In passato, la creazione di un video di formazione era un serio investimento finanziario e dispendioso in termini di tempo che non sembrava davvero valesse la pena. Perché creare un video quando potresti semplicemente formare i tuoi dipendenti da solo?
Ora, con software come Riverside.fm, chiunque può creare video di formazione ad alto valore di produzione rapidamente e facilmente per un prezzo accessibile. I video di formazione sono risorse altamente coinvolgenti e riutilizzabili a cui tu e i tuoi dipendenti potete tornare di volta in volta. La creazione di video di formazione può semplificare notevolmente i processi di onboarding dei dipendenti e garantire che i dipendenti ricevano la migliore formazione possibile.
In questa guida, ti spieghiamo i vantaggi della creazione di video di formazione e come puoi iniziare a crearne di personali in pochissimo tempo.
TL;DR
- Creare video di formazione è facile e veloce con software come Riverside.fm .
- I video di formazione ti aiutano a insegnare ai tuoi spettatori come fare o usare qualcosa .
- I video di formazione sono particolarmente utili per l'inserimento dei dipendenti perché sono facili da capire, coinvolgenti, riutilizzabili, e risparmia tempo e denaro .
- Scegli tra condotto da relatore, con condivisione dello schermo, animato o gioco di ruolo video di formazione.
- Riverside.fm ti aiuta a creare video di formazione in HD includi facilmente condivisione schermo, e prepara il tuo video in pochi minuti con l'Editor magico .
Cos'è un video di formazione?
Un video di formazione è essenzialmente un tutorial video che guida lo spettatore attraverso come fare qualcosa con l'obiettivo finale di dotarlo di sapere come farlo da solo . Ciò potrebbe includere come eseguire determinate funzioni, come utilizzare un software particolare o come seguire un processo prestabilito.
Vengono in genere utilizzati in un ambiente aziendale o organizzativo per l'onboarding dei dipendenti quando si uniscono per la prima volta o quando si introduce un nuovo flusso di lavoro. Tuttavia, ti imbatterai anche in video di formazione non professionali come procedure dettagliate e tutorial fai-da-te.
Perché creare video di formazione?
Facile da capire
I video di formazione ti aiutano a spiegare chiaramente qualcosa da lo spettatore. Come si suol dire, un'immagine vale più di mille parole, e lo stesso vale per i video tutorial. Rispetto a spiegazioni o istruzioni scritte fitte e lunghe, i tutorial video possono essere concisi e scattanti, pur continuando a trasmettere tutto ciò che vuoi dire.
Includi dimostrazioni visive
Con i tutorial scritti, sei limitato a quanto puoi effettivamente dimostrare. Al contrario, con i tutorial video, puoi mostrare i tuoi spettatori in modo molto esplicito di cosa stai parlando usando elementi visivi come diapositive o grafica di PowerPoint. Ciò migliorerà la comprensione e probabilmente sarà più efficace nel comunicare i tuoi punti principali.
Risorsa riutilizzabile
Dopo aver registrato un video di formazione aziendale efficace, tu e i tuoi dipendenti potrete utilizzarlo più e più volte. Ciò significa che se qualcuno ha bisogno di un rapido aggiornamento, può semplicemente tornare al tuo tutorial video a suo piacimento.
Ti fa risparmiare tempo (e denaro)
Allo stesso modo, la creazione di video di formazione ti farà risparmiare tempo a lungo termine. Invece di dover spiegare nuovamente lo stesso concetto a ogni nuovo dipendente, puoi semplicemente inviare il tuo video di formazione preregistrato. Questo ti aiuterà anche a risparmiare sui costi per l'inserimento di nuovi dipendenti.
Segmenta il tuo apprendimento
I video di formazione possono essere un modo molto efficace per creare un piano di apprendimento strutturato. Se stai cercando di aggiornare i tuoi dipendenti su un argomento ampio e complesso, i brevi video di apprendimento possono aiutare a scomporre il materiale in segmenti digeribili. Pensalo proprio come un corso e-learning. Questo sarà molto più accessibile di un enorme elenco di letture o di un denso manuale del corso.
