Il futuro del video avrà la maggior parte del tuo lavoro archiviato su bit di uno e zero. Quello che fai con quel bittage quando lo memorizzi determina come lo troverai in seguito.
È inverno, un momento per riflettere e organizzarsi. Quella scatola di nastri nel tuo seminterrato ha aspettato questa fredda giornata ventosa, aspettando che tu soffiassi via la polvere e salvassi i ricordi e le immagini che riempivano migliaia di piedi di nastro nero lucido. OK, dici, andiamo a comprare una pila di DVD o forse quel nuovo disco rigido da terabyte e iniziamo il processo di archiviazione! Whoa! Non così in fretta. Prima di causare danni permanenti al lavoro della tua vita, diamo un'occhiata all'archiviazione. In questo articolo, esamineremo le opzioni che hai a disposizione per archiviare i tuoi filmati e, si spera, elimineremo eventuali idee sbagliate che potresti avere su questo argomento importantissimo. Daremo un'occhiata alle opzioni praticabili e ai passaggi che ti aiuteranno a mantenere la tua libreria video per gli anni a venire.
All'inizio c'era il nastro
E c'è ancora... per il momento. Quando guardi nella tua scatola di nastri, molto probabilmente troverai una varietà di formati che sono esistiti nel corso degli anni:VHS, 8mm, S-VHS, Hi8 e le recenti aggiunte, Mini DV e forse DVCAM e DVCPRO. Abbastanza sorprendentemente, le videocassette che hai girato vent'anni fa continueranno a essere riprodotte, se hai un lettore di buona qualità e le hai memorizzate correttamente. Tuttavia, se li hai gettati in una scatola e li hai infilati nel seminterrato, potresti rimanere deluso quando finalmente proverai a suonarli.
Ora, diamo un'occhiata a uno scenario di buone notizie/cattive notizie. La buona notizia è che, se li hai conservati correttamente (ne parleremo tra un minuto) e hai un giocatore pulito e affidabile, probabilmente sarai in buona forma. La cattiva notizia è che devi ancora fare un po' di lavoro per assicurarti di mantenere la tua collezione per gli anni a venire.
Poi sono arrivati i DVD, i dischi rigidi e le schede flash
A questo punto, probabilmente stai diventando un po' impaziente:"Parlaci del modo fantastico di utilizzare i DVD e i dischi rigidi per archiviare i nostri filmati!" Bene, mettiamola così... DVD e dischi rigidi non sono modi affidabili per archiviare i tuoi filmati. La compressione MPEG-2 necessaria per creare dischi DVD-Video comprime il tuo video così tanto che perderai parte della qualità originale del filmato grezzo. Può sembrare a posto, ma quando tenti di modificare il metraggio in un nuovo progetto, scoprirai che la qualità non è buona come l'originale.
Potresti sottolineare che i DVD che acquisti con i film di Hollywood incontaminati sembrano davvero buoni. Si lo fanno. Il motivo principale è che i dischi creati dagli studi di Hollywood vengono compressi con un intervento molto più umano per ottenere la migliore qualità dal metraggio principale. Inoltre, Hollywood sta realizzando un numero così grande di copie da essere in grado di utilizzare un processo chiamato replica, in cui le informazioni sono esattamente le stesse del master e il supporto utilizzato è di altissima qualità e molto stabile. I tuoi DVD registrabili non vengono replicati; sono bruciati. Ciò significa che i dischi stessi sono soggetti a decadimento chimico nel tempo e non sono così stabili. Non utilizzare i DVD per archiviare i filmati. Puoi usarli come supporto di riferimento, ovvero una registrazione di alcuni filmati per mostrare a un cliente ciò che hai, ma non usarli per l'archiviazione a lungo termine.
Allora che dire dei dischi rigidi? Il problema con il tuo disco rigido non è se si guasta ma quando si guasta (vedi barra laterale alla fine di questo articolo). I dischi rigidi sono per il backup, il che significa che li usi per eseguire il backup del tuo metraggio, non per archiviarlo come master di archiviazione.
Se un disco rigido o un DVD si guasta, potresti perdere tutto sull'unità o sul disco. Tuttavia, se un nastro si guasta, di solito perdi solo una piccola parte di informazioni.
OK, allora, che dire di Flash media? Attualmente, la quantità di informazioni che è possibile memorizzare su un'unità flash è molto limitata. C'è speranza per questo supporto a stato solido, perché non ha parti mobili da deteriorare o strati vulnerabili da deteriorare, ma utilizza anche una compressione drastica ed è ancora un'alternativa di archiviazione non testata.
Allora c'era il nastro (non siamo già stati qui?)
