Cerchi statistiche aggiornate sugli eventi virtuali?
Abbiamo solo l'elenco per te con nuovi webinar e statistiche sugli eventi virtuali e approfondimenti dai leader del settore.
Utilizza queste statistiche sugli eventi per informare le tue strategie di marketing video e comunicazione interna, convincere le parti interessate a investire di più in webinar e ottimizzare i tuoi eventi virtuali per aumentare le registrazioni e il coinvolgimento dei clienti.
In questo articolo analizzeremo:
- I vantaggi di ospitare eventi virtuali
- Statistiche sul coinvolgimento degli eventi virtuali
- Statistiche di pianificazione e promozioni virtuali di eventi
- Produzione e progettazione di eventi virtuali
- Statistiche sui costi del settore degli eventi virtuali
- Statistiche webinar
Nel 2020, Linkedin ha riferito che il 67% dei marketer ha aumentato i propri investimenti nei webinar
Mentre ci avviciniamo al 2022, la domanda incombente è:gli eventi virtuali continueranno a essere popolari?
La risposta breve:sì.
Abbiamo intervistato esperti di marketing e professionisti sull'argomento e abbiamo appreso che:
- Il 72% degli intervistati si aspetta di partecipare allo stesso numero (o anche di più) di eventi online rispetto a quanto accade attualmente una volta che gli eventi di persona torneranno. (Vimeo)
- Il 45% prevede di partecipare allo stesso numero di eventi virtuali che sono attualmente. (Vimeo)
- Il 27% prevede di partecipare a più eventi virtuali di quanto non siano attualmente. (Vimeo)
Un sondaggio di Statista 2021 lo conferma. Secondo gli intervistati, si prevede che il 40% degli eventi a cui intendono partecipare nel 2022 saranno virtuali. Un altro 35% ha dichiarato che sarebbero stati ibridi, virtuali abbinati di persona.
Nel complesso, questo dato conferma:
- Gli eventi virtuali sono aumentati in popolarità del 35% dal 2020
- Gli eventi ibridi e di persona sono stati ridotti del 32% dal 2020
Allo stesso tempo, il 52% ritiene che gli investimenti in eventi di persona aumenteranno in futuro (Content Marketing Institute).
Con ciò, è sicuro affermare che gli eventi virtuali 👏 sono 👏 qui 👏 per 👏 rimanere 👏
Diamo un'occhiata più da vicino a queste statistiche sugli eventi.
I vantaggi dell'hosting di eventi virtuali
La generazione di lead, la formazione dei clienti e il coinvolgimento dei dipendenti sono solo alcuni dei vantaggi dell'hosting di eventi virtuali. Diamo un'occhiata ai numeri:
- Il 45,7% degli esperti di marketing afferma che l'obiettivo principale degli eventi virtuali è generare una pipeline (Markletic)
- Il 68% degli esperti di marketing B2B afferma che gli eventi dal vivo aiutano a generare il maggior numero di lead (grafici di marketing)
- L'80% delle persone partecipa a eventi virtuali per motivi educativi, seguiti da scopi di networking (Markletic)
- Il 72,5% dei partecipanti a eventi virtuali concorda che l'apprendimento è il loro obiettivo principale con gli eventi online a cui partecipano. Meno del 10% ha affermato che il networking era la loro priorità principale (Bizzabo)
- Il 55% degli esperti di marketing condivide che i tre principali obiettivi dei propri eventi online includono:relazioni con i clienti, istruzione e fidelizzazione (Bizabbo)
Inoltre, secondo i risultati del nostro sondaggio, ci sono diversi motivi per cui le persone utilizzano eventi virtuali e webinar:
- Il 52% utilizza eventi virtuali per la formazione o l'onboarding dei dipendenti. (Vimeo)
- Il 57% utilizza eventi virtuali per educare e interagire con i propri clienti. (Vimeo)
- Il 66% delle persone ospita eventi virtuali per comunicare (e rispettivamente) coinvolgere i dipendenti. (Vimeo)
- Il 59% ospita webinar per la generazione di lead e per scopi di marketing come la promozione del proprio marchio, prodotto o servizio. (Vimeo)
Non c'è da stupirsi:
- Il 93% dei professionisti degli eventi prevede di investire in eventi virtuali nel prossimo futuro (Bizzabo)
- Circa il 52% dei marketer B2B afferma di condurre tra 20-30 eventi virtuali all'anno e il 21% dei partecipanti afferma di ospitare oltre 30 eventi virtuali ogni anno (Statista)
Statistiche sul coinvolgimento degli eventi virtuali
Ora, diamo un'occhiata allo stato del coinvolgimento del pubblico degli eventi virtuali. Contenuti, relatori e strumenti di coinvolgimento sono fondamentali per far sì che i partecipanti possano massimizzare il loro tempo agli eventi virtuali.
