per creare comunità per mantenere le conversazioni in corso molto tempo dopo il tuo evento. Questo può essere fatto tramite Slack o un'app. Le comunità post-evento possono svilupparsi in capitoli regionali o iscrizioni che si incontrano regolarmente. Puoi anche incorporare un modello ibrido per coloro che possono incontrarsi a livello locale in sicurezza mentre altri membri del Chapter da tutto il mondo partecipano virtualmente.
Concludi:connessione con il video
Gli eventi di networking virtuale sono stati una delle rare sorprese dell'ultimo anno. In un momento in cui la connessione è più che mai necessaria, abbiamo la capacità di interagire tra di noi da qualsiasi parte del mondo. E la parte migliore? Tu fai le regole.
Sii audace nella tua creatività con il tuo pubblico. Usa il tempo per condividere idee, collaborare, incontrare nuove persone ed essere aperto a nuove prospettive. E ricorda che puoi sfruttare la potenza del video in qualsiasi momento. Quindi sperimenta tutti i modi in cui puoi stare insieme.