I modi migliori per trasmettere in streaming il tuo grande evento

Potresti aver sentito o meno che la nostra attivazione SXSW è stata un'esperienza selvaggia e stimolante. Abbiamo festeggiato i 10 anni di Staff Picks e abbiamo trasmesso in streaming dal vivo alcuni talenti seri:ciao, Kirsten Lepore, i Daniels, i DeVitos. Ho gestito la produzione insieme al nostro team di produzione dal vivo e abbiamo raccolto alcune informazioni utili durante il processo. Questi suggerimenti sulla produzione provengono da me e dal nostro capo della produzione dal vivo, Joe Bandelli. Grazie, Joe! Questo consiglio può, e dovrebbe, tenere conto di qualsiasi grande evento, quindi prendilo e corri con esso.Sii preparato Tipo, sii così così così così preparato. Quando pensi di aver preparato abbastanza, preparane di più. La pre-produzione fa la differenza tra un evento live di successo e uno stressante. Lo streaming live è come girare un film, tranne per il fatto che hai abbastanza tempo per una singola ripresa. DEVI farlo bene, o è un lavaggio. Prima ancora di partire per Austin, abbiamo passato un paio di mesi a sistemare tutto. Innanzitutto, abbiamo fatto una serie completa di spettacoli. Questo ci ha fornito un elenco dettagliato di tutti quelli di cui avremmo bisogno a ogni evento. Sapevamo a chi rivolgerci e quando.

Poiché abbiamo incluso i nostri piani di implementazione per i social media, siamo stati in grado di scrivere un elenco di risorse di cui avremmo avuto bisogno. I social media sono stati una parte importante di questi eventi dal vivo, perché abbiamo inviato tre dei nostri eventi principali alla nostra comunità su Facebook e Twitter. Abbiamo lavorato a stretto contatto con il nostro team creativo molto prima delle date dell'evento, in modo che potessero lavorare verso una scadenza realistica e non folle.

La maggior parte di ciò che abbiamo richiesto è stato inserito nei nostri video o ha spinto il nostro pubblico verso quegli eventi. Abbiamo chiesto:Miniature — abbiamo usato le miniature prima e dopo su ogni video. L'immagine precedente è stata pesantemente progettata con informazioni sull'evento imminente. Abbiamo ridimensionato queste miniature per Facebook, Twitter e LinkedIn, in modo che potessero essere incluse nelle nostre iniziative sui social media. Successivamente, abbiamo modificato il design della miniatura per includere una ripresa dell'evento dal vivo reale.

Intro e finali — sono ottimi per aumentare il pubblico e il coinvolgimento. Per le nostre schede introduttive abbiamo incluso un po' di trasparenza sullo sfondo, in modo da poterla sovrapporre al nostro filmato dal vivo nei minuti precedenti il nostro evento. Una volta terminato l'evento, abbiamo tagliato l'inquadratura più ampia, l'abbiamo tenuta in esecuzione e abbiamo sovrapposto la nostra scheda finale, ancora una volta, con un po' di trasparenza. Questa scheda finale ha fornito informazioni sui nostri eventi imminenti.

Terzi inferiori — abbiamo stilato un elenco di persone che apparivano sulla fotocamera e animato i terzi inferiori dal design minimale e facili da leggere per tutti. Li lasciamo indugiare tra 3-4 secondi ed esportiamo alcuni secondi di "coda" in modo che la nostra sequenza non si ripeta troppo velocemente.

Rulli per il conto alla rovescia — abbiamo dato il via a ogni evento con un breve video frizzante che includeva un conto alla rovescia. Questo ha suscitato un bel senso di urgenza "l'evento sta per iniziare", per attirare il nostro pubblico.

Una volta considerato ciò di cui avevamo bisogno, li abbiamo eliminati di mezzo non appena umanamente possibile. Abbiamo utilizzato Vimeo per generare collegamenti, modificare la privacy e anche le impostazioni di incorporamento. Questo è stato molto utile con la distribuzione sui social media e la pubblicazione su siti esterni. Preparare sia i collegamenti che le risorse in anticipo ci ha permesso di pianificare qualsiasi post sui social media con settimane di anticipo. È stato meraviglioso avere tutto questo in coda in modo da poterci concentrare sull'organizzazione degli eventi una volta atterrati ad Austin.Posizione, posizione, posizione Per qualsiasi evento dal vivo, vuoi tutto il tempo necessario per testare la tua attrezzatura. Non sai mai cosa può andare storto in un ambiente dal vivo e devi essere pronto a tutto. Quindi, i nostri sforzi di preparazione non si sono fermati quando siamo arrivati al Lone Star State. Ci siamo subito messi al lavoro per l'allestimento.

Il nostro team di produzione ama queste vibrazioni di configurazione.

