Un prolisso discorso di benvenuto per un webinar incoraggia i partecipanti a uscire, lasciandoti a disagio e poco sicuro quando i tassi di partecipazione diminuiscono.
Ma un forte discorso di benvenuto al webinar può salvare la situazione. In effetti, contribuisce in modo significativo al successo del tuo evento virtuale attirando il pubblico con una narrazione avvincente e stabilendo aspettative fin dall'inizio.
Un discorso di benvenuto al webinar conciso e coinvolgente non solo può coinvolgere i partecipanti, ma anche tenerli incollati fino alla fine.
Ma cosa rende un buon discorso di benvenuto per un webinar?
- È breve
- Non non sembra troppo programmato
- Fa far restare le persone stabilendo aspettative e condividendo perché dovrebbero rimanere fino alla fine
Mentre analizzeremo questa guida, analizzeremo come creare un discorso di benvenuto al webinar e ti guideremo attraverso le parti essenziali. In questo modo, non ti perderai nulla.
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Scarica oraRicorda solo:non importa quanto sia bello il tuo script, non leggerlo riga per riga.
Si tratta di pratica e consegna. Assicurati di dare un tono colloquiale per la tua presentazione di benvenuto. In questo modo coinvolgi i partecipanti facendoli sentire a proprio agio, coinvolti e desiderosi di partecipare alla conversazione.
Pronto? Immergiamoci!
5 cose che devi colpire durante il tuo discorso di benvenuto [modello incluso]
Prima di scrivere un indirizzo di benvenuto per un webinar, dovrai dividere la tua introduzione in alcune sezioni importanti.
Abbiamo analizzato i passaggi seguenti per guidarti attraverso il processo.
1. Inizia con un saluto e ringrazia i partecipanti per il loro tempo
"Ciao e benvenuto" è un saluto popolare che è succinto e abbastanza caldo da suscitare l'interesse di tutti. Puoi provare a sperimentare con qualche altro saluto, ma ricorda di mantenerlo breve e semplice.
Quindi, ringrazia subito i partecipanti per il loro tempo:non aspettare fino alla fine. Assicurati che si sentano apprezzati condividendo un po' di apprezzamento. Qualcosa di semplice può avere il tono giusto:"Grazie per aver dedicato del tempo per unirti a noi oggi."
2. Tocca sull'argomento
Dopo aver ringraziato il tuo pubblico, ribadisci brevemente l'argomento in modo da poter dire loro perché il webinar vale il loro tempo, ne parleremo più avanti.
Condividere un cheat sheet, una cartella di lavoro o un modello alla fine dell'evento? Ora è il momento di condividere anche quello. Niente attira le persone come i gadget gratuiti. Prova a chiamare i tuoi contenuti o strumenti gratuiti una "sorpresa" per stimolare la curiosità. Puoi saperne di più con il discorso di benvenuto per l'esempio di webinar di seguito:
"Tratteremo X in modo che tu possa imparare... Abbiamo anche una sorpresa gratuita per te alla fine della sessione, quindi resta sintonizzato per saperne di più."
Esempio :"Condivideremo 6 suggerimenti segreti per il copywriting in questa masterclass in modo che tu possa scrivere annunci migliori e ad alta conversione. Alla fine, ti sentirai ridicolmente sicuro di fare soldi con gli annunci. E con la nostra sorpresa gratuita alla fine, resta sintonizzato per quella, puoi iniziare oggi."
Nota che queste tre righe si concentrano sul partecipante con ben poco sull'host del webinar stesso perché è così che fai sentire l'altra persona apprezzata.
Suggerimento da professionista :usa parole potenti che suscitano emozione nel discorso di benvenuto del tuo webinar. Alcuni esempi di parole potenti includono "libero", "segreto", "ad alta conversione", "ridicolo" e "sorpresa".
Inoltre, chiamando il tuo webinar una "masterclass" o un "seminario", puoi aumentare ulteriormente l'interesse del tuo pubblico poiché la parola "presentazione" sembra troppo formale e "webinar" è abusato.
3. Gestisci le faccende domestiche in modo accurato ma breve
Condividendo l'argomento, aiuti a stabilire alcune aspettative. Ora dovrai condividere come le persone possono partecipare evidenziando come le persone possono interagire con te. Questo è il momento di menzionare i sondaggi e altre funzionalità che hai pianificato per il coinvolgimento del pubblico.
"Per essere sicuri di aiutarti nel miglior modo possibile su [topic], abbiamo una chat per trovare le tue domande. Avremo anche [tattiche di coinvolgimento condivise come i sondaggi]".
Meglio mostrare, non dirlo a questo punto però. Alcuni modi per farlo:
- Indica esattamente dove possono trovare la chatbox (Esempio:"a destra dello schermo c'è un ...")
- Mostra uno screenshot annotato sullo schermo con la chatbox cerchiata in rosso in modo che le persone possano individuarlo sui propri schermi.
A questo punto, spiega in che modo le persone possono interagire e quando risponderesti a loro:
"Sentiti libero di porre domande sull'argomento o condividere le tue lotte ed esperienze. Risponderemo alle tue domande entro la fine di ogni sessione ospite/il moderatore raccoglierà le domande più votate in modo che possiamo rispondere per te alla fine della presentazione."
E continua ad estendere l'aiuto:"Se hai domande a questo punto, sentiti libero di lasciarle nella chat qui sotto)".
