Cosa serve per trasmettere in streaming un evento globale

La tecnologia ci offre molte cose strane e meravigliose, come robot per piegare il bucato e massaggiatori oculari molto necessari. Sta anche cambiando il modo e il luogo in cui lavoriamo, con un numero maggiore di aziende in espansione a livello globale, il che comporta una nuova responsabilità per mantenere il proprio talento informato, coinvolto e investito nella propria missione. Quando è necessario riunire e aggiornare il team distribuito, video dal vivo è l'opzione migliore (è il modo più veloce per assorbire e conservare le informazioni). C'è molto da fare per organizzare un evento in live streaming:dal sapere con chi collaborare nella tua azienda, all'avere una conoscenza di alcuni dei suoi componenti più tecnici, come come limitare il buffering durante lo streaming live. Garantire un'esperienza di visione fluida dovrebbe essere in cima alla tua lista di cose da fare quando pianifichi un evento. Quando la larghezza di banda della tua azienda non riesce a tenere il passo, creando una connessione irregolare, crea uno streaming live tutt'altro che ideale. Quindi, come puoi pianificare in anticipo un flusso di successo? Esaminiamo cosa accade durante un live streaming globale, chi può contribuire a renderlo un successo e alcuni promemoria amichevoli su come assicurarsi che ogni dipendente abbia un'esperienza eccezionale.

Cosa implica lo streaming di un evento globale dal vivo

Ci siamo stati tutti:ti stai sintonizzando su un evento dal vivo, solo per sentire l'ansia e la frustrazione simultanee (rabbia?) di uno streaming irregolare. Al di là di un'esperienza di visualizzazione scadente, il buffering si traduce in un calo delle visualizzazioni. Un sondaggio di TechRadar ha rilevato che più della metà degli spettatori "abbandonerebbe uno streaming di scarsa qualità in 90 secondi o meno".Perché questo accade? In un mondo di Wi-Fi e connessione perpetua, è facile dimenticare che Internet è, per molti versi, un'entità fisica (e in gran parte vive nelle profondità dell'oceano). I dati devono viaggiare molto per portarti i contenuti che ami. E le reti di distribuzione dei contenuti (CDN) sono una parte fondamentale di questo processo.

Cos'è una rete di distribuzione dei contenuti (CDN)?

Potresti non saperlo, ma sperimenti CDN in azione ogni volta che navighi sul Web. I server sono sparsi in tutto il mondo e quando visiti un sito Web, forniscono il contenuto, che si tratti di un meme su Facebook o del tuo Vimeo Staff Pick preferito, dal server più vicino a te. Quando il tempo è essenziale (e con un live streaming, lo è sempre), un modo per interrompere il buffering durante lo streaming live è considerare un'impresa Content Delivery Network (eCDN) per alleviare quei fastidiosi colli di bottiglia di Internet all'interno delle reti interne della tua azienda. Se questo è un nuovo termine nella tua lingua di streaming live, ecco un rapido 411 su cosa succede quando non usa un eCDN:

Ogni giorno, la tua azienda fa affidamento su reti interne (data center) per mantenere le sue informazioni in movimento, private e sicure. Per i team globali, ci sono più reti interne sparse in tutto il mondo.
Quando uno stream su larga scala viene trasmesso senza un eCDN, ogni spettatore accede alla stessa rete interna che sta eseguendo il live streaming, contemporaneamente — se lo spettatore si trova a 1.000 piedi o 1.000 miglia di distanza dalla rete.
Lo streaming live consuma molta larghezza di banda. Abbinalo ai dati che devono percorrere lunghe distanze e ti ritroverai con il buffering e un'esperienza di visualizzazione scadente.
Il risultato? I dipendenti si sentono frustrati, il tuo team IT deve affrontare grandi conseguenze e l'intera infrastruttura si ferma lentamente e clamorosamente. Il messaggio dell'azienda si perde nel mix e tutti si sentono a disagio un po' sconfitto. In breve:rotoleranno teste.

