Come creare un video di formazione dei dipendenti:una guida per principianti

La maggior parte di noi prima o poi deve formare un collega, un collega o uno dei nostri dipendenti su come fare qualcosa.

I formatori professionisti probabilmente sanno tutto sulla realizzazione di video di formazione dei dipendenti, ma cosa succede se non sei un professionista della formazione?

Anche se potresti non considerarti un formatore, sapere come creare video didattici può aiutarti a insegnare, formare e spiegare tutto ciò di cui hai bisogno per condividere in modo facile ed efficiente.

Soprattutto, puoi creare video di formazione dei dipendenti incredibilmente efficaci e coinvolgenti, anche se non hai mai realizzato un video prima.

Ti mostrerò come.

Ecco cosa imparerai:

• Perché i video di formazione dei dipendenti possono essere migliori per la tua attività rispetto alla formazione tradizionale.
• La differenza tra video di formazione formale e informale.
• Il software e le apparecchiature essenziali di cui hai bisogno per creare video.
• Come creare video di formazione dei dipendenti — passo dopo passo.
• Quattro modi per migliorare ulteriormente i video di formazione dei tuoi dipendenti.

Perché dovresti creare video di formazione dei dipendenti

Se non hai mai realizzato un video prima, può sembrare quasi impossibile immaginare di iniziare ora.

Ci sono stato. Ho capito.

A volte, il pensiero di imparare un modo completamente nuovo di fare qualcosa sembra molto più scoraggiante che continuare a farlo nel vecchio modo, anche se il nuovo modo è significativamente migliore.

O forse pensiamo di non avere tempo in questo momento.

Potremmo dire che impareremo in un modo nuovo quando avremo dei tempi di inattività. Ma, onestamente, quando è stata l'ultima volta che hai avuto un periodo di inattività significativo al lavoro?

Se stai creando un breve video per aiutare con l'onboarding dei dipendenti o hai bisogno di video interattivi per la formazione aziendale, imparare a creare video per la formazione dei dipendenti ti farà risparmiare tempo.

E i tuoi dipendenti impareranno meglio nel processo.

Ma non credermi sulla parola. Diamo un'occhiata ad alcuni dati.

I video di formazione dei dipendenti funzionano meglio

Nel nostro studio "Abitudini, tendenze e statistiche degli spettatori di video che devi conoscere", abbiamo scoperto che le persone cercano sempre più video didattici ed educativi nel loro tempo libero.

Infatti, il 55% degli intervistati nel 2018 (i nostri dati più recenti) ha dichiarato di guardare video didattici o informativi due o più volte alla settimana.

Rispetto al 28% del 2016.

Il verdetto? Le persone vogliono imparare con i video e cercano sempre di più l'apprendimento con i video nel loro tempo libero.

Ma va oltre le semplici preferenze. Le persone imparano e ottengono risultati migliori quando l'apprendimento è visivo.

Il nostro studio "The Value of Visuals" ha rilevato che i contenuti video e visivi aiutano le prestazioni dei dipendenti. In effetti, il 67% dei dipendenti ha completato le attività meglio e ha assorbito le informazioni il 7% più velocemente con contenuti di formazione video e visivi rispetto al testo normale.

Ma non si tratta solo di prestazioni dei dipendenti.

Creare video di formazione per i dipendenti ti farà risparmiare tempo e denaro

Pensala in questo modo:ci sono molte cose che probabilmente devi formare i dipendenti a fare. Che tu stia insegnando ai nuovi assunti come navigare nel tuo software HR o fornendo formazione continua ai dipendenti esistenti, è probabile che ci siano molte cose standard che tutti nella tua azienda o organizzazione devono sapere.

Questo è l'allenamento che devi dare ancora e ancora a persone diverse in momenti diversi.

Potresti farlo allenandoti da solo ogni volta, o farlo fare a qualcun altro per te.

Ma ciò richiede a te o a qualcun altro di dedicare del tempo alla tua giornata o settimana per fare l'allenamento ogni volta che è necessario farlo. E spesso richiede che tutti si trovino nello stesso posto allo stesso tempo.

