12 Domande da porsi prima di assumere una società di produzione

In Wistia, siamo fortunati ad avere il nostro team di studio interno che segue i progetti video dall'inizio alla fine. Ma ciò non significa che in passato non abbiamo lavorato con società di produzione video esterne o freelance per dare vita alle nostre idee!

In effetti, ci sono molti modi diversi in cui abbiamo lavorato con persone esterne per creare programmi come One, Ten, One Hundred , Mostra attività , Parlare troppo forte , e altro ancora.

Se lavorare con una società di produzione video è sul tuo radar, sei nel posto giusto. Per aiutarti a prendere questa decisione, abbiamo parlato con il team di Wistia Studios per ottenere il loro contributo sulle considerazioni più importanti per la tua attività prima di assumere una società di produzione.

Continua a leggere per scoprire le domande che dovresti porre al tuo team internamente prima di assumere una società di produzione video, nonché le domande che dovresti porre a potenziali società di produzione prima di decidere con chi lavorare. Andiamo!

Cos'è una società di produzione?

Le società di produzione differiscono da azienda a azienda nell'ambito del lavoro che possono aiutare a realizzare la tua attività. Ad esempio, alcune società di produzione aiutano a dare vita alla tua visione creativa girando e montando video. Altri ti guidano attraverso l'intero processo creativo, dall'ideazione, alla scrittura e alla ripresa, e infine alla consegna di un nuovo video brillante.

Molte aziende utilizzano società di produzione per creare tutti i tipi di video, dalle testimonianze dei clienti ai video dei prodotti, alle serie di video e altro ancora. In Wistia, abbiamo collaborato con diverse aziende nel corso degli anni per progetti come questi; questo può avere senso soprattutto se la tua azienda non ha una produzione interna o un team creativo. Collaborare in questo modo può aiutarti a ottenere il miglior valore di produzione in un breve periodo di tempo ed essere davvero utile se non sei abituato a produrre video in modo coerente.

Le società di produzione sono utili anche se il tuo team creativo vuole realizzare un progetto che va oltre lo scopo di ciò che normalmente crei internamente. Ad esempio, se desideri creare una serie animata ma non hai esperienza in tal senso, potresti voler cercare una società di produzione specializzata in animazione.

Per le nostre docuserie Uno, Dieci, Cento , volevamo lavorare con Sandwich Video perché amavamo lo stile di scrittura dell'azienda e l'approccio ai video dei prodotti. Se c'è una società di produzione con uno stile specifico che stai cercando di ottenere ma non sei pratico di farlo da solo, una società di produzione può aiutarti ad arrivare dove vuoi essere.

Domande per aiutarti a decidere se l'outsourcing ha senso per la tua attività

La tua azienda dovrebbe considerare alcune cose importanti prima di assumere una società di produzione per lavorare al tuo progetto. Per assicurarti che questa sia la decisione giusta per la tua azienda e il tuo progetto, usa queste domande come guida e coinvolgi tutte le parti interessate nella conversazione.

1. Qual è lo scopo di lavorare con una società di produzione esterna?

Questa domanda potrebbe sembrare ovvia, ma è importante che tutti i membri del tuo team siano sulla stessa pagina. Cosa sperano le persone di uscire dalla relazione? Cosa si aspettano di contribuire? Considera quanto sia coinvolto — o meno — il tuo team vuole essere nel processo di creazione del video.

2. Come vogliamo bilanciare il controllo creativo?

Il tuo team vuole scrivere la sceneggiatura per il video o la serie di video e inventare la creatività — o hai bisogno di aiuto con idee creative ed esecuzioni? Se la tua risposta è quest'ultima, una società di produzione potrebbe essere la strada giusta da prendere. (Se è il primo, dai un'occhiata alla domanda cinque di seguito!).

Alla fine, l'obiettivo delle prime due domande è aiutarti a chiarire dove hai bisogno di assistenza e cosa speri che la società di produzione possa aiutarti. È anche importante rimanere flessibili su questi punti perché la collaborazione creativa può sempre portare avanti idee nuove e migliori.

3. Qual è il nostro livello di comfort del budget?

Dovresti avere una comprensione del livello di comfort del tuo budget. Le società di produzione tendono a lavorare in ambiti specifici, come realizzare video con un budget di $ 10.000 o lavorare con $ 50.000 su una campagna video. È anche importante notare che alcune società di produzione hanno una commissione di produzione, il che significa che prendono una percentuale del budget assegnato.

4. Come vuoi allocare il tuo tempo e le tue risorse?

Le ultime cose che dovresti considerare sono i numeri difficili che circondano il tempo e le risorse del tuo team. È più efficiente consentire ai dipendenti di concentrarsi su cose con cui hanno più familiarità e assumere una società di produzione per gestire il resto? Il più delle volte, l'assunzione può aiutarti a risparmiare tempo e denaro. Ad esempio, in passato abbiamo assunto agenzie per i nostri progetti per consentire al nostro team interno di concentrarsi su altre cose.

5. Avrebbe più senso lavorare con un creativo freelance?

Se hai solo bisogno di espandere un aspetto del tuo team creativo ma non sei pronto per l'assunzione, o se hai bisogno di aiuto per un'attività molto specifica (come missaggio audio, sceneggiatura o illuminazione di una produzione leggermente più grande di quella che hai fatto su il tuo), potrebbe essere più adatto a lavorare con un libero professionista. I liberi professionisti sono eccellenti con cui lavorare una tantum e dichiarano la loro tariffa oraria o di progetto invece di lavorare con un budget limitato.

Rispondendo a queste domande con tutti coloro che sono coinvolti nel tuo progetto video, sarai in grado di prendere la decisione migliore se assumere o meno è la mossa giusta per la tua attività.

