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Come creare un video di formazione efficace [5 semplici passaggi]

Qual è l'ultimo video che hai visto su YouTube con milioni di visualizzazioni? Il video musicale della tua band preferita, il prossimo trailer del film Marvel? Posso capire come tutti questi video abbiano convinto milioni di persone a guardarli. Ma potresti dirmi come il seguente video ha ottenuto 43 milioni di visualizzazioni?

Un video senza lavoro con la fotocamera, editing o musica originale sta godendo di questa portata ed esposizione per un semplice motivo:aiuta le persone a risolvere un problema, ad esempio un laptop bagnato. I video "Come fare per", proprio come quello sopra, sono diventati una categoria di video separata solo perché le persone amano imparare attraverso i video. Infatti, secondo i dati ufficiali di YouTube,

L'ascesa dei video come mezzo di apprendimento ha catturato anche l'attenzione dei manager L&D in tutto il mondo. Le aziende hanno iniziato a utilizzare video di formazione per formare i propri dipendenti e clienti su una varietà di argomenti.

I video di formazione hanno il compito di educare i tuoi dipendenti o clienti a risolvere un problema. I video di formazione possono essere utilizzati per istruire gli spettatori su qualsiasi argomento, da semplici tutorial software a complessi aggiornamenti delle norme di conformità.

L'obiettivo di un video di formazione è formare lo spettatore in una particolare abilità o condividere la conoscenza su un argomento particolare che aiuta a risolvere i problemi e diventare più efficiente nel proprio lavoro.

Perché investire in video di formazione?

Nell'era di TikTok e delle bobine di Instagram, i dipendenti non hanno la capacità di attenzione o la pazienza per leggere lunghi documenti di testo.

Ora, i dipendenti si aspettano che la formazione venga fornita in un breve formato spuntino che possono consumare a loro piacimento su qualsiasi dispositivo di loro scelta. I video sono il formato perfetto per fornire i tuoi contenuti nel modo più interessante, garantendo così la massima copertura e fidelizzazione.

Come creare video di formazione efficaci che mantengano l'attenzione dello spettatore?

Fase 1:scegli un argomento

Il primo e più cruciale passaggio nella creazione di un video di formazione è scegliere un argomento. Per scegliere l'argomento giusto, devi capire il tuo pubblico e le sue esigenze. Questo ti dà un'idea chiara dei problemi che stanno affrontando e l'opportunità di creare un video che fornisce una soluzione al loro problema attraverso la tua formazione.

Fase 2:determina il tipo di video

I video di formazione sono disponibili in molti tipi. Ogni tipo può essere utilizzato per la formazione di materie diverse. In base alle tue esigenze puoi scegliere il tipo di video più adatto a te. Ecco alcuni dei tipi di video di formazione più comunemente utilizzati.

Video di formazione animato:

Questi sono video creati con immagini animate. I video animati offrono l'ultima opportunità per spiegare concetti complessi in un formato semplice e facilmente comprensibile. I video animati utilizzano la potenza delle immagini visive come personaggi animati, icone e grafica facilmente riconoscibili per dare vita ai concetti.

Puoi utilizzare potenti strumenti per la creazione di video online come Animaker per creare video di formazione animati. Non sono necessarie precedenti competenze di progettazione o creazione di video per utilizzare questi strumenti.

  • Competenze richieste :non sono richieste competenze di progettazione/editing video
  • Tempo impiegato :Minimo
  • Requisiti dell'attrezzatura :Connessione Internet stabile, software di editing video come Animaker

Ecco un ottimo esempio di video di formazione animato

Registrazione video:

Questo tipo di video è molto utile nella creazione di video tutorial e video dimostrativi, soprattutto nell'industria del software. In genere, i video di registrazione dello schermo utilizzano uno strumento di cattura dello schermo come Vmaker, per acquisire la demo del prodotto visualizzato sullo schermo. Un narratore usa una voce fuori campo per spiegare il procedimento in modo da renderlo facilmente comprensibile.