Un eCDN mette fine a queste sciocchezze. Invece di fare affidamento su un'unica rete interna per l'intera durata di un live streaming, un eCDN basato su cloud reindirizza la larghezza di banda a locale , centri dati di reti interne. Ciò significa che un ufficio satellite in Sud Africa deve scaricare il live streaming da un server nel quartier generale di New York solo una volta. Successivamente, lo streaming viene trasmesso da una rete locale vicina presso l'ufficio del Sud Africa. Tutto sommato, un eCDN significa:

Esperienze di visualizzazione migliori
Meno buffering
Costi inferiori

Quando valuti se la tua organizzazione ha bisogno di un eCDN, un buon punto di partenza è pensare a quale percentuale della tua forza lavoro si unirà da remoto, dalle filiali o dalla propria casa. Se stai cercando di saperne di più su come Vimeo Enterprise può aiutaci con un eCDN, mettiti in contatto con il nostro team.

Un chi è chi di un live streaming di successo

Va bene, era un sacco di cose tecniche, ma tu non è necessario comprendere i dettagli e le complessità degli eCDN durante la pianificazione del tuo live streaming. Non devi farlo da solo. (Neanche tu dovresti.) Questi sono gli attori chiave di diversi dipartimenti che possono contribuire a renderlo un successo.Team di comunicazione interna Questo bel gruppo di persone lavorerà sulla promozione e sui contenuti degli eventi. Questo può includere cose come:

Determinazione del messaggio generale, relatori e luogo dell'evento
Coordinamento annunci interni e promozioni (e-mail, Slack, intranet, ecc.)
Disposizione degli incorporamenti del video player sui sistemi interni (con l'aiuto dell'IT)
Gestire, archiviare e condividere la registrazione del live streaming
Impostazione della logistica di partecipazione del pubblico come chat dal vivo, domande e risposte e moderazione, sondaggi, ecc.

Team IT Questi eroi tecnici navigano nell'infrastruttura back-end della tua azienda per garantire un live streaming deliziosamente fluido. Dovranno:

Assicurati che lo spazio eventi soddisfi i requisiti di sistema necessari e disponga di porte Ethernet ad alta velocità appropriate
Esegui la due diligence sui requisiti di larghezza di banda (e assicurati che tali requisiti siano soddisfatti) per interrompere il buffering durante un live streaming
Valuta qualsiasi tecnologia o strumento utilizzato per assicurarti che sia conforme alle misure e ai protocolli di sicurezza della tua azienda

Team di produzione di video in diretta Personalmente, considero i team di produzione video dei maestri della tecnologia multi-tasking. Il loro compito è:

Assicurati che la miriade di parti del tuo flusso di lavoro di produzione, inclusi videocamere, codificatori, switcher e audio, siano impostati, testati e funzionanti correttamente
Esegui la produzione live effettiva, il che significa che gestiranno i vari elementi del tuo ecosistema di live streaming
Richiedi input dal team interno di comunicazione ed eventi per come visualizzare gli strumenti di partecipazione del pubblico per gli spettatori

Nessun team di produzione video? Non sei solo, amico. Molte aziende non dispongono di un proprio team di produzione interno. Fortunatamente, con il nostro straordinario team di produzione dal vivo, Vimeo può aiutarti a creare un evento dal vivo di prim'ordine.

Promemoria amichevoli

Ci sono alcuni semplici ma importanti passaggi da seguire per garantire che il tuo live streaming funzioni come dovrebbe:

Verifica il tuo stream. È il modo migliore per prevenire incidenti durante la produzione. Metti alla prova la tua qualità audio, la tua qualità video, la tua connessione Internet.
Fai una corsa di prova. Trova il tempo per i relatori di esercitarsi con le loro battute sul palco. Anche l'oratore più sicuro di sé può avere le farfalle nello stomaco.
Accendi. Non lasciare che uno sbalzo di tensione complichi il tuo live streaming. "Più grande è la produzione, maggiore è la potenza che può assorbire", afferma Dennis O'Brien, Senior Project Manager di Vimeo per le produzioni dal vivo. "Se hai tutto sullo stesso circuito, tutto fallisce, il flusso fallisce e sei imbarazzato." (E non lo vogliamo, vero?) Le luci dovrebbero essere sul proprio circuito, l'audio sul proprio circuito e anche i codificatori ciascuno sul proprio circuito.
Fai spazio. Non tanto KonMari quanto semplicemente mantenendo le cose chiare, assicurati che lo spazio del tuo evento abbia spazio per tutto l'hardware e le persone che lo daranno vita.

Cerchi altri suggerimenti su come utilizzare i video live per le tue comunicazioni aziendali? Abbiamo maggiori informazioni su come costruire un'efficace strategia di comunicazione interna e anche un kit di strumenti approfondito per aiutare.