Tipi di video di formazione
Quando si tratta di video di allenamento, non è una taglia unica. Esistono vari tipi di video di formazione per soddisfare esigenze e contesti diversi. A seconda di ciò che miri a dimostrare, potresti scoprire che un formato si adatta meglio di un altro. Inoltre, non aver paura di uscire dagli schemi. Non è necessario seguire un modello prestabilito. Invece, mira a creare video che si sentano meglio per te e per i tuoi dipendenti.
Condotto da istruttore o relatore
I video guidati dall'istruttore sono semplici registrazioni del presentatore che parla attraverso il materiale di formazione. Potrebbero anche scegliere di integrare elementi da alcuni dei formati seguenti, come la condivisione dello schermo o frammenti di animazione.
Registrazione dello schermo
Un formato di registrazione dello schermo o screencast è un tipo di video di formazione semplice e diretto. Registra semplicemente lo schermo mentre dimostri il flusso di lavoro di cui stai parlando o mentre ti muovi attraverso una presentazione PowerPoint. Puoi includere una piccola registrazione di te stesso sovrapposta alla condivisione dello schermo o optare per una voce fuori campo.
Video animato
Un'animazione a volte può essere un ottimo modo per presentare il tuo tutorial. Aiutano a visualizzare il materiale di formazione in un modo che potrebbe non essere stato possibile con altri formati convenzionali. Tieni presente, tuttavia, che le animazioni sono spesso più costose di altri formati standard.
Video interattivo
Il video interattivo trasforma lo spettatore da spettatore passivo in partecipante attivo. È esattamente lo stesso di un video di formazione convenzionale, tranne per il fatto che lo spettatore deve rispondere alle domande o rispondere al contenuto.
Gioco di ruolo
Se stai formando i tuoi dipendenti su un certo tipo di scenario, a volte può essere utile farlo attraverso un formato di gioco di ruolo, in cui rivivi la situazione a cui ti riferisci. Potresti arruolare attori professionisti per aiutarti in questo o semplicemente chiedere ad alcuni dei tuoi dipendenti di assumere il ruolo.
Primi passi per registrare un video di formazione
Il processo di produzione video è piuttosto semplice. Segui questi passaggi e sarai facilmente in grado di creare un video di formazione efficace.
Scegli il tuo argomento
In primo luogo, dovrai scegliere l'argomento principale per questo video di formazione. Per massimizzare la chiarezza del tuo video di formazione, cerca di mantenere l'argomento semplice, piuttosto che cercare di spiegare troppi concetti in un unico video.
Definisci obiettivi e obiettivi
Una volta scelto l'argomento, distilla il concetto generale in obiettivi e obiettivi. In altre parole, cosa vuoi che lo spettatore tragga dal tuo video di formazione? Dovrebbero venire via con conoscenze particolari o un nuovo insieme di abilità? Qualunque siano i tuoi obiettivi, assicurati di mantenerli a fuoco durante tutto il processo di sviluppo del video.
Scegli il tipo di video di formazione che desideri creare
Il passaggio successivo è scegliere il formato desiderato per il video di allenamento. Come abbiamo visto in precedenza, puoi scegliere tra diversi formati. Prova a pensare a quale tipo trasmetterà meglio ciò che stai cercando di insegnare. Potresti anche incontrare alcune considerazioni sul marchio e sul budget. Forse un video animato si adatta meglio agli altri tuoi materiali di bordo o forse sei limitato da un budget inferiore. Tutti questi fattori si uniranno e influenzeranno il tipo di video di allenamento che finirai per realizzare.
Sceneggiatura e design
Una volta che hai stabilito il tuo formato video e i tuoi obiettivi generali, ora arriva probabilmente la fase più importante:pianificare la sceneggiatura e il design.
