Se hai mai avviato un progetto creativo di qualsiasi tipo, video o altro, probabilmente hai sentito il termine "riassunto creativo". In caso contrario, ti sei perso un ottimo strumento di pianificazione per iniziare il tuo progetto con il piede giusto. Ti guideremo attraverso tutto ciò che devi sapere su cos'è un brief creativo e su come utilizzarlo in modo efficace. Abbiamo anche creato un modello che puoi scaricare, modificare e compilare per i tuoi progetti. Iniziamo!
Cos'è un brief creativo?
Un brief creativo è un breve riassunto che funge da guida per tutta la durata di un progetto per tenere tutti sulla buona strada e portare avanti il progetto. Delinea dettagli come gli obiettivi del progetto, la sequenza temporale, il budget, i messaggi o altre informazioni importanti a cui fare riferimento durante lo svolgimento del progetto.
Perché i brief creativi sono importanti?
I brief creativi sono importanti per una serie di motivi. Eccone alcuni:
- Il processo di sviluppo di un brief creativo costringe i team ad allinearsi sui dettagli chiave che abbiamo menzionato sopra, come gli obiettivi e la sequenza temporale del progetto. Senza impegnarti a inserire questi componenti in un brief creativo, potresti non renderti conto che ogni membro di un team di progetto ha effettivamente una comprensione diversa di ciò che il progetto dovrebbe realizzare.
- Il processo di sviluppo di un brief creativo ti costringe anche a pensare al progetto nella sua interezza. A volte, questo potrebbe aiutarti a capire che l'ambito del progetto è troppo grande o che i tuoi obiettivi sono in conflitto e dovrebbero effettivamente essere raggiunti con due progetti anziché uno. Senza un brief creativo, è facile prendere un progetto giorno per giorno e ignorare il quadro generale, creando involontariamente problemi che incontrerai in futuro.
- I riassunti creativi sono facili da consultare. Durante un progetto, se hai bisogno di guardare indietro a dettagli come i tuoi punti di messaggistica stabiliti, il tuo budget o il tuo pubblico di destinazione, tutto ciò di cui hai bisogno è già stato spiegato per te. Ciò ti evita di dover rintracciare ogni singola informazione.
- Quando usi un brief creativo, tutti fanno riferimento alle stesse informazioni per guidare il progetto. Ciò può eliminare qualsiasi errore di comunicazione che potrebbe sorgere nei thread di posta elettronica, nelle conversazioni secondarie o in altre fonti di informazioni. Quando tutti sono d'accordo sul fatto che il brief creativo sia il documento guida, prevale su qualsiasi altra cosa che potrebbe esistere con informazioni contrastanti.
- Infine, un brief creativo è facilmente condivisibile. Tutti i dettagli rilevanti del progetto sono archiviati in un unico posto, il che rende molto semplice trasmettere il PDF o il collegamento Web a persone che potrebbero averne bisogno durante il progetto, come appaltatori o partner. Portare le persone a regime in questo modo è molto più semplice che dover inserire qualcuno nel progetto ogni volta che sono necessarie risorse esterne.
Quali informazioni sono contenute in un brief creativo?
La risposta breve è che il tuo brief creativo dovrebbe contenere tutte le informazioni che fungono da guida per il progetto e tutte le informazioni a cui sarà necessario fare riferimento spesso. Il nostro brief creativo standard su Lemonlight, che puoi scaricare di seguito, contiene alcuni tipi di informazioni.
Poiché i nostri progetti sono incentrati sul video, alcuni degli elementi che includiamo si applicano principalmente alla produzione video. Se non stai lavorando a un progetto video, puoi modificare l'intento della domanda da applicare al tuo progetto. Ad esempio, in un progetto non video, non è necessario includere il tono previsto per il video, ma potresti includere il tono per la copia del progetto o i temi a cui vuoi che le immagini corrispondano.
Detto questo, ecco le informazioni che includiamo nei nostri riassunti.
Panoramica del progetto
È qui che includiamo alcune frasi che incapsulano il progetto nel suo insieme. Se qualcuno ti chiedesse di riassumere il progetto in un minuto, questo è il tipo di informazioni che il nostro team metterebbe qui.
