I consigli degli esperti su come pianificare un evento virtuale

La creazione di un evento virtuale coinvolgente con video live richiede tempo e pianificazione. Naturalmente, alla luce dell'aumento delle restrizioni di viaggio e del distanziamento sociale, molte persone stanno rapidamente passando dalle esperienze di persona agli eventi online, alcuni per la prima volta. Abbiamo ricevuto molte domande su come produrre un evento virtuale che attira un pubblico e fornisce un valore reale. Per aiutare meglio la nostra comunità, abbiamo tenuto una trasmissione in diretta con uno dei nostri esperti interni, Ryan Fitzpatrick, per rispondere alle tue domande e dare consigli su come iniziare. La maggior parte dei giorni, Ryan lavora in collaborazione con me e il team di produzione dal vivo per aiutare i clienti a produrre e distribuire i propri contenuti. Ha anche trascorso alcuni anni sul campo nella produzione di video e sa appena quanti sforzi sono necessari per creare un'esperienza video eccezionale. Vogliamo assicurarci che i fantastici lettori del blog Vimeo abbiano accesso a queste utili informazioni sulla pianificazione di eventi virtuali. Di seguito è riportato un riepilogo e ora puoi dare un'occhiata alla trasmissione on-demand.

Trasmissione in diretta e videoconferenza

La parola "live streaming" è spesso usata come termine generico che può comprendere qualsiasi cosa, da una riunione Zoom tramite Wi-Fi sul tuo laptop a un concerto su Instagram trasmesso in streaming sulla rete del tuo telefono. Il primo consiglio di Ryan per le persone che pensano agli eventi virtuali è determinare se il loro live streaming è più adatto come una videoconferenza, una trasmissione dal vivo o un mix dei due. "Questa è una delle domande più comuni che stiamo affrontando in questo momento con le persone che sono relativamente nuove nello spazio del live streaming, ” dice Ryan. "Penso che in questo momento molte persone si stiano confondendo perché lo 'streaming live' può essere un po' un grosso problema quando si tratta dello spazio video." Ryan approfondisce molto la registrazione, ma in breve, offerta di trasmissioni in diretta :

Un'esperienza ottimizzata per un pubblico uno a molti
Immagini migliorate
Meglio archiviazione, condivisione e gestione
Maggiore affidabilità e scalabilità per un pubblico ampio

La videoconferenza, invece:

È ottimizzato per l'interazione video uno-a-uno (o uno-a-alcuni)
Può essere difficile da accedere e proteggere gli spettatori
Ha uscite A/V di qualità limitata
Non è progettato per l'archiviazione o la condivisione a lungo termine

"È davvero importante prima di qualsiasi evento dal vivo fare un passo indietro e pensare ad alcune di queste domande", afferma. “Stai cercando di raggiungere un pubblico definito o è un ambito più ampio? Deve essere limitato a poche persone in modo sicuro o può essere disponibile per tutti?"

Cerchi altre domande guida per determinare se la videoconferenza o la trasmissione in diretta è la migliore per il tuo evento? Vai al capitolo "Videoconferenza vs. trasmissione dal vivo" della registrazione sopra.

Informazioni sulla trasmissione remota e suggerimenti

Una sfida che tutti stiamo affrontando in questo momento è la gestione del nostro carico di lavoro, comprese le trasmissioni in diretta! — mentre facciamo la cosa giusta e restiamo a casa. Per questa trasmissione, il nostro talento sullo schermo aveva sede a Washington, DC e Londra, mentre io ero a New York. Sono quasi 4.000 miglia tra noi tre. Se stai collaborando con una forza lavoro distribuita in modo simile su un live evento in streaming, ci sono alcuni fattori chiave da considerare:

Connettività: È probabile che il wifi dell'ufficio della tua azienda sia migliore di quello che hai a casa. Controlla le tue velocità e, quando possibile, usa una connessione cablata.
Cattura: In che modo il tuo pubblico apprezzerà i tuoi contenuti? Pensa a quali videocamere e microfoni utilizzerai e come porterai ospiti remoti al tuo evento virtuale.
Codifica: Quale software utilizzerai per portare il tuo evento nell'etere di Internet? Siamo entusiasti di Livestream Studio 6, ma ci sono anche altre opzioni là fuori.
Distribuisci: Dove andrà a vivere il tuo evento virtuale? Pensa se vorrai proteggere il contenuto (come con SSO) o diffonderlo in lungo e in largo (pensa al simulcast).
Coinvolgi: Una bella esperienza visiva è solo una parte di ciò che rende un grande evento virtuale. Strumenti di coinvolgimento del pubblico come domande e risposte dal vivo, sondaggi e chat possono ulteriormente creare un evento memorabile.

Domande sul tuo evento virtuale, risposta

La trasmissione si conclude con un sacco di domande da parte di creatori e aziende come la tua, in cui forniamo informazioni per aiutare a risolvere le sfide che molti devono affrontare nel passare rapidamente a un evento virtuale. Non rovinerò nessuno dei suggerimenti degli esperti condivisi, ma lo farò diciamo che Vimeo ha molti modi in cui possiamo supportare molte diverse configurazioni di streaming live e Ryan è d'accordo. "Quasi ogni singolo evento può essere portato online", dice. "Vimeo e molte altre fantastiche soluzioni ti offrono un modo per farlo e per continuare a interagire con il tuo pubblico anche durante il distanziamento sociale come lo siamo tutti in questo momento." Speriamo che questa trasmissione ti dia una migliore comprensione di come costruire un evento virtuale da zero. E, naturalmente, siamo sempre qui per supportare il tuo successo in live streaming. Cerchi ancora altri suggerimenti per iniziare con lo streaming live? Scarica La guida definitiva agli eventi in live streaming .

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