Filmare i VIP:una guida in 10 passaggi per filmare i diritti d'autore

Ti sei mai chiesto come fai a filmare i VIP? Come gestiresti la responsabilità di filmare i diritti d'autore?

Noi di Bold Content Video siamo estremamente orgogliosi di annunciare che abbiamo recentemente concluso un progetto di beneficenza che ha visto la partecipazione di Sua Altezza Reale, il Duca di Cambridge, il Principe William. Queste riprese sono state realizzate per conto di CALM, o della Campagna contro la vita miserabile . È un ente di beneficenza senza scopo di lucro volto a combattere il suicidio maschile nel Regno Unito.

Questo articolo esplorerà i passaggi che abbiamo adottato per portare a termine con successo questo Royal Shoot.

Regionalità cinematografica:un'introduzione

Innanzitutto, un po' di contesto. Stiamo collaborando con CALM al loro #BestManProject, una campagna che incoraggia gli uomini a parlare delle loro emozioni e dire ai loro migliori amici quanto significano per loro. Siamo stati contattati dal Palazzo, che ha espresso interesse a nome del principe William.

In questo momento, avevamo già diverse celebrità di serie A in fila per questo servizio, tra cui Rio Ferdinand, Loyle Carner e Roman Kemp. Quindi non solo abbiamo avuto pressioni sulle celebrità, abbiamo avuto anche pressioni reali.

Anche se questo è stato un progetto molto significativo per il nostro marchio in cui essere coinvolto, ci sono state diverse cose che hanno differenziato questo servizio da altri che abbiamo fatto in passato. Sebbene il nostro consiglio generale sia di trattarlo come qualsiasi altro servizio fotografico, ci sono alcune cose che potresti dover fare in modo diverso con un Royal in mente.

1. Riservatezza/Sicurezza

La prima cosa che si è distinto in queste riprese è stata la maggiore segretezza. La nostra responsabile di produzione, Joanna, era una delle poche persone in azienda a conoscere tutti i dettagli delle riprese.

“La riservatezza era estremamente importante. Sembra drammatico, ma non posso minimizzarlo... tutte le informazioni come il luogo delle riprese, gli orari, anche il fatto che il principe William sarebbe stato lì, dovevano essere tenute nascoste. Se la location fosse trapelata alla stampa, non solo avrebbe interrotto le nostre riprese, ma avrebbe anche potuto mettere in pericolo la nostra troupe e il nostro talento".

Quindi, il nostro primo consiglio è di stabilire chiaramente chi può sapere cosa. Anche se siamo sicuri che i tuoi dipendenti siano tutti degni di fiducia, le persone sono entusiaste di questo tipo di opportunità e potrebbero essere tentate di vantarsi.

2. Stabilire una pipeline di comunicazione

Lavorando tra tre diverse organizzazioni (noi, CALM e il Palazzo), è stato facile incrociare i fili. Ti consigliamo di stabilire una catena di comando specifica per garantire che domande e informazioni raggiungano le persone corrette.

Ad esempio, abbiamo nominato una persona alla CALM che comunicava con il Palazzo. Abbiamo quindi avuto una persona qui a Bold che ha tenuto i contatti con CALM. Ciò ha semplificato qualsiasi dubbio o domanda che avessimo e ha assicurato che le nostre domande raggiungessero la persona giusta. Una comunicazione chiara tra le organizzazioni e il personale è un passaggio continuo che dovrà essere mantenuto durante tutta la produzione.

3. Delega responsabilità

Come in ogni lavoro, è fondamentale che ognuno si prenda cura della propria parte. Come per ogni ripresa di un film, il ruolo di ognuno dipenderà dal fatto che i colleghi adempiano ai propri compiti. Fare un elenco di cose da fare a livello di progetto può fare molto per mantenere tutti responsabili. Si consigliano anche riunioni costanti.

4. Logistica e sicurezza

Come per qualsiasi ripresa, dovrai organizzare il parcheggio e il carico/scarico e l'allestimento delle attrezzature. Tuttavia, durante le riprese di un Royal, ci sarà anche un coinvolgimento della sicurezza. Ciò potrebbe includere semplicemente qualcuno che controlla i documenti d'identità alla porta, ma potrebbe anche comportare controlli di sicurezza, dove vengono controllati sia il personale che qualsiasi bagaglio/attrezzatura.

Fornire al personale un ID azienda o un pass set può evitare inutili confusioni. A seconda del codice di abbigliamento, di cui parleremo in seguito, potresti anche far indossare al tuo personale delle divise. Questo può garantire che la tua troupe cinematografica sia facilmente identificabile.

Siamo stati fortunati ad aver girato in un set chiuso, quindi non dovevamo preoccuparci di una grande presenza di fan, ma tieni presente che se stai girando in uno spazio più pubblico, la sicurezza sarà probabilmente più stretta.

5. Stabilire l'etichetta del colloquio

Raccomandiamo vivamente di parlare di cosa fare e cosa non fare con la squadra del Royal. Proprio come con qualsiasi altra persona, avranno argomenti di cui non vorranno discutere davanti alla telecamera. Ottenere l'approvazione anticipata delle domande e dei punti di discussione dal Palazzo può evitare situazioni imbarazzanti durante le riprese.

Ad esempio, il principe Harry si è fidanzato poco prima delle nostre riprese. Abbiamo fatto il check-in con il Palace per assicurarci che fosse accettabile chiedere al principe William in merito.

