Qualunque sia il pubblico che stai cercando di raggiungere - dipendenti, potenziali clienti, clienti, tirocinanti - il video è uno dei modi più coinvolgenti ed efficaci per farlo. Il consumo di contenuti visivi continua a crescere ogni anno, un'altra tendenza accelerata dalla pandemia e dalla proliferazione del lavoro a distanza.
In altre parole, ci sono buone probabilità che la tua organizzazione abbia bisogno di più contenuti video, ma non possa permettersi gli approcci costosi e isolati alla produzione video che erano comuni in passato.
Quindi cosa dovrebbe essere evitato quando si realizza un video?
Ecco i nove errori video più comuni che vediamo commettere alle aziende e, soprattutto, come evitarli.
Errore video n. 1:atomizzazione della produzione video
Soprattutto nelle organizzazioni più grandi, è comune vedere diversi team e parti dell'azienda affrontare la produzione video separatamente.
Il marketing potrebbe richiedere un annuncio video di 30 secondi, le risorse umane potrebbero aver bisogno di video di formazione per l'onboarding, mentre le comunicazioni interne richiedono messaggi video dei dirigenti. E, se hai un team di produzione video interno, ci sono buone probabilità che di solito sia inondato di richieste di progetti. È anche più probabile che si concentrino su contenuti video di alto valore, lasciando altre richieste in attesa in coda.
Inoltre, la produzione video include molte attività più piccole, inclusa la creazione di filmati B-roll di prodotti, servizi o strutture. Quando i team non possono utilizzare filmati o lavori esistenti, il raddoppio diventa un grosso rischio e i costi di produzione video possono aumentare.
Tuttavia, una piattaforma centralizzata, un luogo che contiene filmati, risorse di progettazione, script e altre risorse, aiuta a ridurre al minimo il raddoppio e i costi inutili. Significa anche che ogni nuovo progetto richiede meno tempo e meno risorse, poiché le riprese e gli elementi di design esistono già. Inoltre, è più facile garantire un marchio visivo coerente su più progetti.
E, per quelle aziende con team di produzione interni sotto la pompa, soluzioni come Shootsta Pro alleviano l'onere e esternalizzano la parte difficile:la post-produzione. Ciò consente ai team di filmare i propri contenuti e poi di montarli professionalmente entro 48 ore. Ciò consente ai team di produzione di concentrarsi su articoli di grandi dimensioni ed è perfetto per contenuti di breve durata che devono essere realizzati in modo rapido, conveniente e su larga scala.
Errore video n. 2:allocare troppe risorse a un progetto una tantum
A volte il video è il mezzo migliore per il tuo messaggio, anche se il tuo messaggio fa parte di un progetto unico. Ciò non significa che non dovresti creare il video, significa solo che devi valutare fattori come i costi e se il video, o gli elementi del video, possono essere riutilizzati per usi futuri.
Ad esempio, un messaggio interno una tantum di un dirigente potrebbe andare bene da girare sul telefono di un dipendente, soprattutto se disponi di un modo economico e senza sforzi per aggiungere svolazzi di editing come cutaway o terzi inferiori. In un altro caso, potresti dover investire più tempo o risorse in un messaggio esterno una tantum, ma la creazione di nuovi filmati o risorse può essere riproposta tramite una piattaforma video centralizzata.
Errore video n. 3:coinvolgere inutilmente una troupe di produzione completa
A volte un progetto fa richiedono un valore di produzione più elevato, del tipo che richiede equipaggi specializzati. Tuttavia, poiché le fotocamere degli smartphone continuano a migliorare e poiché i dispositivi convenienti come gli anelli luminosi apportano un tocco professionale alla produzione video, le riprese automatiche sono spesso altrettanto coinvolgenti.
In effetti, poiché gli spettatori si rivolgono sempre più spesso ai video per informazioni e poiché lavorare da casa ci ha fatto sentire a nostro agio con video di qualità variabile, i filmati auto-scatti potrebbero persino sembrare più autentici e aiutare il pubblico a sentirsi come se stesse interagendo con un vero essere umano, piuttosto di una pubblicità video patinata.
Errore video n. 4:accontentarsi di video di bassa qualità
Ovviamente, il punto precedente non significa che il video deve essere di bassa qualità. In effetti, video sgranati, audio scadente e luci sbiadite possono distrarre dal tuo messaggio.
Fortunatamente, è facile e conveniente risolvere questo problema.
Per prima cosa, scegli un'opzione di ripresa adatta al tuo budget e alle tue competenze, che si tratti del tuo telefono, iPad o persino attrezzatura professionale.