  • Competenze richieste :Richieste competenze di editing minime
  • Tempo impiegato :Minimo
  • Requisiti dell'attrezzatura :connessione Internet stabile, registrazione dello schermo e software di modifica come Vmaker

Ecco un ottimo esempio di video di registrazione dello schermo utilizzato per formare i dipendenti su un processo tecnico.

Micro video:

Il microlearning è un approccio olistico per l'apprendimento e l'istruzione basati sulle abilità che si occupa di unità di apprendimento relativamente piccole. Implica strategie focalizzate a breve termine appositamente progettate per la comprensione/apprendimento/educazione basata sulle abilità.

I micro video sono brevi video che rappresentano visivamente un singolo concetto/processo. In genere, una raccolta di micro-video viene raggruppata per mostrare un concetto complicato. Questi brevi video aiutano gli spettatori a scomporre il concetto in piccoli pezzi rendendolo così facile da digerire. I micro video possono essere in entrambi i formati animati dal vivo.

  • Competenze richieste :Richieste competenze di editing intermedie
  • Tempo impiegato :da intermedio ad alto
  • Requisiti dell'attrezzatura :Strumento per la connessione a Internet e l'editing video (in base ai requisiti)

Ecco un esempio di un breve video sulla felicità dei dipendenti creato da Ted

Video con istruttore:

I video guidati dall'istruttore sono l'equivalente digitale della formazione in aula. Questi sono anche indicati come video della testa parlante. Questi sono video in cui un istruttore spiega i concetti in video.

  • Competenze richieste :Richieste elevate capacità di editing
  • Tempo impiegato :Alto
  • Requisiti dell'attrezzatura :strumenti di registrazione video professionali e software di editing.

Ecco un esempio di un video di formazione per i conducenti di un istruttore. Una rapida occhiata ti aiuterà a capire che questo tipo di video richiederà una produzione su vasta scala che potrebbe non essere adatta a molte aziende.

Fase 3:crea lo script

L'anima di ogni video di formazione è la sceneggiatura. Anche se hai una grafica eccezionale, senza una buona sceneggiatura il tuo video è destinato a fallire. È saggio dedicare metà del tuo tempo allo sviluppo di una sceneggiatura interessante prima di dedicare il tuo tempo alla creazione del tuo video.

Ci sono tre elementi fondamentali di ogni buon video script:

  • Il gancio
  • Il messaggio
  • L'invito all'azione

Il gancio:

Sono i primi 8 secondi per un video di 1 minuto. Il gancio decide se le persone che vedono il tuo video rimarranno o meno. L'utilizzo di immagini o testi intriganti nei primi 8 secondi susciterà l'interesse dei tuoi spettatori e li farà rimanere.

Il messaggio:

Questo è ciò che determina la qualità complessiva del tuo video. Quindi, a meno che tu non dia messaggi significativi, gli hook non saranno efficaci.

Questi sono 3 fattori da considerare mentre scrivi il tuo messaggio:

Fornire valore :Qual è il takeaway per i tuoi spettatori? Come stai aggiungendo valore?

Renditi all'altezza :assicurati che ci sia una transizione graduale dall'hook e che il messaggio sia pertinente.

Coinvolgi :Anche se il tuo video sta fornendo valore, le persone abbandoneranno semplicemente mentre il tuo video non è coinvolgente. Quindi è molto importante che non ci siano errori nel tuo script.

L'invito all'azione:

Un CTA è un'azione che vuoi che uno spettatore compia dopo aver visto il tuo video. La forza della CTA determinerà il successo del contenuto stesso nel servire lo scopo previsto. Quando chiudi un video, gli spettatori vedranno se stessi nella tua storia e questa connessione emotiva consente al messaggio di prendere piede. Mettere la Call To Action in cima a questa connessione emotiva prepara la sceneggiatura al successo. Quindi, se vuoi distinguerti, dovresti imparare l'arte di scrivere CTA che si fondono con il tuo video.

Fase 4:crea il video

Una volta che hai finito con tutto il lavoro di base, sei pronto per creare il video. Sebbene ci siano diversi modi per creare un video di formazione, uno dei modi più semplici è utilizzare uno strumento video fai-da-te come Animaker.

