Padroneggiare l'arte degli eventi virtuali è fondamentale per gli esperti di marketing e i produttori di eventi esperienziali. Un evento virtuale ben eseguito crea connessioni e ispira i partecipanti indipendentemente da dove si trovano. Ma per coinvolgere i partecipanti, avrai bisogno di una combinazione della giusta visione, strumenti video professionali e una raccolta di idee per eventi virtuali per iniziare.
Mettere insieme l'evento perfetto può essere una sfida. Se hai partecipato a un evento virtuale nell'ultimo anno, probabilmente hai un'idea precisa di cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e su cosa vorresti costruire per rendere la migliore esperienza possibile.
Ci sono reali preoccupazioni circa l'affaticamento digitale e l'affaticamento dello Zoom da tenere a mente quando si ospita un evento online. Tuttavia, attirare l'attenzione del pubblico non deve significare fare affidamento sugli stessi vecchi eventi di tipo teleconferenza.
Ricorda:gli eventi di video e live streaming possono essere un mezzo potente per connettere le persone. Se vuoi raggiungere un pubblico più ampio, senza stressare gli impegni sullo schermo, abbiamo alcune fantastiche idee per eventi virtuali da provare.
Cos'è un evento virtuale?
Un evento virtuale è qualsiasi tipo di evento che si svolge esclusivamente online. Da conferenze, festival, cerimonie di premiazione, sport dal vivo e live streaming basati sulla fede, le idee per eventi virtuali possono variare da brevi sessioni di webinar a esperienze di più giorni.
Ci sono una varietà di eventi virtuali, ma gli strumenti per pianificarne uno correttamente rimangono praticamente gli stessi. Abbiamo una guida completa su come pianificare e ospitare un evento virtuale, ma alcuni passaggi di base includono:
1. Determina gli obiettivi dell'evento virtuale.
2. Identifica il tuo pubblico di destinazione.
3. Crea contenuti adatti allo streaming.
4. Iscrizione all'evento Gate con biglietteria.
5. Ottimizza l'esperienza dei partecipanti.
Il bello degli eventi virtuali è che sono convenienti senza il vincolo di uno spazio fisico. Senza regole di occupazione massima per le sale conferenze, gli esperti di marketing possono stressarsi meno su tavoli, sedie e tavolette da bar astronomiche.
Finché rimani concentrato sul coinvolgimento del tuo pubblico in modo significativo, hai la licenza creativa completa per rendere la tua esperienza digitale perfettamente su misura per il tuo marchio.
Idee per eventi virtuali interni ed esterni
Tra tutte le idee per eventi virtuali che circolano là fuori, qual è quella giusta per te? Fidati di noi, ce ne sono molto di opzioni tra cui scegliere poiché le attività vanno da discussioni intime online a grandi conferenze virtuali. La portata del tuo evento può essere ampia quanto la tua immaginazione.
Per il bene di questo articolo, divideremo le nostre idee per eventi virtuali in due categorie distinte:eventi interni ed eventi esterni.
Eventi virtuali interni
Per gli eventi interni presenteremo 15 idee per eventi virtuali rilevanti per il lavoro a distanza o ambienti di lavoro ibridi. Abbiamo idee da cerimonie di premiazione virtuali, feste natalizie, chat al caminetto, spettacoli mattutini virtuali e happy hour.
L'obiettivo di qualsiasi evento virtuale interno è supportare il coinvolgimento dei dipendenti, promuovere il marchio aziendale, le comunicazioni interne e/o gli sforzi di reclutamento.
Eventi virtuali esterni
Gli eventi esterni sono orientati verso clienti e prospect. Alcuni esempi includono eventi con biglietto, eventi gated per i clienti e simili. Puoi espandere il tuo arsenale di idee per eventi esterni con spettacoli virtuali, conferenze d'arte, vertici e lezioni di fitness.
L'obiettivo di questi eventi virtuali esterni è attirare e fidelizzare i clienti, aumentare la consapevolezza per i tuoi prodotti e raggiungere un pubblico più ampio rispetto a un tradizionale evento di persona.
