Come copywriter di Lemonlight, la maggior parte della mia giornata lavorativa la trascorro scrivendo. Scrivo post di blog, eBook, newsletter, slogan di campagne:lo chiami, l'ho scritto io.
Nonostante il fatto che le mie giornate siano passate mettendo penna su carta (mettendo il cursore su Google doc?), posso simpatizzare con i non scrittori del mondo. Scrivere può essere difficile! Ma, contrariamente alla credenza popolare, non devi essere il prossimo grande romanziere per poter scrivere contenuti di marketing efficaci.
Il contenuto di marketing è la sua categoria unica di scrittura e, fortunatamente, non ha quasi alcuna somiglianza con le tesine o i saggi letterari che potresti aver imparato a temere. Si tratta di anticipare le domande che il tuo pubblico avrà e fornire risposte preziose. Questo è tutto! Finché hai qualcosa da dire sull'argomento in questione, hai il potenziale per scrivere ottimo materiale di marketing, indipendentemente dal fatto che ti sia mai considerato uno scrittore o meno.
Per trattare questo argomento in modo più efficace, ho contattato i miei compagni di squadra per trovare alcune domande che i non scrittori hanno su come affrontare questo processo. Risponderò a ciascuno con la mia esperienza e tutti i suggerimenti e i trucchi che posso condividere per semplificarti la vita. Immergiamoci!
Di cosa dovrei scrivere?
Questa è spesso la prima domanda che ricevo sullo scrivere perché è il primo posto in cui le persone si bloccano.
Con i contenuti di marketing, il processo decisionale sull'argomento è un po' più coinvolto rispetto ad altre forme di scrittura. Il tuo obiettivo principale dovrebbe sempre essere quello di coinvolgere il tuo pubblico. Quali bisogni stanno vivendo? Quali domande hanno sul tuo marchio? Qualsiasi contenuto che produci dovrebbe essere scritto pensando al tuo pubblico di destinazione.
Successivamente, devi anche considerare la SEO. I contenuti di marketing in genere hanno l'obiettivo implicito di aumentare le prestazioni SEO, quindi ti consigliamo di essere consapevole delle parole chiave per le quali stai cercando di posizionarti in alto. Se non sai come la tua azienda tiene traccia delle parole chiave, verifica con la persona che gestisce i tuoi sforzi SEO.
Infine, all'inizio è più facile attenersi a ciò che sai. Quando scrivi per esperienza personale, il processo in genere sembra più semplice perché sai già cosa vuoi dire.
Come funzionano insieme queste considerazioni? La mia strategia è questa:inizia pensando a ciò che sai per esperienza personale. Che si tratti dell'esperienza che hai dal tuo ruolo, dei pensieri che hai su un concetto di marketing o delle intuizioni che devi condividere con i tuoi clienti, inizia con contenuti che ti sembreranno familiari.
Se sei bloccato, pensa a cosa comporta il tuo lavoro ogni giorno. Non importa quale sia il tuo ruolo, hai esperienza nel capire cosa serve per svolgere bene quel ruolo. Puoi condividere parte di questa saggezza per iscritto? Se vuoi seguire questa strada, pensa alle domande che le persone ti pongono comunemente sul tuo lavoro, o anche ripensa a ciò che hai avuto difficoltà a capire quando hai iniziato per la prima volta. Quindi, scrivi qualcosa che copra le risposte a quelle domande, un po' come sto facendo adesso.
Un'altra opzione è seguire la strada dell'opinione/pensiero e condividere la tua riflessione su qualcosa che hai visto o sperimentato. Un modo per avviare questo processo è iniziare a prendere appunti (il tuo telefono è un ottimo posto per questo) sui pensieri interessanti che hai.
Ad esempio, alcuni mesi fa, ho visto un aereo Delta volare sopra di me. Passando sopra di me, ho notato che l'azienda ha il logo stampato sul lato inferiore dell'aereo, che puoi vedere solo quando l'aereo è in aria.
