La maggior parte delle persone oggi comprende i modi in cui i video possono essere utilizzati per la pubblicità con il pubblico e le pubblicità hanno avuto un successo diffuso per decenni. Ma c'è un altro modo di utilizzare i video che ha ancora enormi vantaggi per un'azienda:la comunicazione interna. I video sono popolari perché sono coinvolgenti e trasmettono una grande quantità di informazioni mentre richiedono uno sforzo relativamente piccolo da parte dello spettatore. Questi vantaggi si estendono assolutamente alla comunicazione aziendale interna. Continua a leggere per scoprire esattamente come puoi utilizzare i contenuti video per rafforzare la tua comunicazione interna in quattro situazioni specifiche che sono state praticamente progettate per i video.
Condivisione dei valori aziendali
Il video è un ottimo mezzo per radunare il tuo team attorno alla missione o ai valori della tua azienda. Usa il video per condividere una storia sul perché quel valore o missione è così importante e spiega come si applica alle attività quotidiane del tuo team. I memo interni che condividono questo tipo di informazioni non critiche vengono spesso ignorati a favore di attività urgenti che hanno la precedenza. L'utilizzo di un video rende i contenuti più piacevoli e meno propensi a indurre il tuo team a premere il pulsante "elimina".
Il video seguente è un esempio di un video sui valori per l'azienda di abbigliamento H&M.
Spiegare un evento o una campagna imminenti
Se il tuo team sta per partecipare a un evento o lanciare una campagna divertente e devi trasmettere i dettagli, il video è la scelta giusta per garantire che i punti critici non vengano trascurati. Se sei abituato a inviare email dopo email chiedendo al tuo team di rispondere a un evento, prepararti per una campagna specifica o confermare un luogo di incontro, il video potrebbe essere la soluzione che ti manca.
Il più delle volte, errori di comunicazione su dettagli chiave come questi si verificano perché il destinatario dell'e-mail non stava prestando attenzione quando ha ricevuto l'e-mail e il video rende più difficile l'esclusione. Il risultato? Ti metti in contatto con i tuoi dipendenti, loro ascoltano effettivamente i punti chiave che devono sapere ed è più probabile che ricordino gli asporto su tutta la linea quando hai bisogno che agiscano.
Raggiungere i team remoti
Se hai prestato attenzione ultimamente, probabilmente avrai notato che la forza lavoro americana sta andando a distanza. Sempre più aziende offrono opzioni di lavoro non tradizionali come lavorare regolarmente da casa, fare da freelance durante i viaggi o altre varianti che consentono di spacciare senza il 9-5. In genere non è realistico aspettarsi che questi membri del team si incontrino di persona ogni volta che hai bisogno del loro contributo su qualcosa e le telefonate e le e-mail possono causare problemi di comunicazione.
Il video è una soluzione a questo problema. Avviando una videochiamata dal vivo o inviando video avanti e indietro a volte che hanno senso per ogni persona, puoi preservare la cosa più vicina alla comunicazione di persona senza interrompere i vantaggi di un team remoto. Vinci per tutti!
Onboarding o formazione dei membri del team
Infine, il video è uno strumento prezioso per l'onboarding o per scopi di formazione. Spesso, queste attività richiedono l'inoltro delle stesse esatte informazioni più e più volte quando i dipendenti si uniscono al team, cambiano reparto o necessitano in altro modo di ulteriori informazioni su un ruolo specifico. Per fortuna, queste informazioni possono essere catturate in un video. Quindi, può essere inviato o riprodotto dal vivo secondo necessità, liberando i relatori dal dover essere presenti per ogni iterazione e condividendo ripetutamente lo stesso contenuto. Questo approccio garantisce anche che stai trasmettendo un messaggio coerente, in modo che tutti siano sulla stessa pagina sul materiale.
Il video qui sotto è un ottimo esempio di onboarding di contenuti.
Il risultato finale
Ognuno di questi quattro scenari si presta perfettamente ai contenuti video interni, quindi filma e condividi i risultati con la tua organizzazione. Ci auguriamo che l'esecuzione porti a contenuti migliori, usi più efficienti del tempo e un modo divertente per interagire con il tuo team.