È probabile che ora le aziende operino in remoto anziché in ufficio. Sebbene molti utilizzino Zoom per comunicare in conferenze in tempo reale, non è l'unico modo in cui il video può essere utilizzato per assistere il lavoro a distanza.
L'utilizzo del video come forma di comunicazione asincrona è un ottimo lavoro a distanza in quanto non richiede una risposta immediata. I video sul lavoro a distanza possono coprire un'ampia gamma di argomenti, come aggiornamenti a livello aziendale, agende settimanali o suggerimenti per lavorare da casa. Con questo in mente, questo blog discuterà:
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Che cos'è la comunicazione asincrona?
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Comunicazione asincrona vs sincrona
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Idee video di comunicazione asincrona per la tua attività
Cos'è la comunicazione asincrona?
La comunicazione asincrona sta diventando un metodo di comunicazione preferito sul posto di lavoro. In parole povere, la comunicazione asincrona è quando si inviano comunicazioni ai colleghi senza aspettarsi una risposta immediata. Non avviene in tempo reale, ma consente ai colleghi di rispondere nel loro tempo libero e dà loro l'opportunità di pensare alle loro risposte (ad es. video preregistrati, e-mail).
Se il tuo collega è preoccupato per un'altra attività e non riesce a comprendere le informazioni che stai fornendo di persona o al telefono, la comunicazione asincrona impedirà che questa situazione si verifichi. Invece, il tuo collega può risponderti via e-mail o chat online in modo che possano ricevere le informazioni, elaborarle e quindi rispondere quando possono.
L'uso del video è un ottimo modo per comunicare in modo asincrono, condividendo aggiornamenti a livello aziendale, agende settimanali o anche suggerimenti e trucchi per lavorare da casa. Questi video non necessitano di un'interazione immediata. I dipendenti possono visualizzare i video a loro piacimento, commentare e rispondere quando gli piace. Tutto sommato, questo porta a risposte ponderate e senza stress e risultati migliori. Lo sviluppo di un'app di chat video può anche essere un modo conveniente per comunicare con i tuoi colleghi in cui puoi scambiare informazioni tempestive.
Comunicazione asincrona e sincrona
La comunicazione sincrona è l'opposto della comunicazione asincrona. La comunicazione sincrona avviene in tempo reale, nel momento, con una risposta immediata necessaria:pensa alle conferenze Zoom e alle telefonate. Vantaggiosamente, la comunicazione sincrona consente un dialogo naturale e consente ai colleghi di scambiarsi idee a vicenda.
Sfortunatamente, quando si lavora da remoto, questa forma di comunicazione può ostacolare alcuni dipendenti. I lavoratori con famiglie o orari di lavoro diversi possono vedere questa comunicazione come un ulteriore stress. La comunicazione sincrona richiede una pianificazione anticipata per garantire che ogni membro del team possa partecipare alla riunione virtuale in modo da non perdere informazioni vitali. Questo ovviamente non è sempre possibile quando si lavora da casa.
La comunicazione asincrona, d'altra parte, offre scelta ai lavoratori. Dà loro la libertà di digerire le informazioni nel proprio tempo e di fornire risposte ponderate. La comunicazione asincrona può assumere la forma di un'e-mail o, più efficacemente, di un video preregistrato. Questo tipo di comunicazione è ideale per il moderno ambiente di lavoro, spesso composto da dipendenti con famiglie e lavoratori remoti con fusi orari diversi.
Idee video di comunicazione asincrona per la tua attività
Tra tutte le opzioni disponibili per comunicare in modo efficace nei team remoti, il video è un ottimo strumento per la comunicazione asincrona:è accattivante e comunica i messaggi in modo chiaro, il che significa che puoi evitare l'imbarazzo di un'e-mail o un messaggio mal interpretato. C'è una vasta gamma di strumenti disponibili ed ecco come la tua piccola impresa può implementare con successo video asincroni nella tua strategia di lavoro a distanza.
Impostazione degli obiettivi settimanali
Inizia la settimana con la nota giusta. Invece di inviare alla tua squadra una lunga lista di cose da fare o obiettivi per la settimana, realizza un video divertente online. Non deve essere per forza elegante:sarà sufficiente una semplice webcam o un video da smartphone.
Mostra elementi visivi, umorismo e un linguaggio del corpo positivo quando motiva i colleghi a farli sentire come se fossero davvero lì. Alcuni dipendenti potrebbero non avere il tempo di sedersi e leggere una lunga e-mail o un messaggio come farebbero in ufficio. Registrarsi consente ai destinatari di interagire e questo può portare a una maggiore produttività.
Aggiornamenti aziendali
Questi sono tempi incerti, quindi la trasparenza sarà molto apprezzata dal vostro staff. Un regolare aggiornamento aziendale rassicurerà i dipendenti e li farà sentire coinvolti nell'azienda, nonostante lavorino da remoto.
È meglio che questo tipo di video provenga dal CEO o dai manager che possono fornire dati e un'ampia visione delle prestazioni dell'azienda nel suo insieme. Se desideri presentare elementi visivi come grafici, prova a utilizzare la nostra funzione video Picture in Picture.
Sessioni di domande e risposte
Lavorare in remoto significa che molte discussioni quotidiane in ufficio non sono più possibili e le domande generali rimangono senza risposta. Questa lacuna può essere colmata da una normale sessione video di domande e risposte con uno dei dirigenti della tua azienda.
Tutto quello che devi fare è chiedere ai dipendenti di porre domande prima delle riprese programmate e quindi rispondere alle loro domande in un video preregistrato. Puoi utilizzare funzionalità come titoli di testo e in movimento per visualizzare le domande sullo schermo nel caso in cui qualcuno del tuo staff stia guardando in silenzio. Condividi questo video con il tuo staff in un canale Slack o via email.
Riunioni registrate
Il lavoro a distanza fa sì che alcuni dipendenti non siano in grado di partecipare a una teleconferenza a un'ora programmata. Non preoccuparti, c'è una soluzione semplice:registra le tue riunioni e condividi il video in un messaggio di gruppo.
Ciò offre ai dipendenti in un fuso orario o programmato un tempo diverso per ascoltare attentamente la riunione con l'opportunità di fare una pausa e giocare a loro piacimento. Se non hai uno sfondo semplicistico, da ufficio su cui filmare, non è un problema. Ne abbiamo creato uno per te con molti sfondi zoom per gli utenti di Clipchamp Create da utilizzare nei momenti di lavoro a distanza. Dai un'occhiata al nostro blog Come utilizzare gli sfondi video per Zoom per saperne di più.
Hai bisogno di una mano?
Hai problemi a girare un video da casa? Abbiamo creato una guida passo passo completa su Come filmare video quando lavori da casa.