Molte persone sono naturalmente scettiche riguardo al lavoro a distanza, in particolare dirigenti e dirigenti aziendali, e il loro scetticismo non è poi così sorprendente. Quando la norma prevede che i dipendenti siano sotto la sorveglianza del manager per tutta la durata della giornata lavorativa, si teme che deviare da tale norma porti a pigrizia, procrastinazione e una miriade di altre preoccupazioni.
Daremo un'occhiata ad alcuni dei miti più comuni sul lavoro a distanza perché, per fortuna, sono per lo più infondati. Sebbene alcuni dipendenti specifici o descrizioni di mansioni potrebbero non essere adatti per un approccio di lavoro a distanza, la stragrande maggioranza dei team può mantenere (o, spesso, superare) il successo esistente dopo aver effettuato la transizione a distanza.
Mito n. 1:i dipendenti remoti non sono produttivi
Ah, il classico. Questo è il mito più citato da manager e dirigenti che diffidano del sistema di lavoro a distanza. Si preoccupano dei dipendenti che si sdraiano a letto e si abbuffano di programmi Netflix per soldi dell'azienda.
Non mentiremo:questa è una possibilità e alcuni dipendenti rari (e sciocchi) potrebbero decidere che questo è l'approccio corretto. Ma, per fortuna, questo non è quasi mai il risultato standard in una squadra o in un'azienda. E non commettere errori:chiunque prenda il lavoro a distanza come scusa per rallentare probabilmente non era nemmeno molto produttivo in ufficio.
Eccezioni a parte, la maggior parte dei dipendenti riconosce che il lavoro a distanza è un privilegio che comporta tutta una serie di vantaggi (nessun pendolarismo, maggiore autonomia, ambiente di lavoro ottimizzato, ecc.) e che è nell'interesse di tutti che il lavoro a distanza abbia successo.
Inoltre, la maggior parte dei dipendenti scopre di essere in realtà di più produttivi quando hanno il controllo delle loro giornate. Uno studio ha rilevato che la maggior parte dei lavoratori era del 35-40% più produttiva in remoto rispetto alle controparti in ufficio. Questo ha senso se ci pensi. Quando elimini le chiacchiere in ufficio, il tempo per il pendolarismo, le riunioni non necessarie e altre perdite di tempo in ufficio, ci sono più ore nella giornata per il lavoro ininterrotto.
Mito n. 2:i dipendenti remoti devono essere attentamente monitorati
Il mito n. 2 è una propaggine del mito n. Quando le aziende o i manager sono preoccupati che i loro dipendenti sfruttino il sistema remoto, sentono il bisogno di monitorare i dipendenti che non sono in ufficio. Ci sono un paio di percorsi comuni che le aziende intraprenderanno per perseguire questo obiettivo. I due più comuni sono il software di monitoraggio del tempo e la comunicazione incessante.
Il software di monitoraggio del tempo tiene traccia dei computer dei dipendenti remoti per monitorare esattamente come trascorrono il loro tempo. Uno dei provider più comuni è Time Doctor, che tiene traccia dei siti Web e delle applicazioni utilizzati dai dipendenti e può persino fornire schermate dell'attività quotidiana. I manager possono attivare rapporti che prendono di mira specificamente siti Web che potrebbero far perdere tempo come Facebook o YouTube, con registri dettagliati di quanto tempo un dipendente ha utilizzato quei siti.
D'altra parte, un'alternativa a bassa tecnologia al monitoraggio dei dipendenti è la comunicazione incessante. Ciò potrebbe significare che un manager chiede aggiornamenti orari sui progressi di un dipendente e su cosa sta attualmente lavorando. Sfortunatamente, alcuni capi fanno un ulteriore passo avanti, avendo scadenze di ora per ora per i progetti per mantenere il controllo su come un dipendente trascorre il suo tempo.
La realtà è che la maggior parte dei dipendenti non ha bisogno di questo livello di monitoraggio per avere successo in remoto. Monitorare il tuo team è utile e necessario, sì, ma esagerare con la supervisione non lo è. Il monitoraggio del tempo invia un messaggio ai dipendenti che non ti fidi di loro per gestire il proprio tempo in modo appropriato, il che può rovinare il morale e creare una cultura del sospetto. La comunicazione incessante, d'altra parte, interrompe i flussi di lavoro. Il più delle volte, in realtà diminuisce la produttività perché i dipendenti trascorrono così tanto tempo a fornire aggiornamenti e comunicare in modo eccessivo che non c'è più tempo per il lavoro vero e proprio.