Quindi, considera la tua illuminazione. Questo potrebbe essere semplice come usare la luce naturale da una finestra o acquistare una luce anulare o un set di softbox. Spesso, il miglior risultato viene da un mix di luci.
Infine, il suono è importante quanto la vista. Suono di bassa qualità, rumore del vento e altri rumori di sottofondo possono distrarre:pianifica in anticipo e prova a trovare alcuni luoghi di ripresa in cui è meno probabile che rimarrai sorpreso dai rumori di sottofondo. Assicurati di eseguire un paio di test rapidi e riprodurli per vedere se ci sono rumori fastidiosi che altrimenti non avresti notato, come il rumore dell'aria condizionata o il traffico nelle vicinanze.
Errore video n. 5:creazione di video senza un marchio distinto
Più il marchio o la voce sono distinti e autentici, più è probabile che lo spettatore venga coinvolto, ascolti e si fidi del tuo messaggio. Questo è importante per i video brevi come lo è per le produzioni più grandi.
Fortunatamente, il video è un modo perfetto per comunicare branding e personalità!
Inizia con un'idea chiara del messaggio che vuoi trasmettere. Quindi considera le varie opzioni - tono di voce, lingua, colore, stile, background - disponibili per garantire che il marchio venga comunicato. Le soluzioni Shootsta come la nostra piattaforma cloud e Shootsta Elevate offrono modi rapidi e basati su modelli per aggiungere questi tocchi professionali e un marchio raffinato.
Errore video n. 6:limitazione dell'accesso alla produzione video
Il ridimensionamento del contenuto video avviene solo quando la capacità di creazione viene democratizzata. Gli strumenti di produzione video centralizzati e facili da usare consentono ai team di tutta l'azienda di produrre i propri video con coerenza di marchio e voce e con formazione o esperienza minime.
Soluzioni come Elevate, che consente la produzione di video di vendita personalizzati e on-brand in pochi minuti, offrono a interi team di vendita un potente mezzo per qualsiasi cosa, dalla ricerca di potenziali clienti alle dimostrazioni rapide dei prodotti. E soluzioni come Cast, lo strumento di registrazione dello schermo di Shootsta, sono perfette per demo e formazione sui prodotti.
Allo stesso modo, la giusta piattaforma cloud garantisce che tutti i team - marketing, comunicazioni interne e altro - possano sfruttare le capacità di produzione video senza sovraccaricare un "gatekeeper" di creazione video solitario.
Errore video n. 7:fare affidamento su processi manuali che richiedono tempo
Più puoi automatizzare il processo di produzione video, minore è il tempo necessario per la produzione di ogni video. È così semplice.
Una delle soluzioni più basilari è la modellizzazione. Con modelli facili da usare, i team possono mettere insieme i loro messaggi video con un tempo o una formazione minimi. E per la vendita virtuale, gli script basati su modelli fanno anche risparmiare molto tempo, qualcosa di cui la maggior parte dei team di vendita ha davvero bisogno! Se inviano automaticamente messaggi a un teleprompter in-app, è un bonus extra.
Ma le capacità di automazione, in particolare quelle basate sull'intelligenza artificiale, stanno diventando più sofisticate. Anche l'utilizzo dei modelli può essere un processo manuale, quindi fai attenzione alle funzionalità automatizzate che alleggeriscono ancora di più il lavoro dei dipendenti. Ad esempio, Elevate combina i modelli e Funzionalità di intelligenza artificiale per inserire automaticamente elementi come musica, terzi inferiori e tagli personalizzati nei messaggi di vendita video.
Errore video n. 8:dimenticare che il pubblico viene prima
Considera la differenza tra un potenziale cliente che non ha tempo per nient'altro che un breve messaggio e un membro del team che ha bisogno di una risorsa di formazione approfondita. Questi due segmenti di pubblico hanno bisogno di due tipi, stili e lunghezze di video molto diversi.
Gli strumenti per la creazione di video devono offrire ai team la possibilità di personalizzare i contenuti e rispettare le esigenze specifiche del proprio pubblico.
Errore video n. 9:perdere di vista lo scopo del video
Infine, il video senza uno scopo definitivo, che gioca un ruolo chiaro all'interno di una strategia più ampia, rischia di confondere gli spettatori piuttosto che informarli. Il video è uno strumento potente, ma il "video per il bene del video" può essere controproducente.
Lo scopo del video deve essere chiaramente compreso da tutte le parti coinvolte e regolarmente rivisitato per garantire che il prodotto finale abbia l'effetto desiderato.
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