Quindi, ora che abbiamo impostato tutto, tuffiamoci nelle nostre 31 idee per eventi virtuali.
15 idee per eventi virtuali interni
Se eseguito correttamente, un evento virtuale interno può coinvolgere i dipendenti, creare nuove relazioni interfunzionali e aiutare ad allineare l'azienda. Ecco alcune delle migliori idee per eventi virtuali per un ambiente aziendale.
1. Cerimonia di premiazione virtuale dei dipendenti
Una delle tue migliori scommesse per un'esperienza divertente e gratificante è ospitare una cerimonia di premiazione virtuale dei dipendenti. Perché, ammettiamolo, chi non ama il riconoscimento e vincere premi?
Le cerimonie di premiazione virtuali sono un ottimo modo per riconoscere i membri del tuo team che lavorano sodo in una luce positiva.
Divertiti con esso! Se vuoi amplificare l'esperienza virtuale, imposta in anticipo un codice di abbigliamento. Prova a stendere un tappeto rosso virtuale con i dipendenti vestiti a festa o mantieni la calma con ricette di cocktail o degustazioni di birra per completare l'evento.
2. Festa virtuale delle vacanze
Le feste natalizie sono un punto fermo della vita lavorativa aziendale. Da Halloween a Capodanno fino alle normali vacanze invernali e primaverili, non fa mai male trovare una scusa per fare una festa.
Trasmetti in streaming il tuo evento online e prendi in considerazione l'assunzione di intrattenimento dal vivo. Punti bonus per l'invio di una borsa swag o di un set di regali ai tuoi dipendenti il giorno dell'evento.
3. Festa virtuale del benessere
La fatica digitale e il burnout dei dipendenti sono una preoccupazione crescente nel mondo del lavoro a distanza. Ecco perché i programmi benessere sono una tendenza popolare per i team interni. È importante riconoscere che la fatica digitale è reale e prendersi delle pause per concentrarsi sulla salute dei dipendenti è importante.
Un modo per mantenere i dipendenti freschi e coinvolti è organizzare feste di benessere virtuali. Pensa a pranzo e apprendimento, lezioni di yoga o meditazione o sfide di fitness. E mentre questi non devono essere specificamente a tema "benessere" per concentrarsi sul rinvigorimento del tuo team, non fa mai male incoraggiare i membri del team a rilassarsi e prendersi del tempo per se stessi.
4. Chatta al caminetto con una celebrità o un leader di pensiero del settore
Ecco una buona idea per un evento virtuale da ospitare per i dipendenti:una chat al caminetto. Questo formato di "chat al caminetto" può essere facile come impostare una trasmissione in live streaming per il tuo team interno.
Alcune buone idee per gli ospiti includono celebrità, leader di pensiero del settore o presentatori motivazionali che possono parlare di un argomento accattivante.
5. Happy hour virtuale
Questa è un'opzione piuttosto semplice che è sempre un classico. Ospitare un happy hour virtuale è il modo più efficace per consentire al tuo team di rilassarsi virtualmente e uscire. A differenza di ogni altra chiamata Zoom o riunione virtuale, l'happy hour dovrebbe essere libero senza un'agenda prestabilita da coprire.
Non fa mai male pianificare dei giochi divertenti da provare mentre la tua squadra si rilassa. Ecco alcune utili idee per l'happy hour virtuale da provare per il tuo prossimo incontro online.
6. Evento di reclutamento virtuale
Perché non trasformare la tua occasione di legame del team anche in un'occasione di reclutamento? Redigere un elenco di eventi del team virtuale per identificare quelli più rilevanti per coinvolgere il potenziale dipendente. Questo potrebbe essere un pranzo e imparare, un hackathon o una tavola rotonda ospitata dal tuo team.
Quando organizzi un evento di reclutamento, incoraggia i membri del team a portare amici o colleghi del passato. In passato ho anche scoperto che a molte aziende piace invitare potenziali nuovi dipendenti a partecipare a uno o due incontri di squadra per aiutare tutti a capire se sono adatti alla tua azienda e alla tua cultura.