Anche con tutta la straordinaria tecnologia odierna, la videocassetta di bassa qualità è ancora l'opzione più sicura per l'archiviazione. Il formato più affidabile e robusto da utilizzare per l'archiviazione di filmati analogici è Betacam SP (spesso abbreviato in Beta SP). Questo formato professionale da 1/2″ è ampiamente utilizzato nel settore delle trasmissioni e ha una lunga storia di essere lo standard per l'archiviazione analogica. Tuttavia, pochissimi di voi avranno accesso a questo formato. Ora cosa fai?
Quando archivi filmati analogici, se non hai accesso a Betacam SP, la soluzione migliore al momento è Mini DV o il formato di qualità più alta che puoi permetterti. Conserva gli originali e conservali correttamente in due posizioni separate.
Quando si archiviano filmati digitali a definizione standard, Digital Betacam (spesso abbreviato in DigiBeta), un membro digitale della famiglia di formati Betacam, è il formato preferito. Se, tuttavia, non puoi permetterti questo formato, crea un duplicato nel formato digitale che stai attualmente utilizzando e archivialo separatamente fino a quando non sarà disponibile e conveniente un formato di archiviazione più stabile.
Il processo di archiviazione
Ora che sai quali media utilizzerai per archiviare i tuoi filmati, quale processo dovresti usare per organizzare i tuoi media? Il primo passo è catalogare il tuo filmato. Crea un sistema di etichettatura semplice ma di facile comprensione che tu e gli altri possiate tradurre facilmente quando necessario. Tieni un elenco completo di ogni nastro e la scorciatoia di denominazione di ogni progetto. Forse metterai insieme tutte le riprese del tuo matrimonio e etichetterai ogni serie di nastri con le iniziali della coppia. Ad esempio, potresti creare una serie di etichette con la dicitura "WCS&RS1", che significa Matrimonio con Candy e Ralph Snyder Tape 1 . Oppure crea un acronimo per la tua produzione come BFS 1 – Bahamian Field Station Tape 1 . Organizza la tua libreria in tipi di progetti e set di nastri. Se hai creato registri di modifica dei nastri, conserva un file dei registri in modo da poter accedere a riprese particolari che potresti voler utilizzare in progetti successivi.
Assicurati sempre di etichettare i nastri con la data, il titolo, il numero del nastro, il tempo di esecuzione e una designazione per la copia master o d'archivio. Posizionare le etichette sui nastri e le relative coperture protettive. Per i migliori risultati, usa le etichette d'archivio che puoi ottenere da un fornitore di videocassette. La gomma sulle etichette non si asciugherà, evitando così che le etichette cadano o si deteriorino.
Aggiungi una descrizione del contenuto di ogni nastro all'elenco dei nastri, in modo da avere una registrazione del contenuto effettivo di quel particolare nastro. Ad esempio, nella tua lista potresti avere da BFS 1 a BFS 10. Tutto bene per quanto riguarda il tenerli organizzati nello stesso posto, ma per quanto riguarda i loro contenuti individuali? In questo caso, potrebbe essere BFS 1, Tidal pool shot e una pagaia attraverso le mangrovie . Puoi etichettare BFS 2 come SCUBA sott'acqua – Immersione 1 – Tartaruga, banchi di pesci e squali! Più è specifico, più facile sarà trovare il filmato in un secondo momento. Naturalmente, se hai registrato ogni ripresa sul nastro, puoi anche aggiungere il codice temporale di riferimento che corrisponde al codice sul registro del nastro.
Dopo aver organizzato il filmato, puoi iniziare il processo di creazione di copie, etichettatura e archiviazione.
Creazione di copie
Assicurati sempre di utilizzare nastri nuovi di alta qualità per creare la tua copia d'archivio. Configura la macchina che riprodurrà l'originale e collega i cavi video e audio al tuo registratore. Esistono diverse scuole di pensiero sull'opportunità di utilizzare una videocamera come registratore. Diciamo che se la tua videocamera è ben curata, tenuta pulita e mai maltrattata, non dovresti riscontrare alcun problema. Tuttavia, i registratori dedicati che stanno sulla tua scrivania generalmente hanno un meccanismo di trasporto del nastro più robusto e creeranno copie più pulite (ma devi mantenere anche i registratori mantenuti, ovviamente).