Ho pensato che fosse interessante che Delta avesse sfruttato quel punto di contatto con i consumatori a terra, soprattutto perché la parte inferiore dell'aereo non ha scopo altrimenti. Quando ho notato che stavo riflettendo su questo concetto, ho preso una nota nel mio telefono per scrivere potenzialmente una riflessione sulla vittoria del marketing di Delta in futuro.
Parte della sfida qui è di notare quando hai quel tipo di pensieri riflessivi in primo luogo, ma li noterai più spesso se inizi a documentarli il più spesso possibile. Poi, quando sarà il momento di scrivere, avrai una lista di idee pronta.
Una volta che hai in mente uno o due concetti generali, pensa al tuo pubblico. Come puoi utilizzare gli argomenti che conosci per fornire valore? Se non riesci a trovare un'intersezione tra il tuo argomento e il tuo pubblico, potresti voler fare un brainstorming con un concetto di argomento diverso. Se scrivi un bel pezzo ma il tuo pubblico non ha motivo di leggerlo, non è un contenuto di marketing efficace.
Infine, come abbiamo accennato in precedenza, aggiusta per SEO. Se c'è qualcuno che è responsabile della SEO nella tua organizzazione, verifica con loro. Altrimenti, conduci una ricerca per parole chiave per identificare le parole chiave specifiche su cui ruoterà il tuo pezzo. Questa fase del processo in genere raffina ulteriormente il tuo argomento per coprire le parole chiave specifiche che aumenteranno i risultati di ricerca del tuo marchio.
Come posso iniziare?
La fase "per iniziare" consiste tipicamente in due fasi:ricerca e scrittura preliminare. Quando si tratta di ricerca, se stai scrivendo su un argomento che conosci molto bene, potresti non aver bisogno di fare molte indagini. Tuttavia, potresti trarre vantaggio dalla ricerca di contenuti simili e annotando ciò che ti piace e ciò che non ti piace. Questo è anche un ottimo momento per cercare statistiche a sostegno delle tue affermazioni o trovare aneddoti pertinenti da includere come esempi.
Quindi, devi effettivamente iniziare il processo di scrittura. La maggior parte delle persone ha dovuto scrivere in qualche modo a scuola, quindi il mio consiglio è di ripensare a ciò che ha funzionato per te allora. Hai iniziato con uno schema completo e hai inserito i dettagli da lì? Hai scritto una bozza del flusso di coscienza e poi l'hai ripulita in seguito? Qualunque fosse la tua metodologia in quel momento, riprova. Probabilmente ti sei imbattuto in quell'approccio perché in una certa misura ha funzionato per te, quindi è un buon punto di partenza se ti sei perso.
Dopo aver provato il tuo approccio della vecchia scuola (gioco di parole), avrai un'idea migliore di come il tuo processo di scrittura si è evoluto nel tempo e cosa potresti voler fare diversamente la prossima volta. Se ancora non ti senti di capire come lavori meglio, prova l'esatto contrario della tua strategia tipica. Ad esempio, se usavi una struttura, prova invece a scrivere senza una struttura e cattura tutto ciò che ti viene in mente. Dopo questo secondo tentativo, quasi sicuramente avrai una preferenza naturale tra i due e potrai modificare le specifiche da lì.
Quanto dovrebbe durare la mia scrittura?
La risposta breve è che non ha molta importanza, ma la forma del contenuto che stai scrivendo può fornire una direzione vaga. Se ti è stato assegnato un numero di parole specifico o un limite di pagine, opera all'interno di questi parametri. In caso contrario, guarda il contenuto stesso per una guida. Ad esempio, non vorrai pubblicare un post sul blog che richiede due ore per essere letto e un eBook dovrebbe probabilmente essere più lungo di tre paragrafi.
Tieni presente che, a meno che non ti siano state fornite specifiche esatte, in genere hai una certa libertà anche all'interno dei moduli di contenuto. Un post sul blog, ad esempio, spesso rientra nell'intervallo di 300-2000 parole. Se ritieni che sia una vasta gamma, hai assolutamente ragione. La varietà è in parte dovuta al fatto che i post del blog sono spesso scritti per aumentare gli sforzi SEO e gli algoritmi dei motori di ricerca non forniscono una risposta concreta sulla migliore lunghezza dei contenuti.
