I professionisti degli eventi hanno assistito in prima persona ai cambiamenti degli eventi di persona nell'ultimo anno. Gli eventi virtuali forniscono una soluzione alternativa per raggiungere più partecipanti senza la necessità di riunirsi fisicamente. Gli eventi ibridi consentono ai professionisti degli eventi di combinare esperienze di eventi di persona e virtuali per raggiungere un pubblico più ampio, fornendo al contempo ai partecipanti modi per interagire e connettersi.
Non c'è da meravigliarsi se il 65% dei professionisti degli eventi prevede di utilizzare l'ibrido come formato di riferimento una volta che gli eventi di persona riprendono. Abbiamo recentemente intervistato la nostra community Vimeo su LinkedIn e abbiamo riscontrato che la maggioranza prevede di produrre eventi virtuali (38%) o eventi ibridi (38%) mentre solo il 6% prevede di produrre eventi solo di persona nel prossimo futuro. Gli eventi ibridi offrono flessibilità mentre semplificano il rispetto delle linee guida locali in materia di salute e sicurezza per esperienze di persona più intime.
In questo articolo parleremo di cosa rende un evento ibrido e impareremo da alcuni dei migliori esempi di eventi ibridi del 2022.
Immergiamoci!
Che aspetto ha un evento ibrido?
Un evento ibrido è un evento centrale con due esperienze diverse ma connesse. La connessione condivisa tra i partecipanti di persona e virtuali è il contenuto dell'evento. Un approccio ibrido può integrare formati di eventi tra cui fiere, conferenze, riunioni o seminari.
Indipendentemente dal fatto che i tuoi partecipanti siano di persona e da remoto, vorrai trovare il modo per tenerli coinvolti. Per i partecipanti remoti, è importante trovare strumenti che aiutino a interagire con i contenuti dell'evento. Ecco alcuni esempi di strumenti che puoi utilizzare per massimizzare il coinvolgimento del pubblico:
- Contenuti di eventi dal vivo e su richiesta. Il contenuto dal vivo può funzionare in modo simile a una trasmissione televisiva in diretta. Gli organizzatori di eventi possono caricare contenuti preregistrati che i partecipanti possono guardare on-demand in qualsiasi momento.
- Sondaggi e domande e risposte dal vivo. I sondaggi e le domande e risposte dal vivo aiutano il pubblico a distanza a sentirsi come se fosse nella stanza con gli oratori e può partecipare con la stessa efficacia di un partecipante di persona.
- Sale per gli ospiti. Le sessioni in streaming dell'evento fisico consentono al pubblico digitale di partecipare.
- Strumenti di rete. Funzionalità di chat, video, creazione di profili e riunioni 1 a 1 aiutano il pubblico di persona e quello digitale a incontrarsi.
I migliori esempi ibridi del 2022
Ora che sai qualcosa in più sugli eventi ibridi, come ne produci uno fantastico? Abbiamo dato un'occhiata ad alcuni dei migliori eventi ibridi mai realizzati per aiutarti a ispirarti e mettere in moto il tuo evento ibrido.
In entrata 2022
INBOUND, alimentato da HubSpot, riunisce leader di pensiero di tutto il mondo nelle operazioni di marketing, vendite, successo dei clienti e ricavi. Il loro primo evento ibrido in assoluto prende il via il 6 e 9 settembre 2022.
Con i biglietti disponibili sia di persona che virtuali, INBOUND garantisce che il pubblico remoto abbia una propria esperienza dedicata.
I partecipanti virtuali possono accedere a contenuti specializzati "Solo digitale", realizzati solo per i possessori di biglietti virtuali. I contenuti on demand saranno accessibili per 1 anno e disponibili entro 24 ore dall'ultimo giorno dell'evento. Per non parlare del fatto che tutto il pubblico sarà in grado di connettersi all'interno della community Inbound per networking, meetup e chat.
Quando si tratta di ibrido, una community è essenziale per il successo dell'evento.
Vertice B2B in Nord America
B2B Summit North America è l'evento principale per i marketer B2B e i leader delle vendite per aiutare a potenziare le loro strategie di business. L'evento ibrido si è svolto il 2 maggio 2022 ad Austin, in Texas, e ha caratterizzato breakout, connessioni tra pari e keynote stimolanti per tutti i partecipanti e partecipanti, indipendentemente dalla loro posizione.
Per coloro a cui hanno partecipato virtualmente, hanno fornito un orientamento guidato della piattaforma non solo per garantire che i partecipanti fossero sicuri nella navigazione dell'evento, ma anche per aiutarli a massimizzare la loro esperienza. L'evento prevedeva anche un mercato degli sponsor digitali in cui vivevano opportunità di coinvolgimento e collaterali degli sponsor. Per i partecipanti di persona, incontri intimi 1:1 con analisti esperti offrono uno spazio per discutere le principali priorità aziendali e molti altri vantaggi.
Il pubblico remoto vuole tutti i contenuti che il tuo evento ha da offrire. Posizionare le risorse nella stessa posizione degli sponsor incoraggia il coinvolgimento e, naturalmente, rende felici gli sponsor.
Gainsight Pulse Everywhere 2022
Pulse Everywhere di Gainsight darà il via al suo prossimo evento ibrido il 17 agosto al Moscone Center di San Francisco. L'evento ibrido veterano offre opzioni di biglietti sia di persona che virtuali. Tutti i possessori di biglietti avranno accesso alle ultime ricerche sul successo dei clienti, sulla comunità e sulle tendenze più importanti da seguire. L'evento sarà ricco di informazioni per aiutare il pubblico ad approfondire le best practice e le strategie per creare esperienze cliente di prim'ordine.
