Se, come ha affermato Edmund Burke, "il buon ordine è il fondamento di tutte le cose buone", allora una buona produzione video potrebbe scaturire da un po' di organizzazione. In particolare, un metodo integrato per nominare cose come inquadrature, nastri, progetti e file può salvarti dalla follia quando arriva il momento di assemblare queste cose in produzioni. E fa risparmiare tempo a cucchiaiate.
Devono esserci 100 sistemi di denominazione e ognuno di essi è destinato ad essere migliore di nessun sistema. Offriamo solo un modo qui, come punto di partenza. Segui queste immagini su un sistema che manterrà a portata di mano i migliori scatti dell'intero archivio e che porterà tutte le risorse per un determinato progetto nella tua sequenza temporale nell'ordine giusto. Come può risultare tutt'altro che belle produzioni video?
Questo storyboard mostra il nome del progetto che verrà utilizzato su tutti gli elementi del progetto, nonché un sistema di numerazione sequenziale per scene e riprese che utilizza due cifre per ciascuna.
Il registro dei colpi. Nota che il nome del progetto viene trasferito dallo storyboard al registro delle riprese; anche quella scena e i numeri delle riprese seguono quelli dello storyboard, non l'ordine in cui sono state effettivamente riprese le riprese.
I nastri sono numerati in sequenza con numeri a tre cifre. Usiamo "F" o "M" prima del numero del nastro per indicare se un nastro contiene filmati grezzi o master modificati. Il numero è seguito dallo stesso nome del progetto che appare sui rispettivi storyboard e registri delle riprese. Questa è seguita dalla data di ripresa iniziale del nastro.
Nota che il progetto ha lo stesso nome del progetto dello storyboard e dei registri delle riprese.
Creiamo un registro di acquisizione batch per ogni nastro di metraggio grezzo. Il nome del file del registro è il numero del nastro del rispettivo nastro. Registriamo tutte le riprese decenti elencate nei registri delle riprese di quel nastro. Tieni presente che i nomi dei file nel registro di acquisizione batch iniziano con i numeri di scena e di ripresa corrispondenti a quelli dello storyboard e del registro di ripresa. Una volta catturati, questi scatti appariranno automaticamente nell'ordine corretto dello storyboard nella finestra del progetto. Le lettere che seguono la scena e il numero di ripresa indicano più riprese della stessa ripresa, ad es. 0204_MC_elephant_trunk_a e 0204_MC_elephant_trunk_b. Conserviamo tutti i nostri elenchi di acquisizione batch in una cartella dedicata. Contenendo, come fa, un registro delle riprese per ogni nastro della nostra raccolta, questa cartella mette a portata di mano ogni buona ripresa che abbiamo mai fatto.
Creiamo una cartella di archivio, all'interno di una cartella principale chiamata "Video", per ogni progetto. Questa cartella porta il nome del progetto stesso, Circus_Ad. Contiene il progetto ritagliato e i file batch, sistematicamente denominati, nonché i file di titolo, grafica, immagine fissa e audio utilizzati nel progetto. Infine, contiene lo stesso video renderizzato finale, in un file dato il numero di un nastro master, che inizia con la lettera "M" e il nome del progetto. È anche possibile salvare i clip tagliati stessi in una cartella di archivio. Come risparmio di spazio, generalmente scegliamo di non farlo, poiché questi possono essere catturati nuovamente - come ritagliati per il progetto - dai nastri originali, utilizzando l'elenco dei lotti ritagliati. Effettuiamo regolarmente il backup della cartella "Video" e di tutto il suo contenuto, come qualsiasi altra cartella di dati preziosi.