Una cosa che sicuramente lascerà un segno nel tuo evento virtuale è la famigerata borsa swag. Le borse per eventi si sono evolute da gingilli vari che raccolgono polvere sulla tua scrivania a regali curati e instagrammabili. Sono più di un semplice oggetto da avere:le borse swag per eventi virtuali rompono la barriera digitale e forniscono un gesto umanizzato che le persone accolgono con favore.
Quindi, come si fa a creare la borsa malloppo virtuale perfetta?
In questa guida ai regali, esamineremo diversi modi in cui puoi creare borse swag per quasi tutti i partecipanti e gli eventi virtuali. Piuttosto che una lista di maglioni e taccuini, raggrupperemo oggetti swag in set a tema. Puoi quindi aggiungere il marchio della tua azienda e/o dell'evento virtuale per un tocco personale.
Allora... cos'è una borsa swag?
Una borsa swag si riferisce a una raccolta di articoli promozionali che in genere promuovono un'azienda, un marchio o un prodotto. Alcuni esempi potrebbero essere un portachiavi, magneti o una felpa con cappuccio. Nell'industria degli eventi, le borse swag sono sinonimo di fiere o convegni di persona. O sono svenuti al benvenuto di un evento o più tardi quando ogni venditore offre il proprio malloppo ai visitatori dello stand della convention.
Non è esattamente chiaro dove si trovi l'acronimo SWAG , "roba che tutti otteniamo", ha avuto origine, ma il suo significato è onnipresente. Con l'aumento degli eventi virtuali e degli eventi ibridi, gli articoli swag generici sono diventati pacchetti curati spediti direttamente ai partecipanti con personalizzazioni aggiuntive.
Un piccolo malloppo fa molto
In un'ambientazione per eventi, le borse swag sono un ottimo modo per presentare al tuo pubblico il tema o lo scopo del tuo evento virtuale. Il miglior malloppo può raccontare una storia sull'evento e allo stesso tempo complimentarsi con il marchio dell'evento. Idealmente, ogni articolo includerà il logo del tuo marchio, i colori, oltre a rappresentare l'esperienza fisica del tuo evento. Proprio come i souvenir delle vacanze, lo swag fa parte dell'esperienza olistica dell'evento. Invece di condividere con la famiglia, il più delle volte i partecipanti condividono il loro malloppo con i colleghi. E lo swag davvero buono può essere l'invidia dell'ufficio.
Le borse swag personalizzate sono fondamentali quando si produce un evento virtuale poiché colmano il divario tra l'esperienza digitale e quella umana. Nei giorni che precedono l'evento, i partecipanti possono ricevere un regalo fisico per creare attesa. Per massimizzare la portata del tuo evento e dello swag dell'evento, prendi in considerazione l'aggiunta di una nota di benvenuto con l'hashtag e/o l'handle dell'evento per ottimizzare le condivisioni sui social. Questo è un ottimo modo per incoraggiare le condivisioni sui social in quanto può aiutare ad attirare il tuo pubblico di destinazione oltre a fornire alcuni contenuti creativi per i canali promozionali.
Pensa allo swag come al nuovo invito all'azione per gli eventi virtuali. Se realizzati in modo strategico, possono effettivamente stimolare il coinvolgimento del pubblico e, in definitiva, il divertimento. Ad esempio, prima dell'inizio di un keynote, ospita una sessione di yoga virtuale in cui tutti i partecipanti possono utilizzare i loro tappetini da yoga di marca per partecipare insieme. In un evento di networking virtuale o in un happy hour, i partecipanti possono utilizzare i kit da cocktail per creare il drink perfetto dalla loro borsa swag.
Non importa cosa, le borse swag sono garantite per sorprendere e deliziare i tuoi partecipanti e renderli ancora più entusiasti del tuo evento.
30 idee per borse swag virtuali
Abbiamo curato un elenco di 30 idee per borse swag a tema per il tuo prossimo evento. Dagli elementi essenziali di viaggio in movimento, i kit da cocktail, alle idee per il benessere e la cura di sé, abbiamo raccolto alcuni dei migliori gadget (e dove acquistarli) per ogni partecipante all'evento.