Assicurati che il deck di riproduzione o la videocamera siano in buone condizioni e che le testine di riproduzione siano pulite. Per testare l'impostazione, carica un nastro di metraggio noto o un programma completato nel deck di riproduzione, posiziona il nuovo nastro di archiviazione nel deck di registrazione e inizia a registrare. Premi Riproduci sul deck di riproduzione o sulla fotocamera. Registra per circa 30 secondi, quindi ferma i nastri e riavvolgi entrambi i deck. Verifica di avere una buona registrazione audio e video. È importante utilizzare un monitor con audio o almeno delle cuffie per controllare l'immagine che si sta registrando e l'audio. Dopo aver controllato il sistema, dovresti essere in grado di effettuare più registrazioni senza ripetere il controllo della configurazione iniziale. Se stai tentando di archiviare un nastro VHS di due ore su due nastri Mini DV da 60 minuti, assicurati di sovrapporre il punto in cui cambi i nastri, in modo da duplicare una piccola parte dell'originale, evitando eventuali buchi nel metraggio d'archivio . Non appena la registrazione è terminata, riavvolgere i nastri registrati ed eseguire un controllo a campione per la qualità. Non riavvolgere l'originale.
Stoccaggio
Quando riponi i tuoi nastri, riponili sempre in modo che siano avvolti sulla bobina di avvolgimento. Questo ti costringerà a riavvolgerli prima di poterli riprodurre. Usa sempre un deck per riavvolgere i nastri, mai una macchina per il riavvolgimento. Lo scopo di questa procedura è di uniformare la tensione sul nastro immagazzinato, nonché di far cadere eventuali particelle magnetiche libere dai nastri. Una volta riavvolti, sono nuovamente pronti per essere utilizzati. Al termine, falli avanzare rapidamente e rimettili in archivio.
Assicurati di riporre i nastri sul bordo, non disteso. Vuoi anche assicurarti che l'area di conservazione sia fresca (50-68 gradi) e abbia un intervallo di umidità bassa (20-50%, con l'intervallo di umidità più alto adatto solo per la conservazione a bassa temperatura). Utilizzare ventilatori per la circolazione dell'aria e, se necessario, un deumidificatore, soprattutto durante i caldi e umidi mesi estivi.
Dovresti conservare in modo ottimale tre copie dei tuoi nastri:il nastro originale di prima generazione, un master d'archivio utilizzato per fare altre copie se necessario e una copia di riferimento da utilizzare se devi prestare il filmato a qualcuno. Tutte e tre le copie devono essere conservate in luoghi separati, in modo che, in caso di incendio o altro disastro, una copia sopravviva.
Assicurati sempre di rimuovere o aprire la scheda di registrazione per evitare la cancellazione accidentale. Assicurati di aver etichettato e catalogato chiaramente ogni copia. E infine, se devi esaminare il nastro usando molto le funzioni di riavvolgimento, pausa e avanzamento rapido, usa il nastro di riferimento, non il master o l'originale. Ciò preverrà l'usura dei tuoi nastri d'archivio.
Il futuro
Si spera di raggiungere un punto in cui esisterà la tecnologia che fornisce un supporto di archiviazione robusto e affidabile, poco costoso e prontamente disponibile. C'è qualche speranza per le nuove tecnologie a stato solido, ma hanno ancora molta strada da fare prima che raggiungano un punto di utilità. Fino ad allora, è buona norma impostare un programma per scorrere i file multimediali, creando nuovi nastri master utilizzando la tecnologia più recente e iniziando con i nastri più vecchi e importanti della tua collezione. Se li conservi e li usi correttamente, i tuoi master su nastro possono durare per decenni. Se stai attento e fai scorrere i tuoi filmati più vecchi attraverso il processo ogni decennio, sarai in grado di goderti i frutti del tuo lavoro per alcuni anni a venire.
Redattore collaboratore Robert G. Nulph, Ph.D. insegna produzione di video e film a livello universitario ed è un regista indipendente di video e film.
Barra laterale:avviso:la seguente storia è sia straziante che istruttiva.
Siamo tutti innamorati della tecnologia. Adoriamo i gadget più recenti, più grandi e veloci, con più campanelli e fischietti. Tuttavia, quando si tratta di dischi rigidi, più grande non è sicuramente migliore. Di recente ho avuto la sfortunata esperienza di guardare il mio disco da terabyte con oltre 850 GB di foto e filmati seduto lì e girare senza alcun riconoscimento dal computer. Tre mesi di editing, digitalizzazione e organizzazione a vuoto.
Sì, potrei essere in grado di recuperare i dati, perché il colpevole più probabile è la scheda che aiuta il computer a parlare con il disco rigido, ma hai visto i prezzi che fanno pagare per il recupero dei dati, soprattutto quando è quasi un terabyte di informazione? Migliaia! Sono contento di avere ancora i nastri e le schede fotografiche originali.
Allora che lezione ho imparato? Non fare affidamento sui dischi rigidi e soprattutto non mettere tutti i tuoi materiali in un unico posto (suona come le vecchie parole di saggezza sul non mettere tutte le uova nello stesso paniere!). I dischi rigidi più piccoli diffondono il rischio e verranno utilizzati meno spesso. Organizzali ed etichettali con saggezza e ricorda:non sono assolutamente un'opzione di archiviazione.