- Il 64% e il 63% dei partecipanti concorda sul fatto che la qualità dei relatori e la pertinenza dei contenuti, rispettivamente, li incoraggiano a iscriversi agli eventi. (Vimeo)
- Il 67% dei partecipanti agli eventi online concorda sul fatto che è essenziale che i presentatori siano coinvolgenti e appassionati dell'argomento di cui stanno parlando (RedBack Connect)
- In media, i partecipanti online guardano il 68% di una sessione di 20 minuti o più (Bizzabo)
- Il 29% dei partecipanti alle sessioni online guarda solo il 20% della sessione media mentre il 26% guarda solo il 10% della sessione media (Bizzabo)
- L'11% dei partecipanti online afferma di non aver imparato quanto si aspettava negli eventi virtuali a cui partecipano (Bizzabo)
- I partecipanti hanno il doppio delle probabilità di valutare gli eventi online come "per niente divertenti" rispetto agli eventi di persona (Bizzabo)
Dalla nostra ricerca, abbiamo acquisito una visione più approfondita del comportamento dei partecipanti:
- Più del 75% afferma che gli eventi dal vivo, di persona e dal vivo (ibridi) e online sono preziosi. In confronto, solo il 64% trova preziosi gli eventi online preregistrati. (Vimeo)
- Il 75% delle persone si iscrive a 1-5 eventi virtuali al mese e la metà partecipa a tutti gli eventi a cui si iscrive. (Vimeo)
- 68%, oltre la metà dei partecipanti, condivide i contenuti degli eventi a cui hanno partecipato. (Vimeo)
- Tre quarti dei partecipanti affermano che avrebbero rivisto l'evento più tardi se si fossero persi dal vivo. (Vimeo)
- Il 70% degli spettatori segnala che un evento dovrebbe durare solo un'ora o meno. Due terzi degli intervistati affermano anche di essere scoraggiati dal registrarsi per un evento se dura più di un'ora. (Vimeo)
- Il 78% delle persone che partecipano a eventi online ritiene che le domande e risposte funzionino bene per coinvolgerli. (Vimeo)
- Il 77% dei partecipanti agli eventi ritiene che anche le masterclass/tutorial funzionino bene. (Vimeo)
Per quanto riguarda gli organizzatori dell'evento, ecco cosa sta succedendo:
- L'82% dei marketer B2B ritiene che il coinvolgimento dei partecipanti sia un KPI essenziale per il successo degli eventi online. (Bizzabo)
- Piccoli incontri, eventi di networking e tavole rotonde sono i tre tipi di eventi virtuali "più popolari" (in questo ordine). (Markletico)
- La stragrande maggioranza (80,2%) degli organizzatori di eventi è in grado di raggiungere un pubblico più ampio con eventi virtuali. (Bizzabo)
- In media, gli eventi virtuali organizzano 12 sessioni per evento (Bizzabo)
- Il 58% degli eventi virtuali sono di piccole dimensioni:raggiungono i 300 partecipanti dal vivo (Bizzabo)
- Da 8 a 10 persone è la "dimensione ideale del pubblico" per piccole chat online e tavole rotonde secondo gli esperti di marketing (Markletic)
- Il 63% afferma che il momento ideale per una tavola rotonda online è compreso tra 60 e 90 minuti (Markletic)
- Solo il 30% degli host di eventi virtuali utilizza omaggi per coinvolgere il proprio pubblico (Markletic)
- Il 90% degli organizzatori di eventi online sfrutta i sondaggi per misurare la soddisfazione dei partecipanti (Markletic)
- Il 61% utilizza i video come elemento interattivo per coinvolgere il pubblico degli eventi online. (Markletico)
- Le domande e le risposte sono di gran lunga il formato più popolare per coinvolgere i partecipanti negli eventi dal vivo (Vimeo)
- Il 71% degli esperti di marketing utilizza i sondaggi per assicurarsi che i partecipanti non perdano l'attenzione (Vimeo)
- Solo il 20,1% degli esperti di marketing trasmette in streaming i propri eventi virtuali sui social media (Markletic)
Statistiche sulla pianificazione degli eventi e sulle promozioni virtuali
In questa sezione tratteremo le statistiche degli eventi relative alla promozione tramite e-mail, al social media marketing, ai piani di promozione degli eventi e altro ancora.