1. Elementi essenziali per il viaggio
Se i tuoi eventi virtuali erano in precedenza esperienze di persona, considera l'idea di offrire elementi essenziali per il viaggio come gadget. Questa è un'ottima idea per gli organizzatori di eventi che stanno esplorando eventi ibridi per i partecipanti. Questi elementi essenziali per il viaggio sono oggetti utili e divertenti per far entusiasmare i partecipanti al viaggio verso il tuo evento.
La borsa swag include:
- Targhetta colorata per il bagaglio per una facile localizzazione.
- Spazzolino da viaggio compatto.
- Custodia per passaporto universale.
2. Un tradizionale benvenuto
Questa è la borsa swag più tradizionale. Offri borse di benvenuto con forniture per ufficio popolari per familiarizzare i partecipanti con il tuo marchio e aiutarli a ottenere il massimo dalla partecipazione al tuo evento virtuale.
- Caricatore wireless per guardare senza problemi.
- Penna e stilo 3 in 1.
- Tazza da caffè da riempire e rimanere concentrato durante l'evento.
3. Giochi in movimento
Tra sessioni virtuali o pause, offri ai tuoi partecipanti qualcosa di divertente per passare il tempo. Questi possono essere utilizzati come parte della rete virtuale e, se marchiati, creano fantastiche foto di Instagram.
La borsa swag include:
- Mazzo di carte da gioco
- Fiches da poker
- Marchio jenga
4. Kit accogliente
Per gli eventi che si svolgono durante i mesi invernali, mantieni i partecipanti al caldo e a proprio agio con prelibatezze stagionali e tutto il comfort in stile hygge.
La borsa swag include:
- Sciarpa personalizzata con marchio
- Cioccolata calda con deliziose prelibatezze allo zenzero
5. Primi timer
Se sei bloccato su un tema e vuoi giocare sul sicuro con i tuoi partecipanti, gli articoli standard delle borse swag non ti deluderanno mai. Queste idee sono buone soprattutto se è il tuo primo evento e stai testando le acque della borsa swag.
La borsa swag include:
- Blocco note con il marchio per prendere appunti.
- Calzini dal design accattivante.
- Borsa di marca per trasportare tutte le cose.
6. Kit Sole Fuori
Per gli eventi che si svolgono nei mesi estivi, equipaggia i partecipanti con giochi all'aperto e oggetti essenziali per godersi il sole dopo l'evento.
La borsa swag include:
- Protezione SPF Sun Bum.
- La pallavolo che rappresenta il tuo marchio.
- Asciugamano rinfrescante.
7. Fanatico del fitness
Per gli eventi virtuali basati sul benessere o intorno al benessere, metti in pratica ciò che predichi con strumenti per stimolare la partecipazione dei partecipanti e aiutarli a mantenere uno stile di vita sano molto tempo dopo la fine dell'evento.
La borsa swag include:
- Tappetino yoga per la pratica quotidiana.
- Bottiglia d'acqua pieghevole.
- Fascia di resistenza portatile.
8. Tech it up swag
Quando si tratta di eventi tecnologici, tornare indietro può essere un po' più impegnativo. Un pubblico tecnologico tende ad essere aggiornato con tutti i gadget più recenti, quindi ti consigliamo di integrare i gadget esistenti con articoli swag.
La borsa swag include:
- Taco tecnologico per organizzare i cavi dei dispositivi.
- Tappetino per mouse personalizzato con il marchio.
- Copertura webcam per una maggiore sicurezza digitale.
9. Accendi la griglia
Luglio tende ad essere un mese popolare per gli eventi sociali estivi. Se il tuo evento virtuale si svolge durante questo periodo, dai ai partecipanti una borsa swag che possono utilizzare durante l'alta stagione del barbecue.
La borsa swag include:
- Set barbecue con grembiule.
- Set di vasetti di spezie per pollo e pollame.
- Coperta da picnic.
10. Carillon
Per eventi virtuali incentrati su musica, marketing o idee regalo per la cultura pop che completano il contenuto. Questo ti dà anche una direzione più chiara nell'interesse del tuo pubblico.
La borsa swag include:
- Auricolari da viaggio portatili.
- Altoparlante per giradischi retrò.
- Cornice per foto Kodak.
11. Swag con la sostenibilità
Molti eventi virtuali sono orgogliosi di essere più efficienti dal punto di vista economico e rispettosi dell'ambiente. Anche la riduzione delle impronte di viaggio e la riduzione al minimo delle risorse sprecate dovrebbero riflettersi in queste particolari borse swag.