Suggerimento da professionista :Questo è anche un momento importante per condividere se la registrazione del webinar sarà disponibile in seguito. Se prevedi di condividere anche la presentazione o qualsiasi altro materiale, assicurati di comunicarlo anche in modo che i partecipanti sappiano come accedervi e utilizzarli.
4. Presenta i tuoi altoparlanti
Idealmente, ha senso dire alle persone chi stanno guardando sui loro schermi mentre le dai il benvenuto all'inizio.
Ma non vuoi entrare nei dettagli della tua esperienza se sei anche l'oratore. La ragione? I partecipanti dimenticheranno la tua esperienza se ti occupi delle pulizie dopo esserti presentato. Quindi dovrai reintrodurre te stesso e gli altri ospiti (se ce ne sono), il che allungherà il discorso di benvenuto del tuo webinar.
Quindi una buona mossa naturale è inserire la tua introduzione di una riga all'inizio e condividere di più sulla tua esperienza in seguito. Tuttavia, dipende dal tuo ruolo (moderatore vs host vs speaker).
Quando condividi la tua esperienza come relatore, aggiungi un pizzico di narrazione alla tua introduzione. Ma ricorda di mantenerlo breve. Prova questa formula di narrazione in 3 fasi:
- Attacca i partecipanti ponendo una domanda o condividendo sfide inaspettate
- Tira le emozioni costruendo sulla lotta
- Chiudi con il modo in cui hai risolto il problema (inclusi i risultati che hai fornito) o alcune informazioni rapide e scattanti che sono memorabili
Puoi anche iniziare con una di queste righe per presentarti in modo creativo.
Parliamo ora di come presentare gli ospiti. Cerca di mantenerlo naturale. Esercitati quindi provalo in anticipo in modo da non doverlo leggere dal tuo copione.
Condividi il nome, il background e l'esperienza di ogni ospite. È meglio condividere l'esperienza degli ospiti condividendo i risultati che hanno ottenuto.
Esempio :"Shane ha scritto annunci che hanno generato X in entrate per i suoi clienti". Questo mostra perché un ospite è la persona migliore da cui possono imparare sull'argomento.
Suggerimento da professionista :Non perdere molto tempo con le presentazioni degli ospiti e il ringraziamento agli sponsor:può essere una svolta. Invece di raccontare l'intera cronologia, scegli le specifiche dalla loro esperienza che sono rilevanti per l'argomento del webinar.
5. Ripeti il valore dell'evento e inizia
Tieni presente che durante l'introduzione hai condiviso i motivi per cui i partecipanti devono rimanere. L'argomento, l'elenco degli invitati e la sorpresa:fanno tutti questo lavoro.
Per l'ultimo elemento nell'indirizzo di benvenuto del webinar:ribadire l'argomento per un rapido aggiornamento e anche per catturare l'attenzione di coloro che si uniscono in ritardo.
Ancora una volta, mantienilo breve e cerca di non ripeterti anche se hai discusso l'argomento. Tuttavia, prima ne hai discusso brevemente. A questo punto parlate dell'agenda.
Inizia questa sezione finale con:"I nostri ospiti oggi ti formeranno in X."
Esempio :"I nostri ospiti di oggi ti alleneranno in live streaming come un professionista, così la prossima volta che eseguirai la tua sessione live, sarai molto più sicuro e nel gioco."
Quindi menziona le aree che tratterai ma tienile a tre in modo che i partecipanti non dimentichino cosa includerà la sessione.
E questo è tutto. Immergiti nel tuo webinar successivo.
Modello discorso di benvenuto per webinar
Ora ecco il modello per intero. Ricordati di dare il tuo tocco personale e di esercitarti prima di andare dal vivo:
"Ciao e benvenuto. Sono il tuo ospite e relatore/moderatore, [nome]. Grazie per aver dedicato del tempo per unirti a noi oggi mentre parliamo di [argomento].
Partirai con [condividi i vantaggi dell'argomento di apprendimento – meglio limitato a 3 vantaggi]. Abbiamo anche una sorpresa gratuita per te al termine della sessione, quindi resta sintonizzato per saperne di più.
E, per assicurarci di aiutarti nel miglior modo possibile su [topic], abbiamo una chat per trovare le tue domande. Avremo anche [tattiche di coinvolgimento condivise come i sondaggi].
Sentiti libero di porre domande sull'argomento o condividere le tue lotte ed esperienze. Risponderemo alle tue domande entro la fine di ogni sessione ospite/il moderatore raccoglierà le domande più votate in modo che possiamo rispondere per te alla fine della presentazione.
Inoltre, non preoccuparti di prendere appunti immediatamente poiché ti invieremo la registrazione della sessione in [specifica l'ora].
Quindi, senza ulteriori indugi, lascia che ti presenti i professionisti che parleranno di [presentare gli ospiti].
- L'altoparlante 1 è... (2-3 righe al massimo)
- L'altoparlante 2 è... (2-3 righe al massimo)
Questi ospiti ti formeranno in [argomento] in modo da [beneficio]. Analizzeremo:
- Agenda 1 (1 riga)
- Agenda2 (1 riga)
- Agenda 3 (1 riga)
Iniziamo con [iniziare]
Domande frequenti
E per concludere, rispondiamo ad alcune domande finali sulle introduzioni ai webinar: