Ecco qualcosa che devi sapere:a un certo punto, ogni disco rigido si guasterà. È solo questione di quando.
Questa è stata l'apertura difficile, giusto?
Oggi, su Filmmaking Lifestyle, voglio parlare di qualcosa che è diventato una questione controversa nella produzione video e nei circoli cinematografici:l'archiviazione dei media. Il backup e l'archiviazione dei media non è altro che un problema spinoso. Ognuno ha il proprio metodo preferito (essere offline o online), ma spero di far luce sulla questione e di offrirti le migliori opzioni attuali per eseguire il backup dei filmati e mantenere le cose al sicuro.
Cosa imparerai
- Le migliori opzioni di backup e archiviazione per proteggere i tuoi file multimediali.
- Perché l'archiviazione multimediale è così importante che tu sia un freelance video o un'azienda di video.
- Il futuro dell'archiviazione basata su cloud e come diventerà un giorno la soluzione ideale per l'archiviazione multimediale.
- Quali marche di dischi rigidi sono le migliori e quali durano più a lungo.
- Come una speciale configurazione del disco rigido con un nome dal suono aggressivo ti farà risparmiare un sacco di angoscia.
Innanzitutto, iniziamo con una storia.
Poiché il mio disco rigido si è bruciato lentamente:esegui il backup o scusa!
La Biblioteca Reale di Alessandria era uno dei più grandi magazzini di conoscenza nell'antichità. All'interno delle sue mura si trovano innumerevoli manoscritti unici, la cui distruzione è stata forse la più grande battuta d'arresto nel progresso della filosofia, della scienza e della matematica che l'umanità abbia mai visto.
Eppure, quando uno dei miei dischi rigidi è imploso durante il mio primo anno di lavoro con i clienti come professionista del video, avrei potuto sentirmi peggio di quei poveri bibliotecari.
Non perché quello che avevo sul mio disco rigido fosse così importante, intendiamoci – la cosa più vicina a un grande lavoro di filosofia che abbia mai scritto è stato un saggio universitario in cui ho paragonato Freud a un certo politico moderno – ma perché mi sentivo così terribilmente stupido.
'Avrei potuto eseguire il backup di tutto', ho pensato tra me e me, 'perché non l'ho fatto?'
Sì, non era il mio unico disco rigido, ma questo particolare disco rigido era il mio "disco di lavoro" ed ero immerso fino alle ginocchia in un progetto per uno dei miei primi clienti abituali. Sebbene avessi i backup dei filmati grezzi di questo cliente dai giorni delle riprese, non avevo eseguito il backup del file del progetto di lavoro mentre stavo modificando.
Forma scadente. Errori come questo mi hanno portato a considerare il backup e l'archiviazione dei filmati come la considerazione più importante dopo che un progetto è stato girato.
In passato, quando i bibliotecari di Alessandria volevano copiare qualcosa, dovevano farlo a mano, copiando scrupolosamente ogni vortice, immagine e parola di difficile lettura. Inoltre, poiché la pergamena e il papiro reagiscono male alle ingiurie del tempo, semplicemente sostituendo tutto prima che fosse illeggibile nel corso dei tre secoli in cui la biblioteca è esistita deve essere stato un lavoro a tempo pieno.
Non ho scuse del genere. Se avessi appena pianificato in anticipo, premuto alcuni pulsanti e pagato qualche dollaro, tutti i miei progetti e il lavoro dei clienti sarebbero stati salvati, sottoposti a backup, archiviati e resi non perdibili. Eppure non l'ho fatto. Lascia che sia un avvertimento per te.
Fai il backup delle tue cose!
Memorizzare il filmato:dovresti metterlo nel cloud o più vicino a casa?
Per la maggior parte delle persone questa non è nemmeno una domanda. Il cloud è conveniente, onnipresente ed economico. Diamine, per il 90% delle persone i 15 GB gratuiti che Google Drive ti offre e i 5 GB per Microsoft OneDrive e Idrive sono più che sufficienti.
E per la maggior parte degli studenti universitari, o anche per scrittori professionisti, con i loro minuscoli documenti Word, i 2 GB di base forniti da Dropbox dovrebbero essere più che sufficienti!
Noi produttori di video non siamo così fortunati. La gestione di più terabyte di dati in qualsiasi momento si presta a richiedere una soluzione più robusta ed efficiente. I numeri non sono di facile lettura.
