L'archivio dei filmati potrebbe sembrare intimidatorio, ma non lasciare che il backup dei tuoi filmati ti spaventi! Prenditi tutto il tempo necessario per eseguire il backup del tuo lavoro. Ecco come.
Ho sentito innumerevoli storie dell'orrore, dalla sempre comune unità danneggiata, ai cuccioli che masticano intere schede SD. Il risultato di ogni racconto che ispira il brivido ha un tema comune:eseguire il backup del filmato e eseguirne il backup il prima possibile. Tratta la tua carta e le tue unità come dolci bambini che devono essere duplicati per sopravvivere.
Secondo CrashPlan (un servizio di backup dei dati su cloud), 140.000 dischi rigidi si guastano ogni settimana! Unitrends (un altro servizio di protezione dei dati) afferma che il 93% delle aziende ha dichiarato fallimento entro un anno dalla perdita del data center per dieci giorni o più a causa di un disastro. In uno studio condotto dall'Università del Texas, è stato stabilito che il 94% delle aziende che soffrono di una catastrofica perdita di dati non sopravvive.
Assicuriamoci di non essere mai in quella lista. Innanzitutto, parliamo di archiviazione cloud e locale (unità fisica). Da che parte dovresti andare?
Cloud e archiviazione locale:vantaggi
Si dice che il cloud storage sia uno dei modi più sicuri per archiviare i tuoi file. È incredibilmente conveniente e, per la maggior parte, una situazione plug-and-go. C'è la configurazione iniziale che può essere un po' noiosa, ma dopo non c'è più lavoro. Ha un prezzo ragionevole e, se hai bisogno dei tuoi file fisici, puoi scaricarli (questo può richiedere molto tempo) o un'unità può essere spedita direttamente a te.
Un'altra cosa grandiosa dell'archiviazione cloud è che puoi accedervi da qualsiasi luogo. Supponiamo che tu stia modificando in movimento e che il tuo laptop o unità portatile diventi originale. Basta scaricare i file di cui hai bisogno da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Problema risolto.
Anche l'archiviazione locale ha i suoi vantaggi. Innanzitutto, è fisicamente con te e c'è un certo conforto in questo. I dischi rigidi sono veloci da mettere le mani e facili da trovare in dimensioni maggiori. Non si basano su una connessione Internet per accedere ai tuoi file, il che può tornare utile se sei da qualche parte in remoto.
Il che ci porta ai nostri svantaggi.
Cloud e archiviazione locale:svantaggi
Con il cloud storage, in una situazione di remoto, non è possibile accedere ai tuoi file. Oppure, se ti trovi in un luogo con una connessione lenta, può essere quasi impossibile portare a termine qualsiasi lavoro. I servizi cloud supportano solo ciò che sono stati indirizzati a archiviare e ciò che possono vedere, il che può portare a un errore umano.
Una mia amica stava utilizzando un disco rigido portatile per archiviare tutto il suo lavoro fotografico e l'archiviazione su cloud per eseguire il backup dell'unità. Ciò significava che il cloud avrebbe eseguito il backup dell'unità quando l'unità era collegata. Ha perso l'unità ed era pronta a recuperare tutti i suoi file attraverso il suo cloud storage, ma si scopre che non aveva collegato il suo disco rigido da un paio di mesi, quindi il suo backup non era aggiornato. I suoi file erano spariti.
Una delle più grandi paure quando si utilizza l'archiviazione cloud è una breccia di dati nel servizio cloud. Nel 2020 le possibilità che ciò accada sono scarse, ma il rischio tecnicamente è ancora lì. I servizi di cloud storage sono orgogliosi della loro ampia sicurezza. Si occupano di tenere i tuoi file e tenerli al sicuro, ed è proprio quello che fanno.
Nel caso della mia amica che ha perso l'unità, vediamo il nostro primo svantaggio dell'archiviazione locale. I dischi rigidi sono fisicamente a rischio. Possono essere persi, lasciati cadere, danneggiati, sciolti, rubati, danneggiati dall'acqua, infettati da un virus e così via. A questo punto, non riesco nemmeno a contare il numero di unità in crash che ho visto nella mia vita. Ho una scatola di unità morte che ho raccolto di cui non riesco a liberarmi. È come un piccolo cimitero di dati.
Per quanto sia importante avere i tuoi dati in mano, cosa succede se hai l'unità sbagliata con te? Oppure ti manca il cavo di connessione e sei lontano dal tuo ufficio o da casa? Senza cloud storage, sei solo sfortunato.
Al di là della paura di perdere dati, i dischi rigidi veloci e di grande capacità possono diventare piuttosto costosi, soprattutto quando si effettuano riprese in 4K o 6K.
Servizi di archiviazione:Backblaze + CrashPlan
Allora, dove ti lascia? Come scegli? Per me, faccio entrambe le cose. Ho il vantaggio di aver costruito il mio PC, quindi ho scelto di includere un disco rigido interno di grandi dimensioni, insieme a un disco identico che funge da ridondanza del primo. Inoltre, utilizzo Backblaze come backup cloud diretto alle mie unità. Quindi, se succede qualcosa al mio disco principale, posso usare la ridondanza. Quindi, se succede qualcosa a entrambi, perché sono fisicamente nel mio spazio di lavoro, Backblaze mi invierà un disco rigido con tutti i miei file.
Le principali società cloud per i video sono Backblaze e CrashPlan. Ciò che mette questi due in cima al gioco è che offrono archiviazione dati, recupero dati e automazione del backup dei file illimitati, quindi non devi nemmeno pensarci. L'automazione e il recupero dei dati sono fattori enormi quando si considerano i servizi cloud.
