Discussione del panel:come condurne uno? (Suggerimenti ed esempi)

Le tavole rotonde sono un formato classico estremamente ricco di valore. Riunire un gruppo di relatori ospiti per parlare, conversare e riflettere su un argomento specifico è gratificante sia per il pubblico che per tutti coloro che sono coinvolti nel panel. Detto questo, se sei responsabile dell'organizzazione di una tavola rotonda, può sembrare un compito piuttosto impossibile. Ci sono molte parti in movimento dall'invitare i tuoi ospiti, alla pubblicizzazione del panel, al coordinamento dell'evento stesso, alla moderazione della discussione durante la giornata. Inoltre, potresti pensare che le discussioni di gruppo funzionino meglio di persona, il che rappresenta un po' un problema in un mondo COVID. Fortunatamente, le discussioni del panel si traducono davvero bene in un formato online, quindi non devi preoccuparti. Questo articolo copre tutto ciò che devi sapere sull'esecuzione di una tavola rotonda virtuale di successo, con suggerimenti per organizzare, strutturare e moderare l'evento.

TL;DR

Una tavola rotonda virtuale è una tavola rotonda che si svolge online con un pubblico dal vivo.
Lo scopo principale degli eventi panel virtuali può variare da educare, intrattenere, facilitare discussioni interessanti, mostrare diversi punti di vista e promuovere la tua organizzazione aziendale.
I vantaggi degli eventi del panel virtuale sono che puoi invitare responsabili remoti, raggiungere un pubblico più ampio, e riutilizzare la registrazione HD .
Un evento di tavola rotonda è composto dai relatori , un moderatore e il tuo pubblico .‍
Tempi, preparazione, un moderatore forte, un gruppo di relatori stellare e un software potente sono la chiave per una tavola rotonda virtuale di successo.

Cos'è una tavola rotonda?

Una tavola rotonda è dove un gruppo di relatori ospiti, relatori , riunirsi per parlare di un particolare argomento o questione davanti a un pubblico. La discussione è facilitata e diretta da un moderatore. Tipicamente, un panel sarà composto da leader del settore, un gruppo di esperti nel settore pertinente o figure famose nell'area di discussione. Un buon panel includerà una vasta gamma di relatori con opinioni diverse, poiché questa è la chiave per una tavola rotonda interessante e stimolante. Alla fine della tavola rotonda strutturata, la maggior parte dei moderatori lascerà tempo anche per una sessione di domande e risposte del pubblico.

Cos'è una tavola rotonda virtuale?

I panel virtuali sono gli stessi di qualsiasi evento panel a cui hai partecipato di persona. L'unica differenza è che invece di riunirti in uno spazio fisico per eventi con un pubblico di persona, tu e i tuoi relatori vi riunite attraverso una piattaforma online (come Riverside.fm) e il vostro pubblico si unisce al live streaming comodamente da soli casa.

Qual è lo scopo principale di una tavola rotonda?

Le discussioni di gruppo spesso hanno più di un unico scopo. Sono un ottimo modo per raccogliere pubblicità per la tua organizzazione o attività, ma sono anche estremamente ricchi di valore e offrono la possibilità di ascoltare alcune discussioni stimolanti. Ecco alcuni dei motivi per cui potresti scegliere di ospitare una tavola rotonda:

Educare su un argomento particolare

Le discussioni di gruppo sono modi molto efficaci per educare il pubblico su un tema, una domanda o un argomento specifico. Sei libero di scegliere letteralmente qualsiasi argomento che desideri costituire la base della tua tavola rotonda, quindi tutto ciò che devi fare è curare attentamente la tua lista degli invitati per assicurarti di invitare un'ampia gamma di prospettive.

Offri informazioni preziose e suscita interesse

Le discussioni di gruppo offrono l'opportunità di acquisire informazioni preziose e ascoltare una discussione (si spera) davvero stimolante. Il fulcro di ogni tavola rotonda è l'interazione tra i diversi relatori - è qui che avviene la magia - ed è a questo che partecipa il tuo pubblico.

Facilita discussioni interessanti e significative

Spesso le tavole rotonde riuniscono un gruppo improbabile di persone. Ciò può portare a discussioni estremamente interessanti con nuove conclusioni, prospettive e idee presentate durante l'evento.

Piattaforma diverse prospettive

Le discussioni di gruppo sono anche un modo importante per esplorare e mostrare diverse prospettive e punti di vista su un argomento specifico. Molto probabilmente i tuoi relatori avranno prospettive uniche da una varietà di background diversi e, sebbene tu possa vedere alcune polemiche o alcuni punti di vista opposti, tutto questo fa parte di una sana discussione del panel (a patto che il tuo moderatore tenga tutti sotto controllo).

