Pensa a un sistema di database multimediale come a un libro di riferimento scritto su tutti i tuoi progetti. Con esso, dovresti essere in grado di trovare un dato colpo e tutte le informazioni rilevanti su detto colpo, in un attimo. Un semplice database potrebbe contenere il contenuto, la posizione di origine e la durata di tutte le riprese di un progetto, un po' come fanno ora i tuoi registri multimediali. Offerte davvero complesse includono miniature, anteprime, filtro ed esposizione dell'obiettivo, informazioni di contatto dell'artista... l'elenco è infinito. Alcuni possono anche essere integrati con i tuoi sistemi di modifica in modo che inseriscano automaticamente tutto il contenuto mentre registri i tuoi clip nello strumento di acquisizione. Questi dati possono quindi essere condivisi, analizzati e manipolati da chiunque altro nella tua rete per l'uso in altri progetti. Inoltre, il lato commerciale della tua azienda può utilizzarlo per confermare che tutti i punti degni di nota sono stati cancellati per diritti e contatti. Nel frattempo, la tua troupe di produzione può registrare esattamente come è stata scattata una ripresa. È un ottimo modo per mettere tutti sulla stessa pagina.
Esistono tre tipi principali di database rilevanti per l'industria video. Non c'è motivo per cui non puoi combinarli e abbinarli, ma i sistemi di successo richiedono un impegno meticoloso per inserire tutti i dati, tutto il tempo, quindi a volte è meglio concentrarsi prima sulle tue esigenze primarie. Puoi sempre espandere in un secondo momento.
1. Catalogo semplice
Il primo tipo è fondamentalmente un catalogo approfondito che presenta tutto ciò che avresti sempre voluto sapere (e molte cose che non ti sono mai importate) sulla tua libreria audio e video. Sul lato personale, potresti usarne uno come catalogo di tutti i tuoi Blu-ray, DVD e CD. (Pensa all'interfaccia di navigazione di Netflix personalizzata solo per i video che possiedi). Puoi sfogliare i tuoi film, cercare per genere, anno di uscita, ecc. Se ti piace un attore nel film, puoi selezionare il suo nome per visualizzare gli altri ruoli che ha interpretato (pensa a tutti i sei gradi dei giochi di Kevin Bacon potresti vincere!) Questo è uno dei database più facili da ospitare perché gran parte di ciò che ottieni può essere recuperato istantaneamente e automaticamente da Internet (come il modo in cui i programmi musicali possono recuperare informazioni sui tuoi CD rippati). Questi programmi sono generalmente costruiti con un'interfaccia specifica e categorie già stabilite, quindi non è necessario configurarli. Tuttavia, sono limitanti, in quanto non supportano la personalizzazione dei programmi di database generali. Puoi inserire le tue informazioni sui media, ma le tue categorie saranno per lo più limitate a quelle rilevanti per la visione o l'ascolto. Forse vogliamo aiuto nella creazione dei nostri video. Questo ci porta al nostro secondo tipo di database.
2. Contenimento dei contenuti
Ci sono situazioni in cui potresti voler prendere in considerazione un sistema che possa supportare i tuoi sforzi di post-produzione. Questo sistema ti permetterebbe di cercare nel tuo materiale sorgente non solo dal tuo progetto attuale, ma da tutti i tuoi progetti. Cinegiornali, sport e documentari sono obiettivi perfetti per un backend come questo. Questi sono generi in cui potresti avere a che fare regolarmente con una grande quantità di materiale d'archivio e/o materiale che richiede che altre informazioni importanti rimangano con la clip ogni volta che viene utilizzata. Come è stato acquisito questo filmato? È il formato, la risoluzione o l'ora del giorno corretti? Quali diritti hai pagato? Quali sono le restrizioni? Puoi inserire in questo tutte le informazioni che dovrai inviare alla tua emittente. Quando è il momento di inviare la tua produzione, puoi inserire il tuo elenco di decisioni di modifica e avere tutti i tuoi documenti generati per te. Questo ovviamente porta bene nel nostro terzo tipo di database.
3. Gestione dei metadati
Immagina il tuo contatto e la tua rubrica con gli steroidi. E se avessi un sistema in cui potresti fare una ricerca per tutte le aziende con cui hai a che fare che vendono un servizio specifico o un'attrezzatura? Potresti quindi restringere le tue scelte in base a chi è aperto nei fine settimana e chi ha la consegna il giorno successivo? Forse insieme a questo potresti prenotare le troupe non solo con il nome di cui ricordi, ma anche chi ha fatto un buon lavoro in una ripresa simile. Forse vuoi confrontare le tariffe di una persona che hai valutato 8 su 10 e vedere se c'è qualcuno che hai classificato uguale o migliore a un costo inferiore. Se hai un enorme e continuo sforzo di ricerca o pre-produzione, un database di questo tipo potrebbe farti risparmiare tonnellate di sforzi ridondanti ed estranei nel tempo.