7. Spettacolo mattutino virtuale
Ecco una domanda:come supportate i clienti quando il team è alle prese con un nuovo modo di lavorare? Zendesk, l'amato marchio dell'assistenza clienti, ha risposto alla chiamata e ha creato una serie di live streaming chiamata Zendesk Morning Show che andava in onda ogni martedì mattina per oltre 170.000 clienti globali.
Gli eventi virtuali possono essere un ottimo modo per aumentare di livello le comunicazioni con i clienti e la strategia di fidelizzazione. Pensa a come portare i contenuti più pertinenti ai tuoi clienti e utilizzare strumenti come link interni privati e strumenti di revisione in una libreria video per creare le tue comunicazioni.
8. Formazione virtuale
Sebbene molte opzioni in questo elenco abbiano lo scopo di creare connessioni e coinvolgere i dipendenti, ci sono anche alcune ottime idee che possono aiutarti a trasformare le necessità lavorative, come la formazione e l'onboarding, in eventi più coinvolgenti e divertenti.
Un ottimo esempio viene dall'azienda globale di rivestimenti Axalta. Volevano un modo moderno per raggiungere i loro 13.000 tecnici senza fare affidamento su pratiche di insegnamento in classe vecchie di decenni.
Passando alla modalità virtuale e trasmettendo in streaming le proprie sessioni di formazione, Axalta ha raggiunto un pubblico molto più vasto e ha presentato le informazioni in un modo più divertente e coinvolgente rispetto alle strutture standard in classe del passato. Usa i video per trasmettere in streaming i contenuti della formazione e aiuta a raggiungere la tua forza lavoro globale.
9. Stream di videogiochi virtuali
Se l'anno passato ci ha insegnato qualcosa, è che ci sono più modi per divertirsi e interagire con gli amici di quanto potresti pensare. Mentre i videogiochi sono stati un passatempo popolare sia per bambini che per adulti, i giochi sono diventati più accessibili e divertenti con l'ascesa dello streaming.
Ospitare una serata di videogiochi virtuale, in cui i membri del team possono accedere e giocare insieme è un ottimo punto di partenza. Ma puoi anche ospitare stream con famosi giocatori di videogiochi in cui i tuoi clienti e dipendenti possono guardare insieme in tempo reale.
10. Sfide sui social media
Anche se tecnicamente questo è un evento a cui puoi partecipare quando e come preferisci, seguire le ultime sfide sui social media può comunque essere un ottimo modo per i team di legare virtualmente.
Anche se può sembrare divertente copiare gli ultimi balli di TikTok da influencer adolescenti, ci sono molte grandi sfide sui social media a cui non serve molto di più di una fotocamera per smartphone per partecipare.
11. Corso di mixologia virtuale
Andando avanti, abbiamo un'altra divertente idea per un evento virtuale interno che coinvolge l'alcol! (Ma, ovviamente, non è necessario.) Ospita un corso di mixology virtuale in cui un barista esperto può insegnare alla tua squadra come preparare il martini perfetto o un cocktail su misura.
Una lezione di mixology può essere ancora più coinvolgente in quanto sfida il cervello pur soddisfacendo la tua sete. Inoltre, una volta completata la lezione, puoi ovviamente far uscire tutti virtualmente e chattare dopo.
Se stai cercando gli esperti di mixology perfetti, dai un'occhiata a Hella Cocktail Co, di proprietà di BIPOC, che utilizza Vimeo Create per produrre internamente i propri video e contenuti di ricette.
12. Arrosto di commedia virtuale
Un avvertimento a questa idea:prova a arrostire una commedia virtuale interna solo se la tua squadra si sente a proprio agio! Stabilisci regole di base, parla con la tua leadership e, se l'organizzazione è d'accordo, apri la parola ad alcune battute appropriate per alleggerire l'atmosfera.
Gli arrosti comici sono piuttosto popolari e vanno da eventi formali con ospiti famosi a riunioni informali in cui i dipendenti lanciano uno o due zinger a un partecipante volontario.