Abbiamo testato i nostri feed primari e di backup. Abbiamo testato i nostri metodi di failover, abbiamo testato le nostre apparecchiature di backup. Più tempo hai a disposizione per testare tutti i punti di errore nello spazio dell'evento, maggiore sarà il successo che avrai quando sarà il momento.L'equipaggiamento è (quasi) tutto Se vuoi che il tuo live streaming abbia un aspetto professionale, devi trattarlo come una ripresa vera e propria. Il nostro team di produzione ha utilizzato quattro fotocamere di fascia alta. Ne abbiamo montati due su Spider Pods (per essere a livello del palco), ne abbiamo montato uno sulle travi per una ripresa ampia e ne abbiamo usato uno come telecamera mobile e portatile. Abbiamo distribuito strategicamente il nostro equipaggio. Avevamo due persone che azionavano le telecamere, mentre una terza azionava il nostro switcher, passando da una ripresa all'altra durante lo spettacolo. Avevamo anche un team audio/visivo interno che gestiva un mixer, cinque microfoni wireless e la proiezione, che sono stati tutti suddivisi e inseriti nello switcher per un mix dal vivo. In tutto questo caos, abbiamo anche tenuto conto di alcune produzioni di base elementi:ci siamo allestiti lontano dal palco, conoscevamo in anticipo le dimensioni dello schermo di presentazione, abbiamo controllato le nostre connessioni Internet. È facile dimenticare le piccole cose, ma a volte questi dettagli possono essere i più importanti per uno spettacolo di successo. Sulla stessa linea, non dimenticare di allocare spazio per il tuo codificatore, codificatore di backup, apparecchiature audio, telecamere e così via. Assicurati di avere spazio sufficiente sul tavolo, limitatori di sovratensione, prolunghe e apparecchiature di backup.Showtime L'impostazione prima del tuo primo evento ti consente di assicurarti che tutto funzioni correttamente. Mentre sei nello spazio, raduna un gruppo di persone delle dimensioni del tuo pannello più grande e ripercorri i momenti più impegnativi del tuo evento dal vivo.

Poiché avevamo fatto così tanto lavoro in anticipo, gli eventi live stessi sono passati da Grease Lightning velocemente e senza intoppi. Abbiamo passato la maggior parte del tempo a controllare il filmato per sapere tra quali inquadrature passare. Abbiamo anche avuto i nostri team sociali e di supporto in attesa nel caso qualcosa andasse in tilt.

Anche con tutta la nostra pianificazione, un evento dal vivo ti ricorda che l'entropia è reale. Qualcosa va sempre storto e, ehi, questo fa parte dell'eccitazione. Nel bel mezzo di una delle nostre trasmissioni, il nostro spazio eventi ha subito un'interruzione di corrente completa. Per fortuna lo avevamo già anticipato ed eravamo pronti per agire. Siamo passati rapidamente al nostro generatore di backup e lo spettacolo è andato avanti senza intoppi.Non è finita finché non è effettivamente finita Non appena abbiamo terminato i nostri stream, Vimeo ha archiviato automaticamente i file di stream grezzi sul nostro account. Abbiamo mantenuto questi video privati in modo da poter scorrere il filmato alla fine della giornata e fare qualche piccola messa a punto. Ho scaricato i video archiviati a piena risoluzione e li ho trasferiti in Adobe Premiere Pro. Ho quindi ritagliato l'inizio e la fine per aumentare il flusso e ho controllato alcune buone angolazioni della telecamera che avremmo potuto perdere. (Vale la pena notare che puoi salvare tutte le tue versioni precedenti, quindi non dovevamo preoccuparci di perdere nulla.) Al termine della modifica, ho sostituito il file con la versione finale e l'ho reso pubblico.

Volevamo anche assicurarci che celebrare la storia di Staff Picks non finisse dopo un weekend vorticoso. Abbiamo utilizzato queste risorse in e-mail, newsletter, post sui social, in blog che riepilogano i nostri eventi aheam come questo glorioso takeaway di produzione, e abbiamo tagliato bobine sfrigolanti e riepiloghiamo usando il filmato.Questo è tutto Il live è molto più di un singolo evento. Lo streaming live riguarda il pensiero generale:inizio, metà e fine. Metti in fila tutte le tue paperette video, prova tutto, provalo di nuovo e pensa a modi creativi per ottenere il massimo dai tuoi eventi. E infine, non dimenticare che il tuo evento dal vivo potrebbe svolgersi in un solo giorno, ma puoi utilizzare quei contenuti per coinvolgere e far crescere il tuo pubblico per giorni, settimane, persino mesi.Vorrei avere più visibilità sul tuo prossimo grande evento? Consulta i nostri suggerimenti per massimizzare il tuo pubblico dal vivo.