Costruzione di un database
L'efficacia del tuo database nella tua azienda dipende da come ti avvicini. Il tuo database sarà utile solo quanto le informazioni che ci hai inserito e il metodo ideale è ottenere quante più informazioni possibili con il minor sforzo possibile. Fortunatamente nel mondo dei video, molti dei nostri dati sono già stati raccolti altrove, dobbiamo semplicemente aggregarli in un unico posto.
Si consiglia vivamente di organizzare le informazioni in fogli di calcolo prima di inserirle nel database. In questo modo è possibile ottenere coerenza e importazione fluida, quindi tutto va dove deve andare. Ciò non significa che dovresti iniziare a digitare tutte le tue informazioni in piccole caselle. Ci sono modi per ottenere tutte le informazioni sui tag mp3, ad esempio, in colonne e righe belle e ordinate. Il trucco è trovare un'interfaccia comune.
Prima di ciò, ovviamente, è necessario disporre delle informazioni. Ancora una volta, non vogliamo passare ore a taggare le canzoni e rivedere i nastri. Quando possibile, vogliamo ottenere ciò di cui abbiamo bisogno da luoghi che già lo hanno.
Il Catalogo multimediale
Tutti i tuoi media "consumatori" dovrebbero essere taggati e catalogati prima di iniziare l'integrazione nel tuo database. Ciò consente non solo di accedere a tali informazioni al di fuori del programma di database su base di un singolo file, ma consente di utilizzare tali dati in lettori multimediali e altri programmi. Gli utenti Mac dovrebbero utilizzare le funzionalità di codifica automatica di iTunes per raccogliere informazioni sui propri file. Per gli utenti di PC, c'è un piccolo programma fantastico chiamato MediaMonkey, che mette in mostra una quantità eccessiva di funzionalità di tagging. Anche se un formato di file non contiene metadati, programmi come questi ti permetteranno comunque di recuperare e archiviare informazioni su di essi nelle loro playlist, quindi sono perfetti per le nostre esigenze.
Lavoriamo con MediaMonkey per ora. Punta il programma alla cartella o alle cartelle in cui sono archiviati i tuoi file multimediali. Al momento dell'importazione, il programma classificherà e ordinerà magicamente i file in base a ciò che viene fornito. È quindi possibile fare in modo che il programma acceda al Web e cerchi le informazioni mancanti utilizzando i database online specificati. Se trova più di un'opzione, ti darà la possibilità di selezionare quella che meglio si adatta al tuo file. Quindi recupererà, assocerà e taggherà automaticamente il supporto. Se non ci sono informazioni su un particolare file, puoi inserirlo tu stesso. A volte sarà sufficiente inserire solo il nome di una clip per consentire al programma di trovare il resto delle informazioni correlate.
Una volta che tutti i tuoi file sono stati impostati qui, datti una pacca sulla spalla. Hai appena creato il tuo primo database multimediale. Tuttavia, non vogliamo fermarci qui, quindi andiamo al passaggio successivo. La maggior parte dei programmi (inclusi Media Monkey e iTunes) possono esportare le informazioni raccolte come file di testo. In iTunes, vuoi selezionare la tua libreria audio (ad esempio). Quindi in "file" seleziona "esporta> playlist come testo". Questo file di testo è un tipo speciale di file, chiamato "valori separati da virgola", il che significa che c'è un mucchio di piccoli bit di dati con virgole (o talvolta tabulazioni o simboli) tra di loro. Questo è il nostro “linguaggio comune”.
Porta il testo in un foglio di calcolo come Excel o Calc. Dopo aver visto questo file, il programma ti guiderà attraverso una procedura guidata di importazione per garantire il corretto posizionamento dei dati.
La libreria dei filmati
Ora è il momento per i tuoi elementi di modifica. La maggior parte dei programmi di editing al di sopra del livello di base consentirà la registrazione dei media e organizzerà i tuoi registri insieme a tempi, formato e altre informazioni sui clip, molte delle quali, in questi tempi moderni, sono già state incorporate nel file dalla fotocamera stessa. Dovresti consultare il tuo manuale per quanto riguarda il processo esatto, ma l'esportazione dei tuoi registri di solito è altrettanto semplice del processo spiegato sopra. Cerca la funzione per esportare i tuoi "cestini" o "registri multimediali". Tieni presente che le informazioni multimediali esportate potrebbero essere basate sulla visualizzazione del cestino, quindi assicurati di nascondere solo le colonne che non desideri trasferire e di rendere visibile tutto ciò che desideri.
Ancora una volta, ora hai un formato di file che puoi importare in un foglio di calcolo per un ulteriore perfezionamento. Una volta importato, assicurati che ogni foglio sia disposto in modo simile. Potrebbe essere necessario inserire o spostare colonne per farle combaciare correttamente con le altre. Puoi anche aggiungere le informazioni mancanti in blocco e aggiungere o eliminare interi blocchi di dati secondo necessità.
Il passaggio finale
Ora sei pronto per portare le tue informazioni nel tuo database. Ancora una volta, troverai spesso una procedura guidata di configurazione che ti guiderà attraverso il processo. In tal caso, potrebbe anche creare le classificazioni dei dati appropriate. Congratulazioni, hai finito!
Ora che hai il tuo database dovresti consultare il manuale sul suo funzionamento per ottenere la massima utilità. I programmi di database coprono un'ampia gamma di usi e le operazioni variano notevolmente da programma a programma. Tieni presente, tuttavia, che la gestione di un database consolidato può essere eseguita una voce alla volta, o tutta in una volta, aggiungendo una nuova colonna sul foglio di calcolo, quindi reimportandola.
Quindi, ora che abbiamo dato un'occhiata alla portata dei dati che un tale sistema può elaborare e abbiamo esaminato ciò che è coinvolto nella creazione di uno, torniamo alla nostra domanda di vecchia data:è un database per te? Ad essere onesti, se gestito in modo errato un sistema come questo può essere un enorme e inutile spreco di risorse. Non dovresti abbandonare questo articolo pensando di aver assolutamente bisogno di un database multimediale per la tua attività; ma per la gestione diffusa dei dati la loro facilità d'uso e la ricchezza di conoscenze sono insormontabili. Il tuo successo dipenderà da quanto sei rigoroso con l'inserimento dei dati e ci saranno aziende che non saranno in grado di giustificare lo sforzo per i vantaggi offerti da un tale sistema. Tuttavia, se usi o vendi regolarmente filmati d'archivio, esegui una serie con un b-roll eccessivo, produci il suddetto documentario o lavori in un luogo in cui molte persone hanno accesso allo stesso materiale, probabilmente scoprirai che un tale sistema allevia un un sacco di doppio lavoro e problemi di comunicazione ed è in definitiva inestimabile.
Barra laterale 1:alcuni programmi da esaminare
Per quanto riguarda i fogli di calcolo, non hai davvero bisogno di guardare oltre Microsoft Excel o Calc di LibreOffice. Sono alcuni dei programmi più facilmente disponibili con più funzionalità di quelle necessarie e supportano i popolari formati di documenti universalmente compatibili.
I programmi di database, d'altra parte, sono una storia completamente diversa. Programmi di database generici come Microsoft Access, Google Base e Filemaker Pro offrono una flessibilità senza precedenti ma non sono orientati specificamente al multimedia. Avid Interplay e Final Cut Pro Server sono solo alcune delle opzioni disponibili su misura per il regno di film e video. Alcuni sono pensati come browser per la visualizzazione del catalogo (DVDpedia, Delicious Library 2, MediaMan). Sistemi come Plex forniscono più di una soluzione di visualizzazione/server multimediale. Altri aiuteranno a tenere traccia delle minuzie della produzione (TeleScope Video Manager). Ci sono anche una miriade di programmi open source e gratuiti (K Database Magic).
Barra laterale 2:Throwdown:database e foglio di calcolo
Anche un foglio di calcolo può contenere tutti questi dati. È un argomento valido. Pensa a un foglio di calcolo come a un gigantesco centro commerciale. Tutto è organizzato in punti vendita, poi in reparti, poi categorie, fasce di prezzo, marchi e colori. Potresti passare ore a passeggiare, confrontare informazioni, leggere i lati delle scatole, ecc. solo per trovare l'unico bollitore per il tè verde nel negozio che costa meno di trenta dollari con un grilletto per il beccuccio. In alternativa potresti investire in un computer e configurarlo con il servizio Internet. Quindi, potresti saltare online e semplicemente fare una ricerca per lo stesso articolo e visualizzare venti opzioni di acquisto in un istante, ordinate per rilevanza. Questo è il tuo database. La differenza è la possibilità di eseguire ricerche, query (confrontare il costo degli scatti dal giorno 1 rispetto al giorno 2) e riordinare le informazioni nel modo desiderato senza perdere l'integrità delle relazioni di dati. Ogni dipartimento può inserire le proprie informazioni sulla stessa clip contemporaneamente e alla fine è tutto in un unico posto. Detto questo, un foglio di calcolo può essere compilato in modo piuttosto semplice. Un database efficace è un impegno costante. (Supporta i tuoi rivenditori locali).
Barra laterale 3:le parole chiave sono fondamentali
Se hai intenzione di utilizzare il tuo database per cercare tra i tuoi filmati, ti consigliamo di utilizzare le parole chiave. Questa è una colonna che abbrevia la descrizione ai suoi elementi più elementari. Quindi, se la descrizione del tuo scatto dice "Parco giochi - MWS Jack e Jill dallo scivolo alle altalene alla trave di equilibrio", le tue parole chiave potrebbero essere "bambini, Jack, Jill, gioco, parco giochi". L'idea è che se qualcuno avesse bisogno in seguito di una ripresa di bambini, o in particolare di Jack, o di riprese generali di campi da gioco, questa ripresa verrebbe visualizzata nei risultati. È davvero un "Catch 22", poiché il miglior uso delle parole chiave è quando ne usi il minor numero possibile, ma non ne hai mai abbastanza. È una cosa difficile da definire, ma la pratica e la costanza daranno risultati positivi.
Peter Zunitch è un responsabile della post-produzione e un montatore che lavora su tutti i sistemi, dalle pellicole da 16 mm ad Avid Symphony, utilizzando molti degli odierni strumenti avanzati di manipolazione e composizione.