Che tu sia un videografo di matrimoni freelance, un produttore di video in streaming o un aspirante regista, devi fare delle scelte come regista. Inoltre, può essere fin troppo facile concentrarsi sugli aspetti tecnici della propria imbarcazione e ignorare i requisiti amministrativi. Quindi, se vuoi fare il salto da hobbista a professionista, devi imparare un'abilità amministrativa molto importante nel cinema:la gestione dei progetti.
Fondamentalmente, la gestione dei progetti per i video significa capire cosa deve essere fatto, in quale ordine ea che ora. Quindi, devi assegnare ogni attività a una persona per garantire la responsabilità di portarla a termine.
Non perdere l'autobus!
Si è tentati di dire a te stesso che se sei abbastanza bravo nel lavoro, tutto il resto andrà a posto. Sfortunatamente, non è realistico. Considera questo scenario. Immagina di pensare che se ami abbastanza i tuoi bambini piccoli, arriveranno a scuola sani e salvi ogni mattina.
Tutto l'amore del mondo non può sostituire la tua presenza reale. Senza di te, come faranno a sapere quali strade prendere, quali estranei evitare o anche come attraversare in sicurezza gli incroci principali. Tutto l'amore del mondo non sostituisce nemmeno l'istruzione vera e propria. L'amore è un concetto astratto e solo l'azione corretta protegge coloro che amiamo dall'uscire davanti a un'auto da 800 libbre. Il cinema funziona in modo simile.
Prenditi un momento per pensare a cosa serve per preparare i tuoi figli per la scuola. Potrebbe essere necessario alzare i bambini dal letto, vestirli, cucinare la colazione e il pranzo al sacco. Quindi, probabilmente dovrai raccogliere gli zaini, mettere i tuoi figli in macchina, portarli alla fermata dell'autobus e lasciarli. Ovviamente, dovrai completare tutte queste attività in un ordine specifico e entro un'ora specifica in modo che i tuoi figli non perdano l'autobus.
Inoltre, puoi suddividere ciascuna di queste attività in sottoattività più piccole. “Cuocere la colazione” richiede determinate risorse:ingredienti, stoviglie pulite, attrezzature di lavoro. Di chi è il compito di comprare il cibo per la colazione:il tuo, quello del tuo coniuge, quello di qualcun altro? Di chi è il compito di lavare i piatti? Li hanno fatti? Se non l'hanno fatto, c'è tempo per lavare i piatti ora o hai di nuovo toast tarts per colazione?
Capire come portare i tuoi figli a scuola in orario al mattino - la suddivisione dei compiti, l'assemblaggio delle risorse, la divisione del lavoro - è un esercizio di gestione del progetto semplice e intuitivo.
Fare un film è come portare i tuoi figli a scuola in orario. Può essere suddiviso in una serie di attività. Tuttavia, la gestione dei progetti per i video è molto più complessa.
Un film o un progetto video è una matrice complicata di requisiti intrecciati. Scripting, casting, location scouting, assicurazioni, permessi, noleggio attrezzatura, contabilità, parrucchieri, trucco, blocco, riprese, taglio, infrastruttura IT, screening dei test; il tutto è un gigantesco web interconnesso. Nessuno può realisticamente tenere a mente tutti i lavori, i compiti, il personale e le risorse necessarie. È qui che entra in gioco l'abilità di gestione dei progetti.
Strumenti semplici per la gestione dei progetti
La forma più semplice di gestione dei progetti per i video è la lista di controllo. Puoi tenere una lista di controllo su qualsiasi cosa, come una lavagna o un semplice taccuino. Ad esempio, se stai girando un video di una lattina di birra che esplode a casa con l'attrezzatura che già possiedi, la tua lista di controllo potrebbe assomigliare a
- Compra birre
- Compra bombe ciliegie
- Luci dell'impianto di perforazione
- Configura videocamera
- Prepara la birra che esplode
- Azione! KABOOM!
- Smontaggio
- Ripulire il cortile
- Chiedi scusa al coniuge
- Bevi la birra avanzata
Man mano che i tuoi scatti diventano più grandi e più complicati, le tue esigenze aumenteranno. A quel punto, una semplice lista di controllo non porterà più a termine il lavoro. Potrebbe essere necessario investire in un pianificatore di qualche tipo. Devi essere un tipo di persona organizzato e orientato alla lista per sfruttare appieno un pianificatore. Tuttavia, per quanto riguarda gli strumenti analogici, il pianificatore giusto è imbattibile.
