Le persone creative sono brave nell'organizzazione. Va bene, forse no. Per dirla in modo più preciso, un gruppo di persone creative è bravo a inventare una serie di metodi di gestione dei media unicamente incompatibili per organizzare i propri progetti.
Se hai mai dovuto aprire la cartella del progetto di qualcun altro per completare una modifica, potresti comunque ricordare la sensazione di essere completamente perso e di dover decodificare il loro processo di pensiero per trovare tutto ciò di cui hai bisogno.
Avere un buon sistema di organizzazione del progetto coerente renderà più semplice la collaborazione e manterrà sani i tuoi editori. Ciò è particolarmente importante quando si lavora da un dispositivo di archiviazione condiviso come Jellyfish.
Jellyfish consente a tutti i membri del tuo team di accedere a tutto contemporaneamente, rendendo la collaborazione e la condivisione di filmati prontamente disponibili per tutti. Ciò porterà un'incredibile efficienza ai team che lavorano sodo, ma può essere massimizzata solo se abbinata a una buona struttura organizzativa universalmente adottata.
Due modi per organizzare media e progetti
Ambiente di progetto autonomo
Un modo ampiamente accettato per organizzare i tuoi file multimediali all'interno di un progetto è una cartella principale con sottocartelle per categorie predefinite di contenuti. Questa è un'ottima pratica anche se sei un editore solista e non collabori mai con altri. È ancora più cruciale quando collabori con altri su una medusa.
In questo ambiente, i file video risiedono all'interno della cartella del progetto per mantenere separati i media provenienti da client diversi.
- Cartella principale (Nome progetto)
- 01 File video
- 02 Audio (supporti registrati e mix)
- 03 Grafica (file di progetto ed esportazioni)
- 04 File associati (script, storyboard, note, ecc.)
- 05 VFX
- 06 Colore
- 07 Esportazioni
- Livello radice solo per i file di progetto (Premiere, After Effects, ecc.)
L'utilizzo di una struttura come questa rende più facile e prevedibile sapere dove saranno le tue risorse. Ci vuole disciplina per seguire in modo coerente, ma questa è una delle grandi differenze tra un professionista e un hobbista quando si tratta di gestione dei media. Questo funziona bene per i clienti con progetti individuali, così come progetti narrativi e documentari.
Ambiente aziendale e di agenzia
In questo tipo di ambiente, hai clienti abituali o fai tutto il tuo lavoro per un cliente come team di produzione interno. Ogni cliente ha esigenze diverse e una cadenza diversa per i progetti ripetuti.
Un numero crescente di aziende sta anche producendo serie di programmazione originali come parte delle loro strategie di social media e video web. In questi ambienti ad alto volume, avrai bisogno di un buon sistema di gestione dei progetti per tenere tutto sotto controllo.
Ecco un sistema di gestione dei media utilizzato in un ambiente di agenzia aziendale ad alto volume in cui i filmati di una ripresa sarebbero stati spesso utilizzati in più progetti e spesso utilizzati per gli anni a venire. In questo ambiente, era vantaggioso separare il metraggio dai file di progetto.
Condivisione di filmati
- Ogni scatto ha una cartella denominata AAAAMMGG_descriptor
- Nome file
- Non mantenere i nomi dei file generati dalla fotocamera
- Rinomina come AAAAMMGG_descriptor_01.mov
- Utilizza Finder o un'altra app per rinominare in batch molto rapidamente
- Aggiungi metadati (non solo quello che è, ma quello che potrebbe essere)
- Pensa soggettivamente a cosa potrebbe rappresentare questa attività
- Di quali tipi di filmati ha bisogno la tua organizzazione
- Prendi in considerazione i tag che rappresentano i clip principali, come i momenti salienti dello sport
- Hai uno sfrigolio annuale o un evento per i dipendenti? Prendi in considerazione i tag per aiutare i tuoi editori a trovare filmati appropriati per tutto l'anno
- Crea una nuova condivisione per ogni anno solare per aiutare con l'archiviazione a lungo termine
Condivisione progetti
- Ogni progetto ha una cartella denominata con un nome in codice univoco seguito da un descrittore
- Utilizza un sistema di gestione dei progetti o almeno un foglio di calcolo per generare ID univoci
- Le cartelle di progetto dovrebbero contenere la stessa struttura descritta sopra nella sezione autonoma
- I dati specifici del progetto risiedono in quella cartella
- Le risorse multimediali di grandi dimensioni sono collegate solo dall'NLE e NON risiedono in queste cartelle, quindi la cartella 01 Video sarà vuota
Come pianificare la tua specifica soluzione di gestione dei media
Scopri la lavagna
Prima di implementare qualsiasi cosa, ti consiglio vivamente di sederti con un piccolo numero delle persone più orientate all'organizzazione e tracciare un sistema che soddisfi le esigenze della tua organizzazione. Concediti alcuni round di queste sessioni per immergerti davvero in profondità e fare del tuo meglio per creare un sistema a prova di proiettile.
Fai il Buy In
Dopo aver pensato di aver progettato il sistema perfetto, pianifica un ciclo di riunioni più ampio con ciascun team che parteciperà al sistema. Spiega cosa stai immaginando e perché. Quindi lascia che cerchino casi limite che interrompono il tuo piano e fai del tuo meglio per apportare modifiche. Il risultato finale di questo incontro non è solo quello di rafforzare il flusso di lavoro, ma anche di comprendere, valorizzare e guardare avanti a tutti i membri del team nell'utilizzare il nuovo sistema. Se lo fai bene, ci sono vantaggi per ogni membro del team che li manterrà motivati a seguirlo.
Lancio
Il prossimo grande passo è pianificare date difficili per iniziare il tuo nuovo sistema. Potrebbe essere necessario inserire gradualmente alcuni gruppi a seconda di quanto è grande la tua squadra. Se tutti sanno esattamente cosa sta arrivando e quando, questo dovrebbe essere fattibile. Se hai una stagione dell'anno leggermente più lenta, ti consiglio di scegliere come target questo periodo di tempo per attivare l'interruttore.
Il fine giustifica i mezzi