Con un'attività di produzione video, uno dei modi migliori per suscitare supporto e interesse per l'azienda può essere un evento vetrina.
È un ottimo modo per mostrare esattamente ciò che la tua attività è in grado di offrire.
Ecco alcune delle cose a cui dovresti pensare quando ti prepari per il tuo evento in vetrina.
Trova il luogo giusto
La prima cosa che dovrai cercare è il luogo giusto. Anche se potresti semplicemente ospitarlo nel tuo ufficio o studio, una vetrina dovrebbe davvero essere tenuta in un posto un po' più grandioso.
Affittare il tuo spazio per l'evento sarà un'ottima mossa e potrebbe invogliare le persone a venire a vedere cosa hai da offrire.
Devi pensare da vicino allo stile del luogo in cui vuoi ospitare il tuo evento. Come lo configurerai?
La scelta di avere uno spazio aperto in cui tutti possono riunirsi potrebbe essere un'opzione, con te che poi scegli di mostrare i video in una volta sola.
Tuttavia, potrebbe anche essere un'idea interessante allestire piccole cabine o stanze con ciascuno dei video, consentendo agli ospiti di circolare alla propria velocità e scoprire i video a loro piacimento.
Entrambi potrebbero creare eventi memorabili di cui gli ospiti parleranno in seguito, ed entrambi offrono ampie opportunità per visualizzare i tuoi video.
Commercia bene l'evento
Quando tutto è prenotato e pronto per partire, devi assicurarti di avere davvero ospiti lì. Sarà un evento a pagamento o aperto?
Se è il primo, devi assicurarti che i visitatori abbiano tutto il tempo per prenotare i loro biglietti, anche se sarà un evento gratuito.
Con entrambi i tipi di eventi, devi assicurarti che le persone sappiano che sta accadendo in modo che possano preparare il tempo per passare.
Se ci sono persone importanti a cui desideri partecipare, può essere un ottimo gesto inviare loro un invito personalizzato per invitarle lì.
Per un pubblico più generale, dovresti creare un canale di social media o una pagina di eventi per la vetrina e assicurarti di creare coinvolgimento lì.
Nel periodo che precede l'evento, puoi utilizzare il software di automazione del marketing per inviare promemoria alle persone per provare a creare un po' di entusiasmo.
Non dimenticare intrattenimento e rinfresco
Anche se i video saranno i protagonisti dello spettacolo, devi assicurarti che ci sia un sacco di rinfreschi per gli ospiti, oltre a magari un po' di intrattenimento per rendere l'evento speciale.
Per il rinfresco, un bicchiere di champagne all'ingresso più stuzzichini sarà sempre una scelta che va bene. Se è probabile che si tratti di un evento più lungo, è probabile che anche avere un bar in cui i tuoi ospiti possano fermarsi sarà una decisione popolare.
Quando si tratta di intrattenimento, è meglio mantenere le cose discrete ma interessanti in modo che non ci sia troppa distrazione dai video stessi.
Se hai un periodo in cui i tuoi ospiti si mescoleranno tra loro prima dell'inizio dello spettacolo, avere un musicista dal vivo può aiutare a impostare il tono generale della serata.
Seleziona attentamente i tuoi video
Infine, e soprattutto, devi assicurarti di selezionare i video giusti per la vetrina.
Potresti avere una vasta libreria tra cui scegliere, ma devi esaminarle e trovare il meglio del meglio da riunire in quelle che mostri qui.
Pensa attentamente a ciò che vuoi mostrare. Perché non vedere se riesci a costruire una sorta di narrativa attraverso il tuo lavoro?
Se sei in grado di raccontare una storia all'interno della vetrina, può mostrare le tue abilità come videografo e narratore. Potresti anche voler mantenerlo pulito e semplice e mostrare il meglio del meglio nel tuo portafoglio.
Questa potrebbe anche essere una brillante opportunità per organizzare un grande evento di collaborazione con altri artisti.
Che siano anche registi o siano coinvolti in qualche altro aspetto artistico, potresti lavorare insieme per creare un intero spettacolo che potrebbe portare benefici e visibilità a tutti voi.
Una vetrina è un'idea brillante se non vedi l'ora di mostrare al pubblico ciò che sei in grado di ottenere come regista e artista.
Prenditi il tempo necessario per iniziare a pianificare una vetrina del tuo lavoro ora:senza dubbio hai lavorato duramente su questi video e meritano di essere mostrati al pubblico!
Non sai mai chi potrebbe passare dalla tua vetrina; è il luogo ideale per fare rete e crea connessioni vitali con il settore.