Aspettati opportunità di networking virtuale pianificate per imitare lo stimolo delle conversazioni del momento che si verificano in occasione di eventi di persona. E nel caso in cui tu debba convincere il tuo lavoro che devi partecipare di persona, hanno un pratico modello pronto per il download per aiutare a dimostrare il valore dell'evento al tuo capo.
#FinCon22
#FinCon22 lancia la sua esperienza di evento questo settembre a Orlando, in Florida. L'evento di marketing digitale per i creatori di contenuti di finanza personale sta facendo il possibile quando si tratta di networking di persona. L'evento di quest'anno include un hub principale presso il World Marriott Center che include opportunità di networking a meetup, lounge, stand espositivi, sessioni dal vivo e tavole rotonde e molto altro. Sebbene la maggior parte del programma degli eventi di FinCon sia orientato ai partecipanti di persona, i possessori di biglietti specifici avranno accesso ai contenuti e alle registrazioni dell'evento su richiesta al termine dell'evento.
Quando consideri il tuo evento, assicurati di dare la priorità alle funzionalità che incoraggiano la connessione tra i partecipanti di persona e virtuali. Assicurati di considerare anche dove puoi monetizzare i tuoi contenuti on-demand.
Conferenza Empower
Una delle prime grandi conferenze ibride tenutesi lo scorso anno è stata Empower 21. Sia i partecipanti di persona che quelli virtuali hanno accesso a una piattaforma di eventi digitali. I partecipanti possono interagire tra loro, visualizzare l'agenda, le informazioni sui relatori e altro ancora. Per i partecipanti di persona erano in atto protocolli di sicurezza come maschere obbligatorie e distanziamento sociale.
Questo evento ibrido ha dimostrato che le aziende possono ancora organizzare esperienze di persona sicure e di successo seguendo le linee guida sanitarie. La conferenza Empower torna di persona all'Irving Convention Center il 28 febbraio 2022.
TwitchCon
Non sarebbe una sorpresa se Twitch, la piattaforma di streaming online per le community di giocatori, si concentrasse esclusivamente sulle esperienze virtuali. Tuttavia, Twitch riconosce il valore di un'esperienza ibrida. Per diversi anni, TwitchCon ha caratterizzato intrattenimento dal vivo, musica, sessioni di panel, incontri e tornei. Utilizzando la loro piattaforma per lo streaming di contenuti, il pubblico virtuale di TwitchCon beneficia dell'interattività sociale e del coinvolgimento continuo con tutti gli aspetti live dell'evento. La TwitchCon è ospitata a San Diego e si svolgerà dal 7 al 9 ottobre 2022.
Eventi speciali di Apple
Uno dei migliori esempi di eventi ibridi non è altro che Apple Special Events. Per tutto il tempo che possiamo ricordare, gli eventi speciali di Apple sono stati trasmessi in live streaming al pubblico di tutto il mondo presentando gli ultimi prodotti Apple, la tecnologia e altro ancora. Nel 2019, una folla di 1.000 persone e due milioni di telespettatori si sono sintonizzati per guardare Tim Cook svelare prodotti come un nuovo iPad, un Apple Watch aggiornato e l'innovativo iPhone 11. Sebbene da allora l'ibrido si sia esteso a più livelli di interazione con il pubblico , raggiungere il 99,95% dell'intero pubblico di un'azienda da un singolo evento non è un'impresa da poco.
WEC Vite
Una delle più grandi associazioni del settore delle riunioni e degli eventi ha preso d'assalto l'ibrido nel 2021 e vale ancora la pena notare. WEC Grapevine ha organizzato una conferenza di persona di 5 giorni con oltre 20 sessioni simultanee per un totale di 1739 partecipanti. Ciò si riduce a 608 partecipanti di persona e 1131 digitali. MPI ha deciso di mostrare come riportare in sicurezza riunioni ed eventi di lavoro. L'evento ibrido è stato un tale successo, è stato lanciato anche a Las Vegas nel giugno del 2021 offrendo sia un'esperienza di persona che digitale. Entrambi erano al 100% dal vivo, si svolgevano simultaneamente e consentivano ai partecipanti di partecipare nel modo migliore per loro.
Il mondo del marketing sui social media
Un evento ibrido di riferimento per i principali influencer social è la conferenza Social Media Marketing World. L'aspetto di persona si svolge a San Diego e offre contenuti di alta qualità per ispirare i gestori dei social media presenti su piattaforme popolari. Il componente virtuale consente ai partecipanti remoti di partecipare allo stesso contenuto in modo digitale. Il processo di registrazione è intelligente e consente ai partecipanti con più livelli di biglietti di massimizzare il loro pubblico. I livelli vanno dal 100% virtuale, all'accesso ai video su richiesta e ai pass per l'accesso completo. Il livello All-Access offre l'accesso in tempo reale in loco a tutti i keynote, sessioni, registrazioni e altro ancora.
Quando crei il tuo evento ibrido, considera i diversi tipi e livelli di biglietto che si rivolgono al tuo pubblico e contribuiscono a fornire un'esperienza dell'evento curata.
Il Festival del New Yorker
L'amato New Yorker Festival è tornato per il suo evento annuale che celebra notizie, politica, letteratura, film, musica, arte e cultura popolare. L'evento di quest'anno include una combinazione di eventi virtuali in live streaming ed eventi di persona in tutta New York City. Inoltre, il New Yorker Festival include i biglietti per "Dining In Events", che prevede la consegna dei pasti curata per i newyorkesi presenti nei cinque distretti e una conferenza virtuale con gli chef che hanno preparato i pasti.
Quando crei il tuo prossimo evento ibrido, cerca di incorporare esperienze esclusive che combinino la connessione virtuale e un po' di interattività di persona.