Sceneggiatura
Perfezionare il tuo video script di formazione è assolutamente essenziale. Vuoi garantire il massimo livello di chiarezza possibile. Inizia delineando una struttura chiara e un flusso video. Ricorda, sebbene qualcosa possa sembrarti ovvio, potrebbe non esserlo per i tuoi spettatori.
Cerca per quanto possibile di utilizzare un linguaggio comprensibile e tieni presente che, poiché un video non viene distribuito dal vivo, ti consigliamo di rispondere preventivamente a qualsiasi domanda che uno spettatore potrebbe avere.
Come si scrive un video di formazione?
A questo punto, se non conosci i video di formazione, probabilmente ti starai chiedendo come si fa a scrivere un video di formazione? Ecco alcuni suggerimenti:
Utilizza un linguaggio semplice e conciso
Semplice è sempre meglio. I video di formazione dovrebbero, per natura, essere di facile comprensione senza bisogno di ulteriori spiegazioni. Per questo motivo, cerca di non complicare eccessivamente le cose. Opta per un linguaggio semplice, una spiegazione semplice e uno script strutturato in modo chiaro che aiuterà gli studenti a seguire ciò che stai dicendo.
Tieni presente l'elemento visivo
Quando stai redigendo la sceneggiatura, può essere facile dimenticare che stai scrivendo per un visual medio. Cerca di tenerlo a mente poiché in molti casi l'aspetto visivo rimuoverà la necessità di verbalizzare determinate cose. Ad esempio, se stai spiegando come completare un determinato processo, invece di raccontare al tuo spettatore cosa fare, puoi mostrargli , magari con del testo di rinforzo che appare sullo schermo.
Storyboard
Dopo aver preparato la sceneggiatura, è il momento di mapparla su uno storyboard. Questo è probabilmente più importante se stai optando per un video di formazione animato o incentrato sul gioco di ruolo. Se registrerai un video di formazione guidato da un presentatore o con condivisione dello schermo, questo passaggio sarà leggermente più semplice.
Attrezzature
Prima di poter effettivamente registrare il tuo video di allenamento, dovrai assicurarti di avere l'attrezzatura necessaria. Ciò includerà (a seconda del formato scelto):una fotocamera, un microfono, un videoregistratore e un editor video.
Quale software viene utilizzato per realizzare video di formazione?
Esistono molti software di registrazione diversi che puoi utilizzare per il tuo video di allenamento. Se ne stai creando uno per la tua organizzazione, potresti già avere un preferito della casa che usi per realizzare altri tipi di video. Se è la prima volta che registri contenuti video, perché non provare a utilizzare Riverside.fm?
Perché dovresti usare Riverside.fm per registrare il tuo video di allenamento
Facile da usare
Riverside è progettato per rendere la tua esperienza di registrazione video il più fluida possibile. Non ci sono curve di apprendimento ripide o flussi di lavoro complicati e con un'ampia gamma di funzionalità ad alto funzionamento, registrerai video come un professionista in pochissimo tempo.
Registrazione HD
Riverside.fm registra automaticamente video e audio in full HD, il che significa che puoi produrre video di formazione di alta qualità in modo facile e veloce.
Condivisione schermo
La condivisione dello schermo è una funzionalità integrata che ti consente di includere facilmente riferimenti visivi e risorse durante il tuo tutorial video. La tua condivisione dello schermo verrà automaticamente registrata come traccia separata, in modo che tu possa scegliere come modificarla durante la post-produzione.
Caricamento progressivo
La tua registrazione verrà progressivamente caricata durante la registrazione quindi non devi aspettare che il tuo video venga elaborato quando hai finito. Questo ti farà risparmiare tempo e significa che potrai iniziare a modificare immediatamente.