La registrazione dell'evento è un componente chiave per attirare i partecipanti:
L'80% degli esperti di marketing B2B afferma che il proprio sito Web è il canale più utilizzato per promuovere la registrazione degli eventi virtuali. Seguono e-mail e social media con le vendite che sono la tattica meno sfruttata per convincere i partecipanti a registrarsi (Statista)
Secondo Markletic, ecco una panoramica dei canali promozionali utilizzati dai marketer per aumentare le registrazioni:
- Il 60% utilizza i social media per promuovere le registrazioni di eventi virtuali
- Il 51% dei marketer B2B sfrutta le partnership commerciali per promuovere le registrazioni
- Il 49% degli esperti di marketing condivide la pubblicità programmatica come tattica utile per aumentare le registrazioni degli eventi
- Il 76% degli esperti di marketing ritiene che l'e-mail sia la più efficace per aumentare le registrazioni di eventi online
- Il 39% afferma che i propri team di vendita contribuiscono a generare un numero considerevole di registrazioni di eventi online
Per il tempo necessario per preparare e promuovere eventi virtuali:
- Gli eventi online di maggior successo richiedono almeno 15 giorni di promozione avanzata (On24)
- Le aziende hanno bisogno di 3-6 settimane per preparare e promuovere un piccolo evento virtuale (Markletic)
- Il 65% degli esperti di marketing afferma che sono necessarie più di 6 settimane per preparare e commercializzare eventi virtuali di grandi dimensioni (Markletic)
- Il 70% degli organizzatori di eventi ritiene che "buoni microfoni sono fondamentali" per il successo degli eventi online. Sono anche d'accordo sul fatto che i microfoni siano più importanti della fotocamera, che si sono classificati al secondo posto nell'importanza del successo dell'evento (Markletic)
- Il 78% o tre quarti delle aziende afferma che l'organizzazione di un evento porta a un "ROI positivo dell'evento" (Markletic)
Produzione e progettazione di eventi virtuali
Diamo ora un'occhiata alle statistiche degli eventi sulla produzione e progettazione di eventi virtuali dai risultati del sondaggio di Vimeo:
- Il 76% degli organizzatori di eventi afferma che i propri eventi hanno un impatto in termini di marketing e comunicazione con lead e clienti. (Vimeo)
- Ci vogliono fino a 10 ore per preparare un evento online. Il 40% degli organizzatori di eventi condivide anche di investire 2-5 ore nella preparazione di eventi dal vivo, mentre il 22% trascorre circa 6-10 ore nella preparazione di un evento dal vivo. (Vimeo)
- Il 70% degli organizzatori di eventi rivela anche che un minimo di 2-15 persone sono coinvolte nel processo di pianificazione dell'evento. (Vimeo)
Il processo di pianificazione dell'evento può includere da 2 a 10 persone:
👉 Il 40% degli organizzatori di eventi utilizza l'aiuto di preparazione di 2-5 persone
👉 Il 20% degli organizzatori di eventi utilizza l'aiuto per la preparazione di 6-10 persone
👉 Il 10% degli organizzatori di eventi utilizza l'aiuto per la preparazione da 10 a 15 persone
Per quanto riguarda la spesa dei partecipanti:
- Il 34% degli esperti di marketing condivide di spendere tra $ 500 e $ 1.000 per ogni partecipante a un evento virtuale con il 17% degli intervistati che spende oltre $ 1.500 per ogni partecipante (Statista)
Detto questo, è importante notare che il 54% degli organizzatori di eventi online sta investendo più tempo e attenzione nel migliorare l'esperienza dei partecipanti piuttosto che nella logistica (Amex)
Nonostante ciò, l'aumento del numero di eventi organizzati pone le seguenti sfide secondo il sondaggio condotto di recente da Vimeo:
- Il 41% degli organizzatori di eventi rivela che problemi tecnici impediscono loro di aumentare il numero di eventi dal vivo. (Vimeo)
- Il 39% di condivisione delle risorse del team impedisce loro di aumentare la programmazione degli eventi dal vivo. (Vimeo)
- Il 32% rivela che la generazione di contenuti per gli eventi dal vivo è un vincolo che impedisce loro di ridimensionare gli eventi virtuali. (Vimeo)
- Il 30% degli intervistati afferma anche di essere preoccupato per problemi tecnici prima di trasmettere in diretta. (Vimeo)
Di conseguenza:
- Il 59% o più della metà dei partecipanti al sondaggio afferma che è probabile che abbandoni un evento dal vivo a causa di problemi tecnici. (Vimeo)
Altre fonti citano i problemi tecnologici come una grande sfida per gli eventi virtuali:
- Una connessione scadente è il principale fastidio in un evento virtuale (Markletic)
Per la pianificazione e la produzione di eventi virtuali di successo, Bizzabo rivela:
- Il 92% degli esperti di marketing suggerisce che il software di hosting di eventi online semplifichi il raggiungimento dei risultati aziendali. (Bizzabo)
