Organizzare un evento richiede una quantità incredibile di lavoro. Sia che tu stia ospitando un piccolo forum di domande e risposte di esperti nel tuo ufficio o che stia facendo di tutto e sponsorizzando una grande conferenza in una città completamente diversa, gli eventi possono offrirti un ROI ingannevolmente alto, ma solo se sai come trarre il massimo da ogni evento che hai organizzato.
Ma come si fa?
Uno dei modi migliori è filmarlo! Catturare il tuo evento in video è un modo semplice e pazzesco per far durare il tuo evento e un modo altamente conveniente per diffondere la consapevolezza del marchio, il coinvolgimento del marchio e l'autorità del marchio.
E la parte migliore è che i video degli eventi possono essere utilizzati prima, durante e dopo un evento per aumentare i tuoi sforzi promozionali, di marketing, di generazione di lead e altro ancora.
L'obiettivo principale del tuo video dovrebbe essere quello di catturare il cuore, l'atmosfera e lo scopo del tuo evento. Tuttavia, catturarlo bilanciando la messaggistica generale del tuo marchio può essere difficile. Per non parlare di organizzare un evento in sé è complicato e stressante. Dalla scelta del giusto software di gestione degli eventi all'impostazione, presentazione e scomposizione, l'aggiunta della logistica delle riprese può sembrare eccessivamente complessa o difficile.
Ma siamo qui per dirtelo:non lo è! Filmare un evento è in realtà incredibilmente facile (con la squadra giusta dalla tua parte) e i guadagni sono enormi.
Diamo un'occhiata solo ad alcuni dei modi in cui le riprese del tuo prossimo evento possono aiutare te e la tua azienda a crescere.
1. Le riprese del tuo evento ne allungano la durata e la portata.
Gli eventi sono fantastici, ma hanno un grosso svantaggio:in genere non durano abbastanza a lungo da avere un impatto notevole sui tuoi sforzi di marketing. Potresti esporre il tuo marchio a centinaia di persone che partecipano all'evento o distribuire volantini che le persone conserveranno per molto tempo, ma al di fuori di ciò, la portata del tuo evento è minima.
Questo non è il caso quando lo registri, però! La registrazione del tuo evento fa due cose principali:
- Estende la sua lunghezza. Con un video, il tuo evento esisterà in perpetuo:le persone possono vedere che hai organizzato un evento e persino vedere cosa è successo, per anni e anni a venire senza essere stati lì.
- Estende la sua portata. Se solo la gente del posto può partecipare al tuo evento a causa della promozione o delle risorse limitate, il video aiuta a condividere il tuo evento con tonnellate di persone in tutto il paese e in tutto il mondo! Tutto ciò di cui hanno bisogno è un collegamento video.
In questo senso, il video è il dono che continua a fare.
Immagina tutti i lead che acquisisci a un evento dal vivo:potrebbero essere sotto forma di email aggiunte a un elenco di contatti, biglietti da visita che ti sono stati dati per una lotteria o semplicemente email di follow-up che ricevi dalle persone con cui parli. Sono tutti fantastici, ma da soli questi sforzi non sono scalabili.
Il video li rende scalabili. Il video ti consente di continuare a raccogliere contatti da persone ovunque e in qualsiasi momento. Anche quando il tuo evento è finito, il video può mantenere in vita tutte le informazioni offerte e continuare a fornire valore agli utenti interessati.
2. Filmare il tuo evento ti offre contenuti più dinamici da distribuire.
Probabilmente sei già sommerso da iniziative di marketing. Probabilmente hai un sito Web da mantenere, un elenco di e-mail con cui comunicare, pagine social da aggiornare e altro ancora. Non solo c'è molto da fare, ma trovare i contenuti migliori, più coinvolgenti e più pertinenti da pubblicare richiede molto tempo e fatica.
Anche il video dell'evento può aiutare qui. Il video è uno dei tipi di contenuto più coinvolgenti e aiuta effettivamente a incrementare le vendite in modo più efficace rispetto ad altre forme di contenuto.
Dai un'occhiata a queste statistiche:
- Quando viene a conoscenza di un prodotto o servizio, il 72% dei consumatori preferisce il video al testo.