E i vincoli di spazio? Immagina di dover formare 1.000 persone nella tua azienda o, per le aziende più piccole, 100. Hai spazio nel tuo edificio per ospitarne comodamente così tante?

Il video, invece, è sempre pronto quando serve. Basta fornire un collegamento e il tuo dipendente (o dipendenti) può guardarlo quando necessario. Possono anche tornare indietro e rivederlo quando hanno bisogno di un aggiornamento.

E, per quanto riguarda lo spazio, non ne hai bisogno. I dipendenti ricevono la loro formazione tramite il computer sulle loro scrivanie o un dispositivo intelligente.

Inoltre, con la formazione video preregistrata, la geografia non ha importanza. I tuoi dipendenti a Sydney, in Australia, non devono rimanere svegli oltre la mezzanotte per seguire la formazione che i tuoi dipendenti di Boston, MA riceveranno alle 8:00.

Video di formazione formale e informale

Quando molte persone pensano ai video di formazione dei dipendenti, pensano a video molto professionali. E, mentre questi tipi di video hanno il loro posto nel tuo arsenale di allenamento, non tutti i tuoi video di allenamento devono essere così raffinati.

Alcuni video di formazione dei dipendenti possono essere semplici come una registrazione dello schermo di 30 secondi su come impostare la risposta e-mail fuori sede o le istruzioni per richiedere il tempo libero.

Questo non vuol dire che i video di formazione più formali non siano utili o necessari. Ma la formazione informale può essere un ottimo modo per bagnarsi i piedi creando e condividendo video di formazione dei dipendenti.

I video di formazione formale possono richiedere un po' più di preparazione e pianificazione, ma sono anche incredibilmente utili.

Tipi comuni di video di formazione informale

• Come registrare i permessi retribuiti.
• Guida rapida al software.
• Video di supporto tecnico.
• Nuove procedure dettagliate per le informazioni di accesso.
• Introduzioni alla cultura o agli eventi aziendali.

Tipi comuni di video di formazione formale

• Formazione alla vendita.
• Formazione completa sul software.
• Formazione di cultura organizzativa.
• Formazione sulla conformità legale o normativa.
• Formazione sulla diversità.
• Formazione sulla sicurezza sul lavoro.

Di cosa hai bisogno per creare video di formazione per i dipendenti?

Ne ho parlato sopra, ma vale la pena ripeterlo:non sono necessarie attrezzature fantasiose o competenze video professionali per creare video di formazione coinvolgenti ed efficaci.

In effetti, potresti già avere la maggior parte, se non tutto, di ciò di cui hai bisogno per iniziare a creare video oggi. L'unica cosa che potresti dover aggiungere è un software di cattura dello schermo o di editing video, a seconda del tipo di contenuto video che stai realizzando.

Ecco di cosa hai bisogno:

• Un microfono decente. Dai un'occhiata a questo post per vedere quali microfoni consigliamo.
• Software di registrazione dello schermo. Nessuna sorpresa qui, ma consigliamo TechSmith Camtasia.
• Un computer in grado di modificare video.
• Una webcam o una fotocamera per smartphone.
• Una luce ad anello o un'altra semplice fonte di luce.
• Uno sfondo pulito e/o un luogo tranquillo e pulito per girare i video della fotocamera.

Onestamente, questo è tutto. Puoi realizzare molti tipi diversi di video di formazione dei dipendenti utilizzando nient'altro che ciò che è elencato sopra. In effetti, puoi saltare completamente gli ultimi tre punti elenco per iniziare.

Con un microfono e un registratore dello schermo decenti, puoi addestrare i dipendenti su tutto ciò che potrebbero dover fare con un computer.

Inoltre, puoi importare diapositive PowerPoint direttamente in Camtasia, rendendolo perfetto per creare video da qualsiasi formazione basata su presentazione.