La borsa swag include:
- Albero moderno dei germogli.
- Set di cannucce con tubo ecologico.
- Borsa con coulisse in cotone riciclato.
12. Festone di una giornata piovosa
Le stagioni possono sempre offrire idee quando si tratta di swag. Durante o in preparazione delle docce di aprile, dai ai partecipanti il regalo che continua a offrire con gli oggetti di uso quotidiano di cui avranno bisogno per rimanere all'asciutto.
La borsa swag include:
- Ombrelli di marca che possono sempre usare.
- Borsa a secco per dispositivi digitali senza danni.
13. Kit per l'ora del tè
Per offrire momenti di relax o un'ora di networking senza alcol, un tea party può essere molto divertente. Fai sentire i partecipanti come se fossero in un bar di Parigi con una varietà di elementi essenziali per l'ora del tè.
La borsa swag include:
- Macaron o dolcetti per cupcake.
- Pacchetti di tè con cartellini personalizzati.
- Elegante set di frollini.
14. Namaste a casa
Gli eventi di meditazione riguardano l'impostazione del tono e dell'ambiente per pratiche riflessive ottimali. Realizzata una borsa swag che aiuta i partecipanti a ricreare questo ambiente rilassante e tranquillo direttamente da casa.
La borsa swag include:
- Candela Bianchi personalizzata.
- Tappetino da yoga o meditazione.
- Salvia bianca per creare un ambiente calmo e chiaro.
15. Kit artigianale per cocktail
Inizia la festa con un kit da cocktail per i partecipanti assetati. Educare i partecipanti con un mixologist professionista a guidare virtualmente i partecipanti attraverso un classico cocktail preferito o farli fare da soli come parte di una sessione di networking.
La borsa swag include:
- Libro dei cocktail Tequila Mockingbird
- Mensa per cocktail portatile
- Cocktail in scatola.
16. Kit caffè caffè
Per gli eventi virtuali che si svolgono all'inizio della giornata, mantieni i partecipanti concentrati e pronti a impegnarsi. Crea un caffè virtuale durante le pause di sessione o organizza un pranzo a tema caffè e impara.
La borsa swag include:
- Borsa da caffè gourmet con caffettiera in vetro.
- Un kit completo per l'infuso freddo asobu.
17. Essenziali per la cura di sé
Mostra ai partecipanti che tieni al loro benessere. Regala una borsa swag che li incoraggi a nutrirsi regolarmente.
La borsa swag include:
- Rullo viso in pietra.
- Set lozione per il corpo.
- Sale da bagno personalizzato.
18. Kit amico peloso
Per questo tipo di borsa swag, dovresti ospitare un evento sugli animali o porre domande durante il processo di registrazione per conoscere la percentuale di genitori di pellicce che partecipano al tuo evento.
La borsa swag include:
- Ciotola per animali in acciaio inox.
- Bandana personalizzata per animali domestici.
- Collare personalizzato per animali domestici.
19. Borsa del corridore
Le maratone virtuali hanno fatto il loro debutto lo scorso anno. Una borsa swag dedicata ai corridori può essere destinata ad essere utilizzata il giorno della maratona. In questo caso, non solo i vincitori ottengono medaglie, ma tutti ricevono una ricompensa.
La borsa swag include:
- Tracciatore di fitness per superare gli obiettivi.
- Asciugamano rinfrescante.
- Pallina massaggiante per pre e post corsa.
20. Kit di benvenuto per bebè
Tieni presente che questa potrebbe essere una borsa swag super mirata. Tuttavia, se il tuo evento virtuale copre argomenti relativi alla genitorialità e i tuoi partecipanti sono principalmente nuovi genitori, questa è la borsa per te. Questa borsa potrebbe essere perfetta per le lezioni di lamaze a distanza e i primi corsi di genitorialità online.
La borsa swag include:
- Bavaglino o calzini personalizzati per neonato.
- Tutina per neonato di marca.
21. Borsa per la notte del cinema
Un divertente swag bag che i partecipanti possono divertirsi con la famiglia, gli amici o anche con una comunità virtuale è un kit per una serata al cinema. Invia una scatola di prelibatezze classiche per goderti una serata di visione di film come parte della tua esperienza virtuale o post-evento.