Ci sono tonnellate e tonnellate di altri servizi di backup su cloud là fuori, ma ho scoperto che molti di loro non sono all'altezza. La maggior parte delle migliori aziende limita le dimensioni dei file singoli e le dimensioni di archiviazione dei dati a limiti che non sono sufficienti per i file video. Molte aziende sono solo servizi cloud per condividere i tuoi file, ma non offrono alcun tipo di ripristino, oltre al download di file singolarmente. Alla fine, ciò rende le altre società servizi di condivisione file, piuttosto che servizi di recupero dati, che in realtà non proteggono affatto la tua attività.
Backblaze costa solo $ 6 al mese e non ha limiti sulle dimensioni dei singoli file o sulla velocità della larghezza di banda. Inizialmente viene fornito con una cronologia delle versioni di trenta giorni, che ora puoi aggiornare a una cronologia dei file illimitata per ulteriori $ 4 al mese. È facile aggiungere computer extra al tuo piano. Offrono tre forme di ripristino:download gratuito dell'unità zip, un'unità USB da 8 TB per $ 189 o, per situazioni più piccole, un'unità flash da 256 GB per $ 99. La sua interfaccia è incredibilmente intuitiva e diretta. E c'è una prova gratuita di quindici giorni.
CrashPlan arriva a $ 10 al mese ed è anche facile da usare. Non ci sono restrizioni sulle dimensioni dei singoli file e semplificano anche l'aggiunta di computer man mano che cresci. A differenza di Backblaze, CrashPlan ti consente di controllare la lunghezza della cronologia delle versioni dei file. Offrono anche il ripristino dei file tramite download gratuito o un disco rigido gratuito.
Organizzazione dei tuoi file
Oltre a dove metti i tuoi file, un altro pezzo importante da archiviare è come tu organizzi i tuoi file. Questo è altrettanto importante. I file possono essere persi solo in base alla scarsa organizzazione. Scopri la convenzione di denominazione che funziona per te e mantienila semplice.
Ad esempio, io e mia moglie possediamo e gestiamo un'attività di video di matrimoni, quindi utilizzo il nome della nostra attività (Lumen Studios) e i nomi delle nostre coppie durante il mio viaggio. La mia spinta principale si chiama "LUMEN" e da lì, si suddivide in anni per matrimoni specifici o altre cose legate all'attività:loghi, foto di noi, blog, effetti, sito Web, ecc.
Diventa super specifico con tutto . È impossibile perdere le cose quando sono tutte nominate in un modo che abbia senso per te.
Quindi, come si rompe effettivamente?
Organizzazione video
Il giorno del matrimonio operiamo con tre telecamere e tre microfoni lavalier. Quando copio tutto dal giorno del matrimonio al mio drive, inizio dal mio drive LUMEN. Da lì, scelgo il mio anno. Quindi, in questo caso, andrei nella mia cartella 2020 e in quella creerei una cartella con i nomi della coppia (es.:Megan+Jen).
All'interno di quella cartella, creo un'altra cartella che chiamo "RAW" che contiene tutti i nostri file multimediali della giornata. Lo scompongo ancora di più da qui. Creo una cartella chiamata "Chelsie" ed è tutto dalla fotocamera di Chelsie. Faccio lo stesso con una cartella "Tori" e creo anche una cartella "Sandy". Chiamiamo questa cartella Sandy perché è tutto il filmato della nostra terza fotocamera:una Panasonic Lumix GH5S. La "S" sta per Sandy. È iniziato come uno scherzo, ma è rimasto. È un po' strano, ma so cosa significa e rimango organizzato, che è il punto. Questo è ciò che funziona per noi. Vai con ciò che funziona per te.
Organizzazione dell'audio
Per organizzare il mio audio, creo una cartella chiamata "TASCAM" in cui metto tre cartelle separate, una per ogni microfono che utilizziamo. In questo modo è facile accedere rapidamente al mio audio.
Nel file "Megan + Jen" in alto, includerei anche una cartella "Musica". Questo è utile quando inizio la selezione dei brani in modo da avere una destinazione per tenerli organizzati.
Organizzazione della modifica
Per mantenere Premiere al mio livello di organizzazione durante la modifica, mi assicuro di indirizzare tutti i miei file di progetto Premiere alla posizione della cartella "Megan+Jen". Creo anche una cartella per tutti i miei video esportati relativi a questo progetto specifico.
Il sistema sembra dettagliato e noioso, e lo è. Ma consente anche di risparmiare così tanto tempo quando inizio a modificare e crea coerenza. Crea così tanta coerenza, infatti, che mia moglie è in grado di utilizzare il mio sistema per modificare. L'ha fatto solo due volte prima, ma è così semplice che un principiante assoluto può usarlo in modo efficace.
Inoltre, fino ad oggi, non ho mai perso un file.
Proteggi i tuoi file
L'archiviazione dei filmati può facilmente creare o distruggere la tua attività. Conoscere le opzioni e proteggere i file su varie piattaforme, nonché i dischi rigidi fisici, è un modo eccellente per garantire che la tua piccola impresa sia salvaguardata dalla perdita di dati. Ci sono tantissime opzioni a tua disposizione per la protezione:provale, guarda cosa ti piace e trova quella più adatta a te.
Rimanere organizzato con il lato strutturato della tua attività ti darà più libertà di essere creativo e servire i tuoi clienti!
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