Mentre consideri la creazione di video di formazione più professionali, in particolare quelli che richiedono video della fotocamera estesi, potresti dover prendere in considerazione un sistema di illuminazione più professionale e una DSLR o un'altra fotocamera di fascia alta.

Come creare un video di formazione per i dipendenti

La creazione di un video di formazione dei dipendenti non deve essere una produzione enorme (gioco di parole), ma ci sono alcuni passaggi di base che puoi seguire per garantire il successo.

1. Inizia con un piano

Anche lo schermo più informale di 30 secondi registrato come fare dovrebbe avere un piano e uno scopo. Cosa devi insegnare? Quali sono le esigenze del tuo pubblico? Qual è il processo che devi mostrare?

Se non altro, fai un rapido riassunto o due di ciò che intendi registrare per assicurarti che il tuo allenamento sia il più chiaro e conciso possibile.

Ecco alcune altre cose da considerare prima di premere il pulsante Registra.

Raccogli tutte le informazioni di cui hai bisogno

Se non sei l'esperto nell'argomento su cui devi allenarti, ti consigliamo di consultare i tuoi esperti in materia per assicurarti che le tue informazioni siano chiare e complete.

Prendi qualsiasi altra risorsa pertinente di cui potresti aver bisogno, come le immagini che desideri includere, ecc.

Scrivi uno script

Se il tuo video avrà una voce fuori campo, ti consiglio vivamente di iniziare con una sceneggiatura.

Niente rovina un buon video di allenamento più velocemente di un sacco di orli e strilli o 23 umm di fila mentre cerchi di ricordare cosa volevi dire dopo.

Avere una sceneggiatura ti aiuta anche a sembrare più professionale.

I migliori script includeranno, parola per parola, tutto ciò che intendi dire. Prendersi del tempo per scrivere questo prima di registrare aiuta a garantire che coprirai tutto ciò che desideri senza il pericolo di perderti in argomenti non correlati.

Delinea i punti che vuoi evidenziare e poi scrivi lo script completo in base a quello schema.

Uno script ti dà anche la possibilità di esercitarti prima di registrare.

Anche se non hai bisogno o desideri creare uno script completo, crea almeno un elenco di ciò che vuoi coprire.

Considera la creazione di uno storyboard

Se il video di formazione del tuo dipendente includerà filmati della telecamera, uno storyboard ti aiuta a visualizzare come saranno tutte le tue riprese prima di girare. Ti farà risparmiare tempo a lungo termine.

Non essere intimidito, però. Non devi essere un artista incredibile per creare uno storyboard utilizzabile.

Schizzi veloci e figure stilizzate sono perfetti per i video dal vivo. Per uno screencast o una registrazione dello schermo, puoi utilizzare una serie di semplici schermate per mostrare approssimativamente ciò che prevedi di visualizzare con la narrazione.

Sono un artista orribile, ma questo breve storyboard di una donna seduta a una scrivania funzionerà perfettamente per aiutarmi a visualizzare ciò che voglio includere in ogni scatto.

Se il tuo video non utilizzerà il video della videocamera, o se il video della videocamera è già stato registrato e lo stai semplicemente assemblando nel prodotto finale, probabilmente non hai bisogno di uno storyboard.

Ma tienilo a mente per futuri progetti video.

2. Registra il tuo video di allenamento

Supponiamo che i tuoi primi video di formazione dei dipendenti non includano il video della videocamera. Quindi, analizzeremo i passaggi necessari per realizzare un video con una registrazione dello schermo.

Inizia liberando il desktop del tuo computer da qualsiasi disordine. I tuoi dipendenti non hanno bisogno di vedere i meme dei gatti e i vari PDF che hai salvato sul desktop.

Quindi, apri tutte le applicazioni software che devi mostrare.

Apri Camtasia, fai clic sul pulsante Nuova registrazione.

Quindi seleziona il monitor e/o la finestra che desideri registrare. Se necessario, puoi anche registrare l'intero schermo.