13. Peloton bikeathon
Questa è una delle opzioni più attive nella nostra lista. L'hosting di un bikeathon virtuale interno è un'opzione solida resa possibile dalla nuova società di bici da allenamento adatta allo streaming. Puoi anche ospitare una maratona, una corsa divertente o un altro tipo di esercizio o allenamento.
14. Club del libro virtuale
Se stai cercando una serie di eventi per la tua squadra, un club del libro virtuale fa per te. I club del libro sono fantastici in quanto combinano la lettura individuale con discussioni e commenti collettivi più coinvolgenti. Un club può incontrarsi ogni settimana o ogni mese a seconda delle preferenze del gruppo.
I club del libro virtuale non devono essere rigidi o restrittivi poiché i membri possono unirsi al loro ritmo preferito. Lascia che i tuoi topi di biblioteca decidano quali libri vogliono leggere e con quale frequenza vogliono fare il check-in.
15. Prima/proiezione virtuale del film
Infine, ospita una prima virtuale di un film o una proiezione per la tua squadra. Tutti guardano i film a casa, ma raramente abbiamo la possibilità di assistere alle anteprime dei film con colleghi e amici.
Riproduci il film in streaming in un ambiente di gruppo virtuale dove le persone possono guardare il film insieme. Rendi l'esperienza interattiva ospitando incontri virtuali prima e dopo per discutere del film.
16 idee per eventi virtuali esterni
Gli eventi esterni ti aiutano a costruire il tuo marchio e ad attirare nuovi clienti. A differenza degli eventi interni, probabilmente avrai bisogno di un evento dedicato o di una registrazione al webinar per portare le persone alla porta (virtuale). Esploriamo i modi migliori per entrare in contatto con i clienti con alcune idee creative e virtuali.
1. Concerto di musica virtuale
Traduci online l'elettrizzante esperienza dei concerti di persona. Quando gli spettacoli si sono fermati a marzo 2020, l'Apollo Theatre è passato al palcoscenico digitale e ha lanciato una serie di spettacoli virtuali.
Mentre l'Apollo potrebbe essere uno dei più grandi esempi da seguire, l'idea di ospitare uno spettacolo, che sia in un teatro affittato o all'interno dei propri studi o uffici, non dovrebbe essere difficile. Imparare a trasmettere in streaming un concerto musicale è molto più accessibile di quanto potresti pensare.
2. Spettacolo di teatro virtuale
Simile a un concerto di musica, potresti anche scegliere di ospitare spettacoli teatrali virtuali. Gli spettacoli teatrali possono essere sia divertenti che corroboranti per la mente e l'anima. C'è anche una vasta gamma di varietà tra cui scegliere, da piccoli spettacoli in un atto a produzioni musicali in piena regola.
Come molte industrie colpite dalla pandemia, i teatri di tutto il mondo hanno adottato modi per trasmettere in streaming i loro spettacoli per il pubblico di tutto il mondo. Opera Philadelphia, Ballet Idaho e Toledo Alliance for the Performing Arts hanno adottato il video per rendere le arti più accessibili al loro pubblico globale.
Reinventare le arti performative per un pubblico digitale
Scopri come la Toledo Alliance for the Performing Arts ha portato la forma d'arte al suo pubblico con la monetizzazione dei video.
Leggi di più3. Vertice virtuale
I vertici virtuali sono un ottimo modo per promuovere il tuo marchio e creare un pubblico più vasto. Abbiamo visto ottimi esempi di questo tipo di eventi, dall'evento F8 Refresh di Facebook alla Worldwide Developers Conference di Apple.
Questi eventi virtuali sono diventati fenomeni globali poiché i fan dei marchi si sono fedeli anno dopo anno. Tuttavia, non sono solo tutte le teste parlanti e PowerPoint. Cerca dei modi per sfruttare sessioni interattive, networking di gruppo e altre attività per eccitare il tuo pubblico in streaming.
Reinventa il playbook dell'evento virtuale
Impara dai leader di Hubspot, Zendesk ed Edelman su come aumentare di livello l'esperienza dell'evento.
