Ricordi quella sensazione di panico quando il file del tuo progetto è stato danneggiato o un file video critico è andato perso? Succede al meglio di noi.
Con un po' di pianificazione e buone pratiche, possiamo mettere da parte le nostre preoccupazioni di perdere tutto il nostro duro lavoro. I backup o la creazione di risorse ridondanti possono aiutarci a salvarci dal disastro. Entriamo e scopriamo come possiamo prevenire la prossima catastrofe digitale.
Perché eseguire il backup?
L'editing video è un'attività che richiede molto tempo, anche per professionisti esperti. Il processo di editing video su un computer richiede il coordinamento di molti tipi di file e risorse multimediali. Di solito, l'editing video richiede anche l'aggiunta di dischi rigidi che sono spesso pieni di centinaia di cartelle e file. Cosa accadrebbe al nostro progetto video se uno di questi file scomparisse? Cosa accadrebbe se un disco rigido dovesse guastarsi? Perdere una risorsa per il nostro progetto ha il potenziale per riportarci all'inizio del nostro progetto. Questa è una perdita significativa per la produttività. È allora che abbiamo bisogno di un backup. Un backup è una fonte ridondante delle risorse digitali del nostro progetto che ci consentirà di ripristinare il progetto all'ultima iterazione e ridurre al minimo la perdita di produttività quando qualcosa va storto. È una rete di sicurezza di cui non dovresti fare a meno, non importa quanto piccolo possa essere il tuo progetto video.
L'errore umano gioca un ruolo importante nella distruzione errata di file e media. È un peccato che siamo il nostro peggior nemico, ma la verità è che possiamo fare molto male alla nostra stessa produttività. Non è raro eliminare accidentalmente un file o un'intera cartella di file relativi al progetto video. È anche possibile che un altro utente di computer faccia l'atto. Un utente può spostare il file da qualche parte e quindi non essere in grado di trovarlo, anche con l'aiuto dell'utilità di ricerca del computer. Questo accade più di quanto vorremmo riconoscere. L'errore umano può frustrarci e impedire il completamento del progetto.
Anche quando siamo al meglio, i dati sui dischi rigidi sono a rischio. I dischi rigidi possono guastarsi o essere danneggiati in modo irreparabile. Questa può essere una grave battuta d'arresto. E, se ciò non bastasse, dobbiamo anche essere consapevoli dei virus informatici che possono cancellare i nostri dati. Come puoi vedere, ci sono molte forze all'opera che possono impedirti di raggiungere il traguardo. La legge di Murphy, a quanto pare, gode dei tempi di inattività. Quindi, impariamo come eseguire il backup del tuo lavoro ed evitare un completo tracollo.
Crea il backup
Quando avvii per la prima volta il tuo progetto di editing video, definirai uno spazio per salvare i tuoi file originali. Ti suggeriamo di saperne di più sui sistemi di struttura dei file e sulla gestione dei media leggendo Videomaker 's recente articolo, Media Management:A Plan for Success (marzo 2009). Dopo aver salvato il file di progetto e tutti i file multimediali associati, ti consigliamo di copiare tutti quei dati in una nuova fonte. Ciò crea una copia ridondante delle risorse digitali, meglio nota come copia di backup.
Archiviazione esterna
È meglio eseguire la copia di backup su un dispositivo di archiviazione esterno (ad esempio, disco rigido USB, unità flash, DVD, ecc.). È importante che il backup sia su un dispositivo esterno, perché lo disconnetterai dal computer quando il dispositivo non è in uso. Ciò riduce al minimo la possibilità che il dispositivo venga colpito da un virus o da qualsiasi altro danno che potrebbe verificarsi sul computer. È anche saggio archiviare il backup fuori sede, in caso di incendio che distrugge tutto. Questo, tuttavia, non è pratico per la maggior parte degli utenti. Collega questo dispositivo al tuo computer solo quando devi recuperare o archiviare dati. Al termine dell'attività, scollegare il dispositivo e conservarlo correttamente. In genere, i DVD write-once non sono pratici per i backup. Attraverso il processo di backup dei dati, ci saranno più iterazioni del backup. Pertanto, è auspicabile un mezzo che ti permetta di riscrivere le informazioni. Il supporto DVD riscrivibile funzionerà. I dischi rigidi USB 2.0 sono ideali per i backup, in quanto sono affidabili, abbastanza economici e veloci con i trasferimenti di file e hanno capacità di archiviazione sufficientemente grandi per lavorare con grandi progetti.
Programma ricorrente
Dopo aver eseguito la copia di backup iniziale, ti consigliamo di impostare una pianificazione di backup ricorrente per la copia delle risorse digitali originali sul dispositivo di backup. Un programma tipico per un editor video impegnato consiste nell'impostare un backup da eseguire una volta al giorno, di solito la sera, quando la giornata di lavoro è completa. Il software di backup automatizza questo processo per te. Altrimenti, puoi farlo da solo e copiare le risorse digitali sul dispositivo. In genere, creerai una nuova cartella con una convenzione di denominazione che include la data. Quindi, copia i dati in questa cartella. Infine, ricorda di scollegare l'unità e conservarla in modo sicuro. E 'fatto! Ora hai una copia di backup del tuo lavoro in corso. Domani, ripeterai il processo per creare una nuova copia di backup che rappresenti il lavoro che completi. Fallo ogni giorno che lavori al progetto. Alla fine, avrai una raccolta di cartelle che rappresentano benchmark giornalieri dello stato di avanzamento del tuo progetto. Per risparmiare spazio sul dispositivo di backup, puoi eliminare le iterazioni di backup precedenti, ma non eliminare mai quella più recente.
Tempo di recupero
Se dovessi affrontare lo scenario peggiore (ad esempio, guasto del disco rigido, file di progetto danneggiato, ecc.), è tempo di recuperare i dati di backup. È importante identificare il motivo dell'errore di dati prima di collegare il dispositivo di backup. Se è un virus che è ancora in agguato sul tuo computer, può influenzare il dispositivo di backup quando lo colleghi. Liberare il computer dal virus prima di ripristinare i dati. Quando il computer è privo di virus e gli errori del disco rigido sono stati risolti, collegare l'unità di backup e copiare la cartella di backup più recente nell'unità associata al contenuto originale. Ce l'hai fatta! Sei un operatore di miracoli. Potresti non aver salvato la giornata di lavoro, ma non hai perso tutto.
I backup sono all'ordine del giorno nell'editing video. Indipendentemente dal fatto che il tuo progetto sia grande o piccolo, i backup possono mantenerti attivo e funzionante quando si verifica un'emergenza. Metti in pratica questo consiglio con il tuo prossimo progetto. Sarete contenti di averlo fatto.
Editore collaboratore Mark Montgomery è un produttore e editore video indipendente.
Barra laterale:File di progetto Salva con nome
Una pratica comune tra gli editor video consiste nell'eseguire un comando Salva con nome per creare una copia del file di progetto di editing video corrente. Questo crea una nuova iterazione del file di progetto, proprio come la creazione di un backup. Tuttavia, il motivo di questa pratica è di consentire all'editor la possibilità di tornare a una versione precedente del progetto, nel caso in cui le modifiche apportate al progetto corrente debbano essere annullate. Si tratta più di mantenere la modifica nel modo in cui intende l'editor che di mantenere i dati al sicuro. Fortunatamente, può anche salvare il tuo nascondiglio se il file del tuo progetto viene danneggiato o perso.