Animaker è un software di creazione video semplice ma potente che ti consente di creare fantastici video di allenamento online. Analizziamo passo dopo passo come creare un video di formazione in meno di 5 minuti.

Per iniziare a esplorare Animaker, fai clic qui per prenotare una demo personalizzata gratuita.

Una volta che hai un account Animaker. Accedi al tuo account.

Atterrerai sulla dashboard di Animaker.

Qui potrai vedere un gran numero di modelli di video basati su una pletora di argomenti diversi.

Puoi creare video utilizzando uno di questi modelli di video o creare il tuo video da zero.

Ora fai clic sulla categoria Risorse umane per vedere tutti i modelli di formazione e altri video HR.

Ai fini di questa demo, consentitemi di scegliere il modello di inserimento dei dipendenti.

Passa il mouse sopra il modello di onboarding dei dipendenti e fai clic sul pulsante "Usa". Vedrai un nuovo progetto Animaker con il modello selezionato.

Prima di passare direttamente alla modifica del video, lascia che ti abitui alle diverse sezioni dell'applicazione Animaker.

Ci sono 5 sezioni in Animaker:

  • Biblioteca 
  • Area di lavoro 
  • Scene 
  • Barra dei menu
  • Linea temporale

Barra dei menu – Puoi cambiare il titolo del video, riprodurre il video dall'inizio, condividere e pubblicare il video.

Biblioteca – La Libreria dell'app Animaker è dove troverai tutte le risorse necessarie per il tuo video, inclusi personaggi, oggetti di scena, icone, risorse stock, file musicali e altro ancora.

Area di lavoro – Lo spazio bianco al centro è chiamato spazio di lavoro. È qui che il tuo video di formazione prenderà vita.

Scene – La sezione scene ospita tutte le diverse scene che fanno parte di un video. Sono simili alla sezione delle diapositive negli strumenti di presentazione.

Cronologia – Nella parte inferiore dello schermo c'è la timeline. Ci sono tre diverse linee temporali:

Sequenza temporale dell'animazione:ti consente di regolare i tempi di ingresso e uscita di tutti gli elementi come personaggi, oggetti di scena, testo, loghi, immagini, ecc., che sono presenti nel video.

Sequenza temporale del video:consente di ritagliare e regolare i file musicali e video utilizzati per modificare il video e la traccia musicale.

Sequenza temporale della fotocamera:consente di aggiungere e regolare i tempi degli effetti della fotocamera.

Ora che sei abituato alle diverse parti dell'applicazione, tuffiamoci nella creazione di video😊

Sebbene tu abbia selezionato un modello prefabbricato, ogni aspetto del modello è ora completamente personalizzabile. Ci sono tre aspetti principali del modello, che dobbiamo personalizzare

  • Testo
  • Immagini
  • Logo

 1. Personalizza il testo

Per personalizzare il testo è sufficiente fare doppio clic sul testo che si desidera modificare e digitare il nuovo testo. Ecco un esempio:

Quando fai clic su qualsiasi testo, noterai un sacco di opzioni che appaiono insieme al testo.

Questo è chiamato il menu delle voci. Il menu delle voci consente di modificare il testo. Puoi modificare lo stile del carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere e così via 

(Di solito, nei modelli predefiniti, gli effetti saranno già progettati:tutto ciò che devi fare è usarli o modificarli a tuo piacimento.

Scorri le diapositive e personalizza il testo che desideri modificare.

2. Sostituisci le immagini

Per sostituire le immagini con le tue, devi prima caricare l'immagine.

Fare clic sulla sezione Carica disponibile in basso a sinistra della libreria. Ora carica l'immagine.

La tua foto verrà caricata nella sezione I miei file.

Quindi fai clic sull'immagine che desideri sostituire

Vai alla sezione di caricamento e seleziona l'immagine che desideri nel tuo video. Clicca su applica.

3. Aggiungi il tuo logo.

Il primo passo per aggiungere il tuo logo è caricarlo. Caricare il tuo logo è come caricare un'immagine.

