Voglio parlarti delle migliori pratiche per organizzare i tuoi media. In particolare, una corretta gestione dei file per l'editing video. Voglio aiutarti a impostare il tuo processo con la giusta struttura di cartelle per ridurre al minimo il dolore, oggi e in futuro.
Il TL;DR ?
Se ci organizziamo all'inizio, diventa molto facile eseguire il backup di tutto quando hai finito perché dobbiamo solo prendere una singola cartella. Significa che in futuro potrai ripristinare il progetto con la minima difficoltà:NESSUNA!
Il problema del mondo reale con l'organizzazione dei file video
Si parte magari organizzati (forse). Ma quando siamo di fretta, tendiamo a prendere risorse da qualsiasi luogo:la nostra cartella dei download, le unità di rete, il desktop. Tutto questo afferrare si aggiunge a un incubo quando finisci. Questo perché se dovessi mai dover ripristinare questo progetto, invece di estrarre da una cartella o posizione specificata, il tuo NLE dovrà cercare in diverse posizioni. Luoghi in cui i contenuti vanno e vengono con grande frequenza.
E mentre i nostri strumenti hanno alcune funzionalità di gestione dei media, questi strumenti non tengono conto di altri elementi.
Quelli di cui mi preoccupo sono cose come:
- LUT (tabelle di ricerca)
- Documenti (licenze, accordi di note)
- Esportazioni, in particolare consegne finali.
La soluzione all'organizzazione delle risorse video
La risposta a queste preoccupazioni è un modello di cartella precompilato che duplichi all'inizio dei tuoi progetti e che usi come blocco di partenza, che include cartelle, progetti e altro.
Analizziamo il mio esempio:
Vuoi questo modello esatto? Scaricalo qui.
A cosa serve ogni cartella
Progetto 00
Metterò qui tutti i miei file di progetto.
Nel caso di qualcosa come Premiere Pro, lo precompilo con un progetto che ha sequenze e contenitori, inclusa la denominazione delle tracce nella mia sequenza.
Per Final Cut Pro, creerò una libreria con un sacco di parole chiave comuni già presenti. Quindi, quando inserisco filmati, posso lavorare ancora più velocemente.
In entrambi, preimporterò gli elementi comuni che utilizzo in ogni progetto, inclusi il mio logo o loghi e suoni del cliente.
05 cache
Indirizzerò le mie cache qui e i miei rendering qui. Non tutti i software lo consentono. Questa è solo l'idea generica.
Se lo riporto indietro un anno dopo e ho questi, tutto viene immediatamente online:non devo eseguire nuovamente il rendering/indicizzare nulla.
10 video
Prenderò tutti i file della mia fotocamera e i record dello schermo e li metterò nella cartella video. Qualche fotocamera che utilizza un formato cartella? L'intera cartella va qui.
15 proxy
Negli ultimi 25 anni ho usato proxy. Quindi sì, sono un grande sostenitore dei flussi di lavoro proxy.
Il bello di avere i miei proxy separati in questo modo è che posso prenderli rapidamente per l'editing portatile o portarli a qualcuno per flussi di lavoro remoti.
20 audio
Porterò tutti i miei effetti sonori e i miei dischi VO qui. La mia musica d'archivio va sotto.
30 immagini fisse
Queste sono le foto che ho creato o scaricato. Quando li ho modificati, ho ritirato qualsiasi supporto di riserva. Qui è anche dove vanno i file di Photoshop o Illustrator.
40 grafica animata
Se realizzo progetti di grafica animata (Motion? Adobe After Effects?), vanno qui. Se ho importato qualcosa che non è anche nei progetti principali? Entra anche qui.
Stessa cosa con Mogrts. Una copia va qui.
L'idea è che tutto sia raccolto.
50 LUT:tabelle di ricerca.
Avrò le tabelle di ricerca archiviate qui. Spesso è solo una copia di quelli che ho usato. Nessun software che conosco (ancora) copia e memorizza le LUT che ho usato.
Video e audio d'archivio 60/70.
Qualsiasi video e audio d'archivio va qui insieme alla licenza; Stamperò semplicemente un PDF e lo metterò anche qui.
Questo tipo di organizzazione rende facile contestare un avvertimento sul copyright, soprattutto se è qualcosa che proviene da creative commons o altri media "gratuiti".
80 esportazioni
Avrò tutte le esportazioni qui, che sono cancellabili – non ho necessariamente bisogno di averle quando archivio il progetto – ma è bello avere i passaggi da zero alla finale.
90 versioni finali
Queste sono le versioni finali di tutto ciò che faccio, che oggi diventa sempre più grande man mano che facciamo gusti diversi per diversi tipi di social media. E lo terrò in ogni caso.
Le esportazioni potrei eliminare alla fine, ma le versioni finali le conservo.
99 scartoffie
Tutti i miei documenti sono impostati in questa cartella. Questi saranno gli accordi di progetto, le fatture e le note di ciò che è andato storto!
Poiché questi sono tutti in un unico posto, non devo dar loro la caccia. Fa parte del progetto di cartella vero e proprio.
Pubblica fretta
Semplicemente non li uso nel vuoto. C'è uno strumento di terze parti GRATUITO chiamato Post-Haste from Digital Rebellion.
Ti consente di avere diversi tipi di modelli per diversi tipi di progetti. Ha la capacità di inserire dati incrementali e numerare automaticamente gli elementi con la data.
Ultimi pensieri
Indipendentemente dal fatto che utilizzi il mio modello come punto di partenza o meno, questo livello di controllo significa che i progetti sono contenibili. E se usi il mio modello, dovresti personalizzarlo al 100% in base alle tue esigenze.
Ad esempio, ho finito di più al di fuori del mio strumento editoriale. Avrò bisogno di una cartella per la sessione Audio e la sessione Colore e, senza sorprese, le voglio in questo modello.
Quindi questi sono alcuni suggerimenti sulle migliori pratiche per organizzare i tuoi media. Se hai domande, sentiti libero di lasciarle nei commenti.