Utilizzo di 10 TB di spazio di archiviazione come benchmark:
- Il summenzionato Google Drive costerebbe $ 99,99 al mese,
- Nel frattempo Dropbox è $ 9,99 per ogni 1 TB di dati, quindi funziona all'incirca allo stesso prezzo.
- Un'opzione leggermente più economica è Office 365 a $ 99 all'anno.
- CrashPlan è un'altra utile alternativa che arriva a $ 10 al mese e offre un impressionante sistema di backup automatici e opzioni di ripristino che sono tra le migliori in circolazione.
Inoltre, questi piani sono soggetti a modifiche, con Microsoft che molto presto ridimensionerà la propria offerta illimitata rispetto a quanto elencato qui. Sorge la domanda:come puoi essere sicuro dei tuoi backup se non sei nemmeno sicuro di quanto spazio di archiviazione hai?
Ora le soluzioni di cui sopra sono tutte dotate di una serie di campanelli e fischietti unici oltre alle indennità di archiviazione dei dati grezzi. E non tutti i registi/videografi vorranno archiviare 10 TB nello spazio di archiviazione cloud contemporaneamente. La maggior parte delle persone potrebbe cavarsela con uno spazio di archiviazione cloud da 1 TB in combinazione con soluzioni di disco rigido in loco.
E questo non è nemmeno l'intero problema, perché a meno che tu non sia disposto a sborsare soldi seri per la tua connessione, caricare tutte quelle informazioni tutto il tempo sarà un mal di testa. Voglio dire, che senso ha eseguire il backup di tutto sul cloud quando i video più recenti (che spesso sono gli stessi file con cui stai lavorando) non sono stati ancora caricati?
Inoltre, anche se sborserai denaro per mantenere la tua connessione al passo con la creazione di dati, non puoi portare quella connessione con te. Quando sei sul campo, sei limitato dalle velocità che hai a disposizione e raramente sarà abbastanza veloce da essere efficiente.
Come molti di noi sanno, quando sei sul campo, i dischi rigidi sono la tua unica opzione di archiviazione. Il caricamento sul cloud non è un'opzione.
Per il momento, ciò significa che per i professionisti del video l'acquisto di dischi rigidi fisici extra per scopi di archiviazione è il modo migliore da percorrere. Al giorno d'oggi, configurare il sistema per eseguire il backup automatico su tali unità è più semplice ed economico.
Dai un'occhiata all'avventura di backup molto istruttiva di Dan Carr o dai un'occhiata alle due soluzioni che consiglia, Drobo e Carbon Copy Cloner.
Ora, questo non vuol dire che l'archiviazione su cloud non sia un'opzione come parte di una strategia di backup dei filmati. Ed è sicuramente qualcosa che migliorerà e diventerà più efficiente con il passare degli anni e la tecnologia basata su cloud sarà al passo con le crescenti richieste dei media.
Guardala in questo modo e non sbaglierai molto:la migliore strategia di backup e archiviazione dei media combina dischi rigidi di persona e opzioni basate sul cloud online .
Ma quali dischi rigidi durano davvero di più?
Questa è un'ottima domanda!
Quando parliamo di protezione dei nostri dati, saremmo negligenti ignorare una componente importante di tutto questo:la longevità del disco rigido.
La soluzione di archiviazione cloud Backblaze ha un ottimo articolo sulla longevità del disco rigido, in cui in realtà ti forniscono una serie di statistiche e una ripartizione di come i migliori marchi si comportano l'uno contro l'altro. Ecco la tabella, per gentile concessione di Backblaze, che hanno formato sulla base di anni di utilizzo di questi dischi rigidi nei propri sistemi di backup professionali:
Il grafico successivo mostra i tassi di guasto annuali delle tre unità principali che utilizzano:
Ciò ha portato Backblaze e altre soluzioni di backup professionali a favorire le unità Western Digital. Quindi useremo Western Digital come nostro consiglio preferito per il disco rigido per il resto di questo articolo.
Quindi c'è questa cosa chiamata RAID...
RAID? Sì, sembra un po' aggressivo, ma se usi correttamente questo metodo di backup, presto ne canterai le lodi quando ti tirerà fuori da un ingorgo.
Gli array RAID sono un'ottima soluzione di editing collaborativo e garantiscono un'archiviazione multimediale affidabile mentre lavori al progetto. Prima di rimanere bloccato in una discussione su RAID, devo notare che non è assolutamente essenziale (soprattutto quando si è appena agli inizi). È considerato dai più il metodo più sicuro per eseguire il backup durante importanti progetti video.
All'inizio, sarà sufficiente un semplice sistema di backup di tutto su più dischi rigidi, con almeno un disco rigido con backup completi in un'altra posizione.