Domande da porre a potenziali società di produzione video

Se sei sicuro di volere che una società di produzione video ti aiuti a portare il tuo progetto video al traguardo, ecco alcune domande da porre a una società di produzione prima di impegnarsi a lavorare insieme.

1. In quali tipi di video sei specializzato?

Ogni azienda di produzione ha i suoi punti di forza, che si tratti di raccontare storie di marchi o di inventare campagne pubblicitarie accattivanti. Chiedi all'azienda quali sono le sue specialità e verifica se sono in linea con i tuoi obiettivi video.

2. Quanto è grande la tua azienda e chi lavorerebbe al nostro progetto?

Fare questa domanda ti aiuterà a identificare con chi potresti collaborare al tuo progetto. Ad esempio, alcune società di produzione sono dotate di personale completo, mentre altre possono assumere membri della troupe aggiuntivi per portare a termine il lavoro, a seconda del budget e dei requisiti di produzione.

3. Con quali altre aziende come la nostra hai lavorato?

Chiedere informazioni sul lavoro di una società di produzione con altre aziende del tuo settore, o simili alla tua, è un ottimo modo per confrontare le mele con le mele. Ottieni una migliore comprensione della qualità del lavoro della società di produzione ricercando il suo lavoro con altre società come la tua.

4. Puoi condividere con noi la tua bobina o alcuni dei tuoi lavori recenti?

È normale che le società di produzione condividano una bobina del loro lavoro con te, ma non aver paura di chiedere di vedere altri esempi — soprattutto se sono in grado di fornire società simili alle tue nella risposta alla domanda precedente.

5. Qual è il tuo flusso di lavoro e processo generale?

È anche utile conoscere il flusso di lavoro generale della società di produzione e le condizioni in cui il team preferisce lavorare. In questo modo, puoi valutare come si adatterà al tuo flusso di lavoro e ai tuoi processi.

Usando le informazioni raccolte dalle conversazioni interne, chiarisci chi sarebbe responsabile di cosa nella tua partnership. Questo è fondamentale quando si tratta di controllo creativo. Chi scriverà? Chi possiede il pezzo creativo? Quanto input puoi avere — o hai bisogno — nel processo?

Una società di produzione molto esperta sarà abbastanza brava (e ferma) nell'elaborare tutto questo con te — avrà un modo di fare le cose basato sulle migliori pratiche e generalmente vorrà accettare il rapporto di lavoro fin dall'inizio per evitare confusione futura.

A seconda del motivo per cui stai ingaggiando la società di produzione, potresti anche voler chiedere quante fasi di feedback ci sono. Spesso ti viene fornita una quantità specifica di round di feedback perché la società di produzione non può consentire ai clienti di continuare a ripetere all'infinito i progetti. Questo vale per il processo di scrittura e pre-produzione, così come per il processo di post-produzione. Ad esempio, potrebbero esserci tre passaggi sullo script o tre passaggi sulla modifica finale.

Dovresti anche chiedere:"Quanto tempo abbiamo tra un round e l'altro?" Questo ti aiuterà a essere pieno di risorse e a mantenerti nei tempi previsti, se dovessi scegliere di lavorare con questa azienda. Se chiedi più cicli di feedback di quelli forniti automaticamente dall'azienda, tieni presente che in genere sono previsti costi aggiuntivi.

6. Che tipo di attrezzatura stai usando?

Chiedere informazioni sull'attrezzatura della società di produzione ti indicherà se una parte del tuo budget potrebbe essere utilizzata o meno per noleggiare l'attrezzatura. Questa non è sempre una brutta cosa — in parte, stai assumendo una squadra che conosce l'attrezzatura precisa da noleggiare per far cantare il tuo progetto. Se, d'altra parte, la società di produzione possiede l'attrezzatura necessaria per produrre il tuo video, allora sai che il tuo budget sarà destinato ad altre cose, il che ha i suoi vantaggi.

7. Come funziona il pagamento?

Quando sei pronto per parlare di budget, dovresti sentirti libero di chiedere come funziona il pagamento e se l'azienda ha una commissione di produzione. Se conosci il tuo budget ideale, puoi anche chiedere alla società di produzione di condividere un esempio che ha di lavorare con un budget simile. Ad esempio, "Puoi condividere con noi un esempio di un video da $ 10.000?"

Un avvertimento:questa può essere una domanda difficile a cui rispondere. Molte società di produzione potrebbero tornare con una risposta più simile a "Dipende" o "Non è facile da fare!" Va bene anche questo. Stai solo cercando di avviare la conversazione e di farla andare avanti.

Quando stai cercando di capire se una società di produzione è adatta alla tua attività, l'obiettivo è essere chiari e avere una buona comprensione delle aspettative e del flusso di lavoro prima di accettare di avviare un progetto. Prendersi del tempo per farlo renderà il tuo progetto più piacevole per tutti e porterà a risultati migliori.

Assumere o non assumere:la decisione è tutta tua

Prima di iniziare a lavorare con una società di produzione, è importante essere onesti con te stesso e il tuo team in merito alle tue esigenze video, al budget della tua azienda e alla misura in cui le persone vogliono essere coinvolte con il team esterno. Se hai passato queste domande e hai deciso che assumere è la decisione giusta, è tempo di passare al controllo e al colloquio con le società di produzione video.

Una volta che una società di produzione si sente adatta per portare a termine il lavoro, congratulazioni! È ora di collaborare! Ricorda che stai iniziando una nuova relazione qui — una che speriamo possa raccogliere incredibili dividendi creativi.

Se la tua azienda ha lavorato con una società di produzione in passato, ci piacerebbe conoscere la tua esperienza nei commenti qui sotto. Mandaci un messaggio!