L'anno scorso il mondo è diventato virtuale. Abbiamo assistito alla transizione di centinaia di marchi e comunità dall'hosting di eventi dal vivo, da conferenze virtuali e webinar a meetup e persino social drink online a causa delle restrizioni COVID-19. Sebbene da allora le restrizioni siano state allentate, sembra che la tendenza delle conferenze virtuali sia destinata a rimanere.
Che tu sia una piccola impresa con un solo dipendente (cioè tu!), una manciata o un team in rapida crescita, continua a leggere mentre ti spiegheremo come ospitare un evento virtuale, come promuovere un evento online e alcuni pratici suggerimenti per affari, suggerimenti video e idee creative per dare vita al tuo evento online!
In primo luogo, cos'è una conferenza o un evento virtuale?
Sicuramente dopo l'anno che è stato il 2020, sarai esperto di cosa significa avere un incontro virtuale. Per la cronaca, una conferenza o un evento virtuale è una riunione virtuale che si svolge su Internet utilizzando audio e video integrati, nonché strumenti di chat e persino la condivisione di applicazioni (come lo schermo di un computer).
Perché le conferenze virtuali sono così popolari?
Sebbene la tecnologia attorno a una conferenza virtuale o a un webinar non sia nuova, il boom degli eventi virtuali lo è! E, mentre alcuni marchi potrebbero temporaneamente modificare le tattiche dell'evento, il vantaggio di ospitare un evento virtualmente è che puoi interagire con un pubblico in qualsiasi parte del mondo e offrire esperienze di apprendimento online interattive. Questi eventi dal vivo possono anche essere registrati e consultati in un secondo momento, perfetti per condividere informazioni importanti o idee creative divertenti all'interno di un'azienda o di una comunità online. Questo è facile se hai un abbonamento a una piattaforma per eventi virtuali o utilizzi un software di gestione delle conferenze.
Esempi di eventi virtuali:
Concerto di musica in live streaming globale di Nick Cave
Salesforce World Tour Reimagined
5 suggerimenti essenziali su come ospitare un evento virtuale
In un mare di eventi virtuali ora promossi nella sfera sociale, probabilmente ti starai chiedendo come promuovere un evento online e come farlo risaltare?
1. Chiediti, qual è il tuo perché? E descrivi accuratamente il tuo evento!
Mai sentito parlare di "provare prima di acquistare"? I tuoi potenziali spettatori vogliono sapere a cosa si stanno iscrivendo. Juliana Nicholson, responsabile del programma Hubspot, afferma:"Prepara le basi per assicurarti che le persone giuste si registrino per il tuo evento e poi si sentano soddisfatte dell'esperienza che hanno quando si presentano".
Sapere perché stai organizzando l'evento inquadrerà il tuo scopo e il tuo messaggio. Fornisci al tuo potenziale spettatore tutte le informazioni con dettagli come:
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Il pubblico sarà in grado di porre domande dal vivo?
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Dovrebbero avere il loro fotocamera acceso?
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L'evento riguarda azioni tattiche o una strategia generale?
Un rapido aggiornamento su tattico e strategico:la strategia descrive la destinazione e come ci arriverai, mentre le tattiche approfondiscono le azioni specifiche che intraprendi lungo il percorso. Capesh?
2. Compagno!
Se l'idea di organizzare una conferenza virtuale ti fa correre per le colline, perché non collaborare con un altro marchio o azienda con cui hai una sinergia e sfruttare un'opportunità di co-branding! Gli eventi in co-branding sono un modo davvero efficace per aumentare il profilo del tuo marchio e entrare in contatto con un pubblico nuovo e simile. Pensa a queste grandi attivazioni in co-branding:
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Adidas e Kayne (Yeezy!)
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Uber e Spotify
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Diventa Pro e Red Bull
Come funziona per gli eventi virtuali? Pensala come un'opportunità per avere relatori ospiti di un'altra organizzazione, marchio o azienda:l'approccio è quello di ospitare insieme l'evento e informare congiuntamente entrambi i tuoi spettatori. Puoi anche adottare un approccio su tre fronti, ma avere un partner del marchio, un partner della comunità e la tua attività insieme. Il partner del marchio, diciamo che è la società di partnership dei tuoi sogni, porta credibilità e il partner della community aiuta a guidare i partecipanti. Puoi persino stipulare un "accordo di condivisione dei lead" in base al quale entrambi i marchi danno accesso all'elenco dei lead raccolti dall'evento o dalla conferenza virtuale, un incentivo per tutte le persone coinvolte a promuovere le iscrizioni!
3. Spargi la voce
Quando si tratta di come promuovere un evento online, dai ai tuoi relatori principali, ai tuoi dipendenti e alle reti la possibilità di condividere e promuovere l'evento. Potresti semplicemente chiedere loro di condividere un link all'evento sui loro social media e attraverso le loro piattaforme di marketing digitale (ma è un po' noioso!), a meno che quel link non riguardi un video che hai creato con trailer video condivisibili e brandizzati che il i relatori dell'evento possono pubblicare. E non dimenticare il potere del passaparola. Ci sono molti modi per promuovere i webinar gratuitamente.