RAID (che sta per array ridondante di dischi economici (indipendenti) è un tipo di sistema di backup che migliora il throughput, la ridondanza o entrambi. Esistono diversi "livelli" di RAID con ogni incremento numerato che offre una soluzione di backup più impressionante.
RAID 0 divide i dati in modo uniforme su due dischi (i dati vengono scritti sull'unità A, quindi sull'unità B, quindi sull'unità A e via).
RAID 1, d'altra parte, è leggermente più protettivo e presenta il mirroring. Cioè, tutti i dati scritti sull'unità A vengono scritti anche sull'unità B.
RAID 5 offre la migliore protezione. Con questa soluzione di backup, ottieni il meglio da RAID 0 e RAID 1, che massimizzano la velocità e la ridondanza. Per ulteriori informazioni su RAID e dove entrano in gioco velocità e ridondanza, dai un'occhiata a questa fantastica serie di diagrammi sul processo RAID.
Per RAID 5, avrai bisogno di almeno tre unità, quindi, ad esempio, quattro dischi rigidi interni Western Digital da 1 TB ti costeranno $ 220. D'altra parte, un disco rigido interno Western Digital da 4 TB ti costerà $ 190. Sebbene la capacità complessiva sia (più o meno) la stessa, le quattro unità da 1 TB saranno più veloci e, se una si guasta, tutti i dati su quell'unità possono essere recuperati dalle restanti tre.
Tuttavia, ecco che arriva la parte difficile...
Avrai bisogno di spazio per queste quattro unità. Dovrai anche imparare a configurare un array RAID 5 (che è un po' una curva di apprendimento) e, naturalmente, dovrai sapere come ripristinare un'unità guasta.
Questo è solo un punto di partenza e l'essenziale.
Il punto debole degli array RAID per la produzione video
Quindi la mia soluzione?
Un paio di dischi rigidi interni Western Digital da 2 TB, che ti costeranno circa $ 80 ciascuno. Configurali in un array RAID 0. È un sistema di backup abbastanza solido per la maggior parte dei professionisti del video, facile da configurare ed economico.
Certo, non sarà veloce ed efficiente come RAID 5, ma per la maggior parte dei professionisti del video, RAID 0 sarà sufficiente. E sarà sicuramente molto più durevole e sicuro dei sistemi di backup con cui la maggior parte delle persone lavora attualmente.
Spiegazione del mio sistema di archiviazione multimediale
Ecco cosa faccio:
- Ho tre unità. Uno è un unità di archiviazione da 5 TB e gli altri due sono dischi rigidi da 2 TB , imposta come RAID 0 (vedi sopra).
- Il disco rigido dell'archivio da 5 TB è collegato a un account Dropbox . Mantengo sincronizzati tutti i miei file multimediali, quindi tutto nell'unità da 5 TB è anche nel mio sistema di archiviazione basato su cloud . Puoi fare lo stesso con Google Drive o una qualsiasi delle altre opzioni di cui ho parlato in precedenza nell'articolo.
- Il "disco rigido funzionante" è la configurazione RAID 0.
- Alla fine di ogni giornata di editing, copio il lavoro di quel giorno dalla configurazione RAID 0 all'unità di archiviazione e sincronizza con Dropbox.
- Il giorno successivo, faccio lo stesso e mi limito a sovrascrivere i file del giorno precedente.
- Ho anche dischi rigidi di backup in un'altra posizione fisica che aggiorno una volta alla settimana, solo per un ulteriore livello di sicurezza. Qualcuno potrebbe dire che è eccessivo.
Usando questo metodo, il massimo che rischio di perdere è una giornata di lavoro, il che sarebbe estremamente fastidioso, ma non perderò un intero progetto.
Se viaggi molto, puoi anche utilizzare questo metodo a condizione che tu abbia accesso a una connessione Internet. Usa le tue "unità di lavoro" per le modifiche mentre sei in viaggio e fai il backup del tuo account Dropbox alla fine di ogni giornata. Lascia il tuo computer di casa connesso all'unità di archiviazione e sincronizzato con il tuo Dropbox. In questo modo, anche durante il viaggio, tutti i tuoi file multimediali si trovano in due unità fisiche e il backup viene eseguito anche nel cloud.
La differenza tra backup e archivi dei dati
Il miglior sistema di backup è quello automatico e include almeno una copia fuori sede, ovvero una copia nel tuo ufficio e una da qualche altra parte in un altro edificio (idealmente un codice postale diverso).