Editor magico
Magic Editor è progettato per portare il tuo video in uno stato pronto per la pubblicazione in pochi minuti. Non c'è bisogno di software di editing video aggiuntivo, basta terminare la registrazione e passare direttamente al Magic Editor. Ciò ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a rifinire più rapidamente il tuo video di allenamento.
Trascrizione video automatica
L'inclusione di una trascrizione video insieme al tutorial video garantisce che i tuoi contenuti siano accessibili a tutti i tuoi dipendenti e si rivolge a tutti i tipi di studenti. Alcuni dei tuoi dipendenti potrebbero preferire avere del materiale scritto a cui fare riferimento insieme al tuo video di formazione. Il trascrittore automatico di Riverside.fm produce una trascrizione per te in modo da non dover esternalizzare a software aggiuntivo.
Come registrare video di allenamento
Come si realizzano video di allenamento di buona qualità?
Prima di tutto, investire il tempo necessario nella preparazione e nella progettazione del tuo video di formazione ripagherà. Se entri subito senza creare una sceneggiatura ben congegnata, è probabile che il prodotto finale non sarà molto raffinato.
In secondo luogo, se sei in grado di investire in attrezzature professionali, questo farà un'enorme differenza per la qualità complessiva del tuo video di allenamento. Ricorda, un video di allenamento non è un pony con un trucco, ma piuttosto una risorsa a lungo termine che dovresti essere in grado di utilizzare di volta in volta.
Come faccio a registrare il mio schermo per l'allenamento?
Come accennato, con Riverside.fm, la condivisione dello schermo è una funzionalità integrata. Quando hai iniziato a registrare nel tuo studio di registrazione online, fai semplicemente clic sul pulsante "Condividi schermo" nella parte inferiore dello schermo.
Come modificare i video di formazione
Un montaggio buono ed efficace è il tocco finale su qualsiasi video di formazione. Se hai degli outtake, ti consigliamo di modificarli e vorrai assicurarti che segmenti diversi fluiscano l'uno nell'altro senza interruzioni. Se stai passando da una visualizzazione del presentatore al suo schermo, assicurati che le tue transizioni abbiano senso e si allineino correttamente con la struttura del tuo video.
Rivedi e ripeti
Non dimenticare di dedicare del tempo a rivedere e poi rivedere di nuovo. Una volta che hai dedicato tutto il duro lavoro alla produzione del tuo video di allenamento, non vuoi che venga deluso da un errore o da un montaggio leggermente glitch. Se trovi margini di miglioramento, è meglio passare il tempo a rettificarlo ora piuttosto che dopo.
Ospita e distribuisci il tuo video di formazione
Quando è tutto pronto, è il momento di caricare il video ovunque lo ospiti. Se si tratta di un video di formazione organizzativa, è probabile che tu voglia tenerlo in un posto sicuro all'interno dell'intranet privata della tua azienda. Puoi anche scegliere di tenerli in una cartella di Google Drive o su Vimeo come video protetto da password.
4 suggerimenti per creare un video di formazione efficace
Apparecchiature e software di registrazione di alta qualità
Non lesinare sulla tua attrezzatura o sulla configurazione della registrazione. Potresti pensare che non sia necessario investire in nuove attrezzature, soprattutto se si tratta solo di un video di formazione interno. Tuttavia, se ora sei in grado di registrare un video di alta qualità e ad alto valore di produzione, prima di tutto invecchierà bene e, in secondo luogo, trasmetterà un livello di professionalità ai tuoi dipendenti che guardano il video. Inoltre, fattori come la qualità del suono e del video influiranno sulla "visibilità" del tuo video di allenamento. Un video di qualità migliore equivale a una migliore esperienza di apprendimento per i tuoi spettatori.
Comodo davanti alla fotocamera
Ove possibile, ti consigliamo di chiedere a qualcuno che si sente a proprio agio davanti a una videocamera di registrare il tuo video di allenamento. È più probabile che un presentatore fiducioso produca un video coinvolgente e consegnerà la tua sceneggiatura con l'entusiasmo tanto necessario per dare vita al tuo video.