La borsa swag include:
- Ciotola per popcorn.
- Set assortito di cioccolato e caramelle di Dylan.
- Scatola luminosa cinematografica.
22. La scrivania felice
Per molti lavoratori remoti, l'home office è stato utilizzato più che mai nell'ultimo anno. Invia una borsa swag per migliorare lo spazio sulla scrivania e rendere felice la loro area di lavoro.
La borsa swag include:
- Manuale sulla vita lavorativa
- Kit moderno trifoglio germoglio
- Pad di ricarica da scrivania
23. Festino igienizzato
In un'epoca in cui la pulizia è della massima importanza, aiuta i partecipanti a proteggersi dai germi. Potrebbero partecipare virtualmente, ma incoraggiare l'interazione di persona in sicurezza è ancora un must.
La borsa swag include:
- Maschera facciale personalizzata
- Igienizzante mani all'Aloe
- Igienizzante UV portatile
24. Incentrato sul sociale
Per eventi di marketing virtuale, regali che possono utilizzare sul lavoro... e per tiktok. Questi articoli da regalo dovrebbero consentire sia la creatività che essere funzionali.
La borsa swag include:
- Luce ad anello per selfie
- Fotocamera usa e getta Fujifilm
- Treppiede tascabile
25. Dormire facile kit
Un'altra svolta su un approccio alla cura di sé è una borsa swag dedicata a un sonno migliore. Per i giorni stressanti e crea una borsa swag che fa regali per una notte piena di sonno.
La borsa swag include:
- Maschera per dormire personalizzata.
- Diffusore Casa Serena.
- Spray per cuscini alla lavanda.
26. Box benessere
Gli eventi benessere sono dedicati a educare i partecipanti su come vivere uno stile di vita più sano. Regala oggetti swag bag che completano questo modo di vivere con risorse sostenibili.
La borsa swag include:
- Scatola per il pranzo in bambù
- Borsa snack salutare
- Bento box in fibra di bambù
27. Festone Sundae
Una sessione di networking virtuale che richiede un'interattività divertente urla gelato! Invia kit di gelato per creare il miglior trattamento per un'esperienza virtuale estiva. Per le foto instagrammabili, fai in modo che la copertura del gelato corrisponda ai colori del marchio del tuo evento.
La borsa swag include:
- Gelatiera
- Kit gelato fai da te
28. Borsa colazione
Dai il via al tuo keynote mattutino virtuale con un lato di waffle. Per i principianti dell'evento virtuale, fai in modo che i partecipanti partecipino fin dall'inizio con una colazione fatta per i campioni.
La borsa swag include:
- Macchina per waffle personalizzata.
- Sciroppo biologico e mix per waffle e pancake.
- Tazza in vetro classica con il tuo logo.
29. Adatto ai bambini
Regala ai partecipanti divertimento per tutta la famiglia. Per coloro che non hanno figli, questi oggetti possono comunque far emergere il bambino che c'è dentro.
La borsa swag include:
- Marchio Frisbee.
- Foglio di adesivi personalizzati.
- Scatola per bevande succose.
30. Restituisci con donazioni
A volte, invece di distribuire regali che alla fine potrebbero essere buttati via, dai al tuo pubblico la possibilità di restituire. Donare in beneficenza può dare un nuovo significato alla tua esperienza virtuale e al tuo marchio in generale. Piattaforme di raccolta fondi come Raisly aiutano a far crescere la tua causa, campagna o beneficenza gratuitamente. Chiedi ai partecipanti di donare durante l'evento virtuale e annunciare regolarmente i progressi per raggiungere il tuo obiettivo.
4 suggerimenti per aiutarti a scegliere la borsa swag giusta
- Prevedi di spendere di più in oggetti swag per eventi virtuali. Considera i risparmi di una sede fisica e dei costi di catering.
- Fai domande durante l'esperienza di registrazione per avere un'idea di ciò che interessa ai partecipanti e di eventuali allergie.
- Concedi un ampio anticipo per ordinare gadget e inviarli ai partecipanti in tempo per l'evento. L'ultima cosa che vuoi è che il tuo malloppo arrivi in ritardo.
- Se il tuo budget non è tanto quanto vorresti, risparmia denaro per i partecipanti mirati o quelli che sono clienti esistenti.