Ecco alcuni suggerimenti sui social media per la tua attività:
Pensi a dove vuoi che il tuo evento sia visto? Da professionisti del settore? Ok, diamo un'occhiata a come promuovere il webinar su LinkedIn (lo sapevi che in media il 46% del traffico dei social media B2B proviene da LinkedIn?)
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Per prima cosa, dai un'occhiata al nostro blog su Come creare annunci video per Linkedin
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Crea le risorse necessarie:immagini promozionali, loghi e altro
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Usa LinkedIn Ads
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Diffondi il lavoro nei gruppi LinkedIn pertinenti
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Condividi contenuti correlati per avviare la conversazione
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Mostra social media wall con live streaming dell'evento per aumentare il coinvolgimento
Consigli aziendali: Perché non creare un annuncio video per creare un po' di buzz intorno ai tuoi eventi virtuali! Se la scarpa si adatta, potresti persino organizzare un incentivo o una promozione presso la tua azienda, offrendo una sorta di ricompensa o premio per la persona che riceve il maggior numero di partecipanti dall'invito. Pensa al tuo annuncio video come a un trailer dell'evento. Rendilo degno di condivisione sui social media e questo potrebbe incoraggiare le iscrizioni all'evento!
Oppure, crea una sfida sui social media. Come afferma EventMB, la risorsa online di riferimento per l'industria degli eventi, "piattaforme come TikTok e Instagram possono essere incredibilmente efficaci quando si tratta di raccogliere fondi e creare consapevolezza. Soprattutto, possono essere fatti virtualmente”. Ecco la sfida TikTok #MakeMomSmile di Colgate.
4. Rendilo personale
Diverse sezioni della tua conferenza virtuale potrebbero essere rilevanti per una vasta gamma di destinatari. Ad esempio, un imprenditore potrebbe voler partecipare per ascoltare un determinato oratore ospite discutere i "pro ei contro di una strategia di marketing digitale di successo", mentre un nuovo principiante in un settore potrebbe voler ascoltare un segmento su "101 del lancio di un campagna di marketing'.
Suggerimento aziendale: usa l'email marketing per dividere e conquistare:crea segmenti in modo da poter commercializzare i vari argomenti della conferenza virtuale a diversi gruppi e dati demografici sulla tua mailing list tramite e-mail di promozione del webinar. Perché non creare un invito video personalizzato via e-mail!
5. Tieni traccia
Un'ottima regola pratica per qualsiasi azienda:ogni volta che hai bisogno di utilizzare risorse (tempo o denaro) per promuovere un evento, ad esempio un webinar b2b, dovresti davvero monitorare i risultati per vedere come la tua energia di marketing si accumula contro risultato.
Scopri quali dei tuoi metodi o piattaforme di invito all'azione si distinguono e abbraccia la strategia più forte, dopotutto, nel marketing, proprio come nella vita, è la sopravvivenza del più adatto!
Fast 5:idee divertenti per eventi virtuali
1. Immagina questo
Coinvolgere un artista per creare illustrazioni in tempo reale, noto anche come "scribing digitale dal vivo", aiuta tutti gli studenti visivi e rende l'evento più coinvolgente. Inoltre, queste illustrazioni potrebbero essere utilizzate per il futuro materiale di marketing!
2. Partita
Prendi in considerazione l'aggiunta di un livello di divertimento con giochi a quiz virtuali, sondaggi o competizioni. Ad esempio, Salesforce ha condotto una competizione dal vivo di "battaglia delle app" tra i suoi espositori della conferenza e ha fatto partecipare il pubblico votando il proprio preferito. Anche il team building virtuale è un'opzione popolare se devi lavorare da casa.
3. Consapevolezza
Affronta lo stress globale che la pandemia di COVID-19 ha portato alle persone aggiungendo un elemento rilassante e consapevole al tuo evento dal vivo. Potrebbe essere una meditazione guidata o un allenamento divertente per far pompare il sangue!
4. Diventa loquace!
Le chat room pre-evento sono un'ottima idea per il networking. Ciò consente ai partecipanti all'evento di iniziare a presentarsi e iniziare a costruire una comunità attorno all'evento prima che inizi, una sorta di drink di benvenuto online!
5. Borsa Swag virtuale
Dai ai tuoi partecipanti qualcosa in più! Se hai sponsor per il tuo evento o hai dei prodotti di marca, puoi sfruttare questa opportunità per promuovere prodotti o offrire visibilità al marchio con coupon digitali, una prova gratuita del software o uno sconto su un corso online!
Ora che sai come commercializzare una conferenza virtuale eccezionale, dovresti assolutamente iniziare con una strategia di marketing video per il tuo evento online! Con Clipchamp Video Editor puoi creare tutte le risorse necessarie per portare il tuo evento là fuori. Non dimenticare di creare un divertente montaggio video conclusivo dopo l'evento