Anche se non avrai bisogno di frequentare una scuola speciale o di frequentare un corso universitario per diventare un location scout, avrai bisogno di un set di abilità molto specifico per svolgere bene il lavoro.
1. Porta con te un taccuino
La prima abilità di cui avrai bisogno è un'acuta attenzione ai dettagli. I migliori location scout prendono appunti quasi ovunque vadano, sia che siano lì per lavoro o anche per una vacanza in famiglia. Porta con te un taccuino, una penna o una matita e una macchina fotografica – sarà sufficiente la fotocamera di un cellulare – ovunque tu vada. Prendi nota di dove si trova la posizione, le dimensioni approssimative e scatta foto da più angolazioni, poiché non sai mai per cosa potresti aver bisogno della posizione in futuro (nota:Videomaker sconsiglia di scattare foto e misurazioni all'interno - o in qualsiasi luogo vicino - sedi governative segrete o riservate). Prendi nota anche dei luoghi notturni, che si trovino in un edificio per uffici o in una discoteca o anche in un campo. Proprio come un direttore del casting vuole tenere il maggior numero possibile di attori nel suo taccuino, il location manager vuole tenere il suo taccuino pieno di luoghi diversi, sia all'interno che all'esterno, pieno di immagini, angoli di ripresa e dimensioni approssimative. Inoltre, ottieni le informazioni sul proprietario della sede o sul suo rappresentante. Non ti servirà a nulla avere le informazioni su un luogo se non c'è modo di raggiungere le persone che potrebbero affittarlo a te.
2. Preparati a negoziare
Le capacità di negoziazione sono obbligatorie! Una volta assunto come location manager, avrai bisogno di una copia del copione e del budget. Leggi la sceneggiatura e esamina questi elementi con il produttore e l'assistente alla regia perché vuoi assicurarti che tutti siano d'accordo. Discutere gli angoli della telecamera a questo punto; il motivo sarà spiegato a breve. Ti consigliamo di sapere qual è il budget per ciascuna sede e i dettagli di ciò che deve essere incluso nell'affitto dello spazio. In qualità di location manager, sarà tuo compito negoziare con la direzione del locale, dopo aver ottenuto l'approvazione dal produttore; per questo sono richieste anche buone capacità di negoziazione. Ti consigliamo di ottenere il miglior prezzo possibile per ogni posto; dopotutto, vorrai che i produttori utilizzino di nuovo i tuoi servizi e ti raccomandino ai loro amici. Dovrai anche sapere quando allontanarti dal tavolo e guardare altrove. Una volta concordato il prezzo, è tempo che tu – sì, tu – firmi il contratto. Assicurati che tutti i dettagli siano nel contratto:
- Date e orari delle riprese
- Importo del pagamento e quando verrà pagato
- Fai del tuo meglio per evitare costi aggiuntivi, come gli straordinari e le spese di pulizia, anche se è tuo compito assicurarti che la sede sia almeno pulita come quando sei arrivato per la prima volta.
Non dimenticare di calcolare il costo dei permessi quando fai offerte.
3. Permessi sicuri
Assicurati di ottenere il permesso dalla posizione per fare un po' di scouting prima delle riprese. In uno stato o in un comune ossessionato dai permessi, assicurati che sia chiaro che non girerai quel giorno, ma solo scouting. Può sembrare un consiglio folle, ma almeno una produzione che conosco è stata colpita con un conto in più perché il loro location manager era sul posto una settimana prima delle riprese per scattare fotografie e assicurarsi che tutto fosse in ordine. Fai del tuo meglio per conoscere l'ora del giorno in cui scatterai in ogni luogo e chiediti se la luce è adatta alle tue esigenze. Naturalmente, essere precisi con queste informazioni è impossibile; le riprese possono trascorrere un'intera giornata in un'unica posizione.
Dovrai anche verificare con il comune i requisiti di permessi, polizia e EMT. Se devi chiudere una strada, dovrai parlare con la polizia o i funzionari del governo locale per farli delimitare l'area durante le riprese. Questo si chiama "blocco del quartiere". Assicurati di essere legalmente autorizzato a girare in un'area prima di firmare qualsiasi contratto. Anche gli uffici cinematografici locali e statali possono aiutarti con questi problemi. Cerca di mantenere un elenco degli uffici cinematografici con cui prevedi di lavorare e delle persone che ci lavorano. Anche il sito web dell'IFT, www.locationexpo.com e il Manuale Creativo sono risorse per queste informazioni.
