Come condividere le conoscenze con i team remoti utilizzando i video

Cerchi idee su come costruire una cultura forte e rendere più facile la condivisione delle conoscenze all'interno del tuo team remoto?

La ricerca mostra che la condivisione delle conoscenze è essenziale per il successo aziendale e l'intelligenza collettiva di un team quando condivisa con tutti porta a risultati migliori. La vecchia cultura del lavoro a distanza significava che i dipendenti spesso lavoravano in isolamento senza apprendimento e collaborazione. È importante introdurre buone strategie di condivisione delle conoscenze per supportare i team remoti ad accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per avere successo.

La conoscenza non deve sempre consistere in lunghi documenti di testo, riunioni di persona, telefonate o chiamate VoIP (che cos'è una chiamata VoIP?). Nei team remoti, la condivisione delle conoscenze basata su video può sostituire riunioni e discussioni di persona. La condivisione interna dei video, se eseguita correttamente, può essere una delle migliori strategie di gestione della conoscenza poiché è coinvolgente.

Esploriamo perché la conoscenza basata su video è ottima per qualsiasi team remoto.

Secondo la società di analisi di mercato globale IDC, le aziende Fortune 500 perdono un minimo di 31,5 miliardi di dollari all'anno non condividendo le conoscenze. Questo è l'impatto tangibile che la condivisione della conoscenza ha su un'azienda, un intero settore e il mondo degli affari. Ecco come la condivisione delle conoscenze influisce su un'azienda:

Riduci i costi di ricerca e sviluppo perché la condivisione delle conoscenze avviene in un ambiente comunitario.
Creare risorse di conoscenza in grado di rafforzare la cultura organizzativa enfatizzando la visione e i valori chiave.
Sviluppa dipendenti, manager e leader più velocemente e in modo più efficiente.

Le persone giuste ricevono le informazioni giuste al momento giusto quando è in atto una struttura di condivisione efficiente. Ecco perché la condivisione delle conoscenze basata su video è efficace e richiede meno tempo. Chi preferirebbe leggere un documento di venti pagine quando può ottenere le stesse informazioni in un video di due minuti?

Lo streaming e la distribuzione intelligenti delle informazioni possono massimizzarne il valore senza sovraccaricare i tuoi dipendenti.

1. Conservazione migliorata

Il video aggiunge varietà ai moduli di formazione e può migliorare la capacità dello spettatore di conservare le informazioni. La condivisione delle conoscenze basata su video può velocizzare e migliorare l'esperienza di apprendimento complessiva dei tuoi dipendenti remoti. Puoi sperimentare video brevi e lunghi o una combinazione di entrambi per vedere cosa funziona meglio.

2. Messaggistica interna coerente

L'utilizzo del video per la condivisione delle conoscenze interne garantisce che tutti i dipendenti e i team remoti ricevano le informazioni allo stesso modo. Un video con una buona sceneggiatura può aiutare a evitare interpretazioni errate e comunicazioni errate.

3. Apprendimento indipendente

La condivisione della conoscenza basata su video è un modello "pull" che consente ai dipendenti remoti di cercare le informazioni di cui hanno bisogno. Sono liberi di imparare tutto ciò che vogliono e quando vogliono se li aiuti con una piattaforma che offre tutti i video informativi.

Idee video per team remoti

Che tipo di video dovresti creare per i tuoi team remoti? Ecco alcuni tipi di video per aiutarti a iniziare.

1. Coaching nuovi manager

Il tuo team HR interno può registrare video di formazione utilizzando una videocamera e un registratore dello schermo oppure puoi sempre utilizzare moduli di formazione basati su video animati. Questo li aiuterà a comprendere meglio i flussi di lavoro, i processi interni e la cultura.

2. Video di formazione sui prodotti

Le riprese di video dimostrativi del prodotto aiutano il tuo team remoto a farsi un'idea migliore del prodotto anche se non l'hanno sperimentato fisicamente.

Un'esperienza virtuale basata su video può aiutarli a comprendere meglio le specifiche e le funzionalità. Per creare un video chiaro e avvincente, mostra il prodotto in azione.

3. Video di formazione alle vendite

I video sono un ottimo modo per impartire formazione relativa alla strategia di vendita aziendale, suggerimenti di chiusura, informazioni importanti relative ai prodotti, punti vendita e confutazioni.

I team di vendita a distanza possono anche imparare alcuni fantastici suggerimenti per il networking remoto dai tuoi video. La parte migliore è che possono accedere a queste informazioni in qualsiasi momento, il che aiuta ad aumentare la loro motivazione durante i mesi a basso rendimento.

4. Video di riepilogo delle riunioni

Un po' di magia di editing video può aiutare a salvare i tuoi dipendenti dalla fatica di Zoom. Modifica le tue lunghe riunioni video Zoom o Microsoft Teams per evidenziare le parti più importanti della riunione.

Porta i video interni al livello successivo

Ecco cosa puoi fare per assicurarti che i tuoi dipendenti remoti ricevano le informazioni nel miglior modo possibile.

Rendi i tuoi video accessibili e facilmente visualizzabili aggiungendo trascrizioni e didascalie.

Utilizzare elementi interattivi per ludicizzare l'esperienza di apprendimento. Elementi video interattivi come quiz e sondaggi possono rendere più divertente per i tuoi dipendenti remoti. Puoi trasformare un video sulla conformità in un video coinvolgente introducendo elementi come "individuare i problemi".
Raccogli feedback sui contenuti di formazione video per far sapere ai tuoi dipendenti che vengono ascoltati. Puoi utilizzare il feedback costruttivo per modificare i materiali esistenti.

Pronto per iniziare a realizzare video per il tuo team remoto?

Dagli annunci a Instagram Reels, i video catturano l'attenzione. Non è diverso nel mondo del lavoro a distanza. La condivisione delle conoscenze non dovrebbe gravare solo sulle spalle di un paio di dipendenti e dovrebbe essere accessibile a tutti.

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