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Cosa addebitare per la videografia di eventi

Determinare i prezzi per la videografia di eventi è un processo complesso senza una risposta unica per tutti. Dipende da numerosi fattori legati alla tua esperienza, attrezzatura e portata dell'evento stesso. Ecco una rottura completa per aiutarti a calcolare le tue tariffe:

i. Fattori che influenzano i tuoi prezzi:

* Livello di esperienza:

* Principiante/Level entry: Appena iniziato, costruendo un portafoglio. Aspettatevi tassi più bassi.

* intermedio: Una certa esperienza, qualità costante, sviluppando uno stile. Tassi di fascia media.

* Professional/esperto: Portfolio esteso, reputazione consolidata, attrezzature di fascia alta e qualità eccezionale. Tassi più alti.

* Costi dell'attrezzatura:

* Camera (S): Tipo, marchio, risoluzione (4K, 6K, 8K), numero di telecamere utilizzate.

* Lenti: Qualità, varietà per colpi diversi.

* Gear audio: Microfoni (Lavalier, Shotgun), registratori, miscelatori.

* illuminazione: Luci, supporti, corsi di softbox su fotocamera.

* Stabilizzazione: Trippiedi, gimbal, stabilizzatori.

* Software di modifica: Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, DaVinci Resolve.

* Computer/Workstation: Abbastanza potente per l'editing video.

* Droni: Se si offre filmati aerei (richiede la certificazione e l'assicurazione FAA in molte località).

* Equipaggiamento di backup: Importante per l'affidabilità.

* Ambito e complessità degli eventi:

* Tipo di evento: Matrimonio, conferenza, evento aziendale, concerto, evento sportivo, ecc. I matrimoni in genere comandano prezzi più alti.

* Lunghezza dell'evento: Un evento di un'intera giornata richiede più ore di una breve presentazione.

* Numero di partecipanti: Più partecipanti possono significare più angoli e copertura necessari.

* Numero di posizioni: Il tempo di viaggio e la configurazione in più posizioni aumentano il costo.

* Richieste speciali: Streaming live, configurazione multi-fotocamera, scatti a moto lento, stili di editing specifici, grafica, animazioni, interviste, testimonianze.

* Tempo di consegna: Rushing the Modit costerà extra.

* Distanza di viaggio: Fattore di chilometraggio, pedaggi, alloggio (se necessario).

* Sforzo post-produzione:

* Tempo di modifica: Il fattore più significativo. Il semplice editing è più veloce; La modifica complessa con grafica, transizioni e correzione del colore richiede molto più tempo.

* Correzione/classificazione del colore: Regolare i colori per un look cinematografico.

* Missioning audio/Mastering: Garantire un audio chiaro e rimuovere il rumore di fondo.

* Grafica/titoli/terzi inferiori: Aggiunta di sovrapposizioni di testo per informazioni.

* Motion Graphics/Animation: Creazione di elementi animati.

* Licenza musicale: Ottenere i diritti legali per l'uso della musica nel video.

* Revisioni: Numero di round di revisione inclusi nel prezzo.

* Overhead business:

* Assicurazione: Responsabilità generale, responsabilità professionale (errori e omissioni).

* Marketing: Sito Web, pubblicità, social media.

* Tasse: Le tasse sul lavoro autonomo possono essere significative.

* Abbonamenti software: Adobe Creative Cloud, ecc.

* Ufficio Spazio/Utilità: Anche se si lavora da casa, tieni conto di una parte di affitto/mutuo, elettricità, Internet.

* Contabilità/spese legali: Se applicabile.

* Manutenzione/Riparazione dell'attrezzatura: Le cose si rompono!

* Sviluppo professionale: Formazione, seminari, conferenze.

* Tassi di mercato:

* Ricerca Concorrenza locale: Cosa sono altri videografi nella tua zona addebitano servizi simili?

* Considera il tuo pubblico di destinazione: Stai prendendo di mira clienti attenti al budget o clienti di fascia alta che apprezzano la qualità rispetto al prezzo?

* Il tuo tempo:

* Non sottovalutare il tuo tempo. Calcola una tariffa oraria che copre le spese, le competenze e il margine di profitto desiderato.

ii. Modelli di prezzo:

* Valuta oraria:

* Pro: Semplice da calcolare, adatto per eventi brevi o imprevedibili.

* Contro: Può essere difficile stimare il costo totale in anticipo, non tiene conto della post-produzione.

* Gamma tipica: $ 50 - $ 250+ l'ora (a seconda dell'esperienza e della posizione). *Questo è solo per le riprese, non per la modifica*

* TASSO DAY:

* Pro: Costo prevedibile per il cliente, buono per eventi della durata intera.

* Contro: Potrebbe non essere adatto a brevi eventi, può essere meno redditizio se l'evento è più breve del previsto.

* Gamma tipica: $ 500 - $ 2500+ al giorno (8-10 ore).