Guarda ora4. Lezione di fitness virtuale
Solo perché stai partecipando a un evento virtuale dal tuo ufficio a casa non significa che non puoi sudare. Le lezioni di fitness virtuali aggiungono benessere e divertimento alla tua programmazione dei contenuti per intrattenere i tuoi clienti e clienti.
Le lezioni di fitness virtuali spaziano dallo yoga al pilates al kickboxing. Dal momento che molte di queste lezioni di fitness virtuali esistono già nel mondo, valuta la possibilità di contattare il tuo host preferito per sponsorizzare un evento su misura per il tuo pubblico.
5. Conferenza d'arte virtuale
È stato fondamentale mantenere le comunità connesse negli ultimi 12-16 mesi. Clayshare, un popolare studio di ceramiche online, è passato da una conferenza fisica alla produzione di un evento online chiamato ClayShareCon in 10 giorni.
Tutto ciò dimostra che con l'idea giusta, gli strumenti giusti e gli esperti dietro di te, qualsiasi evento virtuale è davvero possibile.
6. Curiosità virtuale
Un'altra idea schiacciante che clienti e clienti potrebbero amare:curiosità online! Questo è un gioco base per le feste a casa e gli amici al bar. Inoltre, per quanto riguarda gli eventi di gruppo, ospitare una serata a quiz virtuale non è molto più difficile che ospitarne una di persona.
I partecipanti hanno la possibilità di partecipare a giochi a quiz virtuali da soli, con un team o anche con gruppi di persone sparsi in tutto il mondo. Se desideri saperne di più sull'hosting di alcune serate virtuali per i tuoi clienti, dai un'occhiata a Geeks Who Drink poiché offrono molte opzioni virtuali.
7. Corso di cucina virtuale
Ospitare un corso di cucina virtuale potrebbe essere solo il trucco per coinvolgere i clienti aggiungendo un po' di pepe alla loro giornata.
Invia una ricetta ai partecipanti in anticipo o invia una scatola di ingredienti alla loro porta. Trasmetti in streaming la lezione e sfrutta domande e risposte, chat e sondaggi per coinvolgere i tuoi chef. Punti bonus per la condivisione dei risultati finali via social.
8. Concorso fotografico virtuale
Instagram ha ispirato un'intera nuova generazione di fotografi poiché puoi scattare, modificare e pubblicare immagini davvero mozzafiato da un dispositivo mobile.
Prova ad aprire le iscrizioni per il tuo concorso di fotografia virtuale. Ospita una galleria virtuale e organizza una cerimonia di premiazione per completare l'evento.
9. Visita al museo virtuale
Mentre tutti preferiremmo viaggiare per il mondo per visitare musei famosi, è comunque bello vedere una collezione d'arte da lontano. Con il miglioramento dei servizi di streaming, la possibilità di visitare i musei da remoto è diventata una reale possibilità.
Ospitare una visita al museo virtuale per il tuo pubblico può essere un'esperienza davvero che cambia la vita a questo punto. E ci sono grandi musei che offrono esperienze virtuali in tutto il mondo.
10. Caccia al tesoro virtuale
Ti senti competitivo? Invita i tuoi clienti e clienti a una caccia al tesoro virtuale.
Ci sono due modi in cui puoi avvicinarti al concetto. Se vuoi creare un evento ibrido in cui i partecipanti devono viaggiare fisicamente da un luogo all'altro mentre seguono i tuoi indizi, prova ad aggiungere indizi basati sulla posizione. Se stai diventando virtuale, puoi anche fare una specie di caccia al tesoro su Internet mentre chiedi ai tuoi partecipanti di diventare investigatori online mentre esplorano il Web alla ricerca di indizi.
11. Festa del mistero di omicidio virtuale
Se desideri adottare un altro approccio per stimolare le menti del tuo pubblico, lancia una festa del mistero di omicidio. Questi giochi si traducono bene per gli eventi online in quanto sono molto casual e non richiedono molti elementi oltre alla comunicazione tra i giocatori.