4. Preparati a trattare con il pubblico
Una volta ricevuto il permesso, vorrai perlustrare il quartiere, distribuire volantini e inserirli nelle cassette postali dei vicini in tempo per consentire loro di fare i piani necessari. Sebbene alcune persone siano incorreggibili, il fatto che un permesso sia già stato ottenuto legalmente impedirà alla maggior parte degli altri di rilasciarlo. Inoltre, le persone spesso amano guardare le riprese di film nei loro quartieri e dire ai loro amici come sarà il loro cappuccio in un film. Ci saranno momenti, tuttavia, in cui l'anziana gatta del quartiere si mette le mutandine arruffate per il programma delle riprese - e succederà sempre che sarà il giorno in cui avrà bisogno di sgombrare le strade poiché i suoi aiutanti dovrebbero portarla dal reumatologo . Ecco un suggerimento per quella meschina da cento:mostrale il furgone per i servizi di artigianato e lascia che si goda una gustosa sorpresa.
5. Rivisita la sede pensando alle riprese
Assicurati di rivisitare ogni sede con almeno qualche giorno di anticipo. Quando possibile, visita all'ora del giorno in cui si svolgeranno le riprese. Ciò garantirà che la luce ambientale sia la stessa del giorno delle riprese. Questo vale per le riprese in interni, così come per le riprese all'aperto, a meno che tu non stia girando in una prigione che non ha assolutamente finestre, anche se hai intenzione di mettere dei gel sopra le finestre.
Porta una fotocamera con la batteria completamente carica e usa il flash se scatti in una posizione più buia! Questo non può essere sottolineato abbastanza. Scatta molte foto e fai del tuo meglio per ottenere foto dal luogo da cui la videocamera scatterà. Al termine del tour di ispezione pre-ripresa, stampa le immagini alla massima risoluzione e esaminale con l'assistente alla regia.
Ti consigliamo di portare anche un esposimetro e il tuo fidato taccuino. Prendi letture leggere dal luogo o dai luoghi in cui si troveranno gli attori. Questo è un altro motivo per cui vuoi essere sul posto all'incirca alla stessa ora del giorno in cui dovrebbero aver luogo le riprese. Annota le tue letture sul tuo quaderno e sii specifico. Non vuoi presentarti il giorno delle riprese e non essere in grado di capire i tuoi appunti.
Mentre stai esplorando il luogo in anticipo, devi assolutamente controllare la potenza sufficiente. Se non stai utilizzando un palcoscenico o una fabbrica, molto probabilmente la posizione avrà energia insufficiente e dovrai ordinare un camion per portare l'energia. In effetti, se stai girando in qualsiasi luogo residenziale, puoi iniziare a lavorare per ordinare quel furgone in questo momento. Inoltre, ti consigliamo di assicurarti che il camion abbia un posto accessibile dove parcheggiare che sia abbastanza vicino per far passare i cavi ma abbastanza lontano da non sentire il generatore nello scatto. Anche il parcheggio deve essere preso in considerazione, non solo per l'attrezzatura del gaffer, ma deve esserci un parcheggio sufficiente per il cast, la troupe e i furgoni/camion degli attrezzi. Assicurati che la posizione abbia spazio anche per te per allestire un Video Village.
E su quella nota, ascolta i suoni. Ascolta echi, suoni ambientali, come grilli e altri animali selvatici. Porta un registratore o imposta il video sul telefono o sulla fotocamera digitale in modo da poter tornare indietro e ascoltare i suoni nella quiete della tua tana. Esamina qualsiasi problema con i suoni della posizione delle persone e vedi cosa può essere risolto prima delle riprese. Non lasciare nulla al caso il giorno delle riprese, perché sarebbe un errore molto costoso!
Lo scouting della posizione è davvero molto divertente. In pratica puoi fare acquisti con i soldi di altre persone, negoziare contratti e viaggiare un bel po'!
Tina Hoffman è una produttrice e una location scout per Never Say Cut Productions. Può essere contattata a [email protected] e lavora per un regista che crede di essere Stanley Kubrick.