Come abbiamo discusso, eseguire il backup dei dati non è la stessa cosa che archiviarli. Consentitemi di tornare alla mia precedente analogia:eseguire il backup dei dati è l'equivalente di quei bibliotecari che copiano uno dei dialoghi perduti di Socrate da una pergamena all'altra. Archiviare è come incidere quelle stesse parole su tavolette di pietra. Se avessero fatto un po' più di quest'ultimo, forse non avremmo perso così tante opere importanti, vero?
Inoltre, l'archiviazione moderna è un po' più semplice di allora, con numerosi data center ad essa dedicati. Sì, ci vuole un po' più di tempo per recuperarlo ed è un po' più difficile che far funzionare semplicemente il tuo computer, ma non vuoi che il tuo filmato importante scompaia semplicemente tra qualche anno, vero?
Ecco alcune delle migliori opzioni di backup online (alcune delle quali abbiamo già discusso):
- Google Drive
- Dropbox
- Infamia
- Office 365
- Crashplan
È difficile fornire un elenco definitivo perché, come probabilmente saprai, questo tipo di offerte sono dinamiche e in continua evoluzione (sia nel prezzo che nell'esistenza effettiva), ma quelle sono cinque solide che hanno resistito alla prova del tempo.
C'è molto di più per eseguire il backup dei tuoi video
Quindi immagina questo scenario, hai una scadenza in arrivo per un cliente serio che ha richiesto un prodotto serio e sta pagando soldi seri. Hai avuto un guasto al computer, ma ti sei assicurato di aver eseguito il backup di tutte le riprese video.
Quindi niente sudore, giusto? È solo questione di prendere il tuo materiale e lavorare un po' più duramente per raggiungere il tuo giorno di paga!
O lo sarebbe, se il tuo computer non avesse bisogno di 10 giorni nel negozio prima che sia di nuovo attivo e funzionante. Non dimenticare che se le cose vanno male non sono solo i tuoi file video a morire, ma anche il tuo sistema operativo e i tuoi strumenti. Virus, malware e altri dannosi sono una realtà onnipresente che può colpirti duramente se non sei preparato.
Avere il backup dell'intero sistema può fare la differenza tra un cliente felice che ti dà una mazzetta di contanti e un cliente arrabbiato che ti dà un pezzo della sua mente.
Non è nemmeno così difficile. Se stai già eseguendo il backup del filmato, il backup di tutto il resto richiederà solo una frazione di spazio in più. La maggior parte dei sistemi operativi moderni è dotata di strumenti di backup integrati. Si tratta solo di ricordarsi di accenderli e mantenere le cose aggiornate.
Se utilizzi un Apple Mac, avrai Time Machine in bundle con il tuo computer. Esistono anche strumenti di backup per PC, ovviamente, oltre a soluzioni non proprietarie.
Oh, e mentre siamo sull'argomento del backup di materiale non video, ricorda che se sei una di quelle persone che usano ancora l'e-mail POP3, dove scarichi tutti i tuoi messaggi sul tuo computer e non lasci copie sul server, devi assicurarti di averne una copia, così come la tua rubrica!
In caso contrario, potrebbero essere persi per sempre e questo potrebbe essere un vero mal di testa per quanto riguarda il lavoro del cliente. Riesci a immaginare di provare a mettere insieme quella dettagliata conversazione avanti e indietro con Mike Jacobs in cui entra nei dettagli sui suoi requisiti per un progetto imminente? Cavolo!
È noto che anche quando dici al tuo programma di posta elettronica di lasciare la tua posta sul server, vengono comunque eliminati. Quindi esegui il backup!
Meglio ancora, passa il tuo client di posta elettronica su IMAP ed evita del tutto tutte le seccature.
Non aspettare di vederlo bruciare
Non scherzare con questo. L'ho fatto e me ne sono pentito.
Sì, ora sto facendo tutto, backup, archiviazione, copie in due posizioni fisiche, oltre al mio sistema basato su cloud. Anticipa la miseria, perché – e sì, lo so che sto mescolando qui le mie leggende – una volta che Roma sta bruciando, non puoi fare altro che giocherellare.
Spero che questa discussione sulle diverse opzioni di archiviazione multimediale ti sia stata di aiuto mentre stabilisci quale sistema di backup è il migliore per le tue circostanze particolari. Se hai domande, non esitare a scrivere nei commenti qui sotto. E sentiti libero di condividere questo articolo con i tuoi amici e colleghi utilizzando i pulsanti di condivisione qui sotto!