Seleziona il tuo microfono e se hai bisogno o meno della registrazione per includere l'audio del tuo sistema. Quindi, puoi selezionare la tua webcam se desideri includere il tuo viso nella registrazione.

Dopo aver effettuato le selezioni, fai clic su Avvia registrazione, attendi il conto alla rovescia di tre secondi e sei sulla buona strada.

Ricorda, se sbagli o commetti in altro modo un errore durante la registrazione, continua. Fermati un attimo e ricomincia dal punto appena prima di dove hai commesso l'errore. Puoi sistemare tutto durante il processo di modifica.

Al termine della registrazione, fai clic sul pulsante di arresto e Camtasia aggiungerà automaticamente la tua registrazione alla timeline in un nuovo progetto Camtasia.

3. Importa qualsiasi altra risorsa necessaria

Se il tuo video includerà altri elementi visivi o risorse, come la musica, importali facendo clic su Importa media e navigando nella cartella in cui si trovano le tue risorse.

Se il tuo video finale includerà qualsiasi filmato della videocamera diverso dalla webcam che hai già registrato, è qui che lo importerai.

Quindi, trascina le tue risorse sulla timeline dove vuoi che siano. Puoi sempre spostarli secondo necessità in seguito.

4. Modifica il tuo video

Questo può sembrare intimidatorio, ma in realtà non lo è. Camtasia rende incredibilmente facile modificare i video. Se puoi trascinare e rilasciare, puoi farlo.

La modifica di video può significare molte cose a seconda di ciò di cui hai bisogno. Può essere semplice come assicurarsi che l'audio e le immagini siano sincronizzati con una serie più complessa di tagli e altre azioni per mettere insieme le varie risorse in un messaggio coerente.

5. Condividi il tuo video

Una volta terminata la modifica del video, sei pronto per condividerlo. Camtasia ti consente di salvare il file localmente o su un'unità di rete, oppure puoi condividerlo su una qualsiasi delle numerose destinazioni popolari come YouTube, Vimeo, Dropbox, Google Drive, Screencast e altro.

Basta fare clic su Esporta e scegliere la destinazione.

Quattro modi per migliorare ulteriormente i video di formazione dei tuoi dipendenti

Anche un video di base può essere incredibilmente utile ed efficace per formare i tuoi dipendenti. Ma quando sei pronto per andare oltre le basi, Camtasia offre diversi modi per aggiungere un po' di pepe.

• Aggiungi un'introduzione e una conclusione.
• Aggiungi transizioni.
• Usa le animazioni.
• Crea l'atmosfera con la musica.

Dai un'occhiata a questo fantastico tutorial su come migliorare il tuo video.

Inizia la formazione dei dipendenti con il video

Anche se potresti non avere "formatore" nel tuo titolo, sapere come creare e condividere video di formazione dei dipendenti ti aiuterà a formare in modo più efficiente ed efficace uno, 10 o anche 10.000 dipendenti.

E, con gli strumenti giusti e alcuni suggerimenti, puoi creare video coinvolgenti di formazione per i dipendenti, anche se non hai mai realizzato un video prima.

Domande frequenti

La creazione di video di formazione dei dipendenti può farti risparmiare tempo e denaro e aiutarti a evitare vincoli di spazio rispetto alla formazione di persona.

Inoltre, la formazione video è più coinvolgente di molti altri tipi di formazione.

Sì! Con TechSmith Camtasia, chiunque può creare video di qualità professionale senza che siano richieste competenze professionali!

Un microfono decente.
Software di registrazione dello schermo. Nessuna sorpresa qui, ma consigliamo TechSmith Camtasia.
Un computer in grado di modificare video.
Una webcam o una fotocamera per smartphone.
Una luce anulare o un'altra semplice fonte di luce.
Un pulito sfondo e/o un luogo tranquillo e pulito per girare i video della fotocamera.

No! Sebbene alcuni video possano richiedere un po' più di rifinitura rispetto ad altri, puoi creare molti video di formazione dei dipendenti con uno screen recorder e un microfono decente.