Infine, come abbiamo condiviso in precedenza, la maggior parte dei dipendenti è di più produttivi quando lavorano da remoto, non meno. Invece di monitorare ossessivamente il lavoro dei dipendenti quando non sono in ufficio, prendi in considerazione la possibilità di affrontare le tue idee sbagliate sulla capacità del tuo team di lavorare senza la tua guida e poi dai loro la possibilità di dimostrare che hai torto.
Mito n. 3:il lavoro a distanza rovina la cultura aziendale
Il prossimo mito riguarda la cultura aziendale, che alcune persone ritengono non possa esistere tra dipendenti remoti. L'idea alla base del mito è che la cultura aziendale è guidata dalle persone che trascorrono del tempo nello stesso spazio e interagiscono tra loro. In realtà, tuttavia, la cultura aziendale esiste quando i team dirigenziali e dirigenziali stabiliscono un tono adottato dal resto dell'azienda.
Questo può assolutamente essere fatto da remoto e molti team remoti vantano incredibili culture aziendali. Per prima cosa, puoi comunque organizzare riunioni di persona per i team remoti. Molti team solo remoti avranno incontri occasionali di squadra, sia per motivi di lavoro che per scopi di svago. Trascorrere una notte ogni pochi mesi facendo un'attività di legame di squadra come il bowling o il karaoke può davvero unire la squadra durante le giornate di lavoro a distanza.
Per un'altra cosa, le videochiamate e le telefonate possono colmare le lacune tra le riunioni di persona. Quei piccoli momenti di legame o conversazioni spensierate possono ancora verificarsi indipendentemente dal fatto che tu sia in ufficio o meno, e le videochiamate aiutano in particolare a favorire quei momenti di connettività tra i team. Alcuni team iniziano persino le loro riunioni a distanza condividendo foto degli spazi di lavoro, discutendo gli slogan della giornata sulla tazza di caffè e altri mini-rompighiaccio per iniziare con chiacchiere prima di mettersi al lavoro.
Mito n. 4:i manager non possono lavorare da remoto
Molte persone che non sono sicure del lavoro a distanza danno per scontato che i manager non possano gestire in modo efficace senza trovarsi nello stesso posto dei loro dipendenti. Per questo, diciamo questo:se un manager non è in grado di gestire efficacemente i dipendenti remoti, probabilmente non è attrezzato per essere un manager.
Alla fine della giornata, la gestione non si tratta di stare alle spalle della tua squadra e assicurarsi che facciano ciò che dovrebbero fare. Si tratta di supportare le loro esigenze e fornire loro gli strumenti e il feedback di cui hanno bisogno per svolgere con successo il proprio lavoro. Quale parte della descrizione del lavoro richiede una costante interazione faccia a faccia?
Esistono diverse strategie che i manager possono utilizzare per supervisionare con successo i team remoti, che condividiamo in modo approfondito nel nostro eBook gratuito sul lavoro a distanza qui. Ma stai tranquillo:nessuna delle strategie richiede un'interazione faccia a faccia per essere efficace.
Mito n. 5:il lavoro a distanza minaccia la privacy dei dati
Infine, un mito più incentrato sulla tecnologia. Alcune aziende ritengono che non sia possibile consentire ai dipendenti di lavorare in remoto senza mettere a repentaglio la sicurezza delle informazioni aziendali private, delle password o di altri dati interni critici. Questo mito potrebbe essere la metà true:se hai dipendenti che svolgono lavoro con informazioni altamente sensibili utilizzando il Wi-Fi gratuito nella loro caffetteria locale, potresti avere motivo di preoccupazione.
Tuttavia, ci sono molti strumenti di protezione che puoi mettere in atto per mantenere le tue informazioni al sicuro e puoi anche impostare politiche per incoraggiare i dipendenti a praticare abitudini digitali sicure. Se questo è un problema per il tuo team, puoi eliminare le preoccupazioni intraprendendo azioni per rendere più sicure le azioni digitali del tuo team, iniziando con l'educazione dei dipendenti sulle migliori pratiche per mantenere i tuoi dati al sicuro da casa.
Conclusione
Ecco qua! Cinque dei miti più comuni sul lavoro da casa sono stati sfatati. Se stai cercando maggiori informazioni sui vantaggi del lavoro a distanza e su come mitigare alcune delle sfide, facciamo un tuffo più approfondito nel nostro eBook qui. È scritto pensando sia ai manager che ai dipendenti e fornisce azioni concrete per rendere il turno di lavoro a distanza più fluido.