- Le aziende che utilizzano video hanno in media un tasso di conversione del sito web superiore del 66%.
- Nel 2017, le attività che hanno utilizzato i video hanno registrato un aumento delle entrate del 49% più veloce rispetto alle attività che non lo facevano.
Ciò significa che dovresti usare il video ovunque tu possa. E il video degli eventi in particolare funziona quasi ovunque, anche nelle pagine principali del tuo sito Web, nelle pagine del blog, nelle comunicazioni e-mail, nelle pagine social, nelle canalizzazioni di vendita e altro ancora. Anche incorporare il video del tuo evento nella pagina di destinazione di un annuncio è un ottimo modo per aumentare le vendite dirette con un aggiornamento semplice e super conveniente.
E, oltre a offrirti ottimi contenuti da distribuire in una varietà di luoghi, i video degli eventi sono altamente riutilizzabili, il che significa che puoi utilizzarli in tantissimi modi diversi.
- Utilizzalo per promuovere eventi futuri.
- Gate l'intero video per acquisire più lead.
- Riduci il video a brevi citazioni o suggerimenti per i social media.
- Stabilire informazioni e credibilità del settore.
- Condividilo con i leader di pensiero con cui vuoi collaborare.
- Potenzia il tuo SEO pubblicandolo con la trascrizione completa.
Le tue opzioni sono quasi illimitate.
3. I video degli eventi possono essere utilizzati in qualsiasi fase del percorso dell'acquirente.
Quindi hai il tuo evento in corso. Sai che vuoi presentare il tuo marchio a un nuovo pubblico, ma ti stai anche chiedendo:cos'altro può portare questo evento oltre a nuovi occhi?
La magia dei video degli eventi sta nel modo in cui possono essere utilizzati durante l'intero percorso dell'acquirente, non solo per indirizzare gli utenti che non sanno chi sei, ma anche per gli utenti in diverse fasi delle loro decisioni di acquisto.
In cima alla canalizzazione – Sì, gli eventi presentano il tuo marchio a un nuovo pubblico. Usa il video del tuo evento negli annunci, migliora le prestazioni del tuo sito web con i video o ottimizza il tuo SEO con i video per raggiungere rapidamente nuove persone. Qualunque cosa accada, i video degli eventi possono portare la tua azienda davanti a un pubblico nuovo di zecca, permettendoti di presentare loro un problema e quindi offrire la tua soluzione.
Mezzo della canalizzazione – Qui, gli utenti stanno valutando le loro opzioni, facendo ricerche e raccogliendo semplicemente più informazioni. Questo è il momento perfetto per utilizzare un video di un evento per mostrare la tua conoscenza del settore, spingendo sottilmente gli utenti più in basso nella canalizzazione e aiutando il tuo marchio a rimanere al primo posto.
Parte inferiore della canalizzazione – Il video dell'evento qui può incoraggiare le iscrizioni degli utenti, aumentare le vendite con testimonianze di video dell'evento o fungere da contenuto controllato che ti aiuta a chiudere la vendita finale. Sii creativo:il video dell'evento è anche un grande valore aggiunto nelle comunicazioni di vendita personalizzate e altro ancora.
Sei pronto?
Ci sono tantissime ragioni per filmare il tuo prossimo evento. Molte aziende filmano i loro eventi senza nemmeno pensare ai vantaggi di marketing, ma lo fanno solo per documentare il loro evento per intero e utilizzarlo internamente.
Indipendentemente dal motivo, le riprese dovrebbero essere una delle tue priorità principali per il tuo prossimo evento. Per le società di produzione video in particolare, il bello delle riprese di eventi è che richiedono una pianificazione relativamente ridotta. I videografi hanno essenzialmente bisogno di informazioni sull'evento e di una bozza delle attività della giornata - e il gioco è fatto! Cattureranno i migliori relatori, attività, momenti di networking e altro ancora, oppure potranno aprire un negozio in un unico luogo e filmare l'intero evento dall'inizio alla fine.
Pensa solo a come utilizzerai il video del tuo evento e assicurati di catturare gli scatti di cui avrai più bisogno.