6. Dress Code / Vestiti a strati

Questo è un passaggio che può sembrare un gioco da ragazzi, ma in realtà, dobbiamo sottolineare di non assumere mai il dress code. Inizialmente avevamo programmato di vestirci con abiti da lavoro per rispetto del principe William.

Tuttavia, dopo un'ulteriore discussione con il palazzo, abbiamo appreso che il duca sarebbe stato vestito in modo molto più casual e che avremmo dovuto essere vestiti in modo simile.

Anche quando lo stabiliamo in anticipo, consigliamo vivamente al tuo staff di vestirsi a strati. In questo modo, per ogni evenienza, puoi adattarti a qualunque cosa indossi il tuo VIP/Royal. Alcuni altri suggerimenti sono di tenere gli oggetti più piccoli come cravatte, gioielli, rossetto o scarpe con i tacchi nascosti per ogni evenienza. Meglio prevenire che curare!

7. Pianifica in anticipo e pianifica ancora di più

Abbiamo scoperto di aver lavorato con altre celebrità in passato, il loro tempo è estremamente limitato. Questa non è stata un'eccezione con il principe William:avevamo esattamente un'ora per procurarci tutto il filmato di cui avevamo bisogno. Era fondamentale che avessimo pianificato ogni passo.

Parte di tale preparazione può includere avere un risolutore di problemi sul set. La nostra responsabile di produzione Joanna dice:“Ero sul set come una cassaforte; qualcuno per risolvere eventuali problemi che potrebbero essere emersi quel giorno. Per prepararmi [per la giornata in anticipo], ho pensato a tutte le potenziali cose che potrebbero andare storte e ho preso provvedimenti per alleviare questi potenziali problemi. Ho anche creato un piano di riserva (e un piano di riserva per quello!) nel caso qualcosa fosse andato storto."

Qualcos'altro che consigliamo è di fare delle riprese di prova, se possibile, o almeno una prova di installazione. Il che porta a...

8. Visita la tua posizione

È sempre consigliabile esaminare il tuo set in anticipo. Abbiamo girato in un hotel di lusso nel centro di Londra, quindi siamo stati in grado di farlo. Abbiamo anche potuto fare pratica con la configurazione della nostra attrezzatura.

Come il nostro regista, James, menziona nel video, l'impostazione non è stata complicata, ma ci è voluto del tempo:“[Io e la troupe] siamo arrivati ​​molto prima del tempo. Con il primo giro d'affari previsto per le 16:30, siamo arrivati ​​alle 10:00 per completare entrambi i preparativi e fare molte prove della troupe passando da uno all'altro".

Avere questa pratica alle spalle può aiutare a mettere a proprio agio la troupe, dal momento che è probabile che ci saranno molte emozioni che volano in giro su una priorità così alta.

9. Mimetizza durante la produzione

Il nostro staff era entusiasta di incontrare il principe William e compagnia. La nostra responsabile di produzione Joanna afferma:"Il pensiero di incontrare un Royal è stato davvero eccitante. In termini di prestigio, questo è stato lo scatto più importante che abbia mai fatto. Ho già partecipato a riprese più grandi, in cui c'erano più cose che potevano andare storte, ma queste riprese sono state molto significative".

Il nostro regista, James, dice di provare una combinazione di nervi:"Ero eccitato perché amo il concept dei film, ma ero nervoso perché dobbiamo catturare le migliori reazioni e risposte, ed era il mio lavoro cercare di tirare le migliori risposte... È stato molto fugace [incontrare il Duca] poiché io e la troupe cercavamo deliberatamente di mimetizzarci il più possibile con lo sfondo. Ma è stato bravissimo e mette tutti a proprio agio intorno a lui”.

Qualcosa che tutti devono ricordare è che, indipendentemente da ciò che senti durante le riprese, la tua priorità assoluta è procurarti il ​​miglior filmato possibile. Preparati mentalmente a partecipare a questo servizio fotografico e tratta la Royalty come faresti con qualsiasi altro cliente.

10. Approvazione post-produzione

Ci è stato presentato un processo di post-produzione unico. Come per qualsiasi altro progetto, dovevamo ottenere l'approvazione del cliente prima di poter pubblicare qualsiasi cosa. In questo caso, quello era il Palazzo.

Tuttavia, dopo un servizio fotografico di così alto profilo (e per una così grande causa), noi come azienda e come individui abbiamo voluto condividere la nostra esperienza. Abbiamo dovuto fare molta attenzione per ottenere l'approvazione su video e immagini sia dal Palace che dal CALM prima di pubblicare qualcosa.

Per questo motivo, era molto importante stabilire un rapido processo di modifica e approvazione. Questo ci ha permesso di condividere i contenuti poche ore dopo le nostre riprese. Siamo stati anche in grado di pubblicare la modifica finale del video "ufficiale" di #BestManProject subito dopo.

Riprese VIP – Riepilogo

Ecco qua. Dieci passi per realizzare un servizio fotografico di successo con un membro della famiglia reale. Sebbene ci sia un numero infinito di cose a cui pensare, anticipare e pianificare, sottolineiamo di trattare un progetto come questo proprio come qualsiasi altro progetto.

Vorrai fare del tuo meglio per il tuo cliente:

• Pianifica in anticipo,
• Sii rispettoso sul set e
• ottenere l'approvazione del cliente prima della pubblicazione.

Sebbene sia più facile a dirsi che a farsi, speriamo che questi passaggi ti preparino meglio per una ripresa di successo.

Puoi saperne di più sul #BestManProject qui.