Man mano che il mondo diventa mobile (e globale), la definizione di "cosa rende un posto di lavoro?" sta cambiando. Le organizzazioni hanno abbracciato la forza lavoro distribuita con oltre la metà dei professionisti intervistati da Gallup che lavorano sempre (33%) o talvolta (25%) lontano dall'ufficio.
Con più persone che lavorano in remoto e all'estero, le aziende devono adattare il modo in cui comunicano con i loro team, indipendentemente dalla loro posizione. Ma come? Sempre di più, vediamo che quando le aziende sfruttano i video delle comunicazioni interne, la comunicazione nel suo insieme diventa più efficace.
Quindi, se stai pensando di dilettarti in una formazione virtuale o stai cercando di trasmettere in streaming un municipio a migliaia di dipendenti in tutto il mondo, questo è il momento.
In questo articolo, condivideremo cinque importanti motivi per cui dovresti considerare l'utilizzo del video come strumento di comunicazione.
1. Addestrare e far salire a bordo le squadre in modo efficace
Una forza lavoro distribuita comporta sfide. Un recente rapporto compilato da Vimeo e GlobalWebIndex ha rilevato che il 35% dei professionisti delle risorse umane deve affrontare ostacoli significativi con la formazione e l'inserimento virtuale dei dipendenti.
Questo può avere gravi ripercussioni sui dipendenti. Per assicurarti che non perdano l'istruzione e il tutoraggio cruciali, prendi in considerazione la formazione virtuale e le pratiche di onboarding.
Ad esempio, Axalta utilizza la formazione virtuale per potenziare la propria forza lavoro. La chiave per un piano di formazione virtuale di successo? Ottimo contenuto.
Steve Hamaday, Virtual Training Manager di Axalta, l'ha sperimentato in prima persona quando il suo team ha iniziato a implementare corsi di formazione virtuali dal vivo.
2. Coinvolgi una forza lavoro globale
Ridimensionare le comunicazioni aziendali può essere difficile anche per i marchi più grandi. Per fortuna, la fame di innovazione unita al giusto strumento di comunicazione video può trasformare una forza lavoro con migliaia di dipendenti in una comunità forte e centralizzata.
Ad esempio, Rite Aid ha riscritto il proprio playbook aziendale passando da riunioni di persona a municipi virtuali. Il risultato? La possibilità di raggiungere più associati e il desiderio di organizzare più eventi dal vivo.
3. Colmare il divario di comunicazione
I dati mostrano una netta disconnessione tra la dirigenza senior e i dipendenti nel modo in cui percepiscono l'efficacia e la frequenza delle loro comunicazioni. In particolare, il 54% dei dirigenti afferma di trasmettere in streaming i principali aggiornamenti aziendali almeno settimanalmente, mentre solo il 20% dei dipendenti è d'accordo.
Per colmare il divario, i dirigenti dovrebbero prendere in considerazione l'aumento delle comunicazioni su tutti i canali. Tieni presente che la creazione o il raddoppio di una strategia video di comunicazione interna è efficace solo quanto il contenuto della comunicazione stessa. I team di leadership dovrebbero puntare all'autenticità e alla trasparenza per aiutare a trasmettere il loro messaggio.
L'autenticità combinata con la tecnologia video può avere un impatto reale sul futuro. I dipendenti delle società di video forward avevano oltre il 70% di probabilità in più di dire che la loro azienda era pronta per affrontare il futuro del lavoro.
Per ulteriori strategie e suggerimenti per le comunicazioni esecutive, dai un'occhiata al nostro Workshop sulla comunicazione sul posto di lavoro con i leader di Outreach, Meetup, Care.com e Vimeo.
4. Aumenta l'efficienza con il video delle comunicazioni interne
Il lavoro e la collaborazione sono cambiati radicalmente nell'ultimo anno. E con ciò, i team sono alla ricerca di strumenti per aumentare l'efficienza, semplificare le comunicazioni e adattarsi a qualsiasi ambiente di lavoro.
Dalla nostra esperienza, abbiamo scoperto due modi efficaci in cui il video può aiutare con l'efficienza sul posto di lavoro.
Il primo driver è il contenuto interno in live streaming. Ad esempio Deloitte ha sfruttato una piattaforma di live streaming per consentire una comunicazione interna senza interruzioni con la sua vasta rete globale e collegare meglio i suoi team.
"Prima sentivamo le persone dire che non stavano ricevendo informazioni importanti in altri modi, come in un PDF che è stato inviato e che è stato appena sfogliato in un'e-mail", afferma Michael Weinstein, Video Studio Lead di Deloitte Global. "Quando è dal vivo, ascolti davvero quella persona, puoi comunicare con loro e anche loro umanizza."
Scopri di più su come Deloitte utilizza i video in diretta per le proprie iniziative di comunicazione aziendale di seguito:
Il secondo driver di efficienza è la registrazione dello schermo. Quando aggiungi strumenti come Vimeo Record ai flussi di lavoro del team, puoi ridurre al minimo il numero di riunioni e offrire opportunità di formazione, il tutto mantenendo i progetti in movimento.
5. Scala le opportunità di condivisione delle conoscenze
La condivisione delle conoscenze è importante per il successo sul posto di lavoro. Dalla formazione, al tutoraggio e all'onboarding, la condivisione delle conoscenze è importante per accelerare la crescita e la felicità dei dipendenti.
Ospitare registrazioni video (come municipi e formazione) in una videoteca può fornire ai nuovi assunti e ai dipendenti legacy gli strumenti necessari per avere successo sul lavoro.
La nostra guida completa, The Essential Corporate Comms Toolkit, può aiutarti a dare un senso al modo in cui le aziende di tutte le dimensioni sfruttano i video live per creare riunioni coinvolgenti per ogni dipendente, indipendentemente da dove si trovi.
Concludi:ridefinisci il modo in cui lavoriamo con i video
La mentalità distribuita richiede un cambiamento nel modo in cui lavoriamo, comunichiamo e collaboriamo con i team. Le soluzioni video all-in-one possono aiutare a fornire comunicazioni sicure e flessibili per mantenere il business in movimento.
Poiché la definizione di dove lavoriamo cambia, non lasciarti coinvolgere da forme di comunicazione obsolete. Reimmagina come rendere i team di successo e porta gli strumenti e la trasparenza che li aiutano a realizzare il loro lavoro migliore.
Pubblicato originariamente il 12 giugno 2019 e aggiornato il 7 aprile 2021.