- L'80% degli esperti di marketing che utilizzano software per eventi non ha problemi a dimostrare il ROI del proprio evento. (Bizzabo)
- L'89% di coloro che utilizzano il software per eventi afferma che li aiuta a risparmiare tempo nella pianificazione degli eventi. (Bizzabo)
- Il 58% delle aziende B2B utilizza software per eventi per i propri programmi online. Al contrario, il 54% delle aziende B2C lo utilizza (Bizzabo)
Detto questo, ecco una ricerca sulla progettazione di eventi virtuali:
- 83% o 8 condivisioni su 10 hanno incluso elementi di design personalizzati come icone, sfondi e immagini nei loro webinar (On24)
Statistiche sui costi del settore degli eventi virtuali
Gli eventi virtuali sono destinati a crescere nei prossimi anni con maggiori investimenti in una varietà di risorse:
- Prima della pandemia, nel 2018 si prevedeva che l'industria globale degli eventi valesse 1,1 trilioni di dollari. E si prevede che crescerà fino a 2,3 trilioni di dollari entro il 2026 (Allied Market Research)
- La dimensione del mercato globale degli eventi online è stata stimata in 94,04 miliardi di dollari nel 2020 e si prevede che crescerà a un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 23,7% dal 2021 al 2028 (Grand View Research)
- Il settore degli eventi virtuali dovrebbe crescere da $ 78 miliardi a $ 774 miliardi, circa dieci volte, nel prossimo decennio (Grand View Research)
- Le aziende spendono oltre $ 10.000 all'anno in eventi dal vivo. Questo si suddivide in:
👉 40% di spesa inferiore a $ 10.000
👉 24% di spesa tra $ 10-50.000
👉 17% di spesa tra $ 50-100.000
Statistiche webinar
Ecco un riepilogo di tutte le nuove statistiche sui webinar:
- I webinar sono il miglior formato di eventi virtuali (Statista)
- Il 99% delle aziende considera i webinar una parte cruciale dei propri piani di marketing (Statista)
- Il 54% dei professionisti B2B partecipa a webinar settimanalmente (Ring Central)
- Si prevede che il mercato globale dei webinar raggiungerà gli 800 milioni entro il 2023 (MarketWatch)
- Il 94% dei webinar viene reso disponibile su richiesta al termine dell'evento in diretta (Webcast)
- L'84% pensa che "webinar" sia un termine pertinente e il 66% lo usa frequentemente (Vimeo)
La ricerca annuale del Content Marketing Institute sulle tendenze del marketing dei contenuti ha anche classificato molto i webinar e altri eventi virtuali:
- Il 51% degli esperti di marketing afferma che i webinar sono il miglior formato video che produce i risultati migliori
- Gli eventi virtuali, inclusi i webinar, sono stati classificati come il tipo di contenuto che ha prodotto i migliori risultati di marketing dei contenuti nel 2020-21
Gli intervistati di CMI rivelano anche:
"Il lavoro da casa ci ha costretto a fare più webinar invece di eventi dal vivo [di persona], il che ha finito per aumentare il nostro pubblico effettivo di 10 volte . E nemmeno un pubblico spazzatura, ma un pubblico pertinente che non stavamo raggiungendo prima".
In effetti, il rapporto di CMI concorda anche sul fatto che gli investimenti in webinar nel 2022 dovrebbero crescere:
- Il 69% degli esperti di marketing prevede di investire in video e il 61% punta a investire in eventi (digitali, di persona, ibridi), rendendo i video e gli eventi le due principali aree di investimento relative al marketing dei contenuti nel 2022.
- Quando si tratta di eventi digitali, il 41% degli esperti di marketing afferma di voler ospitare gli stessi eventi del 2021 e il 33% prevede di aumentare le proprie spese online.
Ora, per la pianificazione dei contenuti e l'hosting delle statistiche dei webinar:
- Il meglio per ospitare webinar è giovedì (Redback Connect)
- La durata media dei webinar è compresa tra 39 e 60 minuti (WorkCast)
- Il momento migliore per organizzare webinar è intorno a mezzogiorno come regola generale. Cerca di ospitare il tuo evento alle 11:00 PT (14:00 ET) se non sei sicuro di quando il tuo pubblico è più attivo. (On24)
- Una media del 55% degli iscritti al webinar partecipa all'evento. I webinar su dati, formazione e comunicazione vedono il più alto tasso di conversione da iscritti a partecipanti (On24)
- Il tasso di conversione medio da iscritti a partecipanti scende al 43% per i webinar con oltre 100 partecipanti (On24)
- Il tasso di conversione per i webinar sulla comunicazione è in media del 68,78% e del 36,82% per i webinar sull'istruzione (On24)
- Gli esperti di marketing stanno pianificando webinar più interattivi. Il 69% dei webinar ospitati nell'aprile 2020 offriva una risorsa scaricabile per coinvolgere i partecipanti (On24)
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