Obiettivi del progetto
Qui, delineiamo gli obiettivi del progetto. Nota che i tuoi obiettivi potrebbero andare in una serie di direzioni qui. Un obiettivo potrebbe essere aumentare le entrate del 25%, aumentare la consapevolezza del marchio, generare 10.000 nuovi follower sui social media o spargere la voce su un nuovo prodotto. Indipendentemente dalle specifiche, gli obiettivi del tuo progetto sono probabilmente legati ai motivi per cui hai deciso di intraprendere il progetto in primo luogo. Cosa speravi di ottenere quando hai deciso che questo progetto ti avrebbe aiutato ad arrivarci?
Pubblico di destinazione
Molti progetti finiranno per essere distribuiti a un gruppo distinto di persone al termine. La tua risposta dipenderà fortemente dal tuo progetto. Ad esempio, se stai creando una nuova guida al marchio per standardizzare le risorse aziendali, il tuo pubblico di destinazione sono in realtà i tuoi stessi dipendenti. Se stai creando un video per promuovere un nuovo prodotto, il tuo pubblico di destinazione è il sottoinsieme di consumatori con cui pensi che il tuo prodotto risuonerà. Ci sono infinite possibilità qui, quindi sta a te decidere qual è la risposta del tuo progetto.
Panoramica del marchio
Poiché lavoriamo con i clienti per sviluppare contenuti video, dobbiamo comprendere il marchio e il settore di ciascun cliente prima di poter sviluppare qualsiasi materiale. È qui che acquisiamo tali informazioni, ma molti tipi di progetti non richiedono questo campo.
Videomessaggi
Qui, includiamo ciò che i nostri clienti vorrebbero che i messaggi includessero. Spesso puoi identificare questa componente chiedendoti cosa vuoi che il tuo pubblico di destinazione porti via dal tuo progetto. Con quali informazioni vuoi lasciarli? Quali azioni vuoi che facciano? Tali informazioni saranno probabilmente trasportate dai tuoi messaggi. Per noi, questa diventa la narrazione che intrecciamo attraverso i contenuti video, ma altri tipi di progetti trasmetteranno questo messaggio in modi diversi.
Suono video
Questo campo è dove catturiamo il tono del risultato finale del progetto, che per noi è il video finale. Potresti usare parole come divertente, diretto, informativo, sarcastico o giocoso per descrivere il tono del tuo progetto. Nota che questo campo di tono si applicherà praticamente a qualsiasi progetto che contiene messaggi, perché dovrai sapere come dovrebbe suonare il messaggio. Indipendentemente dal fatto che i messaggi vengano consegnati in formato video, formato testo scritto o formato audio, dovrai comunque affrontare il tono generale.
Esempi di contenuti video
Qui, chiediamo esempi di altri contenuti video che i nostri clienti apprezzano o desiderano emulare. Mentre le specifiche di questo campo cambieranno a seconda del tuo progetto, pensa a quest'area come a un luogo in cui mantenere l'ispirazione per il progetto. Quando vedi qualcosa di simile che ti piace o ti imbatti in un progetto passato a cui vuoi fare riferimento, lascia queste informazioni qui.
Cronologia prevista
La sezione della sequenza temporale dovrebbe essere piuttosto semplice. Prendi nota di quando desideri che il progetto finale sia completato, quindi lavora a ritroso per suddividere il progetto in tappe significative che manterranno tutto in linea.
Budget previsto
Anche la sezione del budget dovrebbe essere semplice. A seconda dell'importanza della componente di budget, è possibile impostare un limite superiore e quindi lavorare a ritroso per determinare l'ambito del progetto, oppure stimare il costo per ciascun elemento del progetto per raggiungere un totale finale approssimativo. Il primo approccio funziona bene se hai un budget a cui devi davvero attenerti, mentre il secondo approccio funziona bene se vuoi solo avere una vaga comprensione di quanto è probabile che costerà il progetto.
Varie altre informazioni
Infine, ti consigliamo di includere una sezione "varie" in cui puoi tenere traccia di eventuali altre note che saranno rilevanti. Poiché ogni progetto è unico, è possibile che tu abbia qualcosa di importante da includere che non è incorporato in nessuna delle altre categorie. Questa sezione è progettata per ospitare questo tipo di informazioni.
Come si avvia un brief creativo?
Usa il nostro modello! Prova a compilare il nostro modello pensando a uno dei tuoi progetti e acquisirai familiarità con come funziona e come potresti aver bisogno di modificarlo per adattarlo alla tua attività. Da lì, puoi modificare il nostro brief per progetti futuri o svilupparne uno tuo usando il nostro come guida.
Speriamo che aiuti! Il tuo prossimo progetto sarà sicuramente un successo con un brief collaudato che ti guiderà.