Intrattenimento

Se stai cercando di coinvolgere il tuo pubblico, le discussioni del panel possono fornire un ottimo intrattenimento. Sebbene il formato suoni serio, non deve esserlo. Tutto dipende da cosa stai cercando di ottenere con la tua tavola rotonda virtuale.

Quali sono i vantaggi di una tavola rotonda virtuale?

In generale, le discussioni di gruppo sono un formato di eventi altamente efficiente ed efficace. Puoi racchiudere un'enorme quantità di valore in un singolo evento e facilitare discussioni davvero interessanti. Le tavole rotonde virtuali fanno questo e altro ancora:

Ospiti remoti

Ospitare la tua tavola rotonda virtualmente significa che puoi invitare membri del panel da qualsiasi parte del mondo. Ciò significa che il cielo è il limite quando si tratta di scegliere i membri del pannello ideali.

Pubblico illimitato

Una tavola rotonda virtuale significa che non hai limiti al numero di spettatori o chi è il tuo pubblico I membri del pubblico di tutto il mondo potranno sintonizzarsi e non sarai vincolato dalle dimensioni del tuo spazio per eventi.

Facile e conveniente

Le discussioni del panel virtuale sono ancora più facili e spesso più convenienti rispetto agli eventi di persona convenzionali. Non è necessario affittare uno spazio per eventi né pagare le spese dei relatori. Tutto quello che devi fare è configurare te stesso con una piattaforma online altamente conveniente (come Riverside.fm) e sei pronto per partire.

Riproponi

Ospitare un evento del pannello virtuale significa che sarai in grado di registrare facilmente e quindi riutilizzare la tua registrazione. Con Riverside.fm, ad esempio, il tuo evento verrà automaticamente registrato localmente in full HD, quindi indipendentemente dalla tua connessione Internet o da quella dei membri del panel, riceverai una registrazione impeccabile. Dopo l'evento, sarai in grado di tagliare il video in clip per i social media o ripubblicarlo sul tuo sito Web per i membri del pubblico che non sono riusciti a farlo quel giorno.

In cosa consiste un pannello?

Come abbiamo detto prima, può sembrare che ci siano molte parti mobili diverse quando si tratta di organizzare una tavola rotonda, quindi analizziamola:

I membri del panel (ovvero gli ospiti del panel)

I tuoi relatori, o ospiti, sono le stelle dello spettacolo. Questa non dovrebbe essere solo una selezione casuale di persone, ma un gruppo selezionato di persone che aggiungeranno valore alla discussione nel loro modo particolare.

Quanti relatori ci sono in una discussione?

Quando si tratta di pensare ai relatori, probabilmente ti starai chiedendo quante persone dovresti invitare. Non c'è un numero prefissato, ma si tratta di raggiungere un equilibrio tra troppe poche e troppe persone. Troppo pochi relatori si tradurranno in una discussione scarsa e poco brillante, mentre troppi probabilmente significheranno che hai poco tempo e non sarai in grado di apprezzare il contributo di ciascun relatore. Consigliamo tra 3 e 5 relatori come ottimale, ma tutto dipende dal tuo evento particolare.

Il pubblico

Anche se tecnicamente potresti condurre una tavola rotonda senza pubblico se davvero lo volessi, questo annullerebbe leggermente il punto. Il pubblico è una parte fondamentale di qualsiasi tavola rotonda virtuale, fornendo ulteriore stimolo per la conversazione attraverso le loro domande. La responsabilità di attirare un pubblico spetta principalmente all'organizzatore dell'evento, quindi dovresti fare del tuo meglio per creare clamore sui social media prima dell'evento e lavorare sui lead e sul pubblico esistenti. Detto questo, non fa mai male chiedere ai relatori di promuovere l'evento anche sui propri canali individuali.

Il moderatore (ovvero il presidente o l'interlocutore o l'MC)

Ultimo, ma non meno importante, è il moderatore del pannello virtuale. Un moderatore forte è assolutamente essenziale per un evento di tavola rotonda di successo. Il moderatore struttura, orchestra e facilita la discussione, mantiene lo slancio e garantisce anche che tutti rispettino il tempo. Metteranno in campo e selezioneranno anche le domande del pubblico.

Come si struttura una tavola rotonda?