Sceneggiatura ben scritta
Non c'è dubbio che una sceneggiatura ben scritta sia la chiave del successo quando si tratta di video di formazione. Se la tua sceneggiatura non è chiara o scritta male, il tuo spettatore probabilmente incontrerà qualche difficoltà a capire cosa stai cercando di dire.
Lancio graduale
Sappiamo tutti che quando siamo coinvolti in modo creativo in un progetto, può diventare difficile identificare le aree di miglioramento. Soprattutto quando si tratta di un video di formazione, può essere difficile riconoscere elementi che un paio di occhi nuovi potrebbero trovare difficili da capire. Per questo motivo, ti consigliamo di "lanciare in modo graduale" il tuo video di formazione. In sostanza, mostra la versione finita a qualcuno che starebbe imparando da zero per vedere qual è la sua esperienza con il video. Se ottengono un'esperienza di apprendimento positiva, avendo raggiunto tutti i tuoi "obiettivi di apprendimento prefissati", sei a posto.
Domande frequenti sui video di formazione
Come si rendono interessanti i video di formazione?
Anche se hai tutti i materiali giusti, un'ottima configurazione di produzione e una sceneggiatura ben scritta, questa non è necessariamente una formula infallibile per un video di formazione "interessante". Allora qual è l'ingrediente magico? Sfortunatamente, non ce n'è uno. Il fatto è che alcuni argomenti sono aridi e non così oggettivamente interessanti per natura. Detto questo, ci sono alcune cose che puoi fare per massimizzare il engagement il tuo video è, anche se non è "interessante" :
- Chiedi un host o un presentatore coinvolgente. Come abbiamo detto sopra, assicurati che l'ospite o il presentatore prescelto sia a suo agio davanti alla telecamera e ben stagionato nel pronunciare un discorso in modo coinvolgente.
- Struttura bene il tuo video. Strutturare bene il tuo video è la chiave per coinvolgere il tuo spettatore. Se chiarisci fin dall'inizio quali sono gli obiettivi di apprendimento del tuo video di formazione e strutturi chiaramente il tuo video in modo che corrisponda, il tuo pubblico sentirà che stanno facendo progressi reali e palpabili mentre si muovono attraverso il video.
- Resta al punto. Allo stesso modo, assicurati di omettere eventuali digressioni o segmenti irrilevanti. Includere qualcosa di superfluo confonderà solo il tuo spettatore e perderà la sua attenzione.
- Utilizza grafica e grafica a tuo vantaggio. Sfrutta la potenza del video a tuo vantaggio. Usa grafica, immagini, animazioni e qualsiasi altra cosa che possa dimostrare il tuo punto. Ciò contribuirà a rafforzare i tuoi obiettivi di apprendimento e a coinvolgere i tuoi spettatori.
Cosa dovrebbe includere un video di formazione?
La risposta dipende dal tipo del video di formazione che stai realizzando. Inoltre, non esiste una formula rigida da seguire. Includi ciò che ritieni possa aiutare al meglio il tuo spettatore a capire e imparare ciò che stai cercando di insegnare.
Ad esempio, se stai creando un video per inserire un nuovo dipendente, potresti includere tutorial su come fare determinate cose sul posto di lavoro. Se stai addestrando i tuoi dipendenti a utilizzare un nuovo software, potresti includere procedure dettagliate per la condivisione dello schermo per tutti i flussi di lavoro di base.
Come faccio a realizzare un video di formazione online?
Realizzare un video di formazione online è incredibilmente facile con Riverside.fm. Dopo aver pianificato i tuoi obiettivi di apprendimento e la struttura generale del video, tutto ciò che devi fare è accedere al tuo account, creare un nuovo studio di registrazione e premere il pulsante di registrazione. Perché non iniziare a registrare e provare gratuitamente?