Inoltre, la lunghezza dovrebbe in genere riflettere l'argomento che stai trattando. Un pezzo di 300 parole potrebbe avere senso se stai riflettendo su una tendenza di marketing o condividendo un rapido suggerimento, ma non avrebbe senso se stessi cercando di coprire un argomento ampio nella sua interezza.
Infine, concentrati sulla scrittura di un pezzo completo. Se il tuo prodotto finale tratta il tuo argomento in modo completo, probabilmente sei sulla strada giusta con la lunghezza.
Dovrei sembrare più professionale o più colloquiale?
Il tuo tono di scrittura dovrebbe dipendere da due cose:il tono esistente del tuo marchio e il tono del canale di distribuzione che prevedi di utilizzare. Nella stragrande maggioranza dei casi, il tono del tuo marchio sarà consolidato. La maggior parte delle aziende ha linee guida formali per il marchio che ti indicheranno il tono da utilizzare, la lingua da utilizzare per fare riferimento alla tua azienda e altro (cosa significa "di più" dipenderà da quanto ampiamente il tuo marchio ha delineato questi parametri).
Le informazioni sul tono che trovi qui dovrebbero essere la tua prima priorità quando scrivi contenuti di marketing. È importante che tutti i contenuti scritti per o sul marchio, sia da te che da chiunque altro, abbiano lo stesso aspetto grafico. Come mai? Perché crea un'esperienza coerente per il tuo pubblico, che aiuta a rafforzare la loro associazione al tuo marchio.
Quindi, pensa al tuo canale di distribuzione previsto. Il tono predeterminato del tuo marchio dovrebbe essere la tua linea guida principale, ma i canali di distribuzione a volte assumono i loro toni. Ad esempio, le pagine di blog informali suonano in modo molto diverso dalle pubblicazioni su riviste accademiche. Il tono standard del tuo marchio potrebbe cambiare per essere leggermente più casual o leggermente più formale a seconda del canale di pubblicazione.
Per valutare questa componente, prima di iniziare a scrivere, esamina altri contenuti pubblicati tramite lo stesso canale di distribuzione. Ciò potrebbe includere post di blog passati, eBook dell'ultimo trimestre o vecchi articoli editoriali. Usa i toni che trovi lì come ispirazione per i tuoi, tenendo presente che le linee guida del tuo marchio dovrebbero avere la precedenza.
Se stai scrivendo per un canale che non ha un tono consolidato (come se stai aprendo il tuo blog o scrivendo il tuo primo post su LinkedIn), sei tu a decidere! Ti consigliamo di mantenere un tono coerente nel tempo, quindi prova a iniziare con l'opzione che ti sembra più a tuo agio. Per molte persone, scrivere in modo colloquiale è molto più facile che scrivere professionalmente, ma scegli quello che ritieni possa funzionare meglio per te.
Quali risorse dovrei usare?
Se la tua ortografia e grammatica potrebbero usare un aggiornamento, Grammarly è un ottimo strumento. È come il controllo ortografico 2.0 e apporta correzioni più dettagliate rispetto alla maggior parte delle altre opzioni disponibili. Le sue funzionalità di base sono gratuite e poi c'è un livello a pagamento che offre funzionalità più avanzate. Consiglierei di continuare con la versione gratuita a meno che tu non sappia che scriverai abbastanza regolarmente. Se hai intenzione di iniziare a scrivere regolarmente, personalmente credo che la versione a pagamento valga la pena.
Se potessi utilizzare un aumento della produttività, Coffitivity è un generatore di rumore bianco che imita i suoni di un caffè e molti scrittori lo giurano. L'azienda ha anche una ricerca a sostegno del suo approccio, citando uno studio che ha scoperto che il rumore ambientale aiuta effettivamente con la scrittura perché la minima distrazione amplifica la creatività.
