Un flusso di lavoro di post-produzione ben organizzato può aiutarti a risparmiare tempo e denaro.
La gestione dei media, il processo per mantenere le tue risorse multimediali contabilizzate in un sistema sensato, è fondamentale per portare a termine i progetti in tempo. Ciascun editor ha le proprie preferenze su come gestire questo processo, ma ti mostreremo alcune cose che ti aiuteranno a iniziare il tuo viaggio per diventare un editor video meticoloso.
Archiviazione sicura
Le migliori pratiche di gestione dei media sono inutili se non hai pianificato lo scenario peggiore. Supponiamo che il tuo disco rigido si guasta o che un virus informatico cancelli tutti i tuoi dati appena prima del completamento del tuo progetto. Cosa fai adesso? Ogni flusso di lavoro di gestione dei media dovrebbe avere un piano di backup dei dati. Una strategia semplice consiste nell'avere un disco rigido esterno aggiuntivo su cui archiviare tutti i dati relativi al progetto tutte le volte che è necessario. Idealmente, puoi salvare tutti i tuoi file multimediali (video, audio, musica, foto) all'inizio del progetto quando acquisisci o ingerisci i file multimediali che utilizzerai. A seconda della lunghezza del progetto, questo potrebbe richiedere del tempo. Successivamente, mentre continui a lavorare sul progetto, potrebbe essere necessario eseguire il backup solo del file di progetto, operazione che dovrebbe richiedere solo pochi secondi.
Esegui il backup in modo coerente ogni volta che hai raggiunto un traguardo. In genere, questo potrebbe essere alla fine di ogni giornata in cui hai lavorato al progetto. Collega l'unità esterna, copia il file di progetto salvato di recente e qualsiasi altro supporto nuovo nel progetto. Al termine del backup, scollegare l'unità di backup esterna dal computer, in modo da ridurre le possibilità che un virus infetti l'unità. Un backup dei file e dei media del tuo progetto funge da rete di sicurezza nel caso dovesse succedere qualcosa alla tua copia di lavoro dei dati.
Struttura delle cartelle dei file
Sei il tipo di persona che lascia posta e appunti scritti a mano a caso su tutta la scrivania al lavoro? Certo, mi dirai che quelle pile di scartoffie in realtà hanno un senso e sono organizzate, almeno per te. Bene, la buona notizia è che la struttura dei tuoi file nella gestione dei media può funzionare allo stesso modo, ma ti sfideremo a fare un po' di ordine.
Una delle migliori strategie per la struttura delle cartelle dei file è creare una cartella del progetto principale. In questa cartella del progetto, creerai cartelle aggiuntive specifiche per le risorse multimediali comuni con cui lavorano gli editor video. Facciamolo ora. Vai su qualsiasi unità su cui preferisci archiviare i tuoi file multimediali (si spera che non sia la stessa dell'unità di sistema, per motivi di prestazioni) e crea una nuova cartella. Chiamalo Master Project Folder e ora aprilo. All'interno di questa cartella creiamo alcune nuove cartelle. Per prima cosa, creiamo una cartella in cui puoi salvare il tuo file di progetto e la chiameremo Project Files. Ogni file di progetto che crei relativo a questo progetto, che provenga da un'applicazione di editing video, da un'applicazione di creazione di DVD o altro, può andare a questa destinazione. Quindi, crea una nuova cartella Video. Salveremo il nostro video catturato in questa cartella (gli utenti di Final Cut Pro possono puntare a questa destinazione per i tuoi scratch disk). Quindi, crea una nuova cartella chiamata Foto. Crea una nuova cartella Audio, con sottocartelle per effetti sonori, narrazione e musica. Infine, crea una nuova cartella chiamata Deliverables, con sottocartelle per DVD e web. La cartella Deliverables è la destinazione in cui salviamo i nostri file video esportati per la consegna ai nostri clienti. Ora abbiamo una struttura di cartelle di file di base che soddisfa esigenze molto generiche. A seconda del tipo di progetto su cui lavori, puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze specifiche.