Il problema con un pianificatore è che va bene solo per una o due persone al massimo. O più, e avrai bisogno di più pianificatori per più ruoli, e quel genere di cose si trasforma rapidamente in palle di neve. Una volta che il tuo progetto diventa abbastanza grande, devi davvero iniziare a cercare soluzioni online. Alcune persone si limitano a trascrivere i loro pianificatori in un documento Google condiviso, in modo che l'intero team possa vedere la suddivisione delle attività e degli elenchi. Questo a volte può essere perfettamente adeguato, ma man mano che il tuo progetto cresce, anche il documento Google condiviso diventa confuso molto rapidamente.
App per la gestione dei progetti
Fortunatamente, ci sono app specificamente destinate alla gestione dei progetti. Trello è una popolare applicazione gratuita per la gestione dei progetti che ti consente di creare carte virtuali che rappresentano un'attività. Puoi quindi assegnare quelle carte a vari membri del team. Una volta completata l'attività, puoi contrassegnare la scheda come completata. Visivamente parlando, queste carte possono essere un modo molto utile per tenere traccia dello stato di avanzamento di un progetto.
Trello di solito funziona meglio con team collaborativi più piccoli o team più grandi con una struttura di reporting relativamente piatta. Immagina un progetto in cui devi ottenere filmati di una dozzina di lattine di birra che esplodono da una dozzina di diversi videografi, pagare quelle persone e modificare tutto il filmato in un unico "Non crederai a cosa esplode!" video. Trello sarebbe una scelta intelligente per gestire quel progetto. Puoi assegnare a ogni operatore video una scheda per girare le sue riprese. Il pagamento di ciascuno di essi potrebbe essere una carta, la modifica del video potrebbe essere una carta assegnata al tuo editor e la revisione della modifica potrebbe essere una carta assegnata a te.
Asana è un'altra app popolare. Sembra più un elenco di pianificatori vecchio stile che la struttura delle carte di Trello, ma Asana ha potenti strumenti organizzativi, temporali e di responsabilità integrati e la sua funzionalità è ampliata con una miriade di integrazioni. Funziona meglio per le tradizionali strutture di squadra dall'alto verso il basso, del tipo con capi dipartimento e linee di reporting chiare. Asana ti consente di avere una visione più ampia e meno dettagliata di un progetto rispetto a Trello o a un taccuino. Ti consente di vedere quali dipartimenti sono in orario, quali no e chi sta perdendo la palla. Ad esempio, Asana sarebbe adatta per un film in stile hollywoodiano tradizionale.
Non pensarci troppo
Ci sono molti altri strumenti disponibili, ognuno con le proprie peculiarità e obiettivi. La cosa più importante per te come project manager è rendersi conto che nessuno strumento è il migliore in tutto. La cosa più intelligente da fare è utilizzare uno strumento abbastanza complicato da soddisfare le tue esigenze, ma non di più.
Puoi usare Asana per pianificare le riprese di una lattina di birra che esplode nel tuo giardino, ma sarebbe un'enorme perdita di tempo ed energia. “Chi è il mio direttore della fotografia? Ehm, io, suppongo. A chi è responsabile? Ancora io! OK, ora dov'è su questo foglio di calcolo del budget…” Allo stesso modo, puoi usare una lavagna per pianificare un film di successo di Hollywood, ma è meglio che sia una lavagna delle dimensioni di un Jumbotron in una stanza abbastanza grande da ospitare un migliaio di persone alla volta .
Se sei veramente interessato a questo argomento, puoi seguire una varietà di corsi sulla gestione dei progetti. Alcuni sono veloci e gratuiti e altri, sebbene non gratuiti, possono eventualmente portare a certificazioni di gestione dei progetti professionali. Il Project Management Institute è l'organismo di certificazione più ampiamente riconosciuto e offre una varietà di certificazioni in base ai tuoi obiettivi e requisiti.
Non è affascinante e potrebbe non essere divertente o bello come essere dietro la telecamera, ma che tu stia girando video di chiese, modificando promozioni in streaming o cercando di entrare nel cinema di documentari, la gestione dei progetti è un'abilità essenziale da padroneggiare se vuoi per fare del tuo mestiere una carriera.