Il modo in cui strutturi la tua tavola rotonda dipende completamente da te. Il moderatore della tavola rotonda sarà responsabile di seguire la struttura della discussione e di mantenere il ritmo e il ritmo. Di seguito è riportato un elenco di "elementi" della tavola rotonda che puoi scegliere di includere o omettere:

Benvenuto e presentazione del pubblico. Il moderatore accoglierà il pubblico, lo ringrazierà per la partecipazione e affronterà qualsiasi questione amministrativa o logistica. Possono anche fornire una breve agenda su come sarà strutturato il resto dell'evento.
Introduzione al relatore. Puoi scegliere che il moderatore presenti ogni membro del panel con un breve background su di loro. In alternativa, puoi chiedere a ciascun relatore di presentarsi.
Osservazioni iniziali. Questa è un'opportunità per i tuoi relatori di presentare la loro prospettiva o posizione sull'argomento in questione.
Domande e discussioni del moderatore. Questa è la parte principale della tavola rotonda, dove scorrono le conversazioni (al ritmo scelto dal moderatore). Il moderatore dirigerà la discussione attraverso domande e si assicurerà anche che ogni membro del panel abbia la possibilità di contribuire.
Domande e risposte del pubblico. T Il moderatore inviterà il pubblico a porre domande all'intero panel oa determinati membri. Le domande saranno scelte dal moderatore per garantire il massimo interesse.
Riepilogo. Il moderatore fa alcune osservazioni finali, ringrazia tutti per la partecipazione e conclude l'evento.

Come si avvia una presentazione del panel?

Come abbiamo visto, la struttura della tua tavola rotonda dipende completamente da te. Potresti, ad esempio, scegliere di saltare direttamente alla discussione principale o seguire più di una "struttura ufficiale", dando il via alle cose con un'introduzione, un benvenuto e un commento di apertura di ciascun partecipante.

Quali sono i passaggi di una tavola rotonda?

Le discussioni di gruppo tendono a seguire vagamente la struttura che abbiamo esposto sopra. Detto questo, alcuni host di eventi potrebbero voler incoraggiare una conversazione più organica e aperta tra i relatori stessi, quindi il moderatore potrebbe fare un piccolo passo indietro durante la parte principale della discussione. Un segmento di domande e risposte del pubblico è un aspetto fondamentale della maggior parte delle discussioni di gruppo e questa è una progressione naturale verso la fine della discussione di gruppo.

Come condurre una tavola rotonda di successo

Gestire una tavola rotonda non è facile, quindi una volta che hai fatto tutto lo sforzo, vuoi sicuramente che ne valga la pena. Ecco alcuni suggerimenti per condurre una tavola rotonda di successo:

Procurati un moderatore forte e affidabile

Il tuo moderatore è la chiave del successo del tuo panel. Anche se hai un pannello super forte, se non hai un moderatore affidabile, l'intero evento può andare in pezzi. Innanzitutto, il moderatore dell'evento dovrebbe facilitare discussioni interessanti, appaganti e dinamiche. Ma il tuo moderatore dovrebbe anche sentirsi a proprio agio nel ricordare a tutti (pubblico e relatori) le regole della casa. Non dovrebbero avere scrupoli a garantire che tutti rispettino il tempo e dovrebbero far rispettare e mantenere il tono che hai impostato per il tuo evento.

Rispetta il tempo

Una buona gestione del tempo è assolutamente essenziale per un evento di tavola rotonda virtuale di successo. Sebbene i vincoli di tempo possano sembrare limitanti, se non sei in linea con i tuoi tempi, il tuo evento sembrerà poco professionale e sciatto. Assicurati di passare rapidamente e in modo tempestivo tra i diversi segmenti del tuo evento e ricorda delicatamente ai relatori di attenersi al tempo.

Scegli con attenzione la tua lista degli invitati

Quando si tratta di eventi del pannello virtuale, si tratta di qualità, non di quantità. I membri del tuo panel dovrebbero comprendere relatori forti che si sentano a proprio agio di fronte a un pubblico e che siano buoni conversatori. Dovrebbero avere qualcosa di interessante da dire sull'argomento di discussione, ma anche essere in grado di offrire spunti e reazioni interessanti alle opinioni opposte.

Preparazione per il pannello

Come per la maggior parte delle cose, la preparazione è la chiave del successo. Più preparati saranno il moderatore e i relatori, più le cose andranno lisce durante la giornata. Dovresti assicurarti che il moderatore sia pienamente informato sull'argomento della discussione e che i relatori sappiano cosa aspettarsi.

Promuovi il tuo evento

Non dimenticare di promuovere e pubblicizzare il tuo evento come se non ci fosse un domani. Al fine di massimizzare la partecipazione alla tua tavola rotonda virtuale, assicurati di postare su di essa sui tuoi social e fai in modo che i tuoi relatori facciano lo stesso.