Oltre ai misteri di omicidi, ci sono molti altri giochi a cui i tuoi clienti e clienti possono partecipare per giocare insieme online.
12. Festa virtuale di osservazione sportiva
Ci sono diverse date chiave ogni anno che tutti gli appassionati di sport hanno cerchiato nei loro calendari. Dal Super Bowl alla Coppa del Mondo, se non puoi parteciparvi di persona, questo tipo di partite importanti è il modo migliore per tifare insieme ad amici e altri tifosi.
Se sai che il tuo pubblico potrebbe essere disconnesso e cercare di guardare la partita importante con altri fan, organizzare una festa virtuale per lo sport può essere un ottimo modo per consentire ai fan di godersi il cameratismo di fare il tifo per le loro squadre preferite in un ambiente virtuale.
13. Organizza il tuo Ted Talk o un evento di leadership del pensiero
Mentre ospitare un evento virtuale per i tuoi potenziali clienti è un ottimo modo per tenerli coinvolti con il tuo marchio, può anche essere l'occasione perfetta per affermarti come un vero esperto in materia nel tuo campo pertinente. Forse il modo migliore per farlo è ospitare il tuo keynote o una presentazione webinar ispirata a Ted Talk.
Ovviamente, se puoi effettivamente ospitare un Ted Talk, fallo, tuttavia, impostando uno stream in cui un membro chiave del tuo team può mostrare una forte comprensione del tuo settore, oltre a mostrare come la tua azienda può risolvere eventuali problemi comuni o problemi, contribuirà notevolmente alla creazione di una base clienti più ampia.
14. Enoteca virtuale
Quando consideri quale idea di evento virtuale è giusta per il tuo marchio, è importante tenere a mente i tuoi obiettivi di coinvolgimento. Vuoi che il tuo evento virtuale sia un incontro unico per promuovere un nuovo prodotto? O vuoi creare un coinvolgimento coerente con un pubblico di destinazione?
Se stai cercando un buon evento virtuale che può essere trasformato in qualcosa che si svolge costantemente durante tutto l'anno, considera l'idea di ospitare un wine club virtuale. Ci sono molte opzioni tra cui scegliere online dove puoi far scegliere agli abbonati le loro miscele preferite da tutto il mondo. Una volta che hanno ricevuto le loro scelte per posta, ospitare un wine club virtuale settimanale o mensile in cui i partecipanti si connettono online per discutere dei loro preferiti può essere un ottimo modo per creare un coinvolgimento coerente.
15. Galà virtuale
Se il tuo marchio è un'organizzazione senza scopo di lucro, un'associazione o un'istituzione pubblica, potresti prendere in considerazione l'idea di riunire i partecipanti per un gala virtuale. Se stai prendendo in considerazione diverse idee per la raccolta fondi virtuale, i galà virtuali sono un ottimo modo per attirare sostenitori, leader di pensiero e donatori a sostenere una causa.
16. Eventi di networking virtuale
Infine, se la tua azienda sta cercando di proiettare un'esperienza più professionale per chi opera nel mondo aziendale, ospitare un evento di networking virtuale può essere un bel modo sia per coinvolgere potenziali clienti, sia per presentarti a potenziali nuovi assunti come strumento di reclutamento .
Un buon modo per avvicinarsi a un evento di networking veloce sarebbe contattare altre aziende della tua rete che potrebbero cercare nuovi membri del team e ospitare un evento di networking veloce con diversi tipi di lavoro e opportunità.
Concludi:il manuale degli eventi virtuali
Gli eventi virtuali hanno dimostrato di essere mezzi coinvolgenti e potenti per connettere persone in tutto il mondo. Ci auguriamo che queste idee aiutino a stimolare la tua immaginazione per alimentare il tuo prossimo grande evento.
Poiché sempre più marchi guardano agli eventi virtuali come un modo efficace per raggiungere un pubblico interno ed esterno, considera quali strumenti video professionali, trucchi e risorse puoi sfruttare per portare i tuoi contenuti al livello successivo.