Investire in apparecchiature video professionali può aumentare la qualità della tua produzione, ma se non ti prendi cura di quell'attrezzatura, quella qualità diminuirà nel tempo. Se vuoi evitare di perdere, danneggiare o rompere completamente l'attrezzatura, devi organizzare tutto correttamente. Questi suggerimenti per organizzare le apparecchiature di produzione video ti insegneranno come prenderti cura della tua attrezzatura in modo da poter mantenere un set professionale di alta qualità. Se la tua attrezzatura e la tua etica del lavoro rimangono a uno standard professionale, lo sarà anche il prodotto finale.
Tieni un inventario
Il primo passo per migliorare le tue capacità organizzative è fare l'inventario di tutte le apparecchiature di produzione video che hai. Esamina tutte le apparecchiature e crea un elenco dettagliato di tutte per te e per i dipendenti da utilizzare quando cerchi una luce, un obiettivo o altri componenti specifici. Invece di girovagare per l'area di stoccaggio alla ricerca di qualcosa che non ricordi nemmeno se hai davvero, puoi semplicemente controllare l'inventario e sapere subito. Tuttavia, per mantenere l'elenco dell'inventario accurato, devi aggiornarlo ogni volta che aggiungi o rimuovi un nuovo pezzo di equipaggiamento.
Non dimenticare di mantenere anche l'elenco dell'inventario correttamente organizzato. Ci sono diversi modi in cui potresti farlo. Ad esempio, puoi elencare tutto in ordine alfabetico. Puoi anche dividere l'attrezzatura nell'elenco di inventario in sezioni come "illuminazione" e così via. Alla fine della giornata, il modo in cui organizzi l'elenco di inventario si riduce a ciò che ritieni sia più vantaggioso per le tue esigenze di produzione specifiche.
In effetti, usa lo stesso principio quando organizzi fisicamente l'attrezzatura nell'area di stoccaggio. Le posizioni in cui posizionare le cose nell'area non dovrebbero essere casuali. Invece, pianifica in anticipo per assicurarti che la tua configurazione promuova l'efficienza sul posto di lavoro. Una volta trovata una configurazione efficiente e i dipendenti hanno acquisito familiarità con essa, è possibile sviluppare un ritmo regolare e coerente quando si tratta di trovare le apparecchiature. Invece di inciampare nel magazzino in cerca di attrezzatura, tutti sapranno esattamente dove andare per trovare ciò di cui hanno bisogno.
Crea etichette per tutta la tua attrezzatura
Potrebbe sembrare noioso, ma è incredibilmente vantaggioso:metti etichette su tutto ciò che è nel tuo inventario. Questo, simile al passaggio precedente, renderà più efficiente la ricerca e l'identificazione delle apparecchiature. Non fa male che etichettare chiaramente tutto riduca al minimo la possibilità che i dipendenti mettano le luci, gli obiettivi o qualsiasi altra attrezzatura sbagliati per una determinata ripresa.
Rendi le etichette dettagliate e leggibili in modo che nel momento in cui un dipendente guarda qualsiasi pezzo di attrezzatura, sappia se è o meno ciò di cui ha bisogno per l'attività da svolgere. Le etichette sulla tua attrezzatura dovrebbero corrispondere a come appaiono nella tua lista di inventario per evitare confusione. Metti in atto un sistema per garantire che ogni volta che un nuovo pezzo di equipaggiamento entra a far parte del tuo inventario, riceva istantaneamente un'etichetta e un titolo corrispondente nell'elenco dell'inventario.
Utilizza unità di stoccaggio specializzate
Ciò significa che dovresti riporre i singoli pezzi di equipaggiamento in un posto dove puoi tenerli al sicuro, protetti e organizzati. Non gettare semplicemente le schede di memoria in una scatola a caso e impilarle una sopra l'altra. Invece, acquista una custodia in cui puoi riporre quelle carte in tasche individuali che mostrano chiaramente le etichette sulla parte anteriore in modo che quando cerchi una scheda di memoria specifica, puoi trovarla in modo efficiente. Come puoi vedere, organizzazione ed efficienza vanno di pari passo.
Detto questo, le schede di memoria sono lontane dall'unica attrezzatura di produzione video con cui devi farlo. Anche gli obiettivi e i filtri della fotocamera sono componenti che devono essere conservati con cura in un'area sicura. Trascurare un'adeguata conservazione delle apparecchiature può fare di più che rendere il lavoro meno efficiente; può anche causare danni alle apparecchiature.
Ispezionare e pulire regolarmente i contenitori di stoccaggio
Una volta che hai messo un pezzo di attrezzatura in deposito, non dovresti lasciarlo da solo fino al prossimo utilizzo. Stabilisci un programma di ispezione regolare da rispettare per te e/o per altri dipendenti. In questo modo, puoi assicurarti che detriti come la polvere non si accumulino sulle apparecchiature nel tempo. Mantenere puliti gli ingranaggi di produzione ne prolungherà la durata invece di eroderli. Oltre a garantire che l'attrezzatura rimanga pulita, un'ispezione regolare consente anche di tenere traccia dei danni all'attrezzatura.
L'ultima cosa che vuoi fare è prendere un pezzo di attrezzatura di cui hai bisogno per una ripresa, solo per scoprire che è rotto. Tenere sotto controllo la qualità delle apparecchiature semplificherà la sostituzione dei componenti rotti nei momenti opportuni, oltre a rintracciare esattamente come si sono rotti, indipendentemente dal fatto che si tratti di una conservazione impropria o di una manipolazione impropria da parte di un dipendente al lavoro.
Mantieni l'intera area di stoccaggio pulita e libera da ingombri
Oltre a ispezionare l'attrezzatura in deposito, devi anche ispezionare e pulire l'intera area di stoccaggio. Impedire che attrezzature, spazzatura e altri ostacoli ingombrano il pavimento, i tavoli e altre aree è fondamentale per alcuni motivi. Prima di tutto, un posto di lavoro disordinato sembra poco professionale. In secondo luogo, se lasci disordine sul pavimento, aumenti le possibilità che qualcuno inciampi nell'area di stoccaggio. Se qualcuno inciampa, non solo può ferirsi, ma può anche danneggiare le attrezzature vicine.
Inoltre, consentire l'accumulo di disordine nell'area di stoccaggio è un pericolo di incendio. Il disordine, a seconda di cosa e dove si trova il disordine, può ostruire un percorso per i dipendenti che tentano di evacuare durante un'emergenza antincendio, oppure può favorire la propagazione dell'incendio. Va da sé che ridurre al minimo i rischi di incendio sul posto di lavoro deve essere una delle tue priorità in ogni momento.
Ora che sai come mantenerlo al sicuro e organizzato, sei pronto per cercare apparecchiature di produzione video di alta qualità per le tue prossime riprese. L'uso di questi suggerimenti per l'organizzazione delle apparecchiature di produzione video renderà incredibilmente facile la ricerca e la cura della propria attrezzatura. La cura che metti nella tua attrezzatura di produzione video si rifletterà nel prodotto finale che ti aiuta a creare.