Segui passaggi simili come sopra per caricare il tuo logo.

Clicca sul logo per aggiungerlo al tuo spazio di lavoro. Assicurati di posizionarlo nella posizione giusta per fornire un branding adeguato al tuo video senza interferire con l'esperienza dello spettatore.

Passaggio 5:verifica

Una volta che il tuo video è pronto, fai clic sul pulsante di anteprima per visualizzare in anteprima il video. Il passaggio successivo consiste nel far esaminare il tuo video dal tuo team. Un processo di revisione collaborativo può davvero aiutare ad aumentare la qualità del tuo video. Per condividere il tuo video con il tuo team, non devi fare altro che cliccare sul pulsante di condivisione e inserire l'email degli amici. Con Animaker puoi collaborare con l'intero team e modificare i tuoi video insieme in tempo reale.

Ora che il tuo video è pronto, puoi scaricare il tuo video. Per scaricare il tuo video, vai all'opzione Pubblica nella parte superiore destra della finestra. Fai clic sull'opzione "Scarica video" e quindi scarica. E questo è tutto! 👏 sai come creare fantastici video di allenamento animati in un batter d'occhio.

Fase bonus:produzione e distribuzione

Il prossimo passo è ospitare e distribuire il tuo video. L'hosting consente al video di essere disponibile per gli utenti di tutto il mondo su qualsiasi dispositivo di loro scelta. Per casi di uso generale, YouTube fornisce un ottimo servizio di hosting. Tuttavia, gli utenti aziendali richiedono un servizio più personalizzato con più opzioni di hosting e distribuzione.

Un servizio di hosting personalizzato come Show con una miriade di opzioni di hosting e distribuzione di video può aiutarti a sfruttare al massimo il vantaggio dello sforzo che dedichi alla creazione dei video di formazione.

3 semplici suggerimenti per rendere i tuoi video di allenamento degni di nota

Segui la regola 10-9-9

Creare video di formazione con il massimo impatto è una scienza. In Animaker, abbiamo ideato una semplice regola del pollice che ti aiuterà a creare il video perfetto. La chiamiamo regola 10-9-9. Cosa significa?


Per un video di 90 secondi:
1) Avere almeno 10 scene nel tuo video. Qualsiasi cosa in meno renderebbe il video un po' lento.
2)  Avere un massimo di 9 secondi per scena. Le scene più lunghe di 9 secondi hanno un notevole calo del coinvolgimento.
3)  Avere un massimo di 9 oggetti per scena. Più di 9 oggetti potrebbero far sembrare la scena disordinata.

Trova la lunghezza perfetta

Nell'era di Tik Tok e Instagram Reels, la capacità di attenzione degli spettatori sta diminuendo rapidamente. I creatori di contenuti stanno pensando a modi nuovi e fantasiosi per raccontare storie in video della durata di appena 30 secondi.

Per creare video di formazione di successo, dobbiamo iniziare a pensare come i creatori di contenuti. Rendi i tuoi video brevi, coinvolgenti e degni di nota. La durata ideale per i video di allenamento può essere compresa tra 3 e 6 minuti.

L'audio è importante

La qualità del tuo audio è un aspetto molto importante del tuo video. Anche quando hai una bella grafica, se il tuo pubblico non può sentirti, rimbalzerà. Garantisci un audio chiaro e privo di rumori per offrire un'esperienza video perfetta. Usa un microfono adeguato per registrare le voci fuori campo. Puoi utilizzare un fantastico software di sintesi vocale come Animaker Voice, per creare le tue voci fuori campo simili a quelle umane usando solo lo script.

Conclusione

I video di formazione sono uno dei modi più efficaci per formare i dipendenti. Con l'avvento di potenti strumenti per la creazione di video come Animaker, la creazione di video di formazione efficaci è diventata più facile e conveniente che mai. I passaggi previsti in questo articolo sono solo l'inizio, il mondo dei video di formazione ti aspetta! Inizia subito!

 PS: Se hai dubbi o domande su questo articolo, lasciali nella sezione commenti e saremo felici di risponderti.


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