* Prezzi basati su progetti (pacchetti):

* Pro: Prezzi chiari e iniziali, consente di raggruppare i servizi, più facile per i clienti per comprendere il valore.

* Contro: Richiede un'attenta pianificazione e stima, potrebbe essere necessario creare più pacchetti per soddisfare le diverse esigenze. *Più popolare*

* Esempi di pacchetti:

* Pacchetto di base: Cerimonia e copertura dei discorsi, bobina di evidenziazione (3-5 minuti).

* Pacchetto standard: Cerimonia, discorsi, copertura della reception, bobina di evidenziazione (5-7 minuti), modifica della cerimonia completa.

* Pacchetto premium: Ottieni filmati, cerimonie, discorsi, copertura della reception, bobina di evidenziazione (7-10 minuti), modifica della cerimonia completa, interviste, filmati di droni.

* à la carte prezzi:

* Pro: La massima flessibilità per i clienti, consente di offrire una vasta gamma di servizi.

* Contro: Può essere complesso per i clienti da comprendere, richiede prezzi dettagliati per ciascun servizio.

* Esempi:

* Hour aggiuntiva di copertura:$ x

* FOGLIA RAW:$ X

* Filmati di droni:$ x

* Consegna di corsa:$ x

iii. Intervalli di prezzi dei campioni (solo linee guida generali):

* Small Event (ad esempio, festa di compleanno, piccola raccolta aziendale):

* Tariffa oraria:$ 75 - $ 150+ all'ora

* Basato sul progetto:$ 300 - $ 1500+

* Evento di medie dimensioni (ad es. Conferenza, evento aziendale, laurea):

* Tasso giornaliero:$ 750 - $ 2500+

* Basato sul progetto:$ 1000 - $ 5000+

* Videografia del matrimonio:

* Pacchetto di base:$ 1500 - $ 3000+

* Pacchetto standard:$ 3000 - $ 6000+

* Pacchetto premium:$ 5000 - $ 10.000+

IV. Passaggi per calcolare i prezzi:

1. Calcola i costi concreti per evento: (Uso/usura delle attrezzature, viaggi, licenze musicali, ecc.)

2. Stimare il numero di ore che spenderai su ogni fase del progetto: (pre-produzione, tiro, editing, comunicazione del cliente).

3. Determina la tariffa oraria desiderata: (Considera la tua esperienza, competenze e tassi di mercato).

4. Aggiungi tutti i costi: (costi difficili + (tariffa oraria delle ore)).

5. Aggiungi un margine di profitto: (10-30% o più).

6. Confronta il tuo prezzo con il mercato: Regola il tuo prezzo in base a ciò che i concorrenti stanno addebitando e sul valore fornito.

v. Considerazioni importanti:

* Contratti: Utilizzare sempre un contratto dettagliato che delinea l'ambito del lavoro, i termini di pagamento, la politica di cancellazione e la responsabilità.

* Programma di pagamento: In genere, è richiesto un deposito in anticipo (25-50%), con il saldo rimanente dovuto al completamento del progetto.

* Revisioni: Definire chiaramente il numero di round di revisione inclusi nel prezzo. Addebitare extra per revisioni eccessive.

* Assicurazione: Assicurati di avere un'adeguata copertura assicurativa.

* Comunicazione client: Mantenere una comunicazione chiara e coerente con i tuoi clienti durante il processo.

* Portfolio: Mostra il tuo miglior lavoro sul tuo sito Web e sui social media per attirare i clienti.

* Negoziazione: Preparati a negoziare i prezzi, ma non sottovalutare i tuoi servizi.

* proposta di valore: Evidenzia il valore unico che offri ai clienti. Cosa ti rende diverso dagli altri videografi?

* Upselling: Prendi in considerazione l'idea di offrire componenti aggiuntivi o aggiornamenti per aumentare le entrate.

vi. Esempio di calcolo (semplificato):

Supponiamo che tu sia un videografo intermedio che spara un evento aziendale di un giorno e crei una bobina di evidenziazione di 5 minuti.

* Costi difficili:

* Viaggio:$ 50

* Licenza musicale:$ 50

* Attrezzatura usura e lacrime:$ 25

* Costi duri totali:$ 125

* stima del tempo:

* Pre-produzione (pianificazione, comunicazione del cliente):2 ore

* Shoot (evento di 8 ore):8 ore

* Modifica:20 ore

* Comunicazione/revisioni dei clienti:2 ore

* Tempo totale:32 ore

* Valuta oraria: $ 75 all'ora

* Costi totali:

* Lavoro:32 ore x $ 75/ora =$ 2400

* Costi difficili:$ 125

* Costo totale:$ 2525

* Margine di profitto (20%): $ 2525 x 0,20 =$ 505

* Prezzo finale: $ 2525 + $ 505 = $ 3030

Pertanto, potresti citare il cliente $ 3030 per questo progetto.

Ricorda di regolare questi fattori in base alle circostanze specifiche. Buona fortuna!

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