Con questa struttura di cartelle di file master completa, hai una struttura di file coerente per l'organizzazione e il salvataggio delle tue risorse. Niente più file persi, o almeno niente più scuse. La prossima volta che inizi un nuovo progetto, copia semplicemente la cartella del progetto principale, incollane una nuova e rinominala con il nome del progetto. L'uso di questa pratica produrrà una struttura di file coerente e logica per ogni progetto futuro.
Cassonetti multimediali
All'interno delle stesse applicazioni di editing video, c'è un altro livello di cartelle di file specifico per il file di progetto stesso, chiamato bin . Questi contenitori sono unici, in quanto non sono vere e proprie cartelle di file, come quelle che abbiamo appena creato sul nostro disco rigido. In effetti, solo il programma di editing video li riconoscerà. Sono lì strettamente per consentire all'editor di organizzare e gestire i media in modo più specifico.
Se stiamo modificando una funzione di lunga durata, creeremmo bin per scene e bin di sottolivello per spaccato, angoli di ripresa e altri qualificatori specifici. In un breve video, potremmo creare contenitori specifici per luoghi o date. Non è raro creare un cestino per scatti B-roll o per riprese blooper. Dipende molto dal tipo di progetto a cui stai lavorando. L'obiettivo è organizzare le riprese, l'audio, la grafica, il testo, ecc. in un modo che li renda facili da trovare quando è necessario rilasciarli sulla timeline. La cosa più importante è non avere tutti i tuoi beni in un unico grande ammasso. Potrebbero volerci minuti preziosi per eseguire le modifiche.
Dettagli nome file
Scendiamo al livello granulare dell'organizzazione con la denominazione dei file. I nomi dei file dovrebbero essere molto specifici senza fare un pasticcio del nome stesso. Cerca di mantenere il nome breve, ma chiaramente identificato. In un lungometraggio, gli editori spesso contrassegnano i nomi dei file con il numero di scena, il numero di inquadratura e il numero di ripresa. Ad esempio, un nome file per Scene 5, Shot 14, Take 2 potrebbe assomigliare a clip05-14-02 oa qualche variazione di quelle informazioni critiche. Non è insolito vedere anche diverse fotocamere rappresentate, se si tratta di una ripresa multicamera. Gli editori con questa convenzione di denominazione dovranno tornare alle loro shortlist e agli storyboard per costruire il montaggio preliminare. Man mano che acquisiscono maggiore familiarità con le scene stesse, possono fare affidamento su altri metadati per identificare clip particolari. Applicazioni di editing video più professionali consentiranno agli editor di aggiungere note ai clip, in modo da poter visualizzare più informazioni insieme al nome del file.
Per i progetti in forma abbreviata (soprattutto quelli che non hanno la stessa pianificazione pre-visiva), potresti stare meglio con stili di denominazione più convenzionali. Se stai modificando un'intervista, i nomi dei file potrebbero essere semplici come suddividere le clip in diverse parti dell'intervista. Ad esempio, la presentazione dell'intervistato potrebbe essere denominata Michael_interview_intro. Quindi, puoi organizzare i tuoi clip B-roll in contenitori diversi in base alle diverse parti dell'intervista e nominare i clip B-roll specifici per le immagini.
Tocchi finali
La gestione dei media comprende molto di più di ciò di cui abbiamo discusso. Abbiamo appena illustrato i principi di base dell'organizzazione delle risorse per massimizzare i tempi di attività delle modifiche. Dove vai da qui dipende da te.
Se sei un libero professionista, è anche consigliabile considerare un sistema di gestione delle risorse per salvare alcune parti del tuo lavoro per la tua bobina demo. Crea una struttura di cartelle di file e deposita costantemente pezzi del tuo lavoro in questa destinazione mentre raggiungi quelle pietre miliari creative. Infine, considera l'aggiunta di un sistema di gestione dei media che si occupi dell'archiviazione dei tuoi progetti. Un backup è una rete di sicurezza per il lavoro in corso. Un archivio è un sistema per salvare il tuo lavoro per un periodo di tempo prolungato. Tutte queste cose sono molto importanti. Dopotutto, non siamo solo editori, siamo narratori e i nostri dati sono la nostra eredità.
Editore collaboratore Mark Montgomery è un produttore e editore video indipendente.