Utilizza Riverside.fm per ospitare la tua tavola rotonda virtuale

Riverside.fm è una piattaforma basata su browser che rende l'hosting e la registrazione della tua tavola rotonda virtuale semplice e diretta. Con Riverside.fm, puoi ospitare un evento con un valore di produzione davvero elevato e ottenere una registrazione Full HD da esso. Con un abbonamento a Riverside.fm, hai accesso a un'intera gamma di funzionalità che miglioreranno la tua tavola rotonda e contribuiranno a offrire la migliore esperienza possibile per il tuo pubblico:

Facile da usare

Riverside.fm è progettato pensando all'utente. Che tu sia l'host o l'ospite, i flussi di lavoro sono semplici e intuitivi, rendendo l'hosting della tua tavola rotonda virtuale un gioco da ragazzi.

Registrazione locale automatica

Riverside.fm registra automaticamente in locale ogni partecipante in full HD. Ciò significa che alla fine della tua tavola rotonda, indipendentemente dalla connessione Internet di tutti, avrai una registrazione di alta qualità pronta per essere pubblicata, ricondivisa e riproposta.

Condivisione schermo e scheda multimediale

Riverside.fm ha un'intera gamma di funzionalità che aiutano ad aumentare il valore della produzione del tuo evento panel. Condividi il tuo schermo per aggiungere un elemento in più alla tua tavola rotonda (questo verrà automaticamente registrato come traccia separata) o usa la scheda multimediale per integrare suoni, musica o altri media.

Unisciti o ospita dall'app mobile

Se tu o i tuoi ospiti del panel tendete ad essere in movimento, le app mobili iOS e Android di Riverside.fm ti coprono. Unisciti ovunque ti trovi facilmente, con tutte le funzionalità ad alta produzione a tua disposizione dal tuo smartphone.

Nota: L'hosting è attualmente possibile solo dall'app iOS.

Chiamata del pubblico dal vivo

Come abbiamo visto, un elemento importante di una tavola rotonda è la partecipazione del pubblico. Riverside.fm rende super facile includere il tuo pubblico nella tua tavola rotonda virtuale con la chiamata del pubblico dal vivo. Ciò consente a un membro del pubblico di partecipare temporaneamente alla chiamata per porre la propria domanda e interagire con te e i membri del tuo panel.

Editor magico

Una volta che hai finito con la tua tavola rotonda, è probabile che non vorrai sederti a una lunga sessione di editing. È qui che entra in gioco Magic Editor di Riverside, che prepara la pubblicazione della tua registrazione in pochi minuti.

Dai un'occhiata a questo pannello che riflette la leggenda del calcio, Maradona. Questo è stato registrato con Riverside e, come puoi vedere, è in alta qualità, anche se tutti i partecipanti si trovano in luoghi diversi.

3 suggerimenti per migliorare le discussioni del panel

Scopri perché stai organizzando il tuo evento

Devi definire lo scopo del tuo evento panel. Anche se si tratta semplicemente di "intrattenere", stabilire l'obiettivo finale della tua tavola rotonda virtuale ti aiuterà a creare un tono di voce e un'atmosfera coerenti durante la giornata, che porterà a una discussione più sul marchio. Questo ti aiuterà anche a promuovere e commercializzare il tuo evento a un pubblico di destinazione appropriato, oltre a rafforzare la tua messaggistica attorno all'evento stesso.

Prepara il tuo moderatore e i tuoi relatori

Come abbiamo detto prima, vale la pena essere preparati. Non solo il tuo moderatore dovrebbe fare ricerche approfondite per essere molto ben informato sull'argomento di discussione, ma dovrebbe avere una grande familiarità con l'esperienza e il background di ogni membro del panel. Questo li aiuterà a tirare fuori il meglio da ogni oratore e quindi a creare una discussione più fruttuosa. Per quanto possibile, dovresti mirare a presentare il moderatore e gli oratori l'un l'altro prima del giorno dell'evento. Dovresti anche provare a spiegare a tutti cosa aspettarsi, incluso quale software utilizzerai e come usarlo.

Non sovrastrutturare la discussione

Può essere allettante provare a micro-gestire ogni aspetto della tua tavola rotonda. Anche se questo può funzionare in una certa misura, non vuoi che la discussione finisca come una serie di presentazioni lunghe e sconnesse da parte di ciascun oratore. Invece, vuoi incoraggiare una discussione aperta e organica in cui i relatori rimbalzano l'uno sull'altro.

Questo panel del Pop Culture Show con il cantante dei Backstreet Boys, Brian Littrell e sua moglie Leighanne e il figlio Baylee, è un ottimo esempio per vedere come dovrebbe scorrere un panel. I presentatori si sono assicurati che le domande si svolgessero senza intoppi e che la tavola rotonda suonasse naturale.