Ci sono tonnellate di altre risorse là fuori a seconda dell'elemento specifico della tua scrittura che potrebbe richiedere miglioramenti. Se la gestione del tempo è il tuo problema, cerca le applicazioni di blocco dei siti Web che ti escludono dai siti che ti distraggono. Se hai bisogno di aiuto con le citazioni, ci sono molte risorse online che ti guidano attraverso come eseguire i diversi stili di citazione. È probabile che, qualunque cosa tu stia affrontando, ci sia uno strumento online che può aiutarti.
Cosa devo fare se ho il blocco dello scrittore?
Ah, blocco dello scrittore. Succede al meglio di noi, quindi prima di tutto non prendere la tua mancanza di ispirazione come un segno che non dovresti scrivere. Invece, decidi come andare avanti. Trovo che spesso il modo migliore per combattere il blocco dello scrittore sia lasciar vagare deliberatamente la mente. A volte, quando non pensando alla cosa di cui stai cercando di scrivere, ti verrà in mente qualcosa da dire per caso.
Questo è lo stesso concetto alla base del consiglio comune di "fare una passeggiata" se stai vivendo il blocco dello scrittore. L'idea è che allontanandosi dalla pressione di scrivere, potresti pensare a qualcosa di nuovo.
Se preferisci un processo di brainstorming più attivo, mi piacciono molto le reti di parole. Metterò l'argomento di cui sto cercando di scrivere al centro, e poi lavorerò su quello con qualsiasi pensiero mi venga in mente. Quindi, la mia scrittura si basa su quei pensieri. Per l'esempio dell'aereo Delta che ho usato in precedenza, la mia parola web potrebbe assomigliare a questa.
Trovo che questo processo di brainstorming aiuti perché quando vado a scrivere, la mia parola web contiene già la maggior parte dei miei pensieri, quindi devo solo espanderli e metterli insieme.
Infine, a volte il blocco dello scrittore indica che dovresti scegliere un nuovo argomento. Forse non sei entusiasta del concetto che hai scelto o non hai abbastanza da dire al riguardo. Se le strategie di cui sopra non aiutano, prova a scegliere un argomento diverso e vedi se l'ispirazione colpisce.
E se odio scrivere?
Ammettiamolo:alcune persone semplicemente odiano scrivere, ma hanno informazioni utili per contribuire. Se suona come te, il mio trucco è registrarti mentre spieghi i tuoi pensieri ad alta voce, e poi trascrivere quello che hai detto.
Una volta che hai un pezzo "scritto" completo (la versione digitata di ciò che hai detto verbalmente), puoi rileggerlo e apportare modifiche per migliorare il flusso di scrittura. [Fatto divertente:questo è in realtà il modo in cui l'amata autrice Brene Brown ha scritto uno dei suoi libri recenti, quindi sei in buona compagnia!] Questo sito Web può fare la trascrizione per te se ti piace questa idea e i primi 30 minuti di conversazione / la trascrizione ogni giorno è gratuita.
Per chiunque abbia un tono di scrittura predefinito particolarmente formale, questo è anche un ottimo approccio da adottare se hai bisogno di sembrare più colloquiale e disinvolto. Facendo il passo in più per esprimere i tuoi pensieri ad alta voce, catturi il linguaggio che usi naturalmente nella vita di tutti i giorni, che tende ad essere più casual rispetto alla scrittura formale che potresti utilizzare per impostazione predefinita.
Come bonus, questo è anche un ottimo trucco se tendi a bloccarti quando ti trovi di fronte a un pezzo di carta bianco. Il processo ti mostra che, in effetti, hai pensieri di cui vale la pena scrivere, il che può essere una barriera mentale per alcune persone. In tal caso, l'utilizzo di questo approccio potrebbe fornire tutto il convincente di cui hai bisogno per saltare la fase di registrazione e passare direttamente alla scrittura la prossima volta.
Pensieri finali
Si spera che queste risposte ti abbiano convinto che chiunque può essere uno scrittore efficace, sì, compreso te! Iniziare è metà della battaglia, quindi ora è il momento di usare ciò che hai